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大學生迎五一慶五四晚會策劃
前言
新的學期又開始了，時間過的很快，轉眼間，五一假期即將開始。為了豐富課余文化生活，增強同學們的集體榮譽感、增強集體凝聚力，營造充滿活力和健康向上的校園氛圍，充分展示我校學生的良好精神風貌，增進各系同學之間的友誼，促進廣大青年學生的健康發展，xxxx職業技術學院創業協會將舉辦一年一度的“迎五一慶五四”文藝晚會。
一、活動背景：
隨著“五一、五四”的到來，為了“迎接五一勞動節、慶祝五四青年節”繼承和發揚五四運動的光榮傳統，讓同學們朝氣蓬勃，各個充滿熱情，對生活充滿了希望!特此舉辦此次晚會。
二、活動主題：“我與祖國共奮進”，本次晚會將用歡樂的節目及祝福的話語貫穿全場。旨在同學們感受到學校這個大家庭的溫暖與溫馨
三、活動地點：xxxx職業技術學院
四、活動時間：5月1
五、活動形式與：以文藝表演為主要表現方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、話劇、相聲、朗誦等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動游戲.
六、活動表演：全校學生演員
七、活動對象：學校全體師生
八、主辦單位：創業協會
九、協辦單位：
(贊助商)
十、節目各系征集節目、社團推薦。
十一、工作流程：
(一)、會前工作：
1、宣傳組織工作。
2、制作海報、橫幅。
3、廣播站廣播宣傳。
4、通知各系征集節目名單(多多益善，各個節目自備道具)。
5、聯系學校記者團對晚會全程進行采訪。
6、協會負責人召集各部門開會，對此次晚會進行介紹，并分配好工作。
7、推選主持人。根據整個活動的基調，節目內容等具體情況對主持人氣質風格的需要，從主持候選人中定出4位(暫定)主持人( 2男2女)作為活動的主持人。
8、購買準備晚會所需物品及資料，包括礦泉水、氣球、彩帶、熒光棒，哨子等。
9、準備邀請函，主持人稿件，節目清單等物品以及道具。
10、晚會前一日將所需舞臺設備(音響、擴音設備、話筒)所有節目所需道具全部到位。
11、事先將音響等設備調試好。
12、外聯部邀請贊助商贊助。
晚會策劃及準備期(3月10日到4月1日)：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。
1、節目收集：由文藝部負責。
負責人：
2、贊助商確定：由外聯部負責。(由協會會成員協助商家宣傳)
負責人：
3、前期宣傳：由宣傳部負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位
負責人：
晚會協調及進展期(4月1日-4月20日)：本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定( )、舞臺燈光音響確定( )、物品購買( )。
1、節目篩選及排練：由文藝部負責，各系征集節目，并篩選，進行一次彩排。
2、中期宣傳：由宣傳部負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場布置：組織部負責。
4、物品購買確定：由負責。物品需要情況征求各部
晚會倒計時期(4月26日-4月29日)：本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排：由(自己寫上去)負責。節目單確定后，加緊排練節目。并進行晚會前最后一次彩排。
2、末期宣傳：宣傳部負責。
3、領導邀請確定：由會長負責。負責人：(自己寫上去)
4、晚會頒獎：。
(三)、后期工作
1、文藝晚會結束后，由組織部成員負責維持秩序(提前會安排好工作崗位)，所有的到場學生不得自行離開，待所有的嘉賓，評委老師離開之后方可按序離開。
2、待所有的學生離開之后，協會所有成員留下，清理現場。
3、活動結束后，針對此次活動進行后期宣傳，并在學校的媒體上報道關于此活動的新聞。
4各部部長組織各部門成員進行活動總結(可可在活動結束后1~2周后完成)，發現活動中的優缺點，以便在日后的工作中進行發揚或改進。
十二、晚會當天基本流程;
時間：5月1日晚19: 00
內容：xxxx職業技術學院創業協會“迎五一慶五四”晚會
活動用時：2-3小時左右
布置會場時間：5月1日下午
后臺參演人員上妝時間：1日15;30之前
18:00觀眾由院學生會成員安排下有序入場
十三、節目演出應急方案：
1、上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的負責人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場。
人員意外受傷應急方案：
1、如果在晚會過程中，發生不可預測的意外事件，導致參與人員受傷的，情況較輕的，由學校醫療人員進行現場處理。情況嚴重者，則送往醫院進行治療。
停電應急方案：
1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果1小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布義演改天重新舉行;在義演后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會結束。
秩序混亂應急方案：
在晚會過程中，可由遠學生會成員維持現場秩序，若出現小型的秩序混亂現象，有學生會成員維持(注意好禮貌問題)。
十四、效果分析;
“五一”勞動節“五四”青年節的重要性。同時，展現了同學們的青春風采，青春的熱情，青春的朝氣與蓬勃，進一步加深了同學之間的友誼，提升同學之間的團結精神可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶、歌唱比賽等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院和學校的相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我院新生展現我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我院文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。
5、從往屆成功舉辦的經驗中發現與贊助商之間的合作及雙贏的結果對學生的能力培養有一定作用，從另一方面為社會培養人才
附表
活動預算：
橫幅(包括宣傳橫幅) (50元)
背景幕布(100元)
彩球( 50元)
彩帶( 100元)
冷煙火(100元)
泡泡油(100元)
服裝(800元)
道具(200元)
邀請帖(50元)
節目單(20元)
刻碟(50元)
化妝(300元)
水，飲料(200元)
拍照、話筒電池(100元)
后勤備用(100元)
共計：2320元
贊助回報
1、冠名贊助企業單位贈予本次活動照片(以利于宣傳企業文化形象)
2、邀請贊助單位領導出席晚會
3、條幅：活動前期至活動結束后的一個月內掛在學校的校園人流較多處，對冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。(橫幅懸掛位置：男生宿舍樓，操場周圍，具體位置有待協商)
4、海報：活動前就張貼在校園里及學校宣傳欄
5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會入口處發放企業宣傳資料
7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱
8、在晚會主持詞中，主持人將嗚謝贊助單位的支持(不少于5次)
9、贊助單位可預定一天時間在學校做企業(產品)宣傳，也可通過晚會優惠券來推銷企業產品。
10、宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單
11、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品參加抽獎活動，讓學生記憶更深刻，
12.優惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發一些優惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費
13.可協助商家開展座談會等活動。(具體事宜有待協商)
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