關于公司年會策劃
關于公司年會策劃1
每年一次的企業年會活動盛宴絕對是企業的重頭戲,辛苦工作奉獻一年的員工,都希望借助這個機會好好放松溝通交流;企業年會也是對辛勤工作員工的一種鼓勵,所以辦好一個年會尤其要花費很多心細。
活動的具體安排:
年會時間:x月x日下午3點到21點
年會地點:公司會議室
年會人員:公司全體人員(不可缺席)
年會內容:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)
開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許愿簽到墻。
其次得說一下鮮花的布置,小細節決定大成功:
會議室鮮花布置的'形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發言或交談的視線。鮮花的規格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此一定要做充分了。
公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了,就等正點。
我們公司年會準時下午3點開始:
1.boss宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。
2.各部門經理做一個總結,為下一年的工作做部署。
3.先進個人做一個演講
4.表彰先進個人、先進部門
5.聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
關于公司年會策劃2
在晚會開始之前,因為人員較多,可能需要接送二趟。在這當中的空余時間里,我們可以組織一些游戲:
一、吸啤酒游戲
游戲道具:啤酒數瓶每位游戲者配備吸管二條,透明膠一卷
游戲規則:各位選手齊站于臺前,主持人一些令下即可開始吸啤酒但是必須是用透明膠將二條吸管連接起來,誰在最短的時間內連接好吸管且最快將啤酒吸完的'獲勝。
二、猜大小游戲
游戲道具:帶磁性的20x25規格的牌21張,大白板一塊,紅包若干
游戲規則:將牌按照金字塔的樣子排列于大白板上(即最高層一張第二層二張以此類推),十點以上是大十點以下為小,員工可以來猜大小,由最底層猜起,猜中最底層可得十元,也可以繼續往上猜猜中第二層可得二十元,但若沒有猜中則不能拿到錢。但若第二層猜中則有二個選擇,第一介是放棄往上猜,拿二十元獎金;另一個就是繼續往上猜,但是在上一層如果猜錯則不能得到紅包。以此類推則如果一直猜到最高層可得60元。此游戲活躍氣氛相當不錯。
關于公司年會策劃3
一、年會的意義:
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業的靈魂:經營好員工的動力,幫助員工實現夢想,順便實現老板的遠大夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
二、年會的目的:
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位商家合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等)。
三、會場的布置:
1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排的人員為年度業績前十名及其父母。第二排的人員為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方主要懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老員工,總經理的照片做成展架放在公司會場的兩側。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(我們的會場布置主要以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的個人照片,心里一定會發出一股強烈的神圣感,內心也會升起一股沖勁,正如我們說的“一念升起,所向披靡”。)
四、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須出席參加,不能請假。
2、我們公司的各部門領導。
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、表現優秀的員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
五、崗位安排
1、成立專門會務組:
公司年度大會最重要的參與者是員工不是領導,所有的領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好有效的機制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會務總監:
2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
六、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
4、主持人上場,做自我介紹和熱場,同時介紹到場的各位嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
6、播放年度視頻(全年回顧)
7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的`人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
七、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養育之恩。
②感謝客戶幫助自己實現夢想。
③感謝公司給我平臺。
關于公司年會策劃4
一、年會策劃目的:首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強內部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關系或者是塑造企業形象等。
二、年會時間按排:提前挑選好時間,并具體到哪一天的幾點鐘。
三、年會地點選擇:時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點,根據公司的實際情況來選擇是戶外還是室內。
四、年會人員管理:人數的統計,人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
五、年會餐飲管理:參與年會策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?
六、年會節目策劃:年會策劃活動準備了哪些節目,可以邀請演出團隊表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會重點策劃:年會重點亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的.感覺。
八、年會策劃活動流程按排:時間安排很重要什么該領導上場什么時候是節目時間,晚會的整體時間控制。
九、年會活動現場控制:年會策劃活動的總負責人是誰,現場的總控和現在效果由誰負責比較好。
十、年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
十一、年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。
十二、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十三、年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
十四、年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等
關于公司年會策劃5
策劃小組時間:20xx年12月7至20xx年12月12日
參會報名小組時間:方案定稿日起實施到20xx年12月25日結束
會場小組時間:方案定稿日起實施到20xx年12月27日完成
設計小組時間:年會短片、年會音樂、節目音樂、會場背景、舞臺道具在20xx年12月20前完成
節目小組時間:
1、節目報名截止日期20xx年12月24曰
2、節目單確定日期20xx年12月25日
3、節目彩排時間20xx年12月26日
表彰小組時間:
表彰人員于20xx年12月20確定,獎品于20xx年12月25前釆購完成
主持小組:
1、主持人于20xx年12月16日前確定
2、主持詞于20xx年12月20前完成文案、臺本準備(主持人自備)
關于公司年會策劃6
一、年會主題:
xx公司xx年度年終總結會
二、年會時間
xx年2月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀xx年度優秀員工獲得者名單。優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金。優秀員工與總經理合影留念。優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出。
文藝節目(2—3個節目)。
游戲2:搶凳子。用具:5把椅子,圍成一圈。
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸。
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈。用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針。用具:呼啦圈3個、曲別針18個。
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出。
游戲5:踩氣球。用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數的卡片,將乒乓球上寫上相應的數,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的.通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃幅,具體文內容:“北京大龍七分公司xx年度年終總結會”(條幅規格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃。游戲所用乒乓球拍、乒乓球。抽獎箱。會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
關于公司年會策劃7
一、活動背景:
**品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業的領航地位。愛是人類最珍貴的情感,**是珍貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的.”。
二、年會主題:
追求完美,創造卓越(**公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向)
三、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升**的競爭力;
2、對20xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
四、參加人員:
客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;
五、公司年會策劃方案之年會時間:
20xx年1月10日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:00
晚宴時間:18:30——22:00
六、年會地點:
**益田喜來登酒店宴會廳
七、年終大會議程安排
1、13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
關于公司年會策劃8
一、年會主題:
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點:
辦公區大會議室
三、年會時間安排:
(1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:xx年xx月xx日晚xx:xx至xx:xx
四、年會節目報名方式:
1x及時通報名、電話報名、現場報名
2x聯系人:xxx
3x聯系方式:xxxxxx
五、參會人員:
xxx、xxx
六、年會節目要求:xxx
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的`相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1x參會人員入場
2x主持人宣布年會開始
3x總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工
4x表彰:各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎
5x優秀員工發言
6x聯歡會節目表演
7x互動小游戲
8x閉幕詞
注意事項:xxxxx
行政部
xxxx年xx月xx日
關于公司年會策劃9
一、時間:20xx年x月x日
二、地點:明月酒家(瑤海區北二環路安徽國際汽車城C-D棟)
三、參加人員:公司全體員工
四、所需時間總計:14:00-22:00共計5小時
五、活動目的:
1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年工作的熱情,提高化妝品的.銷售佳績。
2、對20xx年工作進行總結,對20xx年業績進行分析,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向與目標
3、表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來。
六、年會主題:
1、天億美20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會(會議)
2、天億美20xx年度員工答謝會(晚宴)
七、年會安排:
1、年會人員安排及職責:
(1)會場總負責:王偉智
(2)年會策劃、會議節目安排:孫小小
(3)酒店安排與協調:孫小小
(4)現場拍照、攝影:公司攝影師
(5)場景布置:人員安排待定
(6)活動主持:孫小小
2、會場布置:
(1)明月酒店主會場
(2)內容:a、本公司的LOGO及年會主題
b、彩帶、氣球點綴會場(音樂)
3.會場物品需求(詳見附件一)
4.優秀員工評選:
參選人員:除財務與人事外的其他部門(由于這兩個部門人數有限)
評選方式:由各部門內容員工無記名投票選取,加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票,票高者得(每部門一名)
獎品設置:詳見附件二
八、年會活動流程:
(一)天億美20xx年度全體員工大會(會議)
1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到(簽到表格詳見附件三)按部門就坐于會議室,等待大會開始。
2、14:00由主持人宣布員工大會開始,并宣布各部門匯報順序
3、14:15大會第一項,各部門主管及相應負責人分別做20xx年度工作總結及20xx年度工作計劃匯報(每人大概20分鐘)
4、16:00大會進行第二項,總經理上臺發言,進行20xx年總結及20xx年公司發展戰略(預計1小時)
5、17:00大會進行第四項,主持人宣讀”20xx年度優秀員工”獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理優秀員工頒發榮譽證書;
6、17:30優秀員工代表發表獲獎感言。
關于公司年會策劃10
一年一度的盛大的公司年會即將到來,一份完美的公司年會策劃方案總是必不可少的。而如何部署公司年會策劃方案,是一個需要悉心學習和探討的問題。
一、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升xx的競爭力;
2、對20xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
xxxxxxxx
三、年會時間:
年月日下午點到點領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:
xx酒店x樓xx
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:
客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;會場總負責:xxx主要工作:總體工作協調、人員調配;策劃、會場協調、邀請嘉賓:xxx;人員分工、布場撤場安排xxx;嘉賓接待、簽到:xxx;音響、燈光:xxx;物品準備:xxx
七、會場布置:
會場內:方案:舞臺背景噴畫:文字內容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
會場外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內放置指示牌;
企業年會的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品,每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的具有紀念意義的年會禮品,感受到舉辦人的'誠意和祝福,一定會取得最佳效果,另外在年會中的互動節目中,送上一些小巧精致的年會禮品,更能活躍氣氛,同時在獎勵優秀員工時選擇實用的年會禮品,更能拉近員工與企業的距離,增強企業核心凝聚力。
關于公司年會策劃11
一、年會活動總體策劃
活動目的:此次年會活動策劃為增加員工對企業的濃厚感情,促進員工之間更好的溝通和交流;總結XX年工作進度制定新年的發展方向和目標。年會活動期間表彰業績優秀的`員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現。
年會主題:<<憶往昔>>
年會時間:XX年1月20日下午1點到5點
參加人員:公司全體員工、公司領導、合作伙伴
年會組織形式:由公司行政人員統一調配執行。
1.XX年會活動策劃負責:李小姐
主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2.年會活動會場總負責:王小姐
主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障
3.年會活動藝術工作負責:張先生
主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現場音響燈光攝影組員:市場部部工作人員
4.年會活動保障審核工作負責:李先生
主要工作:統計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員:財務室、人事部工作人員
5.XX年會活動主持工作負責:張小姐
主要工作:會場主持工作,把控會場流程
二、年會活動流程說明
1、年會活動策劃短片
內容說明:年會活動短片匯集公司XX年發展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用:年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態和會場紀律,調動觀眾情緒,氛圍和諧。
2、優秀員工表彰
內容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不同分段進行。
操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(ppt形式,大屏幕投影,內容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎
作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發展。
3、慶賀員工生日
內容說明:當月過生日員工在年會現場慶賀生日
操作步驟:會場音樂燈光關閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經理頒發生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束作用:適時新穎的宣導公司企業文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。
4、XX年工作啟動儀式
內容說明:公司高層領導上臺,董事長啟動XX年幸福希望之球
操作步驟:主持人宣布XX年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上臺→音樂響起,幸福希望之球進場→主持人引導全體起立,并領讀公司經營發展目標→全場倒數5個數,舞臺燈關調暗,董事長啟動幸福希望之球→XX年工作正式啟動,達到年會熱烈高潮。
三、年會活動具體計劃實施時間
1、策劃組:XX年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負責組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成;
3、藝術工作組:年會短片、會場音樂、節目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;
4、保障審核工作組:
1)XX年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和ppt內容;
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。
關于公司年會策劃12
一、活動目的
1、增強各部門員工的內部凝聚力,提升安貝品牌在全國各地區的競爭力;
2、對20xx年工作進行總結,對各部門業績進行分析,新產品知識和銷售技能培訓,明確20xx年工作方向和目標;
3、表彰業績優秀的員工,充分發揮榜樣的激勵帶動作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題
同一夢想、共創輝煌
主題解釋:XX1999年成立至今,從XX品牌的誕生,到寵物食品特別是寵物保健品系列的不斷豐富和壯大,所有的一切是我們濟海人不斷努力和拼搏的結果,是我們全體員工一點一滴用汗水和智慧栽培出來的'勝利果實。03年的非典、08年的金融危機,濟海在掌舵人的帶領下,遏浪飛舟、同舟共濟,迎來了絢麗的新篇章。今天,安貝保健品在中國本土品牌獨占鰲頭、犬貓糧系列也躋身高端品牌,尤其是獨具特色的獒糧產品,更是錦上添花;今天,我們手拉手、肩并肩團結在一起,為了明天我們成為中國寵物界第一品牌這樣一個共同的夢想而奮斗!濟海有你、有我,在昔日的堅實基礎上讓我們再登高峰、共創輝煌!
三、年會時間
20xx年 1 月 8 日上午9 點—— 1 月9 日下午6點
四、年會地點:溫都水城
五、年會組織
由公司人力資源部策劃,各部門分工執行
六、前期準備
通知外地業務員年會事宜:《年會須知》發所有與會人員,銷售部業務員由各部經理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預定旅館:行政部負責(已完成);
外地業務員返程車票:由銷售部經理上報訂票信息,XX統一安排訂票
七、會議流程及分工
8號早上8:00在公司集合,8:10準時出發,座位安排見《車輛座位明細圖》
8:35到達水城會議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個人行李交酒店大廳行李員 工作人員:XX
XX負責帶領全體人員到會議中心二層NO.28會議廳 XX負責在酒店大廳辦理行李托管填單
8:40——9:00 所有與會人員順序入場,在進門展架上簽名留念,按小組區域及姓名示意牌就坐,領年會紀念品
工作人員:XX負責會前音樂播放;
XX負責向進入的每一位人員提供白板筆:“請先在此簽名留念”,XX負責給每人發放一份紀念品
XX娟負責指引簽名后的人員按區域及姓名就坐;
各區域小組組長負責本區域內組員準確就坐(詳見《會議及培訓期間座位圖》) 9:00——9:10主持人做會議開場致辭,邀請XX致辭(音樂配合)
9:10——9:13 付總致辭
主持人邀請各部門經理總結上年度工作情況 9:15——9:30 XX 9:30——9:45 XX 9:45——9:55 XX 9:55——10:05 XX 10:05——10:15 XX 10:15——10:25 工廠
各部門發言人準備好PPT,提前導入會場工作電腦中,同時備份在U盤上,隨身攜帶。 10:25 ——11:00 銷售一、二、三部各派2名代表發言,飼料部派1名代表發言,每人發言
時間為5分鐘
11:00——11:10 中場休息 11:10——11:30 X總發言
11:30——12:10頒發證書和獎品(音樂配合)
頒發程序:
第一組:團隊開拓獎、進步獎 開的獎及頒獎嘉賓:XX 獲獎者:
禮儀:XX(負責獎品)、XX(負責鮮花和證書,下同) 獲獎者現場感言
第二組:團隊協作獎、市場開拓獎
開的獎及頒獎嘉賓:XX 獲獎者現場感言
第三組:20xx年度飼料部和寵物部銷售季軍、亞軍、冠軍獎
開的獎及頒獎嘉賓:XX
獲獎者現場感言
12:10——12:15主持人總結,通知下午開始培訓時間 12:15——12:20 集體合影
12:20——13:40 由各小組組長帶領,到自助餐廳就餐,然后回寢室休息
就餐期間把門卡發到負責住宿的小組組長(女生組XX,男生組XX)手中,由小組組長再發到組員手中
組長職責:
確保門卡準確無誤的在用餐期間發到各組員手中,準備各組書面的房間分配詳細表,按表發放,逐一核對,著重叮囑門卡的重要性,確保不會遺失。通知組員在入住前先到行李暫存處領個人的背包,并負責引路,引導組員找到自己的房間號
八、培訓安排
1:40入場
1:45——1:50 主持人介紹下午培訓整體安排 1:50——3:20 XX 3:20——4:00 X老師
4:00——4:10 主持人通知會場中間休息10分鐘,放背景音樂
4:10——4:50 業務員提問(所有提問者有鼓勵獎) 工作人員:XX(話筒、獎品傳遞) 4:50——5:10 XX 5:10——5:30 Xx
5:30——5:40 填寫培訓調查表
工作人員:XX,負責發放、收取調查表
5:40——5:50 請付總做年會閉幕詞 5:50——6:00 XX做年會總結,結束語
6:00——8:00 由各桌桌長帶領,跟隨工作人員到大廳聚餐(詳見桌餐座位安排圖) 桌長職責:保證桌員吃的滿意,相互介紹認識,桌與桌之間的聯誼 7:00——7:50 聯歡會場布置 負責人:XX
工作人員:辦公室全體成員(除桌長、XX外)
分工安排:
8:00——10:00 聯歡會 主持人:XX
節目順序及細則:詳見《聯歡會節目說明單》
聯歡結束后,住宿組長負責:組員入室就寢,確保組員夜間不得私自外出
九、9號安排
7:30——8:30早餐 住宿組長負責:
7:15帶領組員到餐廳用早餐(7:30開始)
8:40——9:30 大廳處或室外門口員工自由合影(可自備相機) 公司拍照人員:XXX
組織協調人員:XXX
9:30——9:40 住宿組長負責通知組員取出個人游泳必備品,其它行李在酒店大廳寄存,然后帶領組員在酒店大廳集合
9:50——5:30 水空間娛樂 11:30——1:30 水空間自助
水空間組長負責(參見《水空間分組》): 確保組員安全;
向組員介紹水上娛樂內容,最佳順序是先進行水上游泳和水滑梯項目,到下午3點左右進行溫泉,最后做桑拿,然后退場洗浴;
11:20集合組員,順序到二樓用餐;
5:15結束娛樂,集合本組組員,順序到浴室洗浴;
5:45在水空間大集合本組組員,全體聚齊后回酒店取行李;
6:00按來時座位出發回公司(不回公司員工提前申報)
會議、培訓、聯歡期間錄象由(待定)負責;照相由馮晉軍負責
結賬事宜由XXX負責(現金及支票等公司資金由張亞娟保管)
6:30——8:30 回龍觀餐廳聚餐 選址及定餐:X經理
關于公司年會策劃13
一、年會主題:
XX公司20xx年度年終總結會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分 會議時間:14:00——17:30 晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員 公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始; 14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。 17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段: 文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的.球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅
子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只
筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,
每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面
的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、
筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
關于公司年會策劃14
一、活動背景:i do品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業的領航地位。愛是人類最珍貴的情感,i do是珍貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
秉持品牌追求極致的審慎態度,i do追求精工品質的制作工藝,不斷創新,已擁有多項工藝技術和設計專利,力求最大限度提升產品的獨特性與舒適性。內弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。i do秉持對愛的堅持和責任,為消費者提供安心、持久的優質服務,讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。i do集結強大的媒體資源和公關力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業人士的.高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業的翹楚。XX年即將到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力, 公司決定于XX年1 月 10日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會主題:追求完美,創造卓越(i do公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向)
三、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升i do的競爭力;
2、對XX年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。 四、參加人員:客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;
五、公司年會策劃方案之年會時間:
XX年1月10日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:00
晚宴時間:18:30——22:00
六、年會地點:長春益田喜來登酒店宴會廳
七、主辦單位:i do公司
八、年終大會議程安排
1、13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀XX年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
九、活動內容:
1、文藝節目(6—8個節目)
要求:年會節目要求:
1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
關于公司年會策劃15
一、年會主題:
春節聯歡會暨表彰大會
二、年會時間:
xx年x月x日13:30—17:00
三、年會地點:
xxx參加人員:酒店領導和員工、集團其它公司領導和員工
四、年會的目的:
1、展示xx集團的輝煌,激發員工的公司歸屬感、榮譽感和自豪感;
2、對優秀員工進行隆重表彰,讓優秀員工收獲意想不到的驚喜,讓更多的員工看到努力工作做優秀員工的希望,并興奮采取行動爭做優秀員工;
3、邀請優秀員工父母出席大會并頒發禮品,讓優秀員工家庭更加支持員工在酒店工作,努力創造更好的業績。
五、年會內容:
1、xx集團年度成果展示
第一部分:展架宣傳
a、公司文化展示:公司愿景、公司理念、公司口號(若干);公司年會策劃方案b、公司成果展示:公司產品介紹、年度內大型營銷活動、員工活動等;
c、先進集體和優秀員工風采展示:照片、簡介、個人感言、集體口號。
上述展示內容以展架形式,在xx走廊通道和xx會場入口處擺放。
第二部分:碟片宣傳
大會入場時,在xx舞臺大屏幕上,循環播放公司宣傳片。
2、集團各公司文娛節目展示
展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節目將進行評比,評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個,其余為優勝獎,參與演出員工均有獎品。
3、年度先進集體和優秀個人表彰
a、表彰現場播放優秀員工形象展示錄相,為優秀個人頒發獎杯、獎品,優秀員工家長與優秀員工共同走上舞臺領獎,同時為優秀員工父母頒發獎品;
b、表彰現場播放先進集體形象展示錄相,為先進集體頒發獎杯,先進集體第一責任人頒發獎品,集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座;
c、會場舞臺前下方和前排兩側,擺放優秀個人和先進集體獎品,貼附獎字,舞臺左側長條桌擺放獎杯、紅包(有專人管理);
d、會場入口擺放優秀個人、先進集體風采展示宣傳架,包括照片、介紹、個人格言或集體口號;
e、集團領導特邀為表彰現場頒獎嘉賓,現場公布獲獎先進集體和優秀個人名單,為領獎人頒獎;
f、領獎人上臺領獎前,舞臺大屏幕播放先進集體或優秀個人風采展示錄相;
g、千人宴會廳觀眾席通往舞臺設紅地毯,所有領獎人員均通過紅地毯走向舞臺,整個領獎過程在富于激情的音樂伴奏下進行。
4、現場觀眾幸運大抽獎
一等獎:1人,獎勵價值xxxx元獎品;
二等獎:2人,獎勵價值xxx元獎品;
三等獎:5人,獎勵價值xxx元獎品;
幸運獎:20人,獎勵價值xx元獎品。
5、冷餐會
大會現場以圓桌形式擺臺,擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。
6、集團董事長xxx先生致新春賀詞,并攜集團各公司領導向全體員工行鞠躬禮儀
7、集團各公司領導與優秀員工、先進集體合影留念
年會基本流程:
1、13:00參會人員入場,優秀員工和他的父母優先入場,坐在會場的最前排,xx宴會廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。
2、13:30大會正式開始,以歡快喜慶的歌伴舞開場。
3、集團董事長xx先生致新春賀詞,并攜集團各公司領導向全體員工行鞠躬禮儀。
5、先進集體和優秀個人表彰儀式。
6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。
7、大會結束,集團領導與先進集體、優秀個人合影留念。
年會初期準備:
1、公司文化宣傳品展示準備
請企劃部提前設計制作集團文化宣傳展架,包括:集團產品介紹、公司愿景與理念、公司活動、員工活動、優秀員工風采展示、先進集體風采展示等。
2、文娛節目準備
請集團各公司排練文娛節目。每個公司準備3—5個節目,要求至少有一個舞蹈和一個演唱節目,小品類節目不超過1個。
3、現場頒獎準備
a、請各公司按年度獎勵評選辦法的要求,開展自下而上的評選活動,按要求做好先進集體、優秀個人評選申報工作;
b、行政人事部提前組織先進集體、優秀個人,拍攝制作風采展示錄相碟片。
4、組織準備
行政人事部負責起草并印發大會實施方案,提前做好大會各項具體工作安排。
年會費用預算:
1、公司文化宣傳品制作費用:xx元
2、表彰費用,包括購置獎品,制作獎杯費用:xx元
3、幸運大抽獎費用:xx元
4、節目演出費用,包括演員獎品、節目排練費:xx元
5、冷餐費用:xx元
6、會場布置費用:xx元
年會主辦單位:xxx
關于公司年會活動策劃模板6
一, 明確會議主題
會議主題要明確,經銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會,某某廠商聯誼會”等,而應該直奔主題,作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意。
二, 充實會議內容
1, 會議內容要有教育性
現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經銷商會議就是害怕,經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西。因此我認為,在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平,幫助分析行業發展趨勢,指導經銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產品,并幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信,經銷商會對以上題材更有興趣。
2, 會議主持人要專業。
專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。
3, 會議時間
經銷商會議的時間段:產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言,同時公布當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產品并現場訂貨。
三, 增強會議效果
會前工作主要為:
(1)確定訂貨會的邀請對象,細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業產品品項往往不是單一的.,因而采取哪款產品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產品,如針對德賽目前的產品中,就要突出差異化產品DS-001學習DVD,充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題:銷售產品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇:主要根據邀請的人數,規模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據邀請對象發邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為:
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶
會后的工作主要為:
訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向
訂貨會開完要善于總結
現在很多企業,談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經結束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數字是否有增加,生產能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的。
四, 召開訂貨會的細節問題
1, 精心設計定貨會的政策
2,會前開票和會中開票相結合
3,找一個好的會議主持人
4,專車接送鄉鎮大戶經銷商
5,一定要設置抽獎和禮品環節
6,設置餐桌就餐人員姓名
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