外貿工作總結20篇
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,不妨坐下來好好寫寫總結吧。如何把總結做到重點突出呢?下面是小編為大家整理的外貿工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
外貿工作總結1
時光如梭,回首過往半年的工作與成果,心中甚感責任重、壓力大。隨著市場大環境衰弱的轉變,對業務難度系數與日俱增,在面對這樣的環境下,我們需要的不緊緊是認知,更需要的是轉變,如何提高客戶滿意度,提升客戶信任度從而提高客戶訂單成交量;都是作為一名業務員必須考慮去分析。
我們這樣的貿易公司多不勝數,今天我們優科能從市場上分杯羹生存下來;與大家的共同努力與協作分不開;與經理長期發展規劃的合理性分不開;作為一名業務員,面對著客戶與公司同事,我還是想真誠的.說說我的感受。
一、面對客戶:
1、我們做出了全方位的服務;
2、給了最好的價格資源;
二、面對公司與同事:
1、部門銜接配合相對比較和諧;
2、希望公司能對業務員的銷售技巧做培訓,強化業務員的業務溝通水平,不僅僅針對產品知識培訓;
3、建議參加一些專業的展會。
4、建議公司能加強對國內生產合作廠家資源整合,力爭獲取利益最大化;在報價方面,更具備優勢;
5、建議公司,制作公司產品目錄冊;圖文并貌,同時更加便利業務人員對公司產品的推廣,一方面節約了業務的時間,另一方面更能體現公司的專業深度;現階段詢盤量,明顯下降;客戶下單成交率不斷在萎縮,距離年終80萬美金目標相差三分之二;在剩余不足六個月的時間如何去完成年終目標,我也為自己捏把汗;面對接下來的六個月的時間,我會提高工作激情,不再以市場大環境的萎縮為理由,放縱自我要求;加強對客戶的主動性與熱情度;積極的推廣公司產品,加強對產品宣傳的力度;提高自我對產品的認知,盡可能做到專業化,精細化;從而提升客戶對公司對個人的信任與滿意度。
外貿工作總結2
在不知經歷了多少次面試之后,終于有讓有了工作的機會,帶著興奮和激動,我開始了我的實習工作。以下是我的實習報告總結,敬請各位提出寶貴意見。時間流逝,我的實習將要結束,最先,我抱著學習和鍛煉的精神來到這里,實習充實了我的學習生活,我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習,我感觸頗多,得到許多新的認識,對許多問題多了深一層次的思考。經過兩個多月的實習,使我對工作,生活都有了一個全新的體驗。以后就是社會上的一份子了,責任也將越來越重。
一、實習概述
實習時間:20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
實習地點:xx公司
實習目的:通過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現理論和實踐的結合,為我以后工作和學習奠定初步的知識。
二、實習內容
1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關的OrderInquiry給我們業務部,做一些細節上的了解。
2.報價:我們業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,并做好PerformaInvoice給客戶做正式報價。
3.得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseOrder。
4.下生產訂單:得到客人的訂單確認后,把訂單轉做成內部訂單給采購部讓她給工廠下訂單,安排工作計劃。
5.業務審批:業務部收到訂單后,首先做出業務審核表。按出口合同審核表的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
6.下達生產通知:業務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。如果是西聯付款的客戶,要先確定付款是否已經到達本地的西聯。
7.驗貨:在工廠把貨物生產好,并發貨到公司之后,要對所定貨物進行查驗,是否能用,質量是否過關,這些是必須要進行驗證的,是基本原則,因為要想穩定客戶資源,這一部分就一定要做好的。
8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件。
9.發貨:通知貨代來公司收貨。并且把所以必備的單據叫給貨代。
10.確認收貨:在發貨后要通知客戶已發貨,并且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物。
三、實習過程
選擇進入公司自然少不了要辦公,辦公相對來說是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時間,準時上下班,對于在大學比較自由的我們來說要鍛煉“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個小時。其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時候還是很嚴肅的,在緊張的工作重要懂得調節。第三,就涉及到現代辦公工具的使用,復印,打印,傳真沒有想象的容易。對于我們外貿業務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好。熟悉SalesConfirmation,CommercialInvoice等各種單據是基本的。通過對商務文件的翻譯發現也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。
信念,堅持到底是獲得成功的最主要條件。
成功的業務員是先和客戶當朋友再談生意。開始的一段時間我都主動在電話里以及網上和客戶打招呼問好,后來慢慢的我的客戶都會開始主動跟我打招呼。有時還會有客戶主動打電話過來問候聊天,這樣就增進了我與客戶之間的交談及友誼,讓客戶對我有個好的印象,對業務員來說,這些客戶資源是日后的潛在力。
棘手的客戶是業務員的老師。客戶的抱怨應當被視為神圣的語言,任何批評意見都應當樂于接受。正確處理客戶的抱怨:一、提高客戶的滿意度,二、增加客戶認牌購買傾向,三、豐厚的利潤。成交并非是銷售工作的結束,而是下次銷售活動的開始。銷售工作不會有完結篇,它只會一再“從頭開始”。成功的人是那些從失敗上汲取教訓,而不為
四、實習內容
失敗所嚇倒的人,有一點業務員不可忘記,那就是從失敗中獲得的教訓,遠比從成功中獲得的經驗更容易牢記在心。不能命中靶子決不歸咎于靶子。買賣不成也決不是客戶的過錯。問一問任何一個專業業務員成功的秘訣,他一定回答:堅持到底。世界上什么也不能代替執著。天分不能——有天分但一事無成的人到處都是:聰明不能——人們對一貧如洗的聰明人司空見慣,教育不能——世界上有教養但到處碰壁的人多的是。唯有執著和決心才是最重要的。記住:最先亮的燈最先滅。不要做一日之星。執著才能長久。一個人到了年老的時候,又窮又苦,那并不是那個人以前做錯了什么,而是他什么都沒有做。
業務員一定要有強硬的心理承受能力。被客戶無理轟罵,無理掛掉電話是常有的事情。有次和一客戶明明一直談的好好的,突然就來一句,那就不要談了,掛掉了電話。但是下次再打電話給他時,一樣要記住保持滿臉笑容,聲音愉快,好像上次不愉快的事情根本沒發生。
在學校的象牙塔里待了十幾年,一夕之間身份由學生變成了社會人,剛開始真的很難適應,所有的角色和職責都轉變了,出來工作,不再有人告訴你,什么你該做什么不該做,也沒有老師在旁教你錯誤如何改正,一旦犯了,就要去承擔,這就是社會人的責任.但與此同時,我覺得縱然有再多的無奈,也要學著去適應去克服。
五、實習總結
兩個多月的實習很快就過去,加上在學校實習的一個星期,讓我能夠對外貿業務有初步的了解,很慶幸有機會可以接觸到客戶,這對于我以后的工作和繼續深造都是一個很好的平臺。外貿看中的還是經驗,經驗的累積對以后是一筆豐富的財富。雖然開始很辛苦,但是前景很好。實習中同事和老總的對我的幫助很大,告訴我做人做事。以后的路還很長,要學的還很多,我希望能夠走好每一步。
在我的實習期中,有開心也有難過的時候,有難忘的事情,也有碰到困難問題的時候,這一切我都一直努力地去克服,并盡自己的努力去做好!我相信,事在人為,有志者事竟成。而我在未來的人生和工作道路上了,我會更加努力用心的走下去!
七月,驕陽似火,我從學校回到久違的家鄉——x。度過我進入大學以來的第一個暑假,在這個假期里,我進行了我進入大學以來的第一次社會實踐。
在好朋友的介紹下,我去了她工作的地方進行了實習,這家公司的名字叫x公司,是一家外貿公司。公司位于x。公司的總經理是個老外,他很和藹可親,但他不太會中文,第一次朋友帶我去見他,他就用流利的英語跟我交談,我只是愣愣地看著他。他問我些問題,我也只能盡力用我那不地道的英語回答他。這下可考驗了我在學校學的'成果了。最后他同意我在公司里實踐了,這還多虧了我的朋友。我的朋友是他的秘書,他讓我的朋友去安排我的工作。因為我在公司里不會待多久,所以我朋友讓我幫她的忙,整理整理資料,打出貨的單子。
見過老板之后,我的朋友就帶我去了工廠轉了轉,因為打出來的出貨和裝箱的單子要和貨物一起裝進集裝箱,然后還要送到海關那里去審批,才能出口國外。我跟著我的朋友去了工廠,她一一介紹著,我邊走邊聽著,工廠里的環境好,很干凈。也許是做輕紡的原因吧!這里有許多的輕紡出口企業。這里都是布匹,沒有什么污水,垃圾。走進工廠里,在我眼前的是機床,工人們在制作襯衫,包裝,裝箱等等,看著他們忙碌的樣子,我也想馬上投入工作中。
參觀完了工廠,回到辦公室,我的朋友就開始安排我的工作,她先讓我練習打各種出貨和裝箱的單子,這些單子的內容很多,如貨物的名稱、數量、貨號等等。她說做這些單子要仔細,不能有一點錯誤,如果有錯誤而沒有檢查出來,到了海關那里就不能出關,如果海關也沒仔細看,到了要出口的國家,他們發現了錯誤,那這個后果就很嚴重了。此時我想到了我所學的專業,學會計要遵守的原則——謹慎性原則,如果做錯了帳,會帶來法律責任。于是我認真地練習著,直到熟練的打出單子來。
正好這天下午有了一單生意,就要用到出貨的單子,我就馬上打出來,拿給老板去看,老板看了點點頭說:“good!”然后我把單子拿給我的朋友,跟著她去工廠提貨。讓他們裝車送往x港,我跟著她去海關送審批材料。經過這么一次實踐,我也有了經驗,以后就可以自己弄這些事了,也可以讓我朋友不那么忙了。從海關回來也已經傍晚了我們把回執拿給老板就下班回家了,通過這么一天的實踐,我長了不少知識。知道應該怎么和海關打交道,做一切事情都要仔細,謹慎。
接下來的一段時間里我就和我的朋友一起工作,因為是朋友,很熟悉,所以干起活來也得心應手,心照不宣。有生意來時,打好出貨和裝箱的單子,去工廠提貨,去海關審批;沒生意的時候就在辦公室里整理資料,看看商務外語的書,因為在外貿公司工作,會英語是必須的,而且做那些單子都必須用英漢兩種語言。這也算是邊工作邊學習了,也許以后工作了還用的著呢。最后一天,我拿著鑒定表去找老板,讓他對我這半個月的實踐進行評價時,我覺得我自己沒有做什么,可這個老外老板給了我一個很高的評價。
短短的半個月的實習結束了,我收獲頗豐,不但訓練了我的口語,而且還懂得了一些做人的道理,知道了父母工作的辛苦,為供我讀書,在太陽低下流血流汗,我應該努力學習,找份好的工作,讓父母過上好的生活。通過這次社會實踐,增長了我的才干,鍛煉了我的毅力,培養了我的品格。使我增強了歷史使命感和社會責任感,我要爭做中國特色社會主義事業的合格建設者和可靠接班人,為社會主義建設事業作出自己力所能及的貢獻。
外貿工作總結3
在公司實習已經有兩個多月的時間,在這段時間里,有喜,有苦,有過懷疑,苦辣酸甜都經歷了,使得我從一個初出茅廬的學生,逐漸的熟悉了公司的組織構、業務范圍、人事關系、企業文化,在不同的崗位上鍛煉,跟著不同的經理學習,極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業務知識,提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,主要總自己對跟單崗位的理解和認識,以及一些在具體崗位上的心得體會。
一、跟單和跟單員
1、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業務的起始一直到業務的——一般都是到財務做帳——一整套業務流程。跟單就是跟著這些已經發生的業務所留下的證據——各種證據、單據、報表等——對業務流程進行重復模擬。
2、跟單員的定義
跟單員是指在國際貿易過程中,根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業,指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
3、跟單員的工作內容
跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向并督促定單落實的專業人員,是各企業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。
4、跟單員工作的重要性
面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經濟環境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節奏的加快,跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象。
跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的“學科”:對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力。作為一個企業的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產環節的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產來說,執行者是生產部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰性所在。有些時候,跟單員是業務經理的助理;有些時候,跟單員是業務部門所有業務人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。
二、對公司跟單崗位的認識
1、跟單崗位的工作內容
我公司的跟單崗位的工作內容包括:合同的.制作、指令的制作下發、裝船通知的制作、箱單和發票的制作、單證(植檢證、產地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時的聯系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號碼、貨物運輸狀況等),根據貿易方式及時的催款;與銷售經理及時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經理提供有效的信息(生產進度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經理的思路制作合同和指令;與同事及時的協調,和單證方面確認植檢證和產地證,和海運方面確認船期,和貨代方面確認提單。
2.如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對每一個環節都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態度,因為如果我們在工作中出現的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產地證,質檢證,提單的時候出現失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發票時出現數字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。
為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產品知識。只有我們更好的了解我們的產品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內的溫度和通風,這也是我們必須要了解的基本常識。
3)合同與指令。當我們在做合同的時候一定要與銷售經理多溝通,如客戶所要貨物的規格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。
5)在做箱單,發票方面。在我們得到產地證的時候我們就可以做箱單發票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面。當我們準備好客戶所需的單證后,在確認可以給客戶發件時更要慎重,根據我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發件,在做銀行發件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。
7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
外貿工作總結4
20xx年終于過去了,回首這一年的外貿工作,一種難以言表的感覺,以前從沒想過自己會從事這個行業,現在慢慢發現這個行業具有獨特的魅力。其中經歷了很多個人的心理歷程,通過業務讓自己慢慢成熟起來。這也許是我做了快一年外貿的最深刻的感受,而且通過外貿發現原來地球很小,世界很小,以前想都不敢想的外國感覺就在眼前,對地球村的認識也更加深刻,外貿開拓了我的眼界放寬了我的思路,同時發現自己懂得實在太少,需要學習的歷史文化科學地理銷售英語等知識也是與日劇增,慢慢感覺明顯力不從心,看似每天就是簡單的報價聯系客戶,但是這其中背后的'工作卻需要很大的自我提高。
剛開始也是什么都不懂,在同事的幫助和指導下才慢慢摸到一些感覺,面對詢價報價聯系客戶,看似簡單的工作,其實是需要很多的技巧和耐心,只有為客戶著想,客戶才能被感動,只有以客戶的利益為自己的利益,才能爭取很多的利益,這是一個雙贏的社會,只有幫到了別人,才能幫到自己,一個不為客戶著想的業務不會做出很好的業績,記得有天去買早餐,就一杯很簡單的豆漿,我說的很明白溫的,服務員還是給了我一杯熱的,而且還不給我打包,讓我拿著滾燙的豆漿去上班,讓我很不舒服,心里想以后不去這家買東西了,連我的要求都達不到,或者不考慮顧客的感受,這樣就失去了我這位忠實的客戶,得不償失,而這都是服務不到位的原因,其實大家的商品都差不多,甚至你的還不如他家,但是如果你的服務態度好,客戶照樣會跟你做生意的,因為我買的不光是產品,我買的還是一種服務一種態度一種尊重,讓客戶感覺他就是上帝唯一,尊重他,服務他,這樣客戶也會報以同樣的態度對待你,就好比有個人說過一句話,想讓別人怎么對你,你也怎么對別人,只有這樣才能讓生意讓生活繼續美好的進行下去,分析總結這一路走來的這許多客戶的性格和文化背景,歷史淵源,各不相同,面對不同的客戶,只有尋找共同語言,多跟客戶溝通,多了解客戶,才能讓客戶更了解你,進而相信你,與你做生意,這就需要外貿人士,不斷的修煉內功,不斷的去增強自己的溝通和語言能力,真的是感覺活到老學到老了,一個人的成長其實就是一個不斷更新,不斷學習,不斷自我超越的艱難歷程,表面的平靜,并不代表內心沒有進行過激烈的自我斗爭和掙扎,痛苦的思索,面對工作中的種種問題,慢慢感覺,只有去面對,別無他法,走上這條路,只能前進,不能后退,沒有退路給你走,人生沒有回頭路,只能逼著自己去找方法去解決而不是逃避,逃避沒有任何作用,面對不斷增長的年齡和社會家庭責任和壓力,似乎感覺自己慢慢思維漸漸發生著改變,看世界的角度和思維方式也大不相同。
展望20xx年,希望自己能不斷進步,爭取取得更好的進步和超越,不能老是原地踏步,希望無論是在理論上還是在利潤上,以及開發客戶維護客戶的技巧和方式上都能有所突破。感謝親人同事朋友的幫助,以一顆感恩的心去面對生活,始終積極向上,努力學習。加油!
外貿工作總結5
到公司已經有半年的時間,雖然深知了解產品是銷售的關鍵,但一直沒有機會,按照上級領導的指示,把工作的重點放在了部門組建的方案和各種規章制度的制定上,當時推廣平臺上與公司產品相關的詢盤幾乎沒有,也只好在一些免費的平臺上注冊發布產品信息。直到今年3月27號才有機會到工廠對生產工藝流程有了初步了解。
5月10號之前有個阿里巴巴的平臺,我們只是普通的金牌供應商,而沒有購買關鍵詞排名,雖然阿里平臺被國外客戶搜到的幾率高些,但我們公司的信息一般排在第六、七頁,很難被發現。所以我們收到的詢盤大多都是系統匹配的,有效詢盤很少,系統匹配的詢盤不只是我們國內的同行能收到,國外的同行也能收到,一個采購商有很多家供應商選擇,當然會選擇回復及時的供應商。即便是有那么幾個詢盤,要么是因為報價不及時,價格報過去后就再也沒有了回復,要么是和對方的目標價相差太遠沒有做成。
在沒有平臺的日子里,每天通過不同的途徑找客人的信息,給到部門同事,讓他們每天發郵件,包括自己也是這樣,但要么是被系統退信,要么是石沉大海。詳細查詢得知這些客人的資料大多是很久以前的,現在郵箱也許已經更換掉,也許已經換了行業。
自己的不足之處體現在以下幾個方面:
1. 對產品不了解 :由于以前從事的是血糖儀這樣的電子產品行業,俗話說隔行如隔山,對毛絨玩具產品不了解。
2.. 對客戶的需求不了解
3.. 對市場和競爭對手不了解
4. 跟蹤的方法不完善,沒有一套比較完善的跟蹤系統
對于以上這些不足的地方,應該改變工作方法:
1. 學習公司的產品,經常去工廠熟悉生產工藝流程,了解成本結構,掌握一定的報價技能:這需要工廠那邊的同事給予支持和幫助。
2.拿公司的產品和別公司的產品以及客戶的相比,找出共同點和不同點,牢記我們的優勢重點推銷,對于弱勢找對策削減可能影響客人的不利因素
3.訪問客人的網站,逐個了解客人的產品,在網站上有產品詳細資料的,就看網站了解,如果沒有的就要目錄冊,這樣才能知道客人想要什么。
4. 不斷了解競爭對手的信息,這些信息可以是從別的公司了解,也可以是從客戶那里了解。 同時一定要知道市場上現在什么最好銷售,什么不好銷售,原因是什么。 這些可以通過海關數據了解競爭對手的定單,還有一些專業的網站和展會,都可以有這些信息,但是要去整理。
5. 所謂的跟蹤, 就是每個客人的跟蹤都要有個計劃和列表,什么時間應該干什么,什么時間段應該解決什么問題,都有一個清晰的思路, 然后按照這樣去做, 有一定的時間頻率和規律。
6.要和客人建立比較頻繁的溝通,這樣客人對你才能有機會合作,但是不管合作不合作,頻繁地溝通是非常有好處的。
和客人的溝通不能僅限于發郵件,還應該打電話和傳真,對方如果有MSN 或者SKYPE就加他們的MSN和Skype等這樣的聊天工具,和客人即時在線溝通。另外公司一有新的消息,應該在第一時間圖文并貌的給到客人,相信會很快能得到客戶的認可。
進入公司半年來,在公司同事的幫助下學到很多東西的同時,也深感公司存在以下不足:
1.公司產品結構不是很好,要重新調整適合客戶的產品,提高公司產品的技術含量。
現在國際市場對于玩具的技術含量要求越來越高,公司單是簡單的毛絨玩具和填充玩具是很難適合國際市場需求的。通過了解,做的比較好的同行他們的產品在原來的基礎上添加了一些智能功能。所以這也就需要我們要不斷推出新的體現我們公司特色的產品,也就需要市場部的設計師有銳敏的市場嗅覺,設計出樣品圖案。不要只是設計師自己覺得好就讓設計部來做。
2.時間觀念不強,辦事效率低下
把客人的要求給到設計部后幾乎沒有在當天能得到價格的,有的甚至三四天才得到,客人的時間觀念一般都是很強的,這樣的效率很難讓客人認可對我們的服務。
3.服務意識淡薄
業務人員好不容易得到客人的打樣資料或樣品,結果打出來的樣品與客人的要求相差甚遠。我們這樣的行業,只有客人對我們做出的樣品滿意才有得到訂單的可能。去年12月份客人要我們打的嬰兒玩具樣品,當時得到確認可以做并且也收了客人的打樣費。結果做出的樣品和客人的要求相差好遠,結果客人連修改的機會都沒給我們。另三款鞋子,是在3月26號打的樣,在4月底的深圳國際玩具禮品展上和客人見面,客人說鞋子做工粗糙,她們的老總會帶到德國讓客人看的,展會結束后,打了很多電話要么沒人接聽,要么是關機。發了很多郵件也沒回,也許是找到更好的供應商了。
報價單價格單一,公司的報價單應該是不同的數量不同的'價格,應該有個最小訂單量的價格,數量幾千和幾萬幾十萬的價格都是一樣的,這樣的報價既很難得到客人的認可,又不利體現業務人員的專業度。客人在某程度上是很專業的,看到報價就可以看出業務人員的專業度。
4.技術力量薄弱,缺少自主研發能力
我們現在的產品仍然是單一的填充玩具,現在所謂的新產品也是以前產品的翻新改版。
5.缺少最基本的展示公司形象的平臺
從進公司之前就發現公司網站太陳舊,太繁雜。尤其是產品說明這里,很不專業,典型的漢語式英語。這樣的網站也不適合國際推廣。經過多次要求才得到重建網站的答復。現在正在建的網站希望能適合國際推廣。做國際推廣的網站和國內推廣的網站風格是完全不同的。要有獨立的國際域名。域名中最好有公司產品名稱的關鍵詞。國外采購商習慣用搜索引擎的方式找供應商,這樣被搜到的幾率就高好多。這樣也能提高網站本身質量,增加網站的PR值,提高被搜索引擎收錄的幾率。
外貿工作總結6
伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了20xx年,滿懷熱情的迎來了充滿希望的20xx年。在這年終之際,現對來公司一年的時間里所作的工作匯報如下:
一.完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到美國,14個托盤的100P彩虹出口到日本,10個托盤的60P和100彩虹到臺灣,及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到美國。
主要負責
1.簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。
2.按制定的出貨計劃及相關要求與貨貸聯系租船訂艙。
3.與客戶確認相關得出貨資料后,整理單據,辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。
4.協調好生產部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發貨。
5.核算出相關的出口數據,制作單據,委托辦理出口報關。
6.根據信用證要求,制作并準備相應的出口單據,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。
7.登記相關的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8.將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務。
此項工作繁瑣且重復率高(自七月份起,幾乎每周重復一次),占去了近80%的精力。
期間因工作時間短,經驗不足,也犯過不少錯誤:
1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
2.與車間及其他部門配合、協調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現錯誤,檢查工作沒做好。
3.車間加班不及時,常被叔叔點名。
通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,
學會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。
二.與客戶進行日常的郵件聯系。
主要負責與韓國BESTSELECTION
公司聯系關于此出口美國貨物的細節內容,一般通過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結算、出貨期、產品質量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關產品的變動等等內容,其中大部分是協助王總來完成。
期間曾因業務經驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的情況下,與美國客戶直接聯系。結果給客戶造成誤解,給x總帶來麻煩。
通過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學到了好多與客戶交流的技巧及業務上的知識。但離一個成功國際貿易業務員的標準還差得很遠,在今后工作中,定會多多注意,加以改善。
三.新產品的開發,為客戶備樣。
將x總與客戶的談判結果(有時旁聽并記錄)及產品要求、變化等內容傳達給采購及生產部門,并負責監督并隨時向領導匯報工作進度。按雙方協商及客戶要求,準備樣品并負責發到美國或韓國。按不同要求,為客戶提供圖片、報價等,通過郵件反復確認。協助銷售為B.S.
整理庫存樣品并報價;給B.S.準備從日本帶回的新樣品;給MORRIS準備美國展會樣品并報價等。
通過對此業務的接觸,使我對公司的產品有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于業務員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更順手。
四.與韓國HANKOOKSHARP訂遙控鉛芯;催GOODFELA生產并盡快發貨;訂EMICRO的細太空,并與收到貨后,對于出現的質量問題進行郵件聯系。
由于出口美國貨物的任務加重,后來都轉給小x負責。
五.處理日常工作,服從公司領導安排。
聯系法蘭克福展位的裝修及邀請函時光荏苒,轉眼一年的時間飛逝過去了。在這辭舊迎新的日子里,回首這一年工作的歷程不禁感慨十分。
在這一年里雖然沒有取得驚人的成績,但是其中的曲折和坎坷我是深有體會的。對有一定銷售經驗的人來說,銷售確實不難,但對于一個銷售經驗不是很豐富,剛從事銷售這一行業不到兩年的人來說是有一定挑戰性的,到現在為止,我不再說自己是一個銷售新人,因為我進軍到銷售這一行業也快一年半的時間,說長不長說短不短,大約540天的時間每天都是在圍繞銷售這一個中心而展開的。20xx年這一年又快過去了,雖然沒有取得斐然的成績,但是我覺得已經做得對得起自己,每天我沒有在虛度光陰無所事事,而是在想方設法怎樣做好方案和報價迎來客戶,一個業務員要得到公司的肯定那只有銷售業績,這是鐵打的事實。為了明年能取得優異的成果,一定再接再厲,做的努力去挑戰極限,爭取明年做到超過預定銷售額。
在今年一月份的時候還只剛剛利用阿里巴巴網絡銷售平臺,一個一個上傳產品寫英文產品描述,由于去年那半年的時間沒有實質性的單在跟對產品了解得非常淺顯,所以在產品描述階段利用了比較長的時間,開始沒人教盡管不是太難但實際操作起來還是遇到了不少麻煩,全靠自己慢慢摸索出來,怎樣把產品描述寫好關鍵詞設好。在上季度詢盤是非常少的而且收到的詢盤也沒有多少含金量,即使利用大部分時間比較細致地去回復詢盤,結果發現有潛在客戶回復得也很少,而且回復得不太詳細,實則從那些回復可以看出他們是沒有意愿想買。可能只是為了積累一些報價,或用于與其他供應商的報價做比較,這一季度的報價基本都是無用功。在第二季度的.時候可能產品比較完善,描述也算比較到位了,慢慢地一些含金量高一點的詢盤就來了,在那眾多的詢盤中你無法得知哪些是有效得詢盤,只有每個詢盤都認真去對待從而引導潛在客戶,他們才會一步一步對你的回復和話題感興趣,而后會利用他們寶貴的時間在忙碌中開始一天一天回復你的問題。
實際上,只要大部分詢盤是含金量較高的就一定會迎來客戶來國看廠,這樣拿到單的機會就較高。同時,還有一種情況就是客人需要的設備較多金額大,他們于是來國參觀幾家廠,而我們要在其中脫穎而出讓他們選擇我們生產的設備,這個有很多因素影響買賣的成功,價格因素,溝通因素,公司其他一些因素。所以成功與否,看實力。沒拿到那個單也不要垂頭喪氣,拿到了也不要沾沾自喜。機會還很多,不過每次都要好好把握。
第三季度基本都是在跟單學做單據,其實這些表面上不難,但是都是些細致活,只要一個地方錯了可以讓客戶清不了關。就拿單單要相符單證要一致來說,公司抬頭一定要用對,不要裝箱單和商業發票還有原產地證用的不是一個公司的,那么就會出問題了,這只是其中的一例。
第四季度,在xx月上旬所幸接到了一個單,本來是打算做完今年辭職了,明年做到四月份的樣子如果做不到單就辭職。
因為我知道跟到一個單的最短的時間大概就是3個月的樣子。重新給自己制定一個銷售計劃,其中最不可缺少的就是毅力和勤奮,還有一個堅定的信念。我總是暗示自己單肯定是會有的,只是時間的問題。雖然付出并不一定就有很大的回報,但是有所付出就一定會有得,天上不會自動掉餡餅,只有自己努力去爭取才有機會獲得成功,成功總是垂青于有準備的頭腦,所以作為一個銷售員要時刻準備著如何去應對未知。
這一年即將過去,在這一年里失望過也慶幸過,慶幸地是在沒有其他做外貿的同事的帶領下也可以完成一個小單。做了一個一個小單之后信心便有了,這是慶幸之處。其中不足之處還是對于技術上的一些問題無法給客戶解答清楚,因為那些是要弄懂原理才弄得清的,比如說那些管路的原理,水從哪里流進后經過哪些管流出,哪些管又是回收濃水的,打開哪些開關又是洗膜的,打開哪些是沖洗預處理罐子的,哪個閥門又是什么功能的等等,等客戶問到這些無法告知的時候便意識到實際上只弄清楚基本的流程是遠遠不夠的。到目前為止還沒有售出過一條生產線的機器,那里面的細節涉及技術上的問題應該,所以說無論從事哪個行業,學是無止境的。從這些,我看到了自己的不足,以后如果想小有成就必須在這方面精益求精。
總結到這里我基本上沒有什么心得和自我審視的地方了,只是還有下一年的目標,想著朝那個目標邁進,能售出一條純凈水生產線的設備一直是我追求的目標,希望明年第一季度可以實現。
另外,在這里還有對公司的一些制度稍為不滿,我希望公司可以按照我的建議做到,如下,第一,我覺得公司不能每月扣我們提成加底薪的15%,5%還是我們可以接受的,還有每一年扣除的部分應該在年末清算給我們。第二,退稅部分在退稅下來了就要發給我們。第三,在價格表的基礎上售賣出產品,之后如果哪項外購的產品。的辦理;為領導辦理遷證準備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關行、快遞等搞好關系并與之定期結算費用;服從領導日常安排的各項工作;協助行政部制定部門職責;聯系復印機維修,電腦維護等等日常工作。
總體說來,對于領導交給的各項任務都已比較順利、較好的完成了。
展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的訂單,完善進出口部門的工作。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
外貿工作總結7
20xx年的鐘聲已經敲響,20xx年的步伐已經止然,回顧20xx年,是多么的不尋常,多么讓人難忘的一年,這一年,充滿了挑戰,也充滿了機遇,讓人刻骨銘心,現就金融危機下的20xx年的進出口貿易工作總結如下:
一、主要經濟指標完成情況
20xx年全年,在上級有關部門的扶持下、在公司領導采取強有力的措施下,通過全體外貿人員的共同努力,克服了金融危機帶來的重重困難,化危機為動力,全年完成出口創匯額x美元,基本實現了公司預期制定的目標,完成進口代理業務x美元,也較理想地實現了公司的預期計劃,全年銷售回款率高達xxx,超額完成了公司制定的指標任務,總體經濟指標都較好地達到了預期的目標,為來年的工作奠定了堅實的基礎。
二、20xx年工作開展情況
1.加大力度開發新客戶。今年以來公司進出口工作受到金融危機的嚴重重創,進出口業務嚴重下滑,在此嚴俊形勢下,公司立即采取了有效措施,不坐、等、靠,主動出擊,走出去,為更好地把我公司的優勢展示給外界,我們參加了展會。通過參展,我們收到了很好的效果,同一家客戶簽訂了長期供貨協議,除此之外,我們還繼續利用網絡來開發客戶已給客戶提供樣品,有待下一步密切關注。
2.積極參加上級部門舉辦的外貿知識的培訓學習以及相關會議等,及時了解掌握政府對外貿工作的方針、政策。
為能更好地發展我公司的外貿工作,我們還緊緊圍繞政府的扶持政策,在20xx年中,我們參加了舉辦外貿知識的培訓學習和相關內容的會議,從中受益匪淺,通過參加學習,我們及時捕捉到國家對外貿工作在一些方面給予外貿企業的優惠扶持政策,并通過自身的努力,抓住了機會,得到了上級部門的資金扶持和幫助,這將對來年外貿工作的發展奠定了一定的.經濟基礎。
3.積極尋找進口代理業務。
今年以來,盡管金融危機給我們帶來的影響是難以想象的,但我們沒有因為這個原因而停止了工作的進程,經過多方努力,在進口代理業務上爭取到兩家公司,并以優質的服務、良好的信譽為其做了代理進口設備業務,進口額xx美元,以此來贏得客戶的贊譽,為以后的進口業務工作做了很好的鋪墊。
三、當前影響我們外貿發展的主要問題:
1.國際金融危機的爆發是影響外貿發展的主要問題,它的影響是一個漫長的過程,乃至于需要3年多的歷程,因而這就需要我們強練內功,提高業務能力,增加抗風險能力,這樣才能在惡掠的環境下求生存,才能在激烈的競爭中利于不敗之地。
2.由于我公司產品原材料上漲,運費提高,勞動力成本上升,而出口商品價格競爭激烈,加之企業抗風險能力不強,出口產品單一,以低價競爭為主,致使企業利潤減少,從而影響出口。
外貿工作總結8
xx年,注定是不平凡的一年。原材料成本增加,稅率大調整,人民幣不斷升值……在這樣的大背景下,外貿在xx年顯得尤其艱難。忙忙碌碌的一年眼看又要過去了,又到了需要對自己的工作總結經驗教訓的時候了
一、回憶過去
1.對新銷售區域的拓展。
以越南市場為重點開拓市場,培養了3個新客戶,到xx年底止,總計銷售金額為28萬美金。從xx年1月起,一共9個不同國家和區域的客戶建立了商業合作關系。
2.注重品牌意識。
一個企業的發展壯大,品牌力量起著非常大的推動作用。xx年成功把三鋒品牌產品銷售到斯里蘭卡,就目前來說,銷售情況良好。
3.對老客戶的優質服務。
重點為烏克蘭客戶xx和意大利客戶yy的跟蹤和服務。xx在xx年銷售金額總計為32萬美金,面對xx年歐洲對eu2標準的實施,歷時6個月,25cc汽油鋸問題現也得到了解決。
二、總結現在
1.產品質量有待進一步的提高。
無論是公司的主打產品電鏈鋸汽油鋸還是小打小鬧的沖鉆角磨,質量投訴此起彼伏。這對銷售工作的開展產生了極大的困擾。再者,新產品的開發周期過長,就產生了老產品不成熟,新產品又不敢推薦的怪現象。
2.跟單工作的艱難。
按照公司以往的生產周期,一般為30-35天。以xx年來衡量,遠遠超過這個周期。我們的推遲交貨,直接影響到客戶的銷售計劃,這對公司的信譽也會造成一定的影響。尤其是,每每到發貨時,不是這種機器少一臺就是那種機器少兩臺,不僅對工作帶來了非常大的麻煩,客戶那邊更是不好交代。
三、展望未來
海外市場的開拓沒有終點,xx年對于xx年來說只是起點。在摸索和經歷中慢慢成長,而新的一年每一項拓展工作都需要領導的大力支持。市場是殘酷的,xx年必將是我更加兢兢業業工作的一年。生于憂患,死于安樂,如果xx年注定是狂風驟雨,那么請讓它來得更猛烈些吧。
我堅信,在拓展海外市場上,我們所做的每一步都是為了更好地銷售我們的產品!
做這個軸承銷售工作整整三個半月了。今天在這十月的最后一天最后一個時刻,對自己工作做個總結,回顧歷史,吸取經驗教訓,做好以后的工作。
從七月十五號我進這個工廠,自己就顯得有些急躁,電腦老是掉線,注冊個網站要注冊好幾遍,不過這個時候自己是努力的,很想多注冊一些免費平臺,多個渠道找客戶。期間自己也對軸承做了大概的了解工作,除了軸承行業的發展和現狀外,還包括軸承的分類和代號等。另外在上班之外的時間,自己也把公司的樣本做了詳細的一遍的學習,知道公司生產產品的品種和范圍,還把樣本里面的英文自己也看了一遍,算是對自己在行業相關英語方面的學習吧。其中發現了一點錯誤,好在錯誤不大,當然也是常見的,或許我吹毛求疵了一些,還是覺得不夠完美。我太追求完美了。這個時期,我覺得欠缺的還是系統的記憶和鞏固吧。因為,之后,自己加的軸承群等,出現一些詢價的,那些軸承型號很多很怪異,有時候自己記不住是哪一類的,有些知道是哪一類的又看不懂后面帶的符號的意思。感覺自己知道的怎么還是那么少。
平臺注冊多了,就發現一些問題,有些平臺不是會員不能發布產品信息。有些注冊的.時候,地區選擇里面根本就沒有中國。對于這一類不能用或者不好用的網站,就摒棄掉了,不再用了。而且,我發現這些網站也很煩人的,只要在他們網站上注冊信息,就會收到廣告電話。這個階段,我選取了幾個比較好用的網站。每天不至于很沒有目的。這些網站有專門的國外貿易平臺,也有我國的外貿平臺,當然,都是免費會員。免費會員能看到的信息很少,不過,長期下來也積攢了一些,有給他們發郵件,但是都沒有回音,石沉大海了。不過,想想也很正常,我們自己公司收到廣告郵件也是不會回的。自己也在一些平臺的里學習一些外貿知識。與其說學習,不如說是鞏固知識。有時候自己也可以用學過的理論回答一些問題,幫助能幫助的人。這樣做不但自己的知識可以和他們實際工作中遇到的問題結合起來,也可以賺取一些網絡虛擬金錢,可以設置簽名什么的,這樣,以后走遍到處都會有公司的足跡了,是一種活的、會動的宣傳吧。其中有段時間收到的詢價還是較多的,不知道為什么都是下班以后,通常是在下午六點以后。要求報價的,我就說等到第二天經理來了,盡快給他報價。但是客戶也會問一些專業性的東西,不回答吧,覺得不專業,回答吧,回答錯了更不專業了。此時覺得自己其實什么都不會,報價不會,產品知識根本不知道要學些什么才是很使用的。急啊。
外貿工作總結9
一、以旅游產業發展為突破口,優化第三產業發展工作硬環境
1、市政旅游基礎設施管理方面
一是為方便旅游餐飲服務業發展,完成了城西農貿市場周邊道路整治、路燈安裝、景觀綠化工程,6月18日全面竣工。
二是為打造城市優美旅游環境,完成長安路、楊柳河(食研院旁)、德通橋路口3處和楊柳河西岸污水排放口截流工程。
三是為保證游客安全,全面完成了對城區28座橋梁、73座板涵檢測工作。四是在巡視巡查中發現柳臺大橋河堤基礎被河水沖刷13余米長,河床被沖刷3米深的安全隱患,該局及時利用冬季枯水期,對柳臺大橋被損河堤進行加固維修處理,防止河堤大面積塌陷。
2、路燈管理方面
加快實施全區道路路燈建設,新安裝路燈200余盞,不斷提升城市照明環境。著力完善交通安全設施,創造良好的交通環境和條件,安裝了永興路與政通西路等4個道路平交口紅綠燈;改造光華大道柳城誼苑路口等交通設施;安裝花都大道3個路口gps聯動交通信號機,保證了車輛及行人安全。還在城市景觀亮化上狠下功夫,以生態、節能、環保為原則,科學合理的實施了五環廣場、金強廣場片區等13處景觀亮化工程,美化了城市空間,提升了城市品位。
3、自來水管理方面
首先是確保了全城安全供水,做到了停電不停水,出廠水質達《國家生活飲用水衛生標準》,全年完成有效供水量686萬立方米。完成了城市供水管網探漏、新建4口水源深井、2臺二氧化氯設備的安裝和調試、城市消防栓78座安裝及226座維修維護工程、城市供水主管網長6219米改擴建工程、自來水水價調整前期準備工作等。抓緊實施引進市水六廠自來水以及區自來水公司和金強自來水公司兩水廠管網并網等相關工作。
4、燃氣管理方面
為保證各游客接待點安全,牽頭協調組織了燃氣安全大檢查12次,發出整改通知書6份。完成民用、餐飲、洗浴、茶房等1250戶煤改氣工作。積極協調完成新增燎原cng加氣站的建設工作,極大緩解了溫江區車輛加氣難的局面。針對冬季氣源相對緊張的情況,我局積極協調兩家cng企業,為全區公交車、出租車開通了加氣綠色通道,優先為公交、出租車輛加氣,方便市民出行,維護社會穩定。
5、重點打造成青旅游快速通道
為滿足市民對旅游和休閑的需要,實施完成了鳳溪大道全長3、3公里市政綜合設施改造工程,包括高壓線下地、雨污分流、道路整治、景觀綠化及路燈工程等,9月26日全面完成,總投資7000余萬元。將鳳溪大道建設成為了一條寬敞、平直、風景優美的旅游景觀大道,極大地提高了市政基礎設施對旅游業的承載能力,大幅提升了城市品質。鳳溪大道中段人行道采用花崗石鋪砌,為方便游客,采用斜線分布方式設置了停車位,規范了車輛占道以及亂停亂放現象;鳳溪大道北段主車道和非機動車道之間設置2、5米寬的'綠化隔離帶,并對兩側的路燈進行了翻新改造,確保車輛行駛和路人出行安全;鳳溪河河面上新建了3座帶有景觀打造的拱橋,河堤坡面實施了3000平方米軟植綠化,河岸設置防護欄桿1075米,河堤新安裝了庭院燈和泛光燈,每隔20米增設休閑座椅,以供市民休閑小憩,共計增設30余把,已成為城區休閑佳處;原一、二支道和小區等通道欄桿進行了重新建設,拱橋和欄桿有魚鳧頭像的剪影嵌入天然石材,整潔大方美麗的鳳溪大道不僅承載城區旅游交通,也傳承了溫江悠悠文化。
6、集中整治國色天鄉配套設施
針對我區的重點旅游項目,該局專項對國色天鄉配套設施進行了集中整治。在城區主要交通路口,設立了國色天鄉指路牌,為去國色天鄉的游客指引方向,對城區通往國色天鄉的道路紅綠燈和路燈進行實時維護,防止交通事故產生,在人行道設置了無障礙設施,定期對路面、窨井蓋等進行維修維護,施劃道路標線,確保路平、燈明,保障夜間車輛、游客交通和出行安全。
全年完成固定資產投資1、37億元。
二、招商引資目標完成情況
進一步完善招商引資激勵機制,充實招商引資項目庫,完善基礎資料,列出重點項目,增強針對性,提高成功率,做足做細做實招商工作。今年該局新增招商引資項目3個,一是“彩疊園”房地產項目,現已到位資金6225萬元;二是柳城江南項目,現已到位資金5000萬元;三是工業項目,現已到位資金5000萬元。目前,已全面超額完成今年招商引資任務,完成投資1、62億元。
三、優化第三產業發展工作軟環境
在政務中心設立了區市政公用局服務窗口,健全了首問責任制、服務承諾制、限時辦結制、責任追究制、績效考核制度,逐項梳理中心辦事流程和時限,進一步優化了辦件流程,縮短了辦件時限,認真做好咨詢服務工作,提高了工作效率,方便了辦事群眾。XX年,該局政務中心窗口共受理了各類審批辦證1027件,按期辦結率100%。
外貿工作總結10
我在外貿驗貨這行也有xx個年頭了,從最初的一線QC,到現在的外企品質經理,一路走來,感受頗多。又是一年年終了,對QC工作來總結下。
一、QC的責任及重要性
產品的質量及貨期會直接影響客人對公司的信任度,所以我們每一個判斷都會直接或間接影響公司利益的,由于現在的工廠體制、合作模式、工人質素等多方面的轉變,QC的工作要求也隨而轉變,QC跟單相結合,除了監督質量外還要留意進度,兩者是有沖突的,要適當著量,如遇到任何一方感到危機或無法解決時,要及早通知公司及有關人員,盡快尋求解決方法。
二、驗貨QC易犯的錯誤
說謊、我們的工作一般情況下都是獨立自主的,正因為這樣,我們很容易釀成一個缺點--說謊。成因一般是由于自身的懶散及遺忘導致工作任務的延誤或沒完整的完成,待公司追問時,由于一時緊張就會用說謊來掩飾自己的錯誤,為了完謊可能會說更多的謊話,可能會由一個小小的錯誤變成一個令公司損失的特大錯誤,這需要同事們多些監控和提點,更需要的是自身的自律。
動搖立場、由于工作需要,我們有時會長時間接觸同一個外貿供應商或工廠,為了更好地完成任務,我們會跟外貿或工廠的有關人員建立良好的關系(這是有必要的),但正因為這樣,我們可能會動搖立場而作出錯誤的判斷,所以我們要時刻警惕自己,堅定立場,公事上要以公司利益為出發點。
貪心、產品出現問題是常見的,因為我們的產品種類比較多,常合作的工廠不多,甚至有的是一次性的。當產品出現問題時,有少數的工廠為了自己的利益會作出一些影響我們判斷的行為,最常見的是吃喝玩樂及送禮,甚至有更可鄙的金錢收買,這是考驗你們的人格,這是做人和做事都不可取的。
溝通方式、我們的產品種類比較多,要對每一種產品的生產過程及特性都了解是無可能的,所以有時會受到工廠的質疑和瞞騙,我們需要在產品的生產過程中多學習、多詢問,從低層做起,從低層問起,切勿自傲稱高,要懂得利用親和力去溝通,從中不但能學習到產品在生產過程中的利弊,或能探取工廠的瞞騙來作出相應的對策。在生產過程中,我們跟工廠的有關負責人員一般會處于對立的狀態中,受到打壓或不理采是在所難免的,這時需要用適當強硬的溝通方式去處理,以公司利益角度去表明態度和立場。在生產過程中,我們可以跟工廠的有關負責人員討論或見意對產品有利的方案,切忌以命令的方式及口吻去溝通,避免產品出現問題時工廠借題發揮,推卸責任。
心態、由于工作需要,我們有時會長時間出差在外,枯燥郁悶的生活加上工作壓力可能會使你們有急燥、焦慮、無助等心態,甚至有些怨言,從而影響工作。要用不同的角度多方面去思考,多想想對自己有好處的結果來平行心態,同事的關心、上司的體恤和鼓勵也是平行心態的良藥。
過份認同避重就輕,對產品生產過程中的細節及特性越了解越有利于工作,但過份自信地認同產品有其難度或工廠能力有,容易錯把一些問題誤判為理所當然,自認為再作任何努力,也無法達到要求。更錯的是為了減輕自己的工作負擔而避重就輕,此乃QC大忌。應將所有問題如實向跟單同事匯報,加以討論,一方面向工廠施壓,一方面作客觀判斷。
三、QC的工作細則
QC的工作就是根據公司提供的查貨資料、樣板及注意事項在產品的生產過程中監控質量及進度,當每次收到查貨資料、樣板及注意事項時,要立刻查閱有關資料,緊記重點,根據注意事項細察樣板,以自身經驗去仔細研究其可能存在的生產隱患,再與有關跟單同事作一些交流,互相提醒,互補漏洞,待產品完成后按照AQL的驗貨標準(或公司指引及客人要求進行驗貨,最后判斷是否合格能否走貨,如產品不合格或不能達到公司要求需要返工時,更需嚴謹細心監控、堅定立場,務必達到公司要求為止。概括工作任務分為四種。
1)中查:公司會根據產品需要而作出中期查貨的'安排,這個過程不能丟意輕心,要細心謹慎,盡早發現問題,解決問題,避免產品達至無法挽救的地步。
2)尾查:最終查貨,作出是否合格能否走貨的判斷,根據公司提供的查貨資料、樣板及注意事項按步驟一項一項細心去做。點箱數對箱嘜,量度紙箱尺寸是否相符,封箱方法是否正確;抽適當的箱數來進行查貨,盡量抽取有間隔的箱號或有間隔的擺放,切忌假手于人;開箱抽點細數,查看包裝方法是否正確及整潔,對包裝資料,無論紙盒、膠袋、掛牌及所有輔件的材料與尺寸,就連每一個字符都要細心對照清楚,對某些特殊的產品,要用多方面的可能性去考慮、查判其包裝方式會否直接或間接影響產品的變形及損壞等不良后果;按照AQL的驗貨標準進行抽樣驗貨,驗貨時盡量避免太多的無關人員圍觀,小心偷龍轉鳳;用公司提供的驗貨報告清晰簡明地填寫產品問題,要求對方簽名及蓋章,把產品的問題拍照電郵給公司有關人員,最后傳真及通知其驗貨情況。
3)QC跟單相結合:當碰到產品數量比較大或感覺到工廠及產品有危機時,公司會安排我們監控產品的整個生產流程。待產品的有關材料批核后,我們就要開始追蹤和核實,材料何時到廠,材料與批板有否差異。在材料準備完成前,廠方會作一個初步的生產計劃,包括何時上線,如何排拉及外發情況等,材料準備完成后,我們即根據計劃內容去監控計劃的實行情況和判斷其可行性,在這過程中數據是非常重要的,記錄好每個工序的生產人數和日產量來評估生產進度,及早預測危機與廠方商討解決方案,當有外發情況,要適當調配時間,如覺得時間或人手不足時,馬上通知公司再作安排。當有成品開始裝箱時,盡量要求工廠按流水號順序來裝箱,便于日后發現問題時查找根源及處理,如產品數量比較大時,盡可能分批盡早進行驗貨。
4)返工:返工通常分為兩種情況,一是返工完成后再復查,這種情況首要觀察產品是否真正返工過,有幾個重點要留意。開封驗證,看看包裝箱及膠袋有沒有開封過的跡象;數據評估,根據產品問題估計返工正常所需時間和所得比例,判斷工廠是否只做門面功夫;"殘骸"見證,如產品問題需要整體或局部換件時,返工前要求廠方保留其"殘骸"作為見證。二是現場監控,根據產品問題估計返工正常所需人力和時間,判斷工廠是否安排恰當,返工過程中要強硬表明態度和立場之余,還應適當地作出質量指引,務求一次性按要求通過。
外貿工作總結11
在外貿公司工作,聽起來是一份很好的工作,我剛開始的也是這么認為的,但是在自己走上工作崗位后才感覺不是那么回事,正因外貿公司面臨著很多的困難,我也是在工作后感覺到了公司生存的壓力、雖然我工作的時刻并不是太長,但是我知道了其中有很多的問題需要我們來解決,其中的苦楚也只有自己清楚了、
工作兩個月后,針對公司老板提出的報價就是見光死,不能報價;我們有進出口權,什么都能夠賣等問題,我們作出如下工作總結、以下是總結出利用互聯網開拓業務幾個關鍵問題:因互聯網是在虛擬的空間上交談與結識,關鍵問題是做到與客戶互信互利,才會有生意做、務必留意以下幾個方面:
一、公司經營產品及價格定位:
a、公司的主營產品,如果公司以小規模發展速度,公司的人力、物力、財力實務不雄厚狀況下,公司務必經營銷售專一產品,方會盡快見到效果、面向更多的產品經營,戰線拉得太長,從前線業務到工廠搜索與售后跟進需一個完整體系與多位專業人士及專業知識來操控、
買家總會貨比三家,買家遠是專業的、作為貿易公司最主要的優勢是帶給優質的服務,如這點做不到,是無法贏得客戶信賴的、
報價并不是一個很簡單的活動,它是企業與新客戶溝通的切入口、要懂得本行業出口量和前景、本行業內各個企業報價的平均水平和報價趨勢、及本公司的產品質量和在國內同類產品屬于哪個水平面(高中低),自己的產品報價與市場行情差價,及如何以到達報價的正確性,讓客戶查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優勢與核心競爭力、
b、報價表
公司以必須的數量為基礎,帶給一份產品價格表(pricelist)、此報價表上的數據是企業發展策略的一部分、正因它決定了公司業務開拓的切入口、價格的定位也就將客戶進行了定位、不一樣的價格就會培養不一樣素質的客戶群,也就決定了公司的發展方向,產品/服務策略,發展速度和未來、因此小小的一份報價表,看似簡單,實則要經過仔細和認真的推敲、
報價應報得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產品不好報高、正因客戶往往會從你的報價來決定你的誠實性,并同時決定你對產品的熟悉程度;如果一個十分簡單普通的產品你報一個遠離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這說明你的誠實性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會對你再理會、
摸清客戶動機及誠意再報價,以免成為報價工具,浪費時刻、外貿競爭異常急烈,以目前中國市場所見是供大于求,要想異軍突起,個性注意服務和經常學習,避免出錯、
二、公司(包括業務員)給客戶的信心及信譽度如何?
這是網絡開展客戶最首要的因素,即你的公司實力如何,產品況爭力怎樣,公司服務怎樣?信心和信譽是雙向的、解決方法:第三方認證(如付費會員);網站及產品的豐富程度;業務員準確快捷的服務、(良好的與客溝通技巧)
客戶最想了解的是什么:
1)你是不是做這個產品多時了、
2)你對產品了解多少、
3)你這個人的人品如何、
4)當然價格是否有競爭力是不可少的必要條件、
要做到以上4點你就務必做超多的'資料搜索,收集,比較工作,在這個過程中要抓緊學習這類產品的專業知識、否則客戶會對你不放心、只有你能把該類產品講的很清楚,技術關鍵在那里,質量如何控制,價格的定位為什么是這樣,原材料又是如何如何、客戶才會對你放心和信任、取得客戶的信任——很重要啊!
客戶關注的幾個問題如溝通不好,決無下文、如產品的規格、技術參數、所達標準,價位,打算訂購的數量,做什么品牌,該品牌在當地是否有影響力,和哪些企業有過生意往來,及做外貿時刻長久等、
你的商貿語言及技巧如何(是否會產生誤解或含糊不清,業務人員的素質如何)?
對客戶的任何信息要及時響應并回復;對客戶的回復不能簡單的一問一答,要盡可能全面、周到,但切不可啰嗦、郵件中語言盡顯專業性與針對性,否則失去繼續交談的機會、
想客人落單,需先交朋友和交換有價值的信息和意見、決大多數客戶都有自己較穩定的供應商,要想做出訂單,不能超之過急,超穩步跟進,功到自然成、
一般來講,從以下幾個方面入手來贏得客戶:
1、做好質量營銷、
2、樹立客戶至上服務意識、
3、強化與客戶的溝通、
4、增加客戶的經營價值、這就要求企業一方面透過改善產品、服務、人員和形象,提高產品的總價值;另一方面透過改善服務和促銷網絡系統,減少客戶購買產品的時刻、體力和精力的消耗,以降低貨幣和非貨幣成本、從而來影響客戶的滿意度和雙方深入合作的可能性、
5、建立良好的客情關聯、
6、做好創新、
以后的路還要怎樣走,我也不知道,但是我知道,只要自己不斷的發奮,那么迎來的就必須是很好的前景,雖然我知道在外貿公司工作并不是長久之計,但是目前供我選取的余地也不是很大了,因此我只有自己不斷的發奮了,正因自己還是要生活的、生活中有很多的事情來做,但是需要不斷的發奮、這樣的我才是更好的我,我會做到更好的!
外貿工作總結12
伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了20xx年,滿懷熱情的迎來了充滿希望的20xx年。在這年終之際,現對來公司一年的時間里所作的工作匯報如下:
一、完成出口
完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到xx,14個托盤的100P彩虹出口到xx,10個托盤的60P和100彩虹到xx,及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到xx
主要負責:
1、簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。
2、按制定的出貨計劃及相關要求與貨貸聯系租船訂艙。
3、與客戶確認相關得出貨資料后,整理單據,辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。
4、協調好生產部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發貨。
5、核算出相關的出口數據,制作單據,委托辦理出口報關。
6、根據信用證要求,制作并準備相應的.出口單據,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。
7、登記相關的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8、將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務。
期間因工作時間短,經驗不足,也犯過不少錯誤:
1、拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
2、與車間及其他部門配合、協調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現錯誤,檢查工作沒做好。
3、車間加班不及時,常被叔叔點名。
通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,學會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。
二、與客戶進行日常的郵件聯系
主要負責與xx聯系:
公司聯系關于此出口xx貨物的細節內容,一般通過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結算、出貨期、產品質量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關產品的變動等等內容,其中大部分是協助xx總來完成。
期間曾因業務經驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的情況下,與xx客戶直接聯系。結果給客戶造成誤解,給xx帶來麻煩。
通過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學到了好多與客戶交流的技巧及業務上的知識。但離一個成功國際貿易業務員的標準還差得很遠,在今后工作中,定會多多注意,加以改善。
三、新產品的開發,為客戶備樣
將xx總與客戶的談判結果(有時旁聽并記錄)及產品要求、變化等內容傳達給采購及生產部門,并負責監督并隨時向領導匯報工作進度。按雙方協商及客戶要求,準備樣品并負責發到xx或xx。按不同要求,為客戶提供圖片、報價等,通過郵件反復確認。
整理庫存樣品并報價;給xx準備從xx帶回的新樣品;給xx準備xx展會樣品并報價等。
通過對此業務的接觸,使我對公司的產品有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于業務員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更順手。
四.與xx訂遙控鉛芯;催xx生產并盡快發貨;訂xx的細太空,并與收到貨后,對于出現的質量問題進行郵件聯系。由于出口xx貨物的任務加重,后來都轉給xx負責。
五、處理日常工作,服從公司領導安排
聯系xx展位的裝修及邀請函的辦理;為領導辦理遷證準備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關行、快遞等搞好關系并與之定期結算費用;服從領導日常安排的各項工作;協助行政部制定部門職責;聯系復印機維修,電腦維護等等日常工作。
總體說來,對于領導交給的各項任務都已比較順利、較好的完成了。
展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的訂單,完善進出口部門的工作。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
外貿工作總結13
20xx年外貿科緊密團結在商務和工業信息化局黨委周圍,重點圍繞國家有關外貿“調結構、抓轉型、促增長、惠民生”政策,多措并舉,精準發力,各項工作有序推進,我代表科室現向領導和同志們重點匯報如下:
一、做好“河北省外貿轉型示范基地”的復審工作。根據鹽山出口基地情況,撰寫專題報告,搜集相關數據及有關證件,填寫基地報表,上報省商務廳。
二、做好對外貿易備案工作。截止到11月份,共辦理進出口備案及變更業務149批次,全縣進出口企業接近400家,成為全市出口企業最多的縣市。同時做好延伸服務,科室將備案、海關、商檢、貿促會、國稅、銀行、外事辦等相關單位的辦事流程以明白紙的形式張貼上墻,對企業一次性告知,并積極協調解決企業在辦事過程中遇到的困難,對企業做到盡職盡責、盡心盡力,極大的提高了工作效率。
三、做好轉型升級工作。今年申報的河北匯中管道有限公司高性能大口徑鋼制彎管制造技術研發項目,獲得省商務廳和省財政廳批準資金支持148.23萬元,成為滄州市同類第一名。我縣培養的.外貿公共服務平臺已達9個,為推動管道裝備產業外貿轉型升級工作起到了強有力的示范和拉動作用。
四、做好外貿調結構工作,進出口齊抓。近兩年鹽山的管道裝備企業受中海公司破產影響嚴重,因為互有擔保,所以一個倒下,會影響一批。為應對和消除長遠可能出現的不良局面,我們重點培養了氣霧劑閥門、食品、建筑機械、輸送機械、不銹鋼、鑄造、戶外休閑用品、體育器材等產業,幫助引導其加大外貿投入力度,今年氣霧劑和戶外休閑已成為全縣出口前十名企業,同時成為滄州市重點外貿企業,目前這些產業的出口額已超千萬美元,同比增長較快。華煜工貿公司成為華北的廢舊塑料進口商,年均進口20xx萬美元。如今,鹽山外貿結構形成幾大特征,一是中國管道管件出口基地和河北省外貿轉型示范基地牌子硬,名氣大;二是隊伍大,增速快;三是調結構,后勁足,四是龍頭帶,效果好。
五、鞏固傳統模式開拓外貿新業態。在做好傳統一般貿易進出口的同時,著力開拓新業態,做到提前謀劃,提前介入、今年我們為電力管件公司向商務廳申報了“對外援助承包資質”,該資質是參與國家大工程承包的必備資質,通過后有希望改變縣域出口小而不大的局面,我們為申源管件公司申報了“跨境海外倉”,該項目在泰國已成熟運行,年均進出口近千萬美元,據悉,目前滄州市該項目一家,跨境海外倉的建立,促進了我縣的鋼鐵產品可以直接進入國際市場。
六、做好外貿攻堅戰各項工作。正月十六省商務廳召開打好外貿攻堅戰會議,圍繞會議精神,我們立刻投入工作。
1、利用各種宣傳模式廣泛宣傳省廳有關優惠政策。
2、建立了鹽山縣對外貿易微信交流群。入群人數已近200人,是全市的外貿微信群。
3、積極組織企業參加省廳境外百展活動,共為十余家參展企業申請了專項資金20多萬元。并為其及時申報了市政府外貿專項資金50多萬元。
4、組織企業參加了滄州市重點進出口企業座談會、中東滄州貿易啟動大會、唐山中東歐經貿對接會、云南德宏州與滄州對接會、全省外貿督查調研、滄州市外貿督查會、全省外貿培訓會、滄州跨境電商培訓會、中信保郵儲銀行與企業對接會等系列活動,中行農行與與企業座談會、我縣參會參訓人數均為全市最多。
5、走訪企業,全縣的重點出口企業我們重點幫扶,積極協調相關部門為企業搭建出口綠色通道。為滄海、宏潤、匯東、匯中公司介紹了九鼎投資集團、北京供應鏈公司。積極介入滄海集團進口odf項目設備,籌備為其申請進口貼息。向匯中、海乾威、乾成等公司介紹了穆斯林網、中東石油協會、全球信用證糾紛網開展深入合作,力求深入石油集散地,簽訂出口大單子;及時解決閩海、金星、友邦戶外休閑、申源等公司出口遇到的問題,力爭出口實現翻倍,并為其爭取市政府專項獎勵。
外貿工作總結14
也許有些朋友都還以為阿里巴巴就只有淘寶、天貓、聚劃算這些很大的購物平臺,其實阿里巴巴還有一個很大外貿業務,我這次在某家外貿公司實習就經常使用到了阿里巴巴的這個外貿平臺。
作為一名負責外貿業務的工作人員,我需要在阿里巴巴發布產品,然后時刻準備著像聯系我的用戶談好價格,最后洽談相關的交易過程。由于事先我們學校里面也沒有教過我們這方面的知識,因為我是英語系的,所以當公司領導要求我實習前一段時間先做做這個的時候,我心里還是非常不滿的。
但是隨著時間的推移,我發現作為一名這樣的'客服也需要一定的職業素質,比如說用強大的邏輯能力將需要描述的問題有層次與客戶交談,有耐性地回答客戶提出的大部分問題。因此某日經過深深的思考之后,我覺得領導這是為了讓我可以擁有一個基本的職業素質,在與國外客戶進行交流的時候,體現出公司員工的素質,也用強大的耐性更好地促進雙方的外貿交易。所以自此我更加努力的做好自己的本職工作,希望可以早點受到領導的肯定,到我想去的部使用語言與國外的客戶進行交談。
滿以為只要我好好努力,只要幾個星期,領導就會肯定我的個人素質了,沒想到直到第一個實習月快要過去了,領導才告訴我說為了讓薪資可以更好的發放,下個月開始我就要去那個專門負責和國外客戶進行電話聯絡的部門工作了。由于時差問題,所以基本上是雙班倒的形式,每隔一天就需要夜間工作,雖然以前哪怕是在普通的生活中也沒怎么體驗過這樣的生活,但是我還是咬牙答應了下來。畢竟一個月的網絡客服工作都已經堅持下去了,不就是晚上次啊工作嗎?這有什么大不了的?
也許是我太過高估自己的英語水平了吧,平時無論是考試還是考證,由于事先都已經做好了充足的準備,也幾乎沒有人會直接和你用英語進行交談,所以我的考證成績和考試成績都還不錯,但是沒想到的是在實際的和國外友人通話的過程中,我竟然一下變得緊張起來,腦子翻譯速度也比平時要慢半拍,一次時長一十二分鐘的電話我竟然像要度過一十二年一樣。因此當天晚上回家之后我就好好自我反省了一番,以后覺得不能再想當然了。
現在由于我本身的詞匯量和口語能力都是處于一個比較專業的水平,所以只要我克服了緊張的問題,多鍛煉幾次,我和國外友人的通訊也就不再是阻礙我工作的障礙了。現在每天晚上在人們都已經進入夢鄉的時候,我們在公司的辦公桌上通過電話的方式和國外友人談業務,如果細細想象一番的話,那種場景還是挺不錯的,好像很多電視里面都有出現過。在后續的實習日子中,我也將更加努力,讓自己的外貿談話能力再度提升。
外貿工作總結15
郵件溝通:
1.報價多零,少零,或看錯價格;
2.型號寫錯,報多個型號價格,直接修改價格,忘記更改型號;
3.發票號寫錯;
4.跟蹤時,型號不正確;
5.寫信時,不知道對方是男是女;
6.轉發時,忘記更改客戶名稱;
7.寫信時,落款時,忘記姓名;
8.讓客戶查看附件,忘記插入附件;
9.有新的信息,忘記備錄,沒給客戶及時回復;
10.寫給一個客戶的郵件,轉發給另一個客戶時,忘記刪掉前一個客戶的信,
11.形式發票上港口信息,國家是否正確。
生產通知:
1.忘記修改客戶國家名稱;
2.忘記修改出廠時間;
3.250設備給客戶帶上腳踏桿;
4.不值錢的'易損件多帶一些;
5.備件通知,要帶包裝箱通知;
6.電制冷,要下鐵資包裝箱;
7.外購產品要準備嘜頭信息。
工作心態:
1.所有的客戶都要同等對待,因為你不知道哪個會下單;
2.因不屑一個錘頭,丟掉一臺整機(客戶買備件,他們也會需要整機);
3.覺得客戶不買東西,讓別人去接,丟掉一臺數控設備;
4.不要怕麻煩,不要懶省事;
5.如果你能比他人替客戶考慮的多,做的多,他就會對你信任;
6.一定要和客戶多溝通,別人的需求都是在溝通中得知的,不是推測出來的。
7.自己的單子,自己一定得多操心,不要妄想別人幫你做;
8.只要客戶說要,或者沒說不要,那就得繼續跟蹤,知道有了明確回復。
9.客戶提到相關信息,如他們從其他廠家拿到的價格,必須重視起來。
10.客戶打過電話后(如果溝通不是很流暢,再發一封信強調一下)
工作條理:
1.重要級別:已成訂單,重要客戶,已有信息,尋找信息;
2.要做的工作逐一列出來,按照從簡到難,逐步處理;
3.郵箱管理;
4.客戶管理。
外貿工作總結16
以下是我對有關外貿業務員崗位在這個月的工作總結。
一、對市場進行調查摸底
由于x月份本人剛調到x,對市場的情況不太熟悉,用x天時間對市場情況進行一些初步調查。調查了是x家零售店、x家c類餐飲店、x個連鎖超市、x個賣場、x個代理商、x個二批商、x個批發市場。x表現為:三個零售店有x度特釀,另一家的生產日期是x年X月份;x零售店和一個餐飲店及一個連鎖店有x度四星,x零售店有塑包優曲,其中三個店同時有兩款產品。
二批商積極性普遍不太高,批發市場有幾家有樣品,兩個代理商都比較熱情,通過交流也增強了信心,反映問題是沒有統一的明確的價格體系,姜堰竄貨砸價現象嚴重,降低了他們對終端的信譽度。競品表現為:x元價位的沱牌酒、x元價位的當地古糧酒、x元價位的洋河普曲、x元價位的洋河優曲零售店x都有,占酒類銷售主流;c類餐飲以稻花香系列、今世緣系列、福星系列為主流;賣場以二鍋頭、洋河、迎駕、瀘州酒為主。做車身廣告的'有洋河、稻花香、百年迎駕;做電視廣告的有古順河;做墻體廣告的有梅蘭春、枝江大曲;做店招廣告的有x;做路牌廣告的有x。
二、對市場現狀進行分析
通過走訪并吸收經銷商意見,本人分析x市場有幾點沒有做到位:
1、缺少對消費者的情感維護,問幾個愛喝酒的人都說以前喝x,現在不喝了,再問為什么,他們也說不出,要么說現在都喝洋河了。不難看出,洋河以“精神”、“文化”及鋪天蓋地的廣告吸引消費者,x以“川酒”概念生存,而x因“地產酒”、“枯陳酒”得以支撐。我們以前靠降價、回空瓶方式回饋消費者,后來出現漲價、空瓶降價的情況,使對購買者的親和力打了折扣。
2、產品的換代定位工作沒有跟上,我們x市場、x市場前期都進行了大量的鋪市造勢工作,“得渠道者得天下”,通過經銷商及零售店的口碑和做為,實現產品的覆蓋、推銷,泰州市場雖然也做過工作,但力度不大,沒有延續性。
3、過分依賴經銷商,缺少對經銷商的督促、指導及必要協助,與經銷商簽好合同后如果認為萬事大吉了,肯定是錯誤的,除非經銷商確實是理念第一、實力第一。泰州的代理商缺少積極主動性,缺少做市場的方法,由于二批商的不配合等原因,不能夠實現產品的廣泛的全面的覆蓋。
三、拿出啟動市場的方案
以“要做為、蓋、要動銷”為啟動x市場的思路。以“集中有限資源做有效的事”,為啟動x市場的原則。利用邊際效應,把x區和x區(口岸鎮)作為點,x鎮、x鎮、x鎮為作線,然后帶動x鎮、x鎮、x鎮、x鎮。又可以分為三個階段,第一階段為動銷階段,具體表現是吸引消費者提高覆蓋率,這一階段經銷商應讓利給業務人員;第二階段為增量階段,具體表現為加大促銷、增加新產品,這一階段經銷商應讓利給二批及零售店,設計x箱、x箱等不同的組別;第三階段為調價階段,適當調價可以增加市場活力,提高可信度,減少惡性競爭,同時使經銷商獲得豐厚回報。
四、征求領導及經銷商意見,拿出鋪市方案,做好個人工作總結報告。
經過領導同意并與經銷商達成一致意見,進行泰州市場的首期鋪市活動。從而提高了經銷商的信心。
以上是我這個月做的事情,希望下個月再接再厲,將工作做的更好。
外貿工作總結17
又是月末,已是三月末。春暖花開,這月的工作總結未免有點磕磕絆絆。20xx年3月31日星期六。
進入三月份來,工作上有了很大的轉變。開始正式接觸外貿工作,接觸阿里巴巴外貿平臺,發產品信息。還記得當初在會議室里信心滿滿的連連答應要做外貿工作,心中有著無法壓抑的沖動。然而,事實與想象總是有那么點落差,我的網站排名也總是在波動,心態波動著,從未成一條直線。也許外貿工作從一開始就是一個考驗耐心的過程,只是最初的時候沒有把那句話聽進心里,沒有真正領會他的含義。
三月,外貿工作,激動,終于可以做自己喜歡的外貿工作了。不管遇到什么,總想著把這條路走好,就像經理所說的,如果這份工作鎩羽而歸,我的外貿生涯恐怕也就結束了,于是在思想的波動中向前走著。開始期待自己的第一個詢盤,第一個客戶,第一筆交易。在漫漫的發信息的路上,開始迷惑,開始浮躁,忽略了做好自己的準備工作才是最重要的,成功不是一蹴而就的。那天的信誓旦旦不見了,懷疑自己的選擇是不是正確的,開始消沉。有一天,打開電腦看到右下角閃出一條詢盤,才從這本已落寞的情緒中調整出來,立馬變得積極起來。在組長的幫忙下,處理外貿工作以來的第一個詢盤,第一封郵件是組長親自打出來的,后來的每次都會請教他。發郵件,詢問產品細節,一封又一封的郵件,讓那一星期充滿了期待。
郵件中止了,一切于是回到從前,但并沒有失望。發好自己的每一條信息,想著可能沾邊的所有詞匯,填在每一個框框里。不再機械,不再對這份工作有所懷疑,耐得住煩躁,沉得住氣,更多需要的是找到自己內心深處的一種平衡。生活不可以一成不變,即使每天的工作是同樣的內容,但總是會有不同的詞匯等著你去思考。每當在你意志消沉的時候,他總會蹦出一些驚喜來。做好自己每天的工作,穩住自己的心。
這個月印象最深刻的是英語背書和對話練習,給日常的工作帶來了許多的樂趣。也加深了對產品的認識和英語介紹。尤其是場景對話練習,可以鍛煉一下應變能力和溝通能力。謝謝周妍組長在那次心情很低落的時候帶我到車間散心。由于那幾天思想上的迷茫,在工作過程中難因為外界的.分說而影響自己的情緒,忽略了對周圍人的影響。以后如果遇到工作的低迷狀態我會做好情緒自我調整或者找同事找朋友交流,不會出現工作思想上的大起大落。相信在工作的磨練中,能夠塑造出堅毅的性格。
明天就是四月份了,新的一月,對自己的幾點期望:認真做好自己的事情,不拖拖拉拉;盡所能去幫助別人;心理受挫時,調整自己的情緒;天天向上,對自己多一點信心。希望在我們的集體努力下,網站排名的成績越做越好。
外貿工作總結18
20xx年即將畫上圓滿的句號,這一年是我人生的一個轉折點。由一名學生轉型為社會人士,在機遇與挑戰共存的競爭時代,我開始了自己的追夢生涯。回顧這三個月與新起點同行的點滴,頗有感觸,現將工作以來的感受和工作體會總結如下。
一、初入崗位
我是今年6月份畢業的,剛邁出校門就直接來到了深圳。出校門之前我還在迷茫,不知道要做什么工作,也沒有給自己找到一個明確的定位。我知道自己不是那種安貧樂道的,我要給自己頂下目標,并且努力奮斗。因為在畢業之前,我也做過兩份工作,一份是導購,一份是商務接待,由于各種原因沒能繼續堅持做下去。
直到9月份24日我有幸進入新起點這個大家庭,在公司領導和同事的幫助下,我在認識產品、熟悉產品、推廣產品各方面的知識上有了很大的提高。在這里我要感謝我的領導和同事們對我的點滴幫助。
初入外貿銷售這個行業,我除了在學校里所學的外貿英語知識和國際貿易知識,缺乏實際經驗,對于阿里巴巴國際推廣平臺的操作一點也不清楚。首先第一件事,我就是要熟悉公司產品。因為公司人不多,初來乍到,懷揣著夢想的激情全心的投入學習中。公司的產品目錄,各項產品的特點、用途、市場情況......方方面面的學習我都得從零開始。一個禮拜之后,我開始接觸阿里巴巴后臺管理,注冊了一個制作員的子賬號,負責產品的發布。MSN、Skype、Trademanager,Email等國際交流工具隨之而來成為我每天必備的工作。此外我還自己創建了一個屬于自己的阿里巴巴免費網站,在里面練習產品的發布,產品的推廣,產品排名、關鍵詞搜索和應用,速賣通交易等。在外貿部易小姐的指導和幫助下,我漸漸掌握了發布產品信息,爭取排名的技巧,慢慢開始了產品推廣工作。
二、熟悉業務流程
在逐漸接觸國際貿易的過程中,我通過阿里巴巴平臺免費版,收到了很多客戶的訂單(阿里巴巴的平臺),可惜都是批量小的一些樣品單,最終因為因現實支付方式不能通過支付寶而告終。在10月伊始,經過半個月的產品熟悉,詢盤回復,終于有位瑞典客戶接收我們的付款方式,轉賬成功。第一筆外貿訂單成了,雖然只是一個小訂單,缺從中學會了很多。接收款項后,隨后跟單,讓生產安排生產并聯系國際貨運快遞。
在國際快遞方面第一次接觸了DHL/UPS/FEDEX,其間還是出現一點小插曲,聯系貨運后,貨物到香港了,快遞公司說是地區偏遠要加偏遠費。因小訂單,DHL運費算得過于精確,導致貨物退回來,重新找了
一個貨運公司,改走FEDEX。這樣耽誤了幾天的貨期。不過經過這次的教訓,明白了算運費的時候要按最大值計算,寧愿多收一點,聯系快遞的時候要貨代把地址查下是不是偏遠地區。
三、參與展會
10月中旬,公司參與了廣州第七屆國際采購博覽會,展會上的客戶基本上都是國外的。其間因展會上同行較少,參與競爭的不是很多,這又是我們該發揮的時候了。幾個同事都在給公司產品做宣傳,發名片,發資料,盡量吸引更多的客戶來看我們的展廳。與外國客戶交流又成了一門技巧,要吸引有意向的客戶,要讓沒有意向的客戶接觸和了解我們這一產品,歸根結底說白了就是來者絕不放過。與外國客戶的交流中,也學到了如何向客戶介紹我們的產品,如何講解剖析產品優勢。一個展會辦下來,臨時出售了小批量產品,收到了很多外國客戶的名片,也發了一些自己的名片,希望將來可以聯系一些有意向的客戶。
展會過后,就是分析名片,收發郵件了。有經驗的同事,接到名片及時判斷客戶意向,聯系了客戶上門看廠。也做了一筆數量的訂單。其間,我學會了要認真判斷客戶意向,了解客戶需求,才能做到有求有應。
四、收發郵件
把展會上的名片整理,分析,回憶一遍,把有意向的,一個一個都發郵件進行問候。在發郵件之前,產品定價又是一項很重要的事。既然是工廠,產品價格就有一定的優勢。憑這個優勢,價格是沒有很大的`問題。其次就是價格得詳細程度,其間涉及MOQ,FOB等各方面,這就是考驗產品熟悉程度了,報價單的一目了然也很重要。要明確自己的產品報價與市場行情差價,及如何以達到報價的正確性,讓客戶查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優勢與核心競爭力。
所以小小的一份報價表,看似簡單,實則要經過仔細和認真的推敲。報價應報得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產品不要報高。因為客戶往往會從你的報價來判斷你的誠實性,并同時判斷你對產品的熟悉程度;如果一個非常簡單普通的產品你報一個遠離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這說明你的誠實性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會對你再理會。但是呢,一連幾百份郵件發出去,沒有幾個人回應,石沉大海,讓人覺得心灰意冷的。但是,不能放棄,就得自身找找原因了。可能價格沒有設置好,圖片不夠吸引眼球,產品信息沒有詳細......等一大堆的問題,一個一個分析,解決。
五、接觸阿里巴巴會員版
14月份開始接觸阿里巴巴會員版的業務子賬號,發布產品信息,提高產品曝光率,進而
增加詢盤的機會。發布產品信息又是一項繁雜的工作。首先,每一個產品的標題不能雷同,圖片必須清晰。其次,最重要的是關鍵詞要選好,而且要選關鍵詞排名靠前的,這樣才能提高產品的搜索度。關鍵詞的設置可以三個雷同,可以5種以上產品競爭一個關鍵詞,盡量想辦法提高曝光率。最后就是產品信息的匹配了,有頭有尾必不可少,不能牛頭馬嘴,也不能張冠李戴。不同的產品要匹配相應的信息。發布了一千多條產品信息,詢盤也相應上升了,在線咨詢的客戶也多了起來。
買家總會貨比三家,一個詢盤他會發給很多的供應商,因而買家遠是專業的。作為外貿工廠最主要的優勢是能提供廠家直銷價,和產品質量的監督。因而定價要定的合理,才能贏取更多的客戶。
但,在公司提供客戶需求信息資源這一塊中,也屢次沒有取得好的成績,錯過了很多展會客戶資源,主要是因為自己不會跟進客戶,不知道怎么樣來跟進,在這點我以后會好好學習,耐心地請教。在平時的各項工作中精耕細作,緊跟所有客戶資源,及時掌握客戶的需求,作出相應的計劃和工作。在今后的工作中,爭取把握分析、處理好各項工作中,加強同客戶的交流、溝通。知己知彼,方能百戰不殆。,了解他們的需求,能夠準確地處理好,來羸得客戶。
六、工作失誤
前段時間因為報價失誤,和客戶理解的不一樣,導致公司流失了一個客戶。客戶要的是模組,我就按我們常規的報價,一個模組報給他。等客戶寄來樣品,要我報價,他的樣品是兩個模組一套的。我卻沒有理解好,還是按一個模組的價格報了出去。其間幾天也沒有溝通好,相互間理解不當。直到客戶過來簽合同才弄明白報價嚴重失誤了,這一點,我覺得自己太大意了。工作時需要細心的,能想到的要盡量想到,不懂的地方一定要問。三個臭皮匠頂的上一個諸葛亮,這是個真理。提出來就總會找到解決的辦法的。
七、心得體會
1.“努力不一定成功,放棄一定失敗”是籃球運動員姚明曾經說過的一句話,用這句話在時刻提醒、鞭策著自己。在公司的這段時間讓我意識到,一名合格的外貿業務員,要從基礎做起,筑穩根部,不眼高手低,不心浮氣躁,虛心求教,耐心學習。(www.mian4.net)
2.專業的學習,要進行實際結合。要熟悉專業的外貿術語,特別是LED行業,要抓住客戶的需求,給予客戶相應的服務。與客戶交流要有針對性。
3.要盡心盡責的做好本職工作。要做好手頭的工作,專心工作,做好與客戶的交流和聯系,不懂得地方要耐心請教。
4.心態決定一切
懷
疑、抱怨、無所謂、思想上的懶惰這些態度對工作是致命的。認識到工作是自己的事便不會有懶惰的思想。要長期堅持下來,不放棄,失敗乃是成功之母。
八、展望20xx
辭舊迎新,展望20xx年。新的一年已經開始,緊張而又忙碌的工作拉開了進程,明確公司的目標、計劃。計劃好自己的工作和個人目標。本人將更認真工作,刻苦學習業務知識,提高自身的能力來努力完成公司的銷售任務和目標,同時希望公司和個人再上一個新的臺階,堅持下去,好好奮斗!
以后的路還要怎么走,我也不知道,但是我知道,只要自己不斷的努力,那么迎來的就一定是很好的前景,所以我只有自己不斷的努力了,因為自己是要生活的。生活和工作中有很多的事情來做,需要不斷的努力。
以上是我的年度個人工作總結,請領導給予指正。
外貿工作總結19
1熱情+耐心+堅持:
我想做任何事情都需要這種心態吧,不過說實話確實很難做到,其實人生說難也易,只要把這些大家都知道的簡單的道理都做好,就一定會成功我覺得。其實分析那些成功人士,他們成功的地方也都是這些很簡單的人生道理,我么中小學就學過,但是只有少部分人能夠大部分做好,所以他們也就成功了。
2對產品了解得非常專業,清楚自己的核心競爭力在哪里:
這段時間在MSN上有很多XDJM問了發了很多信但是客人都不回。很多XDJM都非常重視自己的第一封信,但是這很重要,但是我想說,想要開發一個新的客戶,一封信和一張報單是遠遠不夠的,而是需要更多的信和更多的溝通。其實我們不難想象,一天除了你還有很多人會向我們的客人發很多郵件,所以客人肯定不可能每封信都能看,但是你發多了,他看你的信也會是看得最多的。我并不認為第一封信如何重要,其實這封信的內容只是簡單地介紹一下你們公司的情況,更多的精力和重點要放在以后的信里面。
有些XDJM把自己第一封發給客人的信發給我看了,我發現一個共同的特征就是說的都是一樣,這些內容客人還沒打開信之前就已經知道的,比如說產品質量如何如何好,如何如何第一,如何如何有市場聲譽等等。產品好,就是好,至于好在哪里客人看了半天也不知道。這樣的信是不能引起客人的興趣的。其實產品的特點就和人的特點都一樣,外表長得可能差不多,都是有手有腳,脖子上長個腦袋。但是我們如果自己觀察,就會發現人高低不一樣,臉型不一樣,性格不一樣,更細的還有皮膚的細膩程度不一樣。所以我想要說的就是,我們在評價一個人的時候通常都不會只說,這個人好,反正就是好,我們會說更多的細節,比如說個子高,性格好等。同樣在我們推銷產品的時候,我們也要把這些細節告訴我們的客人,不要總說產品好,但是至于好,好在哪里,怎樣個好法,“就是不告訴你”
這樣會讓客人覺得你不夠專業。其實這些細小的東西很多時候都是我們的競爭力,不要忽視了他們,現在的產品整體外形大概都比較相似,但是細節上你卻可以與眾不同。現在是要求細節的時代“細節決定成敗”
做到這些,我想客人會對你的態度有所改變的。不想期待客人會在一天一個月就能接受你,銷售是一個堅持+不同方法+耐心的過程
3善于總結和思考:
冷靜的頭腦,嚴密的邏輯思維:在我一路的成長路上犯和很多的錯誤,可以說現在總結出來的東西都是我在每個地方都犯了個錯誤,才有了體會。所謂“上了一當又一當,當當不一樣,吃了一虧又一虧,虧虧有體會”,這沒什么,人總是在不斷的錯誤中成長的。但是就怕“上了一當又一當,當當都一樣,吃了一虧又一虧,虧虧沒體會”那是因為不去總結。總結了以后,還要去思考,思考以后如何改善等等,這樣才能少犯同樣的錯誤。真的無論多大的錯誤都可以原諒,只要我們會改。我們一定不要老揪著自己的錯誤,其實真的沒什么。人人都會犯錯,包括低級錯誤。至今還有很多錯誤讓我記憶猶新,我試過在談判的時候走神,根本就聽不懂客人在說什么,我試過在客人面前不小心把客人的樣品弄碎,還有我的一個錯誤的通知讓我給公司帶來10多萬的損失。我沒有過多地責怪自己,因為這是正常的一條路,我今天遇到了,明天可以改,還好沒造成更大的'不可挽回的損失。想問題的時候一定要有邏輯,這樣一些事物的關系就能夠很快理清,也就有了處理的方向,知道自己想要什么。這點我還做得比較差,這也可能是一個限制我以后發展的一個點,我也正在調整和改善。
4善于和客人溝通:
溝通是銷售中最重要的環節,因為所有的信息都是通過這一環節出去的,怎樣溝通很關鍵,有些XDJM客人覺得很難和客人拉近關系,其實也不用著急,找到一個切入點,慢慢就會好起來的。這個不說大家也應該更清楚。在還不了解一個客人之前可以試用不同的方法,總有一種方法適合他。
說到上次那個俄羅斯客戶,就是個典型不和人很好溝通的人。對于這種人也有辦法牽制他,就是利用他的同事。他現在所做的事情是錯誤的,那么他最怕什么呢,他最怕他的老板知道。但是我該怎么做呢?我不能直接去他們老板那里告狀,老板為了維護他們自己公司的聲譽在我面前也會維護他,而我并不會得到任何好處,而且還得罪了人。但是如果從他同事的嘴里說出來,我就把矛盾轉移了。那怎么和這些同事扯上關系呢?我們認識有幾個途徑,一個是展覽會與和我溝通的那個客人一起來,問他要名片,問MSNICQ或者SKYPE,還有到公司拜訪可能也會一起。至于如何與這個人搞好關系呢?我是先幫他,幫他做了一件我很容易但是對他來說很重要比較難的事情。本來我們是毫無關系的兩個人,但是有一次我們的貨要和他管的產品一起并柜,有好幾家公司,但是他不想讓他的供應商相互知道他們公司在他們這些人這里采購,于是我主動提出到我們公司來裝柜,所有的文件都我來做,我會做好保密工作,把他們這些公司的送貨時間安排開,放在我們不同的倉庫。
因為這票貨很急,當時他一個勁地在催要趕緊裝柜,但是當時柜非常緊張,根本拿不到,當時我去問了另外一個城市的港口是否有柜,得到回復說有,我馬上去和這個人商量,他答應了,貨很順利地出去了。他非常感謝我,因為如果不是這樣及時處理的話,他的產品可能就要誤,會導致客人很嚴重的罰款。從這以后他對我非常熱情,我不失時機地說讓他請我吃大餐,我們的關系一下子就走近了很多。以后讓他幫什么忙也就愿意幫了。所以讓他先感覺他欠你的。
外貿工作總結20
本人于20xx年,主要工作內容是通過阿里巴巴平臺更新產品,開發客戶,處理郵件,處理單證實務,跟蹤產品生產情況。
一、外貿業務工作
1.利用Alibaba、等平臺,定期更新產品信息,通過阿里旺旺與客戶在線溝通,進行細致的產品咨詢回復。
2.通過MSN、Yahoo、trademanageretc.與客戶進行郵件往來與及時通訊,進行產品介紹、報價等相關工作。
3.參加廣交會
4.客戶分析:根據我司產品的定位,我們的主要目標市場在拉丁美洲,非洲,東南亞及部分歐洲國家。
從20xx年的整個年度的詢盤來看,整體的詢盤量不多,主要的詢盤主要來自非洲及周邊國家,且詢盤質量不高。有需求的客戶通常都是收集價格或比較價格后,選擇了其他的供應商。
二、單證工作:
1.根據客戶的訂單,制作形式發票,合同評審,做生產單。細致及時的做好出貨登記,包括發票、客戶、口岸、貨物描述、金額、核銷單、日期等。有利于業務員及財務后期整理工作。
2.與工廠溝通貨物的完成情況,并確認產品的細節,如貼花等。根據貨物的完成情況,確認口岸,安排訂艙,確定海運費等相關事宜。并制作合同,發票,裝箱單等安排貨物的商檢及完成報關資料。
貨物進港后,與貨代核對提單等。
3.完成清關資料,并與客人核對。待尾款收到,安排清關單據及提單的寄單工作。
4.完成相應的訂單記錄工作。
三:20xx年的工作計劃
1.利用阿里巴巴的平臺,多研究些關鍵詞,豐富產品描述,多操作阿里巴巴。希望能多吸收些有效詢盤。
2.繼續好好維護老客戶,提高客戶訂單量。
3.提高自己的業務能力,多學。
4.希望20xx年的銷售量在20xx年的基礎上穩步提升。
四:對公司的建議
1)工廠方面的話,希望工廠的`計劃性能提高,在保證質量的同時多多關注產品的細節。提高生產的效率。特別是我司的優勢產品,生產周期真是沒優勢啊!!!!
2)有機會的話,可以讓我們多參加些業務培訓,提高業務能力。
3)最后呢,工作嘛,也需要勞逸結合,希望20xx年可以順利實現旅游的計劃。
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