慶典活動(dòng)策劃簡(jiǎn)潔版
慶典活動(dòng)策劃簡(jiǎn)潔版1
一、活動(dòng)主題:
“青春校園,文學(xué)無限”秋水文學(xué)社五周年慶典
二、活動(dòng)目的:
為秋水文學(xué)社慶祝生日,同時(shí)宣傳我文學(xué)社,展現(xiàn)文學(xué)社5年來的歷史和取得的成績,加深同學(xué)們對(duì)秋水文學(xué)社的了解,讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì),對(duì)其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及凝聚力,開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他文學(xué)組織的合作,以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年3月12日
四、活動(dòng)地點(diǎn):
南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳
五、活動(dòng)期間部門分工:
外聯(lián)部:
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動(dòng)贊助商可以得到的好處)
2、做好財(cái)政的分配。
3、對(duì)外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關(guān)社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)函。
4、邀請(qǐng)我校各大社團(tuán)出席并參加慶典活動(dòng)(如院報(bào),青鋒等),以促進(jìn)社團(tuán)溝通。
編輯部:
1、前期的工作重點(diǎn)放在對(duì)這次活動(dòng)的紀(jì)念雜志的審閱和排版。
2、對(duì)于海報(bào)的設(shè)計(jì)和宣傳雜志的設(shè)計(jì)等工作。
3、對(duì)展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計(jì)。
4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。
秘書處:
1、主要是對(duì)校內(nèi)的宣傳工作(通過網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。
3、協(xié)助外聯(lián)部的各項(xiàng)宣傳工作。
組織部:
1、主要負(fù)責(zé)工作的全面展開,人員的分配和調(diào)動(dòng),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置。
2、處理各種突發(fā)事件,安排各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)工作。
六、具體活動(dòng):
一)舉辦展覽:
展覽能讓更多的人了解我社團(tuán)和社刊,能展現(xiàn)我社團(tuán)的成長歷程。以社團(tuán)的發(fā)展經(jīng)歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場(chǎng)地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對(duì)刊物的成長進(jìn)行描述。
展覽內(nèi)容
1)檔案
①收集內(nèi)容
綜合類:工作計(jì)劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。(對(duì)于以前的材料的收集)
行政類:機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動(dòng)名單)和重要會(huì)議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。
活動(dòng)類:活動(dòng)計(jì)劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報(bào)等活動(dòng)開展的相關(guān)資料。
人事類:人事檔案資料。(秋水現(xiàn)任成員的簡(jiǎn)介)
②收集要求
時(shí)間上:按學(xué)年度由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行。按學(xué)年度開始收集,然后往前推進(jìn)。
內(nèi)容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對(duì)象,若沒有,復(fù)印件也可。收集材料時(shí)要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)重缺失,此次收集要注重?cái)?shù)量,收集回來后再作鑒定。
2)具體安排
3月1—7日:根據(jù)現(xiàn)有資料,確定學(xué)年度所需收集的材料,各小組各部門同時(shí)展開。(1號(hào)開會(huì)布置全部任務(wù)并說明相關(guān)事項(xiàng),5號(hào)召開領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)匯總材料,7號(hào)完成全部準(zhǔn)備工作)。
收集的主要內(nèi)容有:
A秋水開辦以來各部門和小組工作的各項(xiàng)成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
B所有的開會(huì)記錄和工作總結(jié);
C各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)
D向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。
3月5—6日:宣傳工作的前期準(zhǔn)備全面展開(秘書處和外聯(lián)部的工作同時(shí)展開,了解相關(guān)的事物,宣傳的形式和注意事項(xiàng))。
宣傳的形式:
A通過網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動(dòng)的內(nèi)容和游戲環(huán)節(jié),同時(shí)宣傳這次活動(dòng)的意義。(內(nèi)容交到上級(jí)審批)
B秘書處主要針對(duì)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。
C外聯(lián)部主要是對(duì)兄弟院校的相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行宣傳。
注意事項(xiàng):任何工作要事先向上級(jí)申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3月6—9號(hào)日:收集往屆的材料。
A聯(lián)系以前各屆社長,向他們了解我社團(tuán)的以前情況。
B向各界社長邀稿。
C聯(lián)系以前各屆組長,向他們以了解我社團(tuán)小組的情況,并向各界組長邀稿。
3月7—10日:按學(xué)年度整理檔案材料
A 7—9號(hào)整理各部門和小組現(xiàn)有的材料
B 10號(hào)整理往屆的材料
注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設(shè)計(jì)方案
C各部門整理后統(tǒng)一交到編輯部審閱。各小組要對(duì)展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。
注:此項(xiàng)工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外聯(lián)部對(duì)外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)函。
3月9—10日:
A由編輯部編寫秋水文學(xué)社簡(jiǎn)史和展序。(由各部門和小組提供材料)
B主要是對(duì)校內(nèi)的宣傳工作,通過網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。(此項(xiàng)工作由秘書處協(xié)助外聯(lián)部)
C秘書處向我校各個(gè)社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)(特別是校報(bào),青鋒),并宣傳我們的活動(dòng)。(向兄弟社團(tuán)邀賀詞)
3月11日:各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢,召開領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議。
會(huì)議相關(guān)人員有:
A各部門負(fù)責(zé)人和小組組長
B在此次展覽中的重要工作崗位人員
C策劃人到場(chǎng)主持各項(xiàng)工作
會(huì)議內(nèi)容:
A 總結(jié)前一階段的.工作,各部門和各小組做出工作總結(jié)。
B對(duì)12日的工作進(jìn)行明確分工,假設(shè)突發(fā)發(fā)情況。
a )確定現(xiàn)場(chǎng)總指揮,和兩個(gè)副指揮。
b)確定迎賓兩人(女性)
c )確定現(xiàn)場(chǎng)攝影人員(兩名最佳)
C準(zhǔn)備被采訪的資料,確定回答問題的方向。
3)場(chǎng)地安排
3月5—6日:向?qū)W校申請(qǐng)場(chǎng)地,場(chǎng)地有兩個(gè)(室內(nèi)體育館為最佳場(chǎng)活動(dòng)地,青苑教學(xué)樓大廳為后期場(chǎng)地)。
注:室內(nèi)體育館可以申請(qǐng)兩天,也就是說活動(dòng)舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學(xué)樓大廳一周為最佳。它是后期活動(dòng)的唯一場(chǎng)地,也是宣傳的重中之重。
3月9—10日:向藝術(shù)系申請(qǐng)展板,向教室管理科申請(qǐng)桌椅。準(zhǔn)備繩子、相機(jī)和筆記本電腦。
(3)場(chǎng)地布置
3月10日:根據(jù)場(chǎng)地情況,做好場(chǎng)地布置規(guī)劃、人員安排。
A場(chǎng)地布置是按照部門和小組劃分,根據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場(chǎng)地。
B人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。
4)活動(dòng)開展
3月12日7:00—8:00:完成場(chǎng)地的各項(xiàng)布置工作。
展覽門口的布置:
A入場(chǎng)口設(shè)置:
a入場(chǎng)人員的確定
b設(shè)置禮儀人員
c鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)
場(chǎng)地的設(shè)置:
按確定的方案進(jìn)行,要設(shè)有咨詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時(shí)間
A要有簡(jiǎn)短的開幕式
B相關(guān)人員致辭
3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場(chǎng)。
3月13日工作同3月12日。(待定,根據(jù)需要)
3月13日或14日青苑教學(xué)樓展區(qū)開始(時(shí)間一周,開始時(shí)間由活動(dòng)是時(shí)間所定)
二)出版特刊:
特刊是對(duì)這次活動(dòng)的最好的紀(jì)念。同時(shí)也是我社團(tuán)宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設(shè)計(jì)上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同。
慶典活動(dòng)策劃簡(jiǎn)潔版2
一、活動(dòng)主題:
慶祝心理協(xié)會(huì)成立6周年,以“陽光心理展笑顏,健康心態(tài)助成長”為口號(hào)進(jìn)行心理知識(shí)的傳播。
二、活動(dòng)目的:
增加各校區(qū)之間的聯(lián)系,及和其他校區(qū)、其他院校、其他社團(tuán)的聯(lián)系,更好的服務(wù)同學(xué),增加彼此的聯(lián)系。
三、活動(dòng)簡(jiǎn)介:
此次活動(dòng)為慶祝“心之約”心理協(xié)會(huì)六周年而舉辦,晚會(huì)中將體現(xiàn)出“心之約”心理協(xié)會(huì)成員勤奮,團(tuán)結(jié),有責(zé)任心的工作態(tài)度,同時(shí)培養(yǎng)“心之約”心理協(xié)會(huì)的綜合素質(zhì)。同時(shí)為了加強(qiáng)同學(xué)們對(duì)心理素質(zhì)的培養(yǎng),我們?cè)诠?jié)目中設(shè)有心理劇及心理小游戲,從而增加同學(xué)們的心理素質(zhì)。本次晚會(huì)將由“心之約”心理協(xié)會(huì)四個(gè)校區(qū)聯(lián)合舉辦,并有其他社團(tuán)帶來的精彩節(jié)目致以美好的祝福!
四、活動(dòng)時(shí)間:
xx年4月13日
五、活動(dòng)地點(diǎn):
唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息管理校區(qū)籃球場(chǎng)
六、活動(dòng)形式:
以文藝活動(dòng)及心理話劇為主,中間設(shè)心理小游戲。
七、活動(dòng)流程:
1.由心理協(xié)會(huì)會(huì)長對(duì)心理協(xié)會(huì)做簡(jiǎn)單的介紹
2.由指導(dǎo)老師致開幕詞
3.文藝節(jié)目
4.為貧困小學(xué)生捐款
5.活動(dòng)結(jié)束后打掃現(xiàn)場(chǎng)
八、人員安排:
組織策劃部:前期策劃及人員的安排
才藝部:統(tǒng)計(jì)各部匯演節(jié)目并安排出場(chǎng)次序。
外聯(lián)部:向?qū)W校申請(qǐng)教室,音響(話筒)兼調(diào)音師。為活動(dòng)聯(lián)系有意向的贊助商。
宣傳部:五點(diǎn)半之前布置完會(huì)場(chǎng)(其他部門無條件配合)
秘書部:匯演現(xiàn)場(chǎng)禮儀。
自律部:維持現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律并恰當(dāng)?shù)?活躍氣氛。
節(jié)目流程負(fù)責(zé)人:楊亞輝種鐵嶺
拍照、會(huì)場(chǎng)布置:孔冠旋
(晚會(huì)結(jié)束由信管校區(qū)全體成員處理現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生)
九、活動(dòng)顧問:
秦愛君林乃磊
十、策劃人員:
會(huì)長:黃超組織策劃部
十一、注意事項(xiàng):
1.具體事宜責(zé)任到人。
2.工作人員應(yīng)提前到位。
3.注意人身安全,出現(xiàn)意外傷害,進(jìn)行必要的應(yīng)急準(zhǔn)備。
4.現(xiàn)場(chǎng)主持注意活躍氣氛和流程的順利進(jìn)行。
5.現(xiàn)場(chǎng)招待人員注意解答好詢問人員的問題,
6.未盡事宜,有待通知。
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