大型活動策劃

時間：2024-11-01 11:46:34 策劃我要投稿

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大型活動策劃范文

大型活動策劃范文1

　　第一部分開業慶典準備工作

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　　關于準備工作的幾點說明

　　一、慶典臨時工作小組的成立

　　1、成立慶典活動臨時指揮部，設立部長一人，副部長若干人，負責全程指揮與決策。

　　2、成立臨時秘書處，輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文辦會辦事。

　　3、臨時工作小組要對各項具體工作細分并量化，責任到人，各負其責，并公布獎懲等激勵機制。

　　二、活動目標的確立

　　活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的，具體表現為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業形象，為今后的生存發展創造一個良好的外部環境。

　　三、活動主題的確立

　　活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想，一般表現為幾個并列的詞語或句子，例如：“賓至如歸，熱情服務”，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。具體表現為：

　　1、通過輿論宣傳，擴大浴場的知名度。

　　2、向公眾顯示該浴場在休閑、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。

　　3、通過邀請目標公眾，爭取確定良好合作關系，爭取接待、旅游等項目的承辦權，并簽訂意向書，為占領市場鋪平道路，為今后的發展打下堅實的基礎。

　　四、選擇場地應考慮的因素

　　1、開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

　　2、場地是否夠用，場內空間與場外空間的比例是否合適。

　　3、交通是否便利，停車位是否足夠。

　　4、場地環境要精心布置，用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

　　五、選擇時間應考慮的因素

　　1、關注天氣預報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會走出家門，走上街頭，參加典禮活動。

　　2、營業場所的建設情況，各種配套設施的完工情況，水電暖等硬件設施建設。

　　3、選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間，選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。

　　4、考慮民眾消費心理和習慣，善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發揮，大造聲勢，激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心，他們認為3和13是忌數，當遇到13時要說12加1，所以開業日期和時間不能選擇3或13兩個數字。

　　5、考慮周圍居民生活習慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午9：00—10：00之間最恰當。

　　六、邀請賓客準備

　　1、確立邀請對象：邀請上級領導以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎；邀請同行業人員，以便相互溝通合作。

　　2、邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。

　　七、開業典禮的輿論宣傳工作

　　1、企業可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。

　　2、自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的'服務宗旨等，所需費用較低。

　　3、企業可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產出。

　　4、在企業建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

　　八、場地布置典禮臺的設計：

　　為長方體，長x米，寬x米，高x米。按照慣例，舉行開業典禮時賓主一律站立，一般不布置主席臺或座椅。

　　現場裝飾：

　　1、為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。

　　2、在場地四周懸掛標語橫幅。

　　3、懸掛彩帶、宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如：在大門兩側各置中式花籃x個，花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝xx開業慶典”字樣，另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側，設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。

　　九、物質準備

　　1、禮品準備：贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據常規，向來賓贈送的禮品有四大特征：

　　第一，宣傳性：可選用本單位的產品，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標志、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯系方式等。

　　第二，榮譽性：禮品制作精美，有名人名言或名畫，使擁有者為之感到光榮和自豪。

　　第三，價值性：具有一定的紀念意義，使擁有者對其珍惜、重視。

　　第四，實用性：禮品應具有較廣泛的使用場合，以取得宣傳效應。

　　2、設備準備：音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備，由技術部門進行檢查、調試，以防在使用時出現差錯。

　　3、交通工具準備：接送重要賓客、運送貨物等。

　　4、就餐準備：人數、座次、食物、就餐用具等。

　　5、慶典活動所需用品的準備：比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤；工作人員服裝的統一定做；留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。

大型活動策劃范文2

　　一、活動背景：

　　值此xx裝飾公司成立x周年之際，為答謝社會各界及消費者對公司的兩年來的支持與厚愛，在此舉辦xx家裝盛典，故活動地點選擇xx步行街。

　　xx位處xx步行街中心，有xx、xx等國內外知名商場，隨著“xx步行街的日益興起”，它將成為xx城區發展的最活躍商業及休閑游樂購物的區域。

　　目前，xx第一期已從本月x號開始陸續交房，也有少部分業主開始裝修。平均每天交房為4套，預計一期到交房應到x月份。

　　二、活動思路：

　　借xx裝飾公司成立x周年之際，答謝新老客戶，舉辦現場促銷活動。xx年x月xx日，xx一期開始交房，業主將陸續拿到房子，屆時將掀起家裝消費高潮。借此契機，xx裝飾公司配合該樓盤交房x、x月時，在xx一期現場布展，為業主提供家裝免費咨詢、家裝材料展示促銷等活動，公司將與業主面對面交流，達到銷售目的。

　　整個活動將分為“精品樣板看房直通車”、“裝修咨詢盛會”、“超級優惠酬賓”三個部分進行。

　　三、活動目的：

　　1、提高公司的知名度和美譽度，擴大公司在業內的.影響力；

　　2、作為xx公司成立兩周年慶典活動，一方面向消費者宣傳家裝知識；一方面通過的超級優惠酬賓形式答謝老客戶對xx的厚愛，增強xx的美譽并形成新的人際傳播達到增加現場客流的目的。

　　3、通過活動收集客戶資料，擴大公司的客戶群體；

　　4、通過活動，為公司創造直接的經濟收益。

　　四、活動內容：

　　活動主題：“xx家裝盛典——‘xx’x周年慶典”

　　活動口號：精心、細心、貼心、零距離服務

　　活動時間：20xx年x月xx日—x月xx日

　　活動地點：xx步行街廣場

　　參與對象：所有市民

　　具體內容：

　　1、裝修咨詢盛會

　　（1）創意：介紹常識、剖析家裝，讓消費者明白消費、放心托付！

　　（2）內容及目的：

　　①用專業的知識，群眾語言的講解家裝，介紹家裝常識，讓消費者明白如何更好的裝修房子。

　　②分析目前裝飾行業正規、品牌裝飾公司與小企業和裝修“游擊隊”的本質區別（如后期服務、質量）。

　　③介紹xx裝飾公司的幾種裝修模式和收費標準，讓業主明白錢到底花到哪里去，讓消費者更加安心、放心、舒心。

　　④揭示目前裝飾、建材行業的黑暗面，提醒消費者注意，同時展示xx裝飾公司是如何做的，增加消費者對公司的信任度，有利于消費者的最終簽單！

　　（3）活動現場：

　　作品展示：作品置于業主就座位置的兩側，呈扇面展示。作品上面有設計效果圖和實景圖進行比較，注明設計說明和業主的基本情況，房型和裝修投資額，整體（包括軟裝飾、燈具、家居）的價格說明。

大型活動策劃范文3

　　一、活動主題

　　“情定X周年，感恩大回饋”

　　慶活動可選擇打情感牌，圍繞活動主題推出一系列優惠活動及公益活動。前者是為了提高客流，以增加銷售；后者是為了樹立企業在社區居民中的良好形象，贏得顧客的忠誠度。

　　二、活動內容

　　（一）免費項目

　　1、免費測血糖、測血壓

　　2、凡是在店慶當日出生的顧客，憑身份證復印件即可領取66元代金券，代金券不限制使用條件，可全額抵扣但不找零。

　　3、聯合附近社區醫院，憑藥店發放的邀請函，顧客可以去醫院進行免費體檢。

　　（二）優惠項目

　　1、打折，你說了算：活動期間，在藥店購買商品的顧客可以自己指定一種商品，享受x折優惠，從而避免打折的藥品，顧客用不上，顧客用的藥卻不打折的現象，讓顧客真正享受到實惠。

　　2、價格，你來定：活動期間，每天推出一款常用藥，顧客可在x元x元之間，任意指定價格。

　　3、顧客只要進店就送x元電子幣，可在保健品專場和醫療器械專場使用，滿x元可用電子幣抵x元，滿x元抵x元，滿x元抵x元……電子幣的有效期為一個月，但只在活動期間發放。

　　（三）公益項目

　　店慶當日，藥店可在門口搭建一個小舞臺，藥店店員為社區內的孤寡老人表演自己編排的娛樂節目，如歌曲、舞蹈、小品等，同時要請藥店會員和社區居民一起參與。

　　三、宣傳推廣

　　1、向藥店附近社區居民發放DM單，同時設計一本實用的手冊，介紹一些常見簡單疾病的'預防及生活提醒。

　　2、在各社區比較顯著的位置張貼海報和條幅，打出店慶主題。

　　3、公益項目的宣傳科聯合附近的居委會。

　　4、門店拱門、POP海報、X展架、噴繪、吊旗等宣傳以及廣播宣傳，從視覺、聽覺等多方面營造節日氣氛。

　　5、網站宣傳

　　6、微信宣傳，公眾平臺發布活動信息，所有員工朋友圈分享

　　7、短信宣傳

　　8、電話宣傳

　　四、注意事項

　　1、各項物料的數量、擺放地點、完成時間等都要明確，并嚴格按照時間節點來完成。

　　2、人員分工清晰明了，并進行實戰前的培訓。

　　3、具體活動流程及安排，要盡可能詳細，最好能提前演練以便及時發現問題。

　　4、保證參與促銷的商品數量充足。

　　5、執行有力。

　　五、編輯小結

　　藥店只有走出單純“賣藥”的角色，將經營與顧客的健康聯系起來才能吸引顧客、留住顧客。因此，藥店周年慶典勿走入以藥店為中心的誤區，要站在顧客的立場上設計活動，為其提供實惠或公益性活動，從而提升品牌和彰顯社會責任感。顧客日趨理性，藥店借周年慶打一場價格戰，只會讓顧客反感。

大型活動策劃范文4

　　太陽每天都是新的，象征著希望的誕生；而我們青年志愿者協會將一如既往，期待著20xx年志愿者活動百尺竿頭更進一步！所謂好的開始乃成功的一半，我們將之寄于“20xx年青年志愿者協會x周年慶晚會”，喚起志愿者挑戰來年“奮發向上，開拓進缺的更大決心！

　　一、活動主題

　　“風雨兩周年，愛心伴我行”

　　二、活動時間及地點

　　20xx年x月x日于x號樓x教室

　　三、活動目的

　　為了促進協會成員間的相互了解，增進友誼，以及相互間的協作能力，展現青協人的才華，彰顯青協魅力，體現青協樂于助人的精神，借此晚會喚起人們不斷奮發向上，開拓進取，為青協的明天添光加彩。

　　四、主辦單位

　　校區青年志愿者協會

　　五、晚會具體安排及流程

　　（一）、人員安排

　　1、舞臺籌備組

　　場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則，在不影響晚會整體效果的情況下，量力而行、充分利用現有資源，確保晚會取得圓滿成功。

　　主要職責：

　　①負責晚會舞臺背景布置、設計與策劃，舞臺燈光設備、音箱設備的安裝。

　　②負責安排專職電工、音響調試工和電腦操作工，確保晚會的順利進行。

　　③負責節目中舞臺工作人員的安排和晚會節目中各種設置以及現場道具的撤換。

　　2、宣傳組

　　利用各種方式做好整臺晚會前的內外宣傳工作。

　　主要職責：

　　①負責相關文件和節目單的制作與分發。

　　②負責海報的宣傳。

　　③負責安排晚會照相與錄像等留念工作。

　　3、節目組

　　晚會節目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則，在題材、內容，質量上下功夫，以確保各節目之間的銜接自然流暢，并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。

　　主要職責：

　　①負責整臺晚會的節目組織與保障，規定節目數量并安排演出順序，督促和指導各節目編排。

　　②負責各節目的最終確定，晚會主持人的最終確定，所有節目經主持人和節目組篩選后將登記錄用。

　　③晚會時間預測。每個節目需要多長時間，每個板塊需要多長時間，整場晚會需要多長時間。

　　④負責晚會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施。

　　⑤負責互動節目的策劃安排。

　　4、后勤保障組

　　本著“勤儉節約”的原則，高水平、高質量，圓滿地做好晚會的后勤保障工作。

　　主要職責：

　　①負責購買晚會所需物品，購買物品時要索要發票，回來登記報賬。

　　②負責晚會當日準備好會場所需物品，并接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋（箱），監督維護場內衛生，慶祝結束后，負責清掃全常

　　③協助其它部門做好相關工作。

　　7、保安禮儀組

　　主要職責：

　　①負責晚會的保安及突發事件的.處理工作，維護全場秩序。

　　②負責安排禮儀隊人員工作，做好整場晚會的服務工作。

　　③負責晚會前后組織同學和觀眾進出。

　　8、外聯組

　　主要職責：

　　①負責向學校申請經費。

　　②聯系各商家并邀請其準時參加晚會。

　　5、紀檢組

　　主要職責：

　　①主要負責晚會期間會場紀律的維持，以及處理緊急情況。

　　（二）、前期準備工作

　　1、晚會策劃及準備期

　　本階段主要完成宣傳（海報，廣播站）節目收集、主持人。

　　①節目收集

　　由節目組負責。采取系學生提供節目和從其他社團或學生會邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人四個（原則上由我協會人員主持）擇優選拔形象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

　　③前期宣傳

　　由宣傳組負責。以海報及其廣播站的形式為主。

　　2、晚會協調及進展期

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊確定、舞臺燈光音響確定、物品購買等工作。

　　①節目篩選及排練

　　由節目組負責，從申報上來的節目中篩選優秀節目進行復選并最終確定節目，進行排練。

　　②中期宣傳

　　由宣傳組負責，該階段以海報，廣播站等形式宣傳。

　　③舞臺確定

　　由舞臺策劃組負責，將結合節目組舞臺要求確定。

　　④物品購買及禮儀隊確定

　　由保安禮儀組負責，物品需要情況征求各組意見。

　　3、晚會倒計時期

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定等工作。

　　①晚會全過程確定及彩排

　　由節目組負責，節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。

　　②末期宣傳

　　由宣傳組負責。

　　③領導邀請、場地確定及媒體報道確定

　　由總負責人和保安禮儀組負責。

　　（三）、活動流程

　　1、晚會開始

　　節目主持人上臺，大合唱聲中（歌曲《和你一樣》），由領導發言，拉開晚會的序幕。

　　2、節目開始

　　主要由青協、學生會和各個協會出節目。通知領導老師并由領導老師講話。邀請老師出節目，節目通過生日蛋糕（模型）的形式表達出來邀請希望小學的同學來參加節目，并邀請希望小學的現任校長及退休校長發表講話，談談對我們志愿者去他們學校的感想等等。學生代表發言。在演員表演完節目后應該適當的噴一些噴雪等之類的物品來營造氣氛。節目當中要適當穿插一些宣傳圖片（植樹節活動、去希望小學、撿石頭、清理校園垃圾等等）。

　　3、為了增加氣氛及其感染力，詩歌是必不可少的節目。并有一個環節為：教室內的燈全部熄滅，在主持人的指揮下全體人員唱同一首歌，來營造一種美妙的氣氛。

　　4、輕松游戲

　　在節目當中穿插一些輕松游戲，勝利者可以獲得小獎品。由小組成員共同討論后列出以下幾個游戲以活躍現場氣氛：

　　a、吹汽球：準備好若干個汽球，先喝一瓶礦泉水，再吃完一個西紅柿，然后再吹完一個氣球。先吹完的人獲勝，并為獲勝的小組發放禮品。

　　b、搶板凳

　　c、擊鼓傳花，最后由拿花者表演節目。

　　d“蹲”

　　5、現場即興節目。

　　視現場氣氛而定。

　　6、壓軸節目

　　此壓軸節目放在晚會的最后，亦是最高潮時段，具體由協會負責人操縱，初步決定為多媒體屏幕上出現青協人員的全家福，然后所有演員上場，排列出陣型，協同臺下的所有觀眾一起合唱歌曲《明天會更好》。

　　六、活動所需經費