會議接待方案模板

　　為了確保工作或事情順利進行，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？以下是小編幫大家整理的會議接待方案模板，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　一、接待時間：

　　20xx年x月x日—x月x日

　　二、接待地點：

　　接送機地點：xx機場

　　下榻酒店：xx大酒店(xx大酒店，xx大酒店，xx賓館等)

　　會議地點：xx大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等)

　　三、接待對象：

　　嘉賓等一行人及其陪同人員

　　四、接待負責人員：

　　總負責：接待辦

　　跨部門接待小組：相關領導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛組

　　五、接待前期準備工作：

　　1、制發邀請函，邀請嘉賓，協調時間

　　2、食宿安排，提前預定

　　3、迎接車輛安排

　　4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作)

　　5、相關接待人員，負責相關接待工作

　　六、機場接待

　　1、機場一層到達廳內設接待處人員，根據來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規格1、8×0、5×0、75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。

　　2、在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80×180cm以下易拉寶)。

　　3、由服務科按照按正常要客接待程序接待。

　　4、對于重要領導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。

　　硬件附注：易拉寶2個(其中1個2米)，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條??

　　七、酒店入住

　　1、確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。

　　2、嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

　　3、進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。

　　4、如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

　　八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

　　1、由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。

　　2、餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

　　九、會議前的籌備工作

　　1、選擇會議廳。根據會議參加人員的人數確定會議廳規模。

　　2、會場布置。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一

　　3、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

　　4、會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

　　十、會議接待

　　1、歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導”

　　2、會場整理及布置

　　1)提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新

　　2)擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發，調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。

　　3、聯系陪同人員，講解員。根據客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關人員

　　4、領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。

　　十一、座談

　　1、企業宣講(集團，產業宣傳片，企業介紹PPT)

　　2、技術交流(技術人員PPT講解，互動)

　　3、會場服務(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)

　　4、拍照(依重要程度，進行拍照留檔)

　　5、攝像(依重要程度，進行攝像留檔)

　　十二、會后服務準備

　　做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。

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