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同學聚會場地布置策劃

時間:2022-03-29 10:40:00 策劃 我要投稿

同學聚會場地布置策劃

同學聚會場地布置策劃1

  一、聚會目的:

同學聚會場地布置策劃

  同學情師生愛交流溝通分享

  加深同學間的聯系、分享20年來人生經歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。

  20年,歲月荏苒,每個同學都已經不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

  二、聚會原則:

  少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!

  1、堅持自愿的原則。

  2、聚會的費用問題,原則上實行AA,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,目前正在進行,歡迎經濟條件好的同學贊助。(我需要募集10x14人),盡量出一些(計劃5月9日前完畢),碰個場(我估計也是大多數的一個意愿、大多數捧人場)同學們告知一下,給我反饋。

  3、堅持財務公開原則。

  4、堅持一切從儉原則。

  三、聚會安排:

  1、聚會時間擬定于20xx年5月16日。

  2、聚會地點:x賓館

  3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立組委會:

  組委會人員:

  具體人員工作安排:

  籌備宣傳:單景龍負責整體統籌安排、與會人員名單聯系整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等工作。

  聯絡財務:xx負責聯絡每位同學,老師、搜集每個同學目前的生活照,邀請大家參加聚會活動,財務監管把控。經費收支、領批、采購、統計、公布等。

  活動策劃:張寶元負責聚會LOGO的設計、紀念品的制作、聚會背景板的制作、場地布置、活動策劃方案的撰寫。、

  現場統籌:楊占琴負責聚會的場地的布置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球)現場指揮安全等。

  4、參加人員:x屆x班的全體同學

  5、聚會經費:

  5月16日當天午餐費用,需住宿的費用,晚上就餐的費用、購買物資的費用、購置禮品等費用。

  四、聚會要求:

  1、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的合伙拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿、周日22日早晨結束大家返回。按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。

  2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情、堅決反對“十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年見一面,清茶淡水也是情。

  3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業二十年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.

  4、我們要把盡量多的同學(x級三班xx班主任、其他任課老師)聯系起來、參加,希望大家相互轉告。每名同學都要在自己的照片上簽字留念(盡快將近期照片發給我,郵箱xx@163.com),都要發言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況),至少一個節目、游戲、歌曲等等。

  五、活動安排

  主題:深情相擁,真情溝通

  5月21日上午:布置會場等相關事情

  下午

  13:00xxxx14:00寶坻賓館報到領取紀念品

  14:00xxxx17:00同學聯誼茶話會(組委會主持并組織)

  活動內容1、班主任講話

  2、同學上臺發言(盡量每個同學都要上臺發言)

  3、游戲活動

  4、唱歌才藝表演(要求同學都準備節目、賓館有KTV)

  5、大家集體合影、或分別自行組合留影。

  17:00xxxx晚餐

  19:00xxxx尾聲:

  不著急回家的晚上再小聚一下,把來不及說的掏心窩話好好說說。

  溫馨提示:結束活動:距離遠的同學安排住宿,近的可以回家,回家到里,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。

  六、其他事項:

  僅安排已聯系上的且在本地的同學,供參考,如有資源的同學可主動申請,為本次活動、為本班同學熱忱服務。

同學聚會場地布置策劃2

  為保證同學會召開組織有序、氣氛活躍、效果明顯,特制定如下實施方案。

  一、活動名稱

  四川x中學高九四級四班十五年(19xxx20xx)同學會

  二、活動主題

  追憶同學難忘時光,共享近年離別經歷,暢談人生美好前景。

  三、參加人員

  1、全班同學(歡迎本年級其他同學光

  臨)。

  2、部分老師。

  四、活動時間

  20xx年2月16日(農歷正月初三)至17日(正月初四)

  五、活動地點

  四川省x縣。

  六、實施步驟

  (一)宣傳準備(20xx年11月至20xx年2月)

  以電話和網上聯系方式相互轉告,使盡可能多的同學參加。

  (二)組織報到(20xx年2月16日)

  與會同學于20xx年2月16日17時前到宏揚賓館向同學會籌備組報到(報到時請每名同學做好登記,方便大家了解掌握情況)。

  (三)活動開展(20xx年2月16日至18日)

  1、16日

  17:30分在x火鍋店會餐。會餐完畢后回賓館休息。

  2、17日

  (1)9:00分在賓館餐飲部就餐。

  (2)9:30分游覽樂中校。

  (3)10:00分在主教學樓或大門前集體合影留念。

  (4)10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。

  (5)12:00分在x酒樓就餐。

  (6)14:00分在樂中校某一教室(或賓館會議室)開主題班會,主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發言,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受烈的、觸動的某些事;還可以聊對同學的看法、對未來的設想,等等。

  (7)17:30分在x飯店會餐。

  會餐結束后,同學會宣告結束。

  七、組織領導

  成立同學會籌備實施領導小組,由張太文任組長,陳艷梅為副組長,唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員,主要負責統一領導活動的組織計劃協調保障工作,確保活動開展有力有序有效。下設活動聯絡組、生活保障組和節目籌劃組。

  (一)活動聯絡組

  組長:張太文

  成員:唐道敏胡曉輝

  職責:1、負責接待并安置好來報到的同學;

  2、負責聯系原來教我們的高中老師;

  3、負責聯系攝影師全程攝像,并進行后期制作,將同學會的錄像光碟寄送給每名同學。

  (二)生活保障組

  組長:陳艷梅

  成員:宋萍陳良

  職責:1、負責搞好食宿預算和結算;

  2、負責安排好食宿;

  3、負責收取、支配同學會的活動經費;

  4、負責公布經費開支情況

  (三)節目籌劃組

  組長:陳艷梅

  成員:宋萍唐道敏

  職責:負責設計并組織好文體活動。

  八、經費保障

  按照aa制的原則,由參加同學會的同學在報到時交給后勤財務組,每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補,多余的錢作為下一次同學會活動基金)。

  九、注意事項

  1、同學會期間所有同學都要服從統一安排,原則上不單獨活動。期間不要無故離開,如需離開,請向籌備實施領導小組兩名以上成員說明情況。

  2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送

  請有dv機和相機的同學自行拍攝。活動完成后,請同學們將照片傳送至班級博客,供同學們分享。

  3、由于可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備。

  4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,為大家留一個美好的回憶。

  5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯系。

  以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

  一、聚會原則

  1、堅持自愿的原則。

  2、堅持aa制原則。(每人預計出資500元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)

  3、堅持財務公開原則。

  4、堅持一切從儉原則。

  二、時間地點

  時間:擬定于20xx年x月x日(農歷大年初三)。

  地點:綏德縣酒店(具體地點另行通知)。

  三、方法步驟

  (一)調查了解,摸清情況

  先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。具體時間為20xx年1月11日x16日,x境內的同學由x同學負責先期聯系,x境外的同學由x同學負責先期聯系,同學們之間請相互轉告。

  (二)根據情況,分步實施

  在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定是否舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由張賽虎、劉琦等同學拿出初步意見。

  (三)成立組織,明確責任

  為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立同學聚會領導小組,由張賽虎任組長,劉琦任副組長,負責同學聚會的組織和安排工作。領導小組下設4個專項小組:

  1、會務組:xx(xxx)任組長,自行聯系相關同學為成員,負責報道、交通、食宿安排。

  2、財務組:xx(xx)任組長,自行聯系相關同學為成員,負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

  3、宣傳組:由x(xxx)任組長,自行聯系相關同學為成員,負責攝影、制作發放通訊錄、聚會光盤。

  4、聯絡組:由x(xxx)任組長,自行聯系相關同學為成員,負責對同學及任課老師聯系邀請。

  本次聚會是畢業十年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。

  四、聚會流程

  (一)再次相會

  時間:x月x日晚18:00之前

  內容:聊聊天,說說話,嘮嘮嗑,相互通告一下自己的近況,和多年不見的同學,彼此留下詳細通訊錄。

  (二)把酒言歌

  時間:x月x日晚18:00開始

  內容:擬請歷任班長致辭,聚餐之后赴ktv,原則上每位同學必須點唱一首歌曲,期間可以穿插進行部分小游戲。

  (三)追憶往昔

  時間:x月x日上午12時之前

  內容:進入校園,參觀校園,主要是在校門前合影+教學樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照進行留念。部分有故事的人,可以到處走走,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。

  (四)真情溝通

  時間:x月x日15:00

  內容:邀請老師及所有同學一起座談交流談心。每位老師和同學講幾句話,以表心聲。同時,找一個瓶子,讓我們一起來把自己的愿望寫出來,疊成紙鶴,十年后,看看我們再聚的時候是否都能如愿所想。

  (五)狂歡盛宴

  時間:x月x日晚18:00

  內容:擬請班主任和各位代課老師出席并致辭。大家歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向潮!

  (六)難說再見

  時間:x月x日早餐之后

  內容:天下沒有不散的宴席。回家到里,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。

  五、注意事項

  1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免著涼。

  2、需要攜帶的'個人物品請自備。

  3、聚會期間,手機保持24小時開機,便于聯系。

  4、不能喝太醉,酒后不開車......但是一定要把老師給灌醉。

  六、后續事宜

  1、制作通訊錄、光碟,并郵寄至各位同學。相關電子版傳至qq群。

  2、核算聚會收支情況并公布,如需退款,隨通訊錄、光碟一并郵寄至各位同學;如需補收,各位同學將尾款存到指定賬戶。

  預祝聚會成功。

同學聚會場地布置策劃3

  一、聚會原則:

  1、自愿原則:本次在堅持以自愿為原則的前提下,希望同學們都能積極主動參加。

  2、AA制原則:每人出資1000元,包括交通費、餐飲費、住宿費、娛樂費、攝像、照相、印制通訊錄、購買紀念品等費用。

  3、財務公開原則:安排專人管理聚會經費,所有開支一律公開。

  另外,歡迎有能力的同學對本次聚會進行贊助,贊助方式:現金、煙酒等,具體數目不閑不限。結余資金或用于購買紀念品,或用于同學聯誼基金。

  二、聚會籌備委員會組成人員:

  本次同學聚會成立籌備委員會,組成人員如下:

  主任:

  副主任:

  成員:

  籌備委員會下設五個工作小組:

  1、協調組:

  組長:

  副組長:

  組員:

  協調組全面負責同學聚會的指揮協調,負責座談會、聯歡活動的策劃、組織。

  2、后勤組:

  組長:

  副組長:

  組員:

  后勤組主要負責預訂酒店、安排住宿和吃飯、聯系聯歡場地、安排外出游玩路線車輛以及煙酒糖茶的采購等事宜。

  3、財務組:

  組長:

  組員:

  財務組主要負責對活動經費的管理和收支,并對收支情況進行通報。

  4、攝像組:

  組長:

  組員:

  攝像組主要負責活動期間的錄像、照相、制作和刻錄光盤及發放(攝像器材需要同學們贊助,哪個同學有并愿意免費提供請提前和王xx聯系)。

  5、報到組:

  組長:

  組員:

  報到組按方案安排的時間提前制作好簽到簿和日程表,負責參加聚會同學的簽到,并認真核對信息后制作通訊錄,對不熟悉環境的同學引導入住。

  6、接待組:

  組長:

  組員:

  接待組配合報到組做好參加聚會同學的迎來送往和各項服務工作。

  此外,為了能號召和組織更多的同學都來參加此次畢業三十周年同學聚會,各縣(區)需確定一名聯絡人,具體如下:xx。各縣(區)聯絡人要盡職盡責,聚會籌備期間要一個不落地通知到每個同學,并按時將參加人數向籌備委員會匯報。具體每項活動中按籌備委員會的按排,負責本縣(區)同學的召集、通知和

  組織工作。

  三、聚會時間:

  20xx年7月26日至30日,(初步定在這個時間,7月中旬前確定準確時間)。

  四、聚會人員:成縣師范八一級五班全體同學(是否邀請老師再議)

  五、聚會地點:

  成縣(每一個具體活動地點及場所由賈xx負責安排)

  六、活動日程:

  (一)7月26日在成縣報到

  (二)7月27日至31日游杜甫草堂、雞峰山、西峽(上午9點準時出發,游玩回來到農家樂玩,吃完晚飯回賓館)

  (三)7月30日舉行聯歡晚會:

  主持人:xx(待節目單出來之后,四位主持人提前聯系,商議主持具體事項)

  致詞:xx

  節目安排:

  1、同學發表演出

  2、xx同學樂器演奏(歡迎其他同學積極報名,曲目自定)。

  3、獨唱:推薦:xx等(歡迎其他同學積極報名,曲目自定)

  4、才藝展示(報名者提前將展示內容報告委員會主任或主持人)

  5、合唱《聚散兩依依》、《相逢是首歌》、《年輕的朋友來相會》(這部分需要同學們充分醞釀后再決定,另外xx為此次聚會專門做曲填詞創作一首合唱歌曲,如能提前完成傳給同學學會,可做為聯歡主題節目)

  以上節目只是大概初定的一個模式,待具體節目內容確定后由委員會主任擬成節目單交主持人。

  (四)7月30日活動結束,同學握別,自由活動。

  七、相關人員聯系電話:

  八、其他事宜:

  1、同學們預交的活動經費統一交張xx處(卡號:)贊助的同學請于7月20日前與張xx聯系。

  2、各縣(區)聯絡人務必在7月20日前把本縣(區)的同學聯絡好,細心做好不想參與同學的思想工作,統計好參加人員名單,以電子版報籌備委員會主任王xx處或上傳到群文件里。聚會前三天,再對本縣(區)同學提醒一次。

  3、各位同學有車輛影視器材的都帶上,拿上優盤。不準帶家屬子女。

  4、本方案為征求意見稿,請同學們在群文件里下載下來,仔細修改然后上傳,最后決定。

  5、是否邀請老師和其他班的同學參加?

  本次聚會是我們八一級五班同學畢業后的第一次聚會,有可能也是最后組織這么較大規模的聚會,同學們一定要認真對待。現在不修改方案,聚會時必須按照安排舉行活動,不能七嘴八舌意見不統一,落個不歡而散。

  另外,有同學不愿在征求意見稿原文上修改的,可把你的意見和建議列出來發在群里,好的意見和建議經研究采納后加進方案,對方案里還有不滿不周到的地方也可盡早提出來,大家商議后修改。

同學聚會場地布置策劃4

  請大家一定要為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們都能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、以及對人生的相互鼓舞,分享彼此多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案如下:

  一、聚會目的

  二十年彈指一揮,今昔相聚續歡樂。憶往昔、崢嶸歲月稠;看今朝,無限風光秀。時光任苒,歲月匆匆,二十多載春秋,風雨兼程。相識是杯醇香的酒,相逢是首動人的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,無論我們相處天涯海角,亦或地北天南。那些曾經如花的季節,那些開心的往事,那快樂的校園,勾起了我們心中那段塵封已久的回憶。想起同班同桌的你!想起諄諄教誨的老師……二十多年的牽掛,給了我們再相聚首的理由。懷念一些人,并不僅僅是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,那里面有我們深深回憶與眷念……在這20xx年的春天里,我們即將留下我們永恒的記憶與歡笑!

  二、聚會時間、地點及要求

  聚會時間:20xx年x月x日,周日。

  早上8點,在市政府廣場集合,設臨時同學會登記處,報名,繳費,負責人:xx、xx早9點坐長運公司大巴車前往。

  早9點30分在xx南門xxx集合,人數到齊后,統一辦理進園門票。大家排好隊進園,聽從指揮。

  9點50分至12點,游覽x

  12點在x山莊西門小廣場集合,清點人數,照集體照。

  中午12點30分在x山莊2樓大會議室舉行宴會。

  1、宴會主持人講話2、老師代表講話3、學生代表講話同學聚會流程中午1點宴會正式開始。

  4點30分一塊坐車離開x,到萊城后惜別。

  宴會上自己可以互動,唱歌、跳舞、小品都可以,只是為大家助興,不用拘束。

  歡樂的聚會,愉快的時刻,桌面上留駐的只有我們對以往的眷戀與美好的回憶。

  為了安全不能開私家車,堅決執行酒后不開車,開車不喝酒的規定!!。(如酒后開車出現一切后果自負)。就餐期間地下有地毯,請吸煙的同學盡量克制,不吸煙。

  聚會期間大家留下的影像資料可以傳至QQxxxx,幸福圈兒。

  三、聚會費用

  本次聚會的費用是AA制,每人200元,會餐費用剩余的買成小紀念品,到時候寄給大家。

  四、聚會要求

  每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。其中好多同學二十多年見一面,清茶淡水也是情。

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