年終表彰大會籌備方案(通用10篇)
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎?下面是小編精心整理的年終表彰大會籌備方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
年終表彰大會籌備方案 篇1
一、“大會”籌備工作組:
組長:朱維明、
成員:張偉、楊軍、費維成、周建安、梁靜、張亞、馬鳳玲、阮清、許華
二、籌備內容:
1、擬“時代科技”關于做好工作總結暨表彰的通知
2、擬“時代科技”召開總結暨表彰大會通知
3、地點:天宇酒店會議室
4、時間:20xx年x月x日下午3點
參會人員:股份公司領導(待定)、股份公司相關部門領導、系統內各單位班子成員、中層干部、受表彰先進集體代表、個人(約120人,其中股份公司、時代科技兩桌,其它十桌)
5、主要議程:
■主持人致開幕詞(主持人:楊軍)
■單位總經理做20xx年度工作匯報
■朱維明同志做20xx年工作總結報告
■頒獎
■獲獎者代表發言
■李仰總經理講話
■股份公司領導致辭
■新年聚餐(餐標1000元,含煙酒)
■參會人員禮品(每份260元左右,共120份)
三、準備物料
證書、銅牌、獎金、條幅、攝影、會場布置等
四、預算
■獎金:先進集體20xxx2=4000.00
優秀員工1000x10=10000.00
市場拓展800x7=5600.00
安全生產800x7=5600.00
合計:25200.00
■參會人員禮品:260x120=31200.00(過年禮包)
■餐飲:1200x10=120xx.00(850菜金+300酒水+50煙)
■系列活動獎勵:
拔河:500(第一名)+300=800
乒乓球:團體300+200+100=600
男單:300+200+100=600
女單:300+200+100=600
合計:2600.00
■會場租金:
■會場布置:條幅、銅牌、獲獎證書、桌花、其它備用等約5000元
總計:約80000.00
年終表彰大會籌備方案 篇2
一、年會主題
xxx公司20xx年度年終表彰大會
二、年會時間
20xx年x月x日
三、年會地點
xx國際會議中心宴會廳
四、年會參會人員
集團全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
9:00公司全體員工在園區樓下集合,乘坐公司的班車,到達活動地點大概需要1個小時多
12:00到達酒店一樓,簡單午餐;
12:50公司所有員工按照指示牌到達制定地點,入座,開始員工大會
13:00—14:30大會進行第一項:各部門及各項目經理上臺分別做年終述職報告。
14:31—14:45大會進行第二項:由行政人事部經理上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
14:46—15:00大會進行第三項:公司副總宣讀20xx年的年度優秀員工名單;優秀員工上臺頒獎;部門經理、公司總經理和優秀員工進行合影留念;優秀員工發表獲獎感言。
15:00—15:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
15:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴總經理引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00抽獎時段:
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎,和幸運獎。
最后總經理邀請全體員工上臺合影留念
(三)1月28日上午9:00—12:00開始度假村旅游和泡溫泉12:00結束2天一夜的度假村年會安排,乘車回公司。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司行政部通過內部的企業郵箱通知所有員工表示公司將在什么時間舉行本年度的年度盛會,讓全體員工悉知。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“xxx公司20xx年度年終總結會”
(三)物品的采購:抽獎禮品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排相應的現場照片拍攝人員以及攝影設備。
(五)住宿:如果公司員工來自各個地方的分公司,要做好需要住宿的人員統計安排。
七、年會任務職責分配
任務與分工責任人會務前期、中期協調工作xxx會議階段主持人xxx晚宴階段主持人xxx
物品購置(抽獎禮品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)xxx會場布置xxx
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定xxx現場拍照xxx住宿安排xxx乘車安排xxx
年終表彰大會籌備方案 篇3
一、活動目的:
為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節日的關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。
二、活動主題:
“大團結,共發展”20xx年終總結暨表彰文藝會
三、活動時間:
20xx年x月x日9:00—21:30
四、活動地點:
公司XXXX
五、與會人員:
公司全體員工
六、活動主持人:
七、活動方案:
(一)會場布置:負責人:公司辦公室、綜合部、財務室
(二)時間安排會議時間:9:00——11:30
中餐時間:12:00——13:30
文藝時間:14:00——17:00
晚宴時間:17:30——19:30
晚會時間:19:30——21:30
(三)議程:8:50全體參會員工提前到達指定會議室,按指定排座就位,等待大會開始;
第一項:總結和表彰大會(9:00~11:30)
1、主持人宣布:宣讀會場紀律
2、主持人宣布:由公司總經理致新年賀詞;
3、主持人宣布:請總經理為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎。
4、主持人宣布:請宣讀20xx年度規劃。(1小時)
5、請退休職工代表講話,大家熱烈歡迎。
6、主持人宣布:請宣讀員工表彰決定:
(1)、對先進部門(團體,擬3個獎項)進行表彰:由進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發表獲獎感言(大約15分鐘)
(2)、對先進員工(個人,擬10個獎項)進行表彰:由進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對先進駕駛員(13個人)進行表彰:由進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發表獲獎感言(大約20分鐘)
7、對大會進行會議總結。
8、主持人宣布:早上會議結束,進入中餐。
第二項:文藝節目及游戲(14:00——17:00)擬10個節目
主題:大團結、共發展
公司各單位出一個節目,節目類型不限:唱歌、跳舞、詩歌朗誦、相聲、繞口令、小品等。
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具2支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
第三項:晚宴安排17:30晚宴正式開始
晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:30用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
第四項:最后主持人邀請全體員工上臺合影留念,會議結束。
四、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于向各單位發出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內容:“銀磷公司年終總結暨表彰大會”(條幅規格:5M)
(三)演出臺:紅地毯、裝飾物(紙花)、節能燈
具體準備:獎品:獎勵證書(擬10份:優秀、先進、敬業)、獎勵牌匾(擬3塊:先進、優秀)、游戲獎品;
物品:席位卡(15個)、筆(一盒)、紙、會場布置所需氣球、拉花、花籃;筆記本電腦、熱水壺(兩個)、煙(三條)、筆記本、會議所需礦泉水、晚宴所需各類干果小食品、水果,游戲道具另定(打氣筒、氣球等)。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年終表彰大會籌備方案 篇4
一、 活動目的:
為了加強企業員工的凝聚力,豐富企業文化生活,表達企業對員工節日的關懷與問候,使員工開開心心,快快樂樂過好20xx年春節!
二、 活動時間:
20xx年xx月xx日
三、 活動地點:
xxx
四、 活動內容簡述:(活動分為二大部分)
1、全體員工集體聚餐:
1〉在"大兵酒店一店"餐廳公司年終晚會策劃方案2〉按10人/桌計(注:每個餐桌上已貼好就餐人員名單,對號入座即可) 3〉時間:20xx年2.月2
4〉就餐前首先請瞿總致辭。
2、20xx年年終晚會開始:
1〉由主持人宣布晚會開始
2〉首先請瞿總致辭
①獎勵優秀員工
由瞿總頒獎
②抽獎活動 :
xxx頒發
xxx頒發
xxx頒發
xxx頒發
五、 具體工作人員安排:
1、晚會主持人:xxx
2、晚會現場維持秩序:
3、晚會地點及菜單、酒水預定負責人為:xxx
4、獎品采購負責人:xxx
5、晚會場所布置,負責安排就餐人員及端茶倒水等相關工作:
6、抽獎箱制作負責人:
年終表彰大會籌備方案 篇5
一、考核目的
1.根本目的:為客觀評價與總結員工20xx年度的工作,更好地激勵與挖掘員工的潛能,幫助員工提升自身工作水平,強化員工的責任與競爭意識,提高組織整體效能,推動員工與企業共同發展,指導員工20xx年的工作,特制訂本辦法。
2.直接目的:考核結果將作為年終獎金分配、下一年度員工薪酬調整以及未來公司人才培養計劃的參考。
二、考核范圍
20XX年XX月XX日前已正式通過試用期考核的在職員工(包括實習員工)。
三、考核原則
1、以提高員工績效為導向;
2、定性與定量考核相結合;
3、公平、公正;
4、多角度考核。
四、考核過程中各部門的職責
1.人力資源部
1)負責考核辦法的制定、通知和組織實施;
2)負責對考核過程的監督與檢查;
3)匯總統計各部門考核結果;
4)負責對員工有關考核問題的投拆,進行調查處理。
2.部門負責人
1)部門考核的組織與實施;
2)對考核結果的完整、公正、合理性負責;
3)績效結果的反饋面談,幫助員工制定改進計劃;
1.任務績效:體現本職工作任務完成的結果。
2.綜合能力:被考評人完成各項專業性行動所具備的特殊能力和崗位所需要的素質能力。
3.工作態度:被考評者對待工作的態度和工作作風。
4.部門績效:年度部門工作目標的'實現情況。
5.周邊績效:體現與相關部門協作的結果。
6.下屬評價:下級對上級工作與管理的評價。等級比例限制表
六、年終考核流程
1. 12月19日各部門員工提交完畢年終總結,各部門員工可以自由發揮,但是總結中需包括:A、全年工作小結B、自己認為今年做的對公司最有貢獻的一項工作是什么?C、我認為自己今年應該做好但是沒有做好的一項工作是什么?D、明年工作的改進措施E、對公司的建議。
2. 12月31日前各部門完成《周邊績效考核表》、《員工/經理績效考評表》的考評,人事部完成《部門績效考評》、《下屬名義調查表》的考核。
3.根據部門績效考評指標的設置情況,請各部門配合準備好相關資料,人事部會根據檢查情況核定各部門的部門績效考核分數。
七、績效投訴與處理
如員工對個人績效結果持異議。可向人力資源部主管書面提出績效復議的要求。人力資源部主管需在保護員工隱私權的前提下對員工績效進行復議,并于2個工作日內與員工溝通并作書面回復。如員工對考核結果仍持異議,可向公司總經理提交書面申訴。總經理將于3個工作日內進行調查并提交書面調查意見并與員工溝通。
八、保密管理
1、全部考核結果只對人力資源部主管、總經理公開。
2、員工考核成績除通知被考核者本人外,只告知其部門負責人。
3、考核結果及所有考核文檔全部由人力資部存盤。
4、任何人不得隨意評論考核結果,并將其告訴無關人員。
本辦法的最終解釋權歸人力資源部。
年終表彰大會籌備方案 篇6
一、會議名稱:
集團年度總結表彰會
二、會議主題:
總結工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:
四、會議時間:
xx年xx月xx日(暫定)
四、會議地點:
五、出席人數:
集團領導、,合計約人;
六、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》
七、節目表演:
1.節目要求:
形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現公司的日常工作、生活為題材,反映公司的發展歷程,體現員工的精神面貌為宗旨。
2.節目數量:
3.審核時間:
xxxx年xx月xx日——xxxx年xx月xx日之間
八、會議工作組:
1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。
2.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。
3.組織組:
①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。
③文化娛樂活動的組織與安排。
④負責會后會場所有設備的清理,收回。
4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
5.后勤組:
①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。
②負責主席臺排名及座次的布置。
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。
6.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。
年終表彰大會籌備方案 篇7
為總結好今年的工作,安排部署好明年工作;展現公司日新月異、蓬勃發展的良好氣象,增進友誼、增強凝聚力。公司決定舉辦20XX年度總結表彰暨20XX年新春年會,以此總結和部署工作,答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想、贏在當下。
二、年會目的
回顧總結公司20XX年發展成就,安排部署20XX年公司整體工作。
加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司員工的凝聚力。
通過獎勵方式,調動員工積極性,激勵大家在新的一年,工作都有新進步。
讓員工充分的展現自我,激發逢勃向上的活力,豐富企業文化生活。
加強領導與員工、員工與員工之間的交流互動,在年會舉辦的過程中認知自我、認同企業大家庭。
三、年會時間
計劃從20XX年12月10日開始籌備,20XX年2月4日結束,分以下3個階段進行;
年會策劃及準備期(20XX年12月10日至12月20日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址等工作。
年會協調及進展期(20XX年12月21日至20XX年1月20日):
本階段主要完成材料準備、獎品選定、節目篩選、節目安排、節目道具、禮品物品的確認及采買。
年會倒計時期(20XX年1月21日至2月4日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
年會正式時間:20XX年2月4日8時至22時。
四、年會概況
活動地點:福苑餐廳,提前20天并協商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。
參會人員:公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶)公司全體員工,集團XXXXX人,嘉賓約XX人(按XXX人預算)。
組織形式:由公司年會籌備工作組統一籌備和舉辦。
五、年會籌備工作小組組成人員及職責分工
組長:XXX全面負責年會的領導工作
副組長:XXX負責年會的組織協調工作
成員:XXX負責年會籌辦、材料編寫、節目選排以及物料準備等日常工作
XXX負責年會經費保障工作
XXX負責年會的宣傳報道及技術指導工作
籌備小組下設以下3個工作組:
會務組:負責人XXX
工作人員:XX
職責:負責會場選定、會議材料準備(董事長新年致辭、總經理工作報告、交流材料審核等)獎品選定、禮儀及會場服務人員選定等工作。
晚會組:負責人:XXX
工作人員:主持人:XX
服務人員:XX
2人配合主持人,一男一女,靈敏的;音響燈光各配1人,負責對接;攝像師(確定人員,是否要配合);
職責:負責晚會籌備、節目編排、演出物料及獎品準備、現場服務等工作。
后勤組:負責人:XXX
工作人員:XXX
職責:負責年會資金保障、晚餐地點及費用確定等工作。
六、年會流程
年會整體分為三個部分:迎春踏新現場會、年終總結大會,職工餐會和聯歡晚會(抽獎環節在節目表演當中穿插到進行)。
迎春踏新現場會(暫定于2月4日上午8:30—12:30)
主持人:XXX
議程:參觀各公司亮點工作。
參加人:集團董事會、監事會、總經辦各成員,各公司、各部門主任級以上的員工。
備注:先在XXXXX簽到,參觀完XXXX亮點工作后在XXX門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領導座次,職工可隨意找站位;結束后直接乘車出發參觀下一亮點)。
20XX年工作總結大會(暫定于2月4日14:30—17:00)
主持人:XXX
議程:
1、XXX總經理報告工作(總結20XX年工作,安排部署20XX年工作);
2、簽訂目標管理責任書:
3、表彰獎勵(XXX副董事長宣讀表彰決定,分批次頒獎);
4、交流發言(先進集體X個、先進個人XX個);
5、董事長總結講話;
6、會議結束;
去XXXX的'路線確定,提倡少坐、多運動的健康理念
參加年會的人員,除董事會、監事會領導外不允許開車
著裝,男士著正裝,女士著職業裝。外套以深色為準,襯衫要以亮色為主。
單獨給女士提供更衣間
服務人員提前到外貿,安排3輛車在XXX酒店門口
職工餐會:
主持人:
內容:
1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);
2、敬酒答謝(董事會、監事會及總經辦各成員分批次敬酒);背景音樂
3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數,誰先來;分公司總經理給領導敬酒排順序;到什么時候節目上場,把握好時間。晚會開始后對員工的要求,是否允許走動、劃拳?
臺上的流程,每個環節、每個細節都要想到。
聯歡晚會
主持人:
內容:
1、文藝演出(餐會后期就地舉行、穿插抽獎活動);
2、舞會(自愿參加,另選小場地)
帶一組人,把握時間節點及事項,什么時候開餐、上涼菜、熱菜;節目、抽獎
簽到處(掛軸),禮品,人員安排3人負責簽到、門迎6人,人發禮品;物品保管、獎品發放4人;
演員中午提前用餐,參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。
演職人員的就餐問題,集中2—3桌留給演職人員(視人數定)。現場工作人員不允許吃飯
節目評獎
制定評分細則、指定10人評選,現場打分、現場匯總,安排人員收集匯總
六、節目參與形式
以部門或以公司為單位選送節目,也可以跨單位合作選送,各單位選送的節目要以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等。每個單位至少報送2個以上節目。(是否外請節目待定)
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
排練時間:20XX年12月20日——20XX年2月3日期間,由各節目單位自行安排排練時間和地點。第一次彩排時間為20XX年1月24日;第二次彩排時間為20XX年1月28日,第三次彩排時間為20XX年2月3日。
彩排地點:(待定)
注意事項
年會節目確定后,年會籌備工作小組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題;
歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會籌備工作組,在年會節目正式演出時使用。參演所需服裝或道具向年會籌備工作組申請費用自行租賃;
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人:XXXX聯系方式:XXXXX
郵箱:XXXXXl@XXXX.com
附件:
1、迎春踏新現場會活動安排
2、年終總結大會會議流程
3、晚宴、晚會抽獎流程
4、年會工作分工及進度安排
5、費用預算
6、年會游戲設置
年終表彰大會籌備方案 篇8
一、年會主題:
“xx公司xx年度總結、表彰暨xx年迎新會”
二、年會時間
xx年xx月xx日下午14:00 至 18:00
會議時間:14:30——18:30
晚宴時間:19:00——21:00
組織離開:21:00——21:30
三、年會地點
xx賓館8樓會議室
四、年會目的及意義
1、對xx年公司發展成績總結,以及制定xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現;
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、年會參會人員
公司領導及全體員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
14:20 全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數,等待年會開始;
14:30—14:40 大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。
14:40—16:00 大會進行第二項,總經理針對xx年度總結及xx年的公司戰略部署講話。
16:00—16:10大會進行第三項,各分公司各部門員工新年賀詞。
16:10—18:25 聯歡會文藝匯演、先進優秀表彰及員工互動游戲(節目—表彰(頒獎—代表發言,合影留念)—游戲)。
18:25—18:30 大會進行第五項,所有演員上臺,齊唱《相親相愛一家人》。
18:30 主持人宣告此次大會結束,組織員工離場,一同前往晚宴地方。
晚宴安排
用餐地點:
19:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
19:30—21:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
21:00—21:30 組織離開。
年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“xx公司xx年度總結、表彰暨xx年迎新會”
物品的采購準備:游戲獎品:小兔子、筆、簽到表、公司總經理席位卡、會場布置&游戲所需氣球、拉花等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年終表彰大會籌備方案 篇9
20xx年是公司蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為總結20xx年經驗教訓,指導20xx年的發展規劃,同時也為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:公司20xx年年度總結暨表彰大會
二、會議主題:總結20xx年工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:總裁
四、會議時間:初定20xx年1月28—31日(其中一天)
五、會議地點:三樓多功能廳
六、出席人員:集團領導、全體員工及合作單位代表,合計約10000人
七、評優具體標準及內容:《關于年終評選先進的通知》
八、會議議程:見附件《集團20xx年度總結表彰大會議程》
九、會議工作組負責事項:
1、行政人事部負責如下事項:(1)制發會議通知、邀請函、編寫關于年終評選先進的通知及會議程。(負責人:)
(2)會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制好發言時間及順序的正常進行。(負責人:)
(3)會前通知參會人員開會時間。(負責人:)
(4)臺牌、橫幅、榮譽證書、椅子、會場的背景布準備工作。(負責人:)
(5)做好會議簽到、編排位次,檢查引領與人員入席及紀律檢查工作。(負責人:)
(6)將各部門的年總結、年計劃、預算方案打印并發到相關人員手上。(負責人:)
(7)董事長發言稿(負責人:)
(8)負責多功能廳會前和會后的清潔工作。(負責人:)
(9)開會員工接送用車。(負責人:)
(10)負責會議拍照。(負責人:)
(11)負責會前獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。(負責人:)
(12)晚上文化娛樂活動的組織與安排。(負責人:)
2、總部基建設組:
負責向行政人事部報基地合作單位代表名單并發送邀請函,并做好合作單位代表聚餐、聯歡引導工作。(負責人:)
3、基建機修組:負責檢查音控機、燈光、話筒、投影儀及開會時音控工作等。(負責人:)
4、后勤組、總部采購組:
(1)負責擬兩份20xx元一桌菜單及酒水交到行政人事部審核,并控制好成本。(負責人:)
(2)負責清點桌子、椅子、餐具等,保障用餐有序。(負責人:)
(3)晚上文化娛樂活動水果、酒水、零食的采購。(負責人:)
(4)組織協助食堂聚餐的工作。(負責人:)
(5)協助晚上文化娛樂活動會場布置(負責人:)
5、安保組:
(1)協助行政人事部負責會場食堂秩序以及清退會場中無關人員,保證會議、用餐地點的安全。(負責人:)
(2)當班人員負責大門崗守衛工作,公司外的人員做好身份登記,保障公司財產安全。(負責人:)
年終表彰大會籌備方案 篇10
20xx年度是xx事業蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:
xx集團20xx年度總結表彰會。
二、會議主題:
總結工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:
xx、xx。
四、會議時間:
20xx年xx月xx日。
四、會議地點:
xx。
五、出席人數:
集團領導,合計約xx人。
六、節目表演:
1、節目要求:
形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現xx公司的日常工作、生活為題材,反映xx公司的發展歷程,體現xx員工的精神面貌為宗旨。
2、節目數量:
xx。
3、審核時間:
20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日之間。
七、會議工作組:
1、秘書組:
負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。 負責部門:總經辦。
2、資料組:
制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門:總經辦。
3、組織組:
(1)負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部。
(2)負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:xx部。
(3)文化娛樂活動的組織與安排。 負責部門:人力資源部。
(4)負責會后會場所有設備的清理,收回。負責部門:總經辦。
4、宣傳組:
負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部。
5、后勤組:
(1)負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部。
(2)負責主席臺排名及座次的布置。負責部門:總經辦。
(3)負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:xx部。
(4)負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:xx部。
6、保衛組:
負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛部。
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