【實用】接待方案3篇
為了確定工作或事情順利開展,通常會被要求事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。方案應該怎么制定才好呢?下面是小編為大家整理的接待方案3篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
接待方案 篇1
一、公司簡介:
湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現代農業科技發展有限公司,公司是以生態農業開發、高科技農業種植及示范、農產品加工及銷售、中醫養生科普、生態農業文化展示、生態度假農莊,生態文化旅游為主要業務的綜合性開發企業。
二、接待時間:
20xx年 3月 22日
三、接待地點:
1、接待地點:御邦國際
2、會議地點:御邦國際701會議室
四、來訪人員基本情況:
五、接待小組人員: 1. 總負責:公司行政部
2. 跨部門接待小組:相關領導,行政組,策劃宣傳組
六、會議費用預算明細表:
用車費用: 其它: 總預算:
七、接待前期準備工作
1、制發邀請函,邀請嘉賓,協調時間
2、就餐安排,提前預定 3、迎接車輛安排
4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關人員需做好迎賓工作)
5、相關會議材料準備
6、相關接待人員,負責相關接待工作
八、會議前的籌備工作
1、會場布置。根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡 迎詞和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花; 為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、 會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。
2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。
3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。
4、就餐安排。提前統計就餐人數,進行預定。
九、會議接待
1、歡迎詞
2、會場整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。
2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。
3)調試投影儀,音響等設備,放映相關資料。
3、領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。
十、會后服務
會議結束,用車在會議結束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責將領導嘉賓送回。 十一、附件:
商務洽談活動 會議安排:
時間:3月22日下午15:00——17:30 地點: 內容: 主題: 主持人: 參會人員:
商務簽約儀式
一、簽約時間:
二、簽約地點:
三、參會人員:
四、會議簽約事宜:
1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領導
2、總經理介紹簽約項目情況 3、正式進行簽約
4、簽約儀式結束后,各參加人員舉杯慶賀
5、攝影人員給參會人員集體拍照留影
6、各個公司總裁致辭
7、主持人宣布簽約儀式結束,參會人員退場。
接待方案 篇2
20xx年10月24日上午,常州市安徽商會考察團一行26人前往黟縣經濟開發區進行工業及旅游類項目考察。為切實做好接待服務工作,并結合常州市安徽商會來黟考察團此行的目的,特制定如下接待方案。
一、迎接工作安排
時間:10月24日上午11:00
迎接地點:城南轉盤
迎接人員:縣經濟開發區相關負責人
備注:縣接待辦提前在黟縣金陵賓館預定13間標間,在接到考察團后安排入住。
二、中餐安排
時間:上午11:30
地點:黟縣金陵賓館
桌數:3桌
出席縣領導:吳文達、蔣凌將、方克家
出席縣直部門:縣接待辦、縣經濟開發區、縣旅發委、縣招商局
三、考察活動安排
1、實地考察
時間:14:00-16:10
路線安排:從黟縣金陵賓館到經濟開發區
陪同考察縣領導:方克家
陪同考察縣直部門:縣開發區、縣國土局、縣規劃局、縣招商局
2、召開黟縣工業及旅游項目推介會
時間:16:10-17:50
地點:黟縣金陵賓館宏村廳會議室
內容:
(1)觀看黟縣風光片(約15分鐘)、強縣之路紀實片(約20分鐘)
(2)縣經濟開發區和縣旅發委分別進行推介
(3)雙方交流座談:就投資商的投資動向、意愿及我縣的招商引資政策進行交流座談(約50分鐘)。
四、晚宴
時間:18:00
地點:黟縣金陵賓館
桌數:3桌
出席縣領導:徐玉寶、方克家
出席縣直部門:縣接待辦、縣經濟開發區、縣旅發委、縣國土局、縣規劃局、縣招商局
五、注意事項:
1、縣經濟開發區作為此次活動的牽頭單位,要做好與考察團的聯系對接工作,并組織協調好當日考察活動。
2、招商宣傳資料由縣招商局負責,黟縣旅游景區宣傳資料由縣旅發委負責。
3、縣旅發委負責做好與黃岳畫院等旅游企業的對接工作。
4、縣接待辦負責考察團的用餐、住宿及會場布置(橫幅與席卡)。
5、縣廣電局安排一名記者全程跟蹤報道,縣計算機信息中心做好宣傳報道工作。
6、所有參會部門由政府辦通知。
接待方案 篇3
一、指導思想
全面貫徹落實黨的“十八大”、十八屆三中、四中全會精神,按照國務院確定的“精心組織、周密安排、落實責任、加強協調”方針,以對人民群眾高度負責的精神,切實做好各項準備工作,實現“安全、秩序、質量、效益”四統一的假日旅游工作目標。
二、組織領導
為加強假日旅游工作的`組織領導,經研究,決定成立20xx年春節假日旅游接待工作領導小組。領導小組成員名單如下:
組長:李超,管委會主任
常務副組長:徐丙超,景區黨委書記
副組長:周成前,景區黨委副書記、管委會副主任
宮曉毅,管委會副主任
石磊,管委會副主任
張永強,管委會副主任
鄧琳琳,管委會副主任
趙虎成,景區紀委書記
成員:徐德田,財政局局長,花果山景區黨委副書記、管理處副主任
江頌青,旅游發展局局長
馬禮兵,辦公室主任
王善景,工會主席
苗明慧,科技與經濟發展局局長、安監局局長
吳雨玲,社會事業局局長
朱棟梁,機關黨委書記、漁灣風景區管理處主任
徐恒喜,云臺街道黨工委書記
江堯凱南,云臺林場場長
龐士軍,朝陽林場場長
雷斌,景區公安分局黨委書記、局長
鮑建榮,景區城管大隊大隊長
李鴻儒,景區工商分局局長
領導小組下設辦公室和工作組,負責日常工作,辦公室設在旅游發展局,辦公室主任由宮曉毅同志兼任,負責組織、協調工作。
三、重點工作和有關要求
(一)加強旅游安全工作
1.加強安全教育引導。各單位要堅持以“沒有安全就沒有旅游”為指導,以對廣大游客高度負責的態度,針對“春節”假日旅游特點,加強對一線服務人員和旅行社、導游人員的安全教育,提高安全意識,落實安全責任,增強對突發事件的認知和處置能力;加強旅游團隊的安全保障工作,提高安全防控等級,確保團隊旅游安全。
2.加強預警防范和應急處置準備。有關部門要進一步加強協作,做好監測預警、信息溝通和出行提示,及時對交通擁堵、災害天氣等可能影響出行的風險隱患進行提示預警。各單位要認真制定應急預案,完善應急機制,強化應急值守,增強應急處置能力,確保及時有效應對各類突發事件。
3。加強對重點環節的安全監管。各單位要加強監督檢查,特別是對游覽游樂設施、旅游客運車輛、餐飲場所、安全設施、濕滑危險路段等進行動態安全檢查,及時排除各類安全隱患,增強安全保障能力。有關單位要根據自身特點,適時制定專項安全工作預案,安全設施要配齊配足,緊急疏散通道要暢通無阻,要做到有預案、有防范、有準備,一旦發生突發事件能妥善安置,并及時上報有關部門。
4。加強消防安全管理。各單位要切實落實消防安全責任制,搞好對消防人員的消防安全培訓、滅火演練,確保消防設施設備完好有效,安全疏散通道暢通無阻,及時彌補防火安全漏洞。各鄉場要加強森林防火工作和登山野游管理,做好野外應急救援預案制定和完善工作,要求生態護林員嚴把山口,嚴查火種,嚴查進山人員,杜絕森林火災和游客野游迷路事件發生。
(二)規范假日旅游市場秩序
1。加強協調與配合,開展聯合執法。各單位要繼續加強對假日旅游市場的規范和引導,確保旅游市場環境和諧、文明、有序。對游人比較集中的花果山景區、漁灣景區旅游環境和秩序進行重點治理,加大市場整頓力度,充分發揮聯合執法隊的優勢作用。
2。各旅游單位誠實守信,提升服務質量。各旅游組織開展誠實守信、優質服務活動,規范旅游經營行為,提升假日旅游服務質量,杜絕無證上崗、欺客宰客等行為,引導開展文明服務,杜絕尾隨兜售、購物欺詐、強買強賣、違章占道、索要小費等違法違規行為,凈化旅游消費環境,提升旅游服務質量,切實保證旅游者的合法權益,提高游客滿意度。
3。完善和規范景區投訴標識,建立處理投訴應急工作機制。向公眾公布旅游投訴電話,并派熟悉業務的人員值班,隨時受理游客投訴,處置旅游投訴中突發事件要迅速有效程序簡化,實行重點單位重點監管。
(三)提高旅游標準化管理水平
領導小組各成員單位要牢記服務宗旨,增強責任意識和全局觀念,科學統籌春節假日接待工作。按照春節期間旅游活動的特點,在公共服務、信息發布、統計預報、宣傳促銷、消費引導、制度保障等方面,有針對性地提高管理、協調、服務水平,促進春節假日經濟效益和社會效益的雙提升。
宣傳部門要重視抓好假日旅游的新聞宣傳工作,以正面宣傳為主,宣傳報道春節期間的假日旅游市場、游客理性消費和文明旅游等情況,營造歡樂祥和的假日旅游氛圍。
(四)及時處置突發事件和報送各類信息
1、認真完成旅游接待情況統計上報工作
各景區要在春節假日期間設置專人負責接待情況數據統計工作,于20xx年2月24日18時前向領導小組辦公室報送景區春節假日接待情況表;將本單位春節期間旅游工作綜合情況形成文字材料并于20xx年2月26日18時前報送(材料內容應包括:基本情況、主要工作、安全生產情況、旅游接待特點及分析、假日期間的典型事例、存在問題和建議、下一步工作打算等)。
2、認真做好應急值守工作和突發事件上報工作
各有關單位要繼續完善假日安全應急工作機制,值班人員要24小時堅守崗位,保證通訊暢通;出現重大情況、事故和需要協調解決的問題,要及時向旅游接待工作領導小組辦公室報告。
請有關單位將春節值班表及各景區假日旅游統計人員姓名和手機號,于2月16日下班前報送至領導小組辦公室。
聯系人:徐冰
聯系電話(傳真):85726627
電子郵箱:xxxxxxxxxx
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