體育部年終工作總結
體育部成立以來,主要負責了學院運動會和校運動會這兩項工作。這兩個運動會舉辦的時間非常接近,因此準備工作要分兩條線同時進行,很有挑戰性。一個多月以來,我們部門共同面對困難、積累經驗、不斷進步,直到校運會結束,取得創歷史的好成績。親身參與其中,才發現自己原來擁有做好一件大事的能力。很慶幸有這樣的機會,去發現去學習,很快樂。現作總結,希望可以有助于學生會今后的工作。
體育部沒有級別觀念,女人很細心,男人很能跑。接到一項任務時,四個部長都會先聚頭,進行總體分析,然后明確分工,效率很高,因此可以應付很大的工作量。不存在正部長分工,副部長干活的情況。體育部經常聚在一起吃飯兼開會,將自己負責的部分進展互相通報,看哪些還沒做好需要再重新落實一下的,配合很默契。此外,體育部會主動跟各班委和學生會其他部門聯系與合作,例如校運會的入場式交給文娛部,物資購買交給秘書部,后勤工作全學生會加上各班班委出動,這幫助我們減輕了不少負擔,在此再次向各兄弟部門表示衷心的感謝。以學生會的整體形象舉辦活動,一個部門主導,其他部門幫忙,非常好非常好。
體育部工作中遇到的問題以及一些小貼士:
1. qq宣傳語不夠規范。體育部基本上是整個學生會第一個對外發布信息的部門,當時剛剛開始運作,還沒有規范qq宣傳語這方面的意識。寫好了運動會宣傳語,我們就興高采烈地貼到各個群上面了,后來才發現“語氣寫得像流氓”、單位寫成了學生會體育部。以后記得,寫好了宣傳語之后要上報審批,單位要寫 “嶺南學院學生會”。
2. 運動員的篩選標準不夠明確。我們當時確實是沒有認真地考慮運動員的篩選標準,以為按照往年運動會的成績選拔就行了。以至于出現了個別同學不滿意,說我們搞歧視的情況。另外還發現,選出來的某些運動員只是想回珠海玩玩,根本無心比賽。應該舉辦選拔賽,這樣可以保證公平,也可以將比賽欲望不強烈的同學篩選掉。在后來的校運會報名中,選拔賽的作用得以印證。
3. 意料之外的事。
岐關包車:在做預算之前,我已經跟岐關的負責人商議好包車條件和借錢。在去找學院領導簽字的路上,我鬼使神差又打了個電話過去確認一下,怎么知道那邊換了個人來跟我談,把之前談好的價格全部推翻了~!!!我又要改策劃改預算,心里暗暗慶幸。
訂房:在準備院運會的時候,離校運會還有挺長時間,本想等院運會結束后,確定了珠海過來參加校運會的同學人數后再訂房。又是鬼使神差,我又打了個電話問問,那個可愛的服務員姐姐告訴我校運會期間的房間都訂滿了~!!后來我要到了經理的電話,冒充嶺院的老師,才訂到了房間,心里又暗暗慶幸。
總是會有很多意料以外的事情,而且即使是已經聯系過的事情都要在請示領導之前,再確認一次,因為往往會節外生枝。此外,想到的事情就盡快著手做,不要因為覺得時間還沒有到就拖著。
4.溝通欠缺。
回珠海比賽時發現,南校大本營的太陽傘是壞的,也沒有可以休息和放物品的桌椅,這樣就搞到我們很不爽。其實我們都已經想到這個問題,但是我們都天真地相信珠海的師弟師妹們“識做”。其實想到的就應該提醒一下他們,細心一點多問問總是好的。如果溝通好,這個問題就可以避免了。
在回收比賽報名表的時候,我們發現每個班的體委表現出的積極性是有區別的,有的班委做得很好,報名很積極,有的班委連人都找不到了,特別是大四和研究生那邊的班級。不要覺得發放了報名表就萬事大吉了,要積極一下,打個電話什么的了解一下,督促一下。
5.與大人們(領導、輔導員、學院的行政人員)打交道很有難度。
大人的話往往不能輕易相信。某輔導員把我騙回去寫了多種包車方案,結果滿懷成就感地呈送到他面前時,他說:“你寫那么多干什么,選一種就行。” 暈!
好不容易弄好包車事情,司機打電話給我,鬼鬼祟祟地說要加班費,路費要我先墊著…
我們校運入場式需要院旗,得知學院定制了一批小院旗,欣喜若狂。找某行政人員,該大姐正值更年期,火氣特大,沒說幾句就開始罵人。本來說好了要給我們旗子,后來又變卦,于是我們向她要模板自己去印,她說高聲喊道:“你們現在的學生真牛啊,我們學院下訂單都印了那么久,只剩幾天你們去哪里印哪里印……”還向我們的輔導員訴說我們的“罪狀”。我靠,我忍。旗子后來還是我們自己去印了,時間剛剛好還很好看,所以要有信心,我們可以做到的。
在與領導、輔導員打交道時,要注意禮貌,問到不知怎么答的問題,一定一定不要說“不知道”,要說“我馬上去辦”,而且要真的'馬上去辦。與行政人員打交道要有耐心,他們的辦事效率是非常低的,所以每天跑幾次行政中心是難免的了。所以盡量考慮周全吧,去一次爭取多一點工作成果。
6.校運會的后勤工作是最難的。盡管我們之前做了大量的準備,結果我們還是手忙腳亂。由于事先沒有落實好大本營的位置,比賽開始后運動員、后勤人員沒有一個集中的地方,亂跑。后來我們直接把大本營直接設到別人的地盤,相當尷尬。因此我們的整個后勤被完全打亂。還好還好,同學們非常有責任心,主動幫助我們做后勤,寫稿,使得我們的后勤得以運作,深深感激你們。難忘我們十來個人聚在一起,為我院健兒加油的情景:那聲音響徹整個田徑場,感染著每個人。大本營是校運會后勤最重要的地方,院旗一定要豎起來,寫稿的工作人員,后勤人員一定要聚集起來,形成歸屬感。可以用小黑板之類的把當天的比賽寫出來,方便寫宣傳稿,也方便后勤組分派任務。
7.購買物品一定要開發票,收據是不能報銷的。
8.校運會快結束時,有望前八的院系會要求邀請學院領導出席頒獎禮。這時輔導員就會讓我去看看有沒有前八名。但那是不可能馬上算出來的,比賽還沒有結束,而且要算十多個院系的分數,于是我就大概大概亂說了一個:第六吧。結果中了。輔導員其實是怕請了領導過來又沒拿到獎,很丟臉。但領導即使不為自己院頒獎也行的,所以無亂如何,讓輔導員請領導就是了。
很多想說的,不過無法言傳。
在校運會入場式彩排的時候,我們院就因準備工作做得好而被表揚了。我們當時就在想:開幕式那天,我們會有多滿足啊。事實就是這樣,我們粉紅色的方陣入場時,全院同學高呼:lili……,那時我們好感動。
最后團體第六,女子總分第七,道德風尚獎,歷史最好成績。
還是那一句,這就是我們想要的生活。
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