新春年會方案
為了確保事情或工作科學有序進行,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的新春年會方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
新春年會方案1
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚、共贏(或未來)
二、時間地點:
年月日下午、晚上
三、聚會主要內容:
1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2、組織室外趣味活動
3、安排晚會宴及頒獎
4、安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組:
執行領導成員:
總協調:
成立:協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
(一)前期準備
1、12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。
2、12月12日前,協調組負責確定并(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3、12月10日,節目組開始征集節目,思考室外活動、;12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單,報領導審批。
4、12月20日,各小組統計所需,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據參會人員數量,安排活動、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5、12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
(二)中期開展
1、12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2、晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、等所有環節,晚會組做好晚會中的'秩序維持和后勤工作。
3、晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。
(三)后期總結
1、12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2、12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成供大家分享。
3、12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。
六、附錄:
1、準備物資及費用預算,準備物資及費用預算。
2、詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責。
3、宴會節目及室外游戲,宴會節目及室外游戲、晚會節目安排明細、晚會節目安排明細。
4、晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。
5、年終聚會應急方案,年終聚會應急方案。
6、年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表。
7、其他事項安排,其他事項安排。
新春年會方案2
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對年公司發展成績總結,以及制定年公司總體規劃,包括新、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場、節目,節目報名截止日期xx月xx日。
2、年會協調及進展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(20xx年xx月xx日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:20xx年xx月xx日xx至xx。
四、年會概況
活動地點:酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:xx副組長:xx副組長:xx副組長:xx
主持人:xxx
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。
節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、、獨唱、詩歌、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人:xx聯系方式:xx郵箱:xx_
七、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間;
2、排練地點:xx;
3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的.排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒作員。
與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2—3個小時出發,避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在xx之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為人氣獎,表演獎,創意獎等,每個節目獎勵現金分別為xx元、xx元、xx元;
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎xxx元一名;二等獎xx元二名,三等獎xxx元三名,鼓勵獎xx名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請xxx致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:xx開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、xxx祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
新春年會方案3
一、年會籌備小組
總策劃:陳
總執行:陳/羅
成員:
二、年會內容
活動名稱:
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20年的發展愿景;同時豐富員工生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期:20xx年2月10日16:00—20:00
活動地點:酒店
參會人數:聯達置高171人、蘇蓉112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工
(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理起草、審核;
(二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節目類型:、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的`順序和流程銜接;
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/組(負責人:陳珍英)成員5—6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
新春年會方案4
為喜迎新年的到來,進一步豐富員工的業余文化生活,調動員工的積極性和工作熱情,增強團隊凝聚力,特組織迎新春活動,并與員工共渡新春佳節,喜迎龍年,經公司領導研究決定舉辦“XX能源XX年新春聯歡晚會”活動,具體安排如下:
一、活動主題
龍聚首 再展翅 ---XX能源XX年新春聯歡晚會
二、活動目的
1、提升公司凝聚力;
2、加強員工的積極性和工作熱情;
3、增強公司員工的集體觀念;
4、展現員工風采,弘揚長城企業文化。
三、活動主辦
XX能源科技股份有限公司
四、參加對象
廣西長城計算機有限公司(北海辦事處)職工、北海能源科技股份有限公司全體職工、公司各級領導、園企各級領導及嘉賓、代表。
五、活動時間
20XX年1月13日17:30—22:00分
六、活動地點
晚會、晚宴現場:中國電子產業園員工活動中心
七、晚會組委會
組長:楊XX、何XX
成員:張XX、劉XX、何XX、李XX、周XX
主持:張XX、蔡XX
八、晚會組委會工作職責
1、(楊XX、何XX)負責晚會籌備總協調、活動費用批準、領導邀請確認;
2、(張XX)負責晚會方案編寫、晚會策劃、節目篩選編排、節目彩排、主持稿編寫、晚會互動游戲、晚會背景設計、舞臺搭建、晚會現場確定、晚會服裝、費用核算、晚會籌備工作調度;
3、(李XX、周XX)負責晚會現場紀念品、獎品保管及發放、抽獎票制作、統計及保管、證書發放、選票統計、嘉賓臺簽制作、評委安排、現場布置、晚會禮儀;
4、(劉XX)負責領導邀請、活動晚宴餐飲、晚會物資采購、節目道具安排、服裝租訂、禮花放置、費用核算、現場秩序及安全工作;
5、(何XX)負責晚會現場節目調度、舞臺搭建、拍照、舞臺設備、節目音樂、舞臺現場布置、演員召集、晚會完畢清場工作(傳媒公司人員協助);
九、XX年度XX能源優秀員工表彰儀式
年度優秀員工表彰總結公司XX年來取得的各項成就,突出員工愛崗敬業的精神,鼓舞員工在XX年保持良好的心態和工作激情,繼續努力。也是借機展示公司的前景和良好的發展勢頭。
十、晚會節目評選活動
為了鼓舞員工辛勤的努力和高仰的激情,本評選活動特設訂晚會節目部分獎項來鼓舞他們的工作熱情、調動他們的積極性,使他們在以后的工作和活動中充分發揮自己的.特長為長城服務。
十一、活動內容及流程
1、活動預備事項(9:00---17:00)
3、活動晚宴(18:00---19:30)
4、新春晚會開始(18:30)
5、領導介紹及領導致詞
6、節目表演、互動游戲環節、各項獎項抽獎
7、晚會節目評選活動及頒獎
8、晚會結束(21:45)
十二、活動注意事項
1、本次晚會各單位推選的節目須在XX年1月10日截止;各節目的審核、篩選須在1月11日前完成;晚會整體彩排須在1月12日前完成。
2、晚會各項獎項抽獎獎品采購須在1月10日前完成;晚會所須物資及演員、工作人員禮品采購須在1月11日前完成。
3、晚會活動所有費用預算及審批須在1月8日前完成;舞臺搭建、服裝租訂、現場布置須在1月13日15:00前完成。
4、節目單、主持稿、獎券制作、現場布置所需文檔須在1月11日前完成;各級領導及嘉賓邀請確認須在1月12日前完成。
5、活動晚宴、餐飲、酒水及物資采購須在1月11日前完成。
6、音響、燈光、拍照、音樂、節目cd的聘請及確認須在1月12日前完成。
7、主持人化妝、演員服裝整理、晚會各項工作確定須在1月13日18:00前完成。
8、1月13日上午發放抽獎券于各單位;下午17:30員工到達現場時,將抽獎券投放于抽獎箱,抽獎箱于18:00封箱由晚會組委會保管。
9、員工入場后,各單位做人員核對工作,本此活動員工晚宴、入場、領獎均以員工廠牌為證,請大家參加活動時帶好自己的廠牌,便于組委會工作人員識別。
10、全體晚會組委會成員須在1月13日15:30達到晚會活動現場,進行舞臺現場布置及晚會流程確定工作。
其它未盡事項請各位補充,謝謝。
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