會計電算化實習報告(通用19篇)
在日常生活和工作中,報告與我們愈發關系密切,其在寫作上具有一定的竅門。你所見過的報告是什么樣的呢?下面是小編收集整理的會計電算化實習報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會計電算化實習報告 篇1
實習,是大學生進入社會積累工作經驗和鍛煉自我的的好機會,也是大學生可以學以致用的檢驗標準。下面來看看會計電算化專業大學生畢業實習情況:
一 實習目的
實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中發解社會,在實踐中鞏固知識:實習又是對每一位大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。通過實習,熟悉并掌握會計流程的各個步驟及其具體操作--包括了解賬戶的內容和基本結構,了解借貸賬戶法的記賬規則,掌握開設和登記賬戶以及編制會計分錄的操作、原始憑證填制和審核的操作以及根據原始憑證判填制記賬憑證的方法。以使對會計有更深的理性認識并掌握會計基本操作技能。這是本次實習的目的!
二 實習單位概況
廣州市誠光企業管理有限公司是擁有20多名員工的小規模中小型企業,專誠為有志于創業人士提供廣州公司注冊、廣州注冊公司相關業務、并代理申請專利、代理注冊商標、代理稅務登記提供企業管理咨詢服務!
廣州市誠光企業管理有限公司擁有一支高素質、經驗豐富、訓練有素的工商顧問隊伍,良好的專業背景。其公司具有解決因政府行政主管部門申請、溝通、設立過程中所帶給籌辦機構的許多問題的能力,有豐富的實踐經驗。通過他們專業服務,使您在廣州注冊公司創業的籌辦工作更加快捷、簡單。“客戶的 滿意和信任”,這是廣州市誠光企業管理有限公司始終追求的理念和奮斗的目標!
三 實習內容
由于貴公司是代理記賬公司,所以公司的財務部業務繁忙,會計崗位共有十個員工,五個為對內會計,負責公司內部賬,外部賬由三名會計負責,主要工作是完成公司的外部賬。再者,還有一名負責專門的發票崗位,負責增值稅專用發票和普通發票的打印,財務部還設置了一名主管,負責指揮財務部的日常工作等。
1.新開設賬套
實習期間剛好趕上新接業務單,為新注冊的公司設賬套,所以最初的實習內容就是使用財務軟件開帳以及處理簡單的業務憑證的錄入。
使用財務軟件開賬的過程很簡單。首先,進入主頁面,點擊新建,輸入賬套號、名稱、簡稱,點擊下一步,輸入記賬本位幣、會計期間、啟用時間,點擊完成,一個新賬套就建成了。其次,點擊項目核算,設置需要核算的分類。再次,進入新建的賬套,點擊會計科目,將能使用到的科目保留,用不到的科目刪除,根據需要建立二、三或四級明細科目,并設置好需要項目核算的科目。最后點擊啟用,則進入建好的賬套,而后就可以進行正常的業務處理了。
2.審核或填制原始憑證
對于取得的原始憑證進行審核是否符合真實性、合法性、合理性、完整性、正確性、及時性。對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應退回給有關經辦人員,由其負責將有關憑證補充完更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續。對于不真實、不合法的原始憑證,不給予接受,并向老板報告。而經審核無誤的原始憑證,才能做為填制記賬憑證和記賬依據。這是保證會計記錄真實、可靠和準確,充分發揮會計監督的重要環節。同時填制時要做到:記錄要真實,內容要完整,填制應及時,書寫清楚、正確、規范,以及金額數字的具體填制要求等等。而且是逐項趕寫,憑證按順序編號,以便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對。在會計電算化中,要注意大小寫金額寫法,大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,要注意漢字錄入的正確。填制編號時要注意編號的連續性,在實習軟件中一般都給出上一張憑證的編號,以方便會計人員錄入工作。
3.設置賬簿
按照企業會計制度要求,首先設置:總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、資產類、負債和所有者權益類以及損益類等明細賬。其次根據會計信息,仔細閱讀、判斷本資料中的經濟業務涉及哪些賬戶,其中:總賬賬戶有哪些,明細賬賬戶是哪個;而后再根據各賬戶的性質分出其所屬的賬戶類別。再次按照上述分類,將所涉及的全部賬戶名稱,貼口取紙填列到各類賬簿中去,也因為是新注冊公司開立賬套,所以沒有涉及到期初余額,試算平衡方面的內容。
4. 登記賬簿
為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍黑墨水書或碳素墨水并用鋼筆書寫。應按頁次順序連續登記,不得隔頁、跳行。如無意發生隔頁、跳行現象,應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名或者簽章。每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;以保持賬簿記錄的連續性,便于對賬和結賬賬。
5.對賬、結賬
在登記完全部賬戶之后,總賬要跟先前的明細賬進行核對,同時需總分類賬之間也應核對,還應該同憑證進行核對,以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。 首先詳細檢查會計資料中所列的經濟事項,是否全部填制記賬憑證,并據此記入賬簿。有無錯記賬戶、錯記金額,如有應及時補正。其次在保證各項經濟業務全部準確登記入賬的基礎上,結出現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬和各類明細賬的本期發生額與期末金額,為編制會計作好充分準備。
6.編制會計報表
首先在左上角填明編制單位、編制時間;其次根據總帳或有關明細帳資料按項目填列;還必須要使資產負債表要保證左方金額合計等于右方金額合計,否則重填;
會計工作看似很簡單,但是實際操作與現實還是有一定的差異,尤其是常常與錢打交道,要心思細膩,工作有規律,才能提高工作效率,很忙的時候也要有良好的心態,不慌不忙思路清晰,有條理的把工作一件件做完。
四 實習心得體會
會計實習的建設主要是為了提高我們的實際應用水平。在實習過程中,通過做分錄,填制憑證到制作賬本來鞏固我們的技能。使得我們系統地練習企業會計核算的基本程序和具體方法,加強對所學專業理論知識的理解、實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平,也是對所學專業知識的一個檢驗。通過實際操作,不僅使得我們每個人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會計工作技能和方法,而且對所學理論有一個較系統、完整的認識,最終達到會計理論,會計實踐相結合的目的。通過這2個月的會計實習,深刻的讓我體會到會計工作在企業的日常運轉中的重要性,以及會計工作對我們會計從業人員的嚴格要求。在實際操作過程中我找出自身存在的不足,對今后的會計學習有了一個更為明確的方向和目標。通過實習,我們對會計核算的感性認識進一步加強。加深理解了會計核算的基本原則和方法,將所有的基礎會計、財務會計和成本會計等相關課程進行綜合運用,了解會計內部控制的基本要求,掌握從理論到實踐的轉化過程和會計操作的基本技能;將會計專業理論知識和專業實踐,有機的結合起來,開闊了我們的視野,增進了我們對企業實踐運作情況的認識,為我們畢業走上工作崗位奠定堅實的基礎 。
在這次會計實習中,我有了更深的認識和見解。
1、做會計要誠信。
誠實守信是做人的基本準則,也是職業道德的精髓。中國古代圣賢認為:人無誠信不立,事無誠信不成,國無誠信不威。誠實守信是各行各業的生存之道,在這充滿競爭、挑戰的社會中,誠信越來越起到不可忽視的重要作用。而我們作為一名會計人員,在掌握一個企業甚至一個國家的金庫,如果不守承諾,那將導致非常嚴重的后果。因此要想做一個好的會計員,要想做一個對國家有用的人,就一定要以誠信為本。
2、做會計要講依據和證據。
在現行的法制社會,無論做什么都講究證據。如果不能拿證據證明你做了一件好事即使你說的再好也沒人承認。所以只有證據才能說明一切。而我們作為會計人員在進行填制記賬憑證和登記賬簿時,都以證據進行操作,沒有合法的憑證做依據來證明業務是否發生,則不可以進行賬務處理。所以在會計中,講證據是最重要的。
3、做會計需要很好的愛崗敬業精神。
愛崗敬業精神無論在哪個行業都是非常重要的。一個人只有以熱忱的心情去面對自己的工作,才能不斷的進步并使自己所做的業務更好的發展,才能夠更好的實現自己的人生價值。在我們會計行業中更需要敬業精神,我們整天與數字打交道如果不敬業、不謹慎的對待工作,那將產生很大的損失。所以我們作為會計人員更應該對自己的工作敬業,并不斷的更新新知識、提高專業技能。
4、做到無私、靈活。
做為一名會計人員必然要與金錢打交道,這就要每一位會計人員做到無私。是自己應該拿的工資或獎金就一分不少的拿到,不是自己的錢即使是一分也不拿,要做到嚴以律己、謹慎對事的良好的職業道德。靈活要求我們做會計的應該學會善于交際,與領導之間、與同事之間、與同行之間以及與業務往來客戶打好人際關系,在不違背做人原則和會計原則、法規的基礎上處理好人際關系,這對我們的工作有很好的幫助。
五 對實習單位改進的意見與建議
這次實習,我對公司的基本情況有所了解,根據實習期間的所見,我對公司的今后發展提出了以下建議:
1、雖然本公司成立已有三年,在本行內也算規模最大一家,但是應加強宣傳力度,讓更多的人知道有”誠光”這么一家融資公司,這樣公司的業務才會越擴越大。
2、公司財務體系不夠完善,財務人員的素質有待提高,全公司的賬主要太過依賴財務經理,下面的財務,出納對業務不夠精通,應為這些人員做出些專業知識培訓!將來的賬面質量與服務才能更好!
3、在管理制度上,雖然已建立了獎懲分時制度,但是在實習期間,內部員工有對這份制度有議異,不夠分明,這樣會影響員工的內部不團結以及對公司的不滿,會造成人員的快速流失,應廢除原先制度,讓員工內部自擬獎懲制度,再通過上級給員工開會協商討論,修改會更好!
會計電算化實習報告 篇2
有句話是這樣講的:"時光如是逝,歲月如梭"。不錯,短暫而又充實的社會實踐就這樣結束了,回想在單位的所見所學、所聽所聞,感覺這畢業實習感悟頗多。
通過本次在xxx的實習使我對會計電算化有了更深刻的認識及理解。
一、實習目的:
會計學是一門實踐性很強的學科,經過2年半的專業學習后,在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下,認為只有把書上學到的理論知識應用于實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學專業知識的理解,培養實際操作的動手能力將理論與實踐有機地結合起來提高運用會計財務管理的技能水平,為今后的會計工作做鋪墊。
二、實習內容:
我所在的實習單位是一個xxx單位,實習期間,我主要是了解公司正在使用的財務軟件系統的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是用友軟件的ERP系統財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了用友軟件的ERP系統財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的記賬工作。在這次實習中不僅讓我深刻的感受到手工記賬到會計電算化及ERP系統的使用對會計工作的重大意義還讓我知道了會計電算化的必要性。以下是我的實習體會望老師予以指正錯誤之處。
三、實習體會
(一)、會計電算化的定義及其特點
會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。
1、內部控制制度發生了變化
在手工操作下,有不同的崗位責任制和內部牽制制度,保證了手工核算下會計信息的準確性、企業資產的完整和安全。計算機的引入使得內部控制制度的形式、內容等方面都發生了一定的變化。手工會計操作下的人員均是會計人員,由他們按不同的分工,各司其職,組織會計工作的運轉。而電算化會計中的人員,除會計專業人員外,還有系統管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計工作的運作
2、記賬規則發生了變化
手工記賬規則規定日記賬、總賬要使用訂本賬冊,明細賬要使用活頁式賬冊,通過若干個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。
電算化會計形成的賬頁是打印輸出的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,明細賬涉及大量的二級科目、三級科目,打印數量大,一般用磁盤、光盤等形式輸出。對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監督審核,一般規定,凡是已經審核過的數據不得更改。如果出現錯誤,那一定是合理性問題,采用輸入"更正憑證"的方法加以更正,類似于紅字更正法,以便留下更改的痕跡。
3、賬務處理程序發生了變化
手工會計的賬務處理程序一般有"記賬憑證賬務處理程序"、"科目匯總表賬務處理程序"、"匯總記賬憑證賬務處理程序"、"多欄式日記賬賬務處理程序"等,在組織會計核算時,可根據會計業務的繁簡和管理的需要,選用其中的一種,但無論采用哪一種處理程序,其共同特點是"序時、平行登記",即來源于記賬憑證的會計信息總是序時、等量、平行地記錄于總分類賬和明細分類賬中。這樣,一方面各有側重地反映會計信息,同時,發揮總分類賬對明細分類賬的統轄作用,通過二者之間的對賬發現可能出現的記賬錯誤,及時加以糾正。但會計電算化賬務處理程序中,所考慮的是會計數據處理的目標,即獲得管理所需的各種會計信息。它的中間數據處理都可以認為是源于原始會計數據的加工處理,因此,從輸入會計憑證到輸出會計報表,一切的中間加工過程都由計算機控制,
上一過程數據處理的結果又作為下一過程數據處理的來源,整個處理過程在會計軟件程序的安排下完成,具有數據處理"集中化"和"自動化"的特點。存儲于數據庫中的會計信息,可以根據需要按總賬或明細賬的格式輸出。
(二)會計電算化的意義
由于會計電算化是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理系統的核心,完成從原始數據的搜集,以及經由記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作,因此,在此過程中,會計人員只進行一些輔助性的操作,即只需把會計數據以規定的要求輸入處理系統,計算機即可按照事先編制好的程序,自動完成會計數據處理,并將最終結果---財務報告打印出來。會計電算化是把系統工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體,通過貨幣計量信息和其他有關信息的輸入、存儲、運算和輸出,以現代機器工作取代手工操作,實現會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經濟過程需要的會計信息。
會計電算化系統使得會計人員從財務賬冊中解放出來,但并未從根本上提高財務信息質量另外,系統的信息處理一般都是對手工會計職能的自動化,系統的結構是面向任務和職能的,這對滿足會計核算的要求來說已經足夠,但在業務流程的監控和與其他系統的集成性上還需要加以完善。當企業發生危機時,它又總是首先反映在財務危機上,不是缺少現金,就是缺乏持續經營所需的資本。在這種情況下,產生于上個世紀90年代的ERP系統成了企業的一個新選擇。這樣就使得會計電算化實施的內容其意義表現在:
1、保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算,計算精度高,按程序自行完成各項數據的計算與記錄,只要輸入數據是正確的,很少引起錯誤。而在手工方式下,由于重復登錄工作較多,難免發生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。
2、充分發揮會計的職能。會計的核算職能,主要包括對經濟活動的計算和記錄,記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計信息,這種儲存能力,可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。
會計監督職能主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數據,將會計信息有效地提供給有關部門,可以更好地對經濟活動進行監督。
3、保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數據,手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作,
采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。
4、提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機使會計處理程序發生了變化,各種生產經營活動的原始數據從計算機終端上輸入,然后按既定程序進行各種各樣的處理并加以貯存,避免了在手工處理時大量的重復抄錄工作,而且可以較容易地完成各種復雜的運算過程,減少了工作環節,節省了時間、人力,使會計工作效率大大提高,使會計人員從傳統的會計記錄、計算工作中解脫出來,以更多的時間和精力從事對生產經營活動的觀測、控制等管理活動,全面發揮會計在經濟管理中的作用。
四、實習總結:
通過本次實習,我發現電算化會計是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數據處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,會計電算化后對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進著會計信息的規范化、標準化、通用化,促進著管理的現代化。
在本次的實習過程中,不僅培養了我實際的動手能力,增加了實際的財務工作的過程有了一個新的認識。而且充分認識到了自己的不足。會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。本次實習已達到了預期目的,大量的會計專業知識與社會知識相結合,既鞏固了專業知識,又學到了社會知識,對我今后的就業有極大的幫助。
通過這次實習我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認識。我找到了專業知識的漏洞,對好多基礎性知識還不是很肯定,需要重新回顧學習。對會計崗位人員要求的細致、耐心有了切實的體會,明確自己需要努力的方向。在會計實務的操作過程中企業的財會人員均認真執行《會計法》進一步加強財務基礎工作的指導,規范記帳憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性、合法性進行審核,強化會計檔案的保管工作。實習是挑戰也是機遇,只有很好的把握才能體現它的意義。
這次會計實習中,我可謂受益匪淺,它為我步入社會奠定了基礎,為我以后的就業找工作指明了方向。有人曾說過:"每一個人都有屬于自己的歌,不是因為歌的旋律有多動聽或是歌詞寫的多么美,而是這首歌在說著你的故事。"誠然,短暫而又充實的畢業實習就這樣結束了,其中汗水很多,知識技能很多,感慨充實的回憶也很多。
五、實習心得
經過一月實習下來,使我受益良多,具體的實踐體會如下:
1、要認真了解公司的整體情況和工作制度。并且遵守公司各項規定,只有這樣,工作起來才能得心應手。
2、要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關系。工作起來得心應手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒。
3、是要有堅定的信念。不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己后悔。所以我們要堅持不懈。
我認為,我所在實習公司是從事商業貿易公司。我們的公司發展的很快,在我們這些員工的共同努力下,我們公司一定會發展的更好。
會計電算化實習報告 篇3
一. 時間:
20xx年8月20日~9月2號
二. 地點:
昆明理工大學城市學院新迎校區
三.實習目的
通過本次實習,使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環境下進行會計核算,模擬真實的經濟業務為會計主體服務。培養我們分析經濟業務,并根據經濟業務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實習,進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。通過實習,培養我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。
四.實習內容
運用學校資源,有組織、有計劃的人為創設模擬仿真的會計電算化工作環境,圍繞建賬、日常業務處理兩條主線,完成會計電算化從整理資料、手工賬務向電算化轉換、建立帳套、基礎設置、日常賬務處理、期末賬務處理、會計報表的編制等全過程的操作訓練。
五.實習步驟
(一)設計會計電算化核算體系
⒈啟動并登錄系統管理
⒉設置操作員及其權限
⒊建立賬套
⑴輸入賬套信息:賬套號我用的是學號“888昆明明天制造有限公司”,賬套路徑為默認值,啟用會計期間為20xx-1-30
⑵輸入單位信息:單位名稱、簡稱、地址、法人代表、郵編、聯系電話及傳真、稅號,輸入完成進行核算類型設置。核算類型中
⑶輸入核算類型:有記賬本位幣、企業類型、行業性質等
⑷確定基礎信息建立:資料中要求客戶、供應商不分類,存貨分類,無外幣核算,單擊“完成”按鈕,建賬建立成功。
(二)會計核算基礎信息
⒈設置會計科目:根據資料增加一些科目和修改一些輔助科目
⒉指定科目:
根據資料要求“銀行存款”、“現金”為指定科目 ⒊明細賬科目權限設置
⒋設置憑證類別:在基本設置中打開憑證類別設置,選中“收、付、轉憑證類別”其中限制條件設為收借方必有,付貸方必有,轉借貸必無。
⒌設置結算方式:結算方式很多包括現金、支票、商業匯票、匯兌、委托收款、托收承付,其中支票包括現金支票和轉賬支票,商業匯票包括商業承兌匯票和銀行承兌匯票,匯兌包括信匯和電匯
(三)總賬輔助信息設置
⒈設置部門檔案
⒉設置職員檔案
⒊設置項目檔案
⒋設置客戶檔案
⒌設置供應商檔案
(四)錄入期初余額
錄入期初余額;試算平衡
(五)日常業務處理
⒈以總賬的身份進行填制憑證,查詢,自定義結轉設置
⒉以出納員李剛的身份進行出納簽字
⒊以記賬員劉平的身份進行記賬
⒋以賬套主管自己的身份進行銀對賬、結賬
(六)生成報表
⒈啟動ufo報表管理系統
⒉賬套初始
⒊自定義一張報表:報表格式定義、報表公式定義、報表數據處理、生成報表
⒋利用報表摸板生成資產負債表、利潤表:調整報表摸板、生成資產負債表、利潤表數據。
六.學習體會
此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯系實際能力。同時也在實習過程中發現了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。
首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業的我們,再經歷這次實習后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現在經濟發展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
會計電算化實習報告 篇4
中國工程與農業機械進出口總公司財務部主要負責統籌和調配資金,降低資金成本;負責公司的年度財務決算的合并,報批,定期編制和提供會計報表,并向有關國家管理部門報送財務報告;根據公司的經營目標編制財務預算,并組織實施和執行;負責公司系統的擔保,保函審核;利用各種有利條件幫助子公司提高財務管理水平,增加經濟效益,降低經營風險。會計電算化管理制度與電算化操作使用人員的操作職責與權限
(一)系統管理人員職責
1,根據財務軟件的特點及公司會計核算要求,建立適應會計電算化體系與核算方式。會計科目的設置及報表格式必須符合國家有關會計制度以及公司核算,管理的要求。
2,負責所有會計核算軟件數據的初始化,數據備份與恢復,系統運行錯誤的登記與排除工作。
3,負責系統操作使用的組織與管理工作,分配操作使用人員的工作權限。
4,負責已復核數據的入賬。
5,做好軟件數據及資料的安全保密工作。
(二)數據操作人員職責
1,按照操作規程錄入機制憑證數據,核算經濟業務,并負責錄入數據的正確性校驗,并打印會計憑證。
2,制單人員無權修改原始憑證的數據,不得對本人填制的憑證進行復核操作。
3,核對各類會計賬簿,編制相應的會計報表,并負責賬簿,報表的打印工作。
4,用計算機查詢各類會計數據。
5,保護計算機軟硬件,對操作中出現的問題作詳細記錄并及時報告系統管理員。
(三)數據復核人員職責
1,負責對已錄入計算機的憑證編號及數據的真實性,完整性,正確性審核,確保入賬數據的完整與正確。
2,復核無誤后在打印輸出憑證上及計算機內簽章。
3,復核時發現憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改,待數據錄入人員修正錄入數據后再進行復核簽章操作。
(四)系統維護人員職責
1,負責對會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作,以保障會計電算化工作的正常運行,協助系統管理員定期做好數據的備份工作,系統維護人員一般由經過培訓的人員或計算機專業人員擔任。
2,實施數據維護外,一般情況下不允許隨意打開系統數據庫進行操作,實施維護時不準修改數據庫結構,其他操作人員一律不允許實施數據庫操作。
電算化賬務處理流程及規定
(一)財務部門應在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務文件,根據現行財務制度,運用當前在用系統的規則正確地設置全部級次的會計科目,會計年度中間可以追加新的會計科目,但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除。
(二)轉換會計年度時,應在上年會計年度決算后,完成結轉各賬戶的年初手續,并保證數據檢驗平衡正確。
(三)任何登記入賬的經濟業務都必須填制計算機記賬憑證(簡稱機制憑證),記賬憑證摘要需按規范填入,記賬憑證編號應當連續,自動生成。
(四)記賬憑證必須經過復核人員簽字后,才能根據其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和復核不能是同一個人,記賬憑證在記賬以前必須打印輸出。
(五)每張憑證必須經以下步驟審核:
1,原始憑證經業務人員確認,業務部門經理核實簽字。
2,制單人員檢查原始憑證金額是否準確,票據是否齊全,審批手續是否完備,確認各項無誤后,方可編制機制憑證。
3,復核人員核實機制憑證摘要,金額,科目是否真實,準確,完整地記錄了經濟業務的發生情況;打印輸出憑證與機內憑證是否完全一致。
(六)出納人員根據復核人員審查并準許報銷的機制憑證,付出款項,并于每日核對現金余額表,保證賬實相符;按月編制,打印銀行存款余額調節表,及時將銀行對賬單輸入計算機中,利用計算機已有的功能進行自動及手工核對。
(七)會計年度為每年的1月1日至12月31日;會計月份為自然會計月份,確定每月的記賬期限為每月最后一日,即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業務全部編制機制憑證,經審核完畢,登記入賬。
(八)每月結賬后,各主管會計應根據職責生成,打印月報表。
(九)為了保證會計信息的準確性,總賬必須按月打印,可用科目余額表代替。其他各類明細帳應每月打印末級余額表。主管會計年終必須將各自經管的賬簿輸出打印,并裝訂成冊。
資金管理辦法
公司資金管理的具體實施部門為財務部,財務部有目的有計劃的籌措資金,取得的資金在規模和期限上要符合公司的經營需要,并注意防范財務風險。凡劃轉,對外還付款金額超過100萬元的資金業務需經公司總經理批準。
總公司為降低全系統的資金成本,提高系統總體的資金使用效率,將為子公司經營發展提供資金支持,并對子公司的資金保留調度權。子公司因經營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進行轉貸,應向總公司提交以下文件:
1,股東大會或董事會審批簽報,決議
2,借款申請書
會計電算化實習報告 篇5
會計電算化是一門實習性很強的學科,經過三年半的專業學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實習有機地結合起來,本人于20xx年1月10日至23日在北京斗山食品有限公司財務部進行了為期兩周的專業實習,以下是此次實習中的一些心得和體會。
公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務經理,一名出納。此次負責我實習的是公司財務經理—張經理,張經理根據我兩周的實習時間,主要是讓我了解財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是金碟財務軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實習方面轉化,盡量做到理論與實習相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。
剛到會計部張經理就叫我先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對于區區會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至于后來張經理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。
見習了兩天后,張經理給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入金蝶會計軟件的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在張經理審核憑證時能發現一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯系后在速度和準確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對于各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實習的結合起到了很大的作用。
除了編制記帳憑證,張經理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務軟件的一些常用的操作。有了這些基本認識并熟練了財務軟件的操作以后學習起來就會更加得心應手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。
除了做好張經理所安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。
而且,出納的業務比較繁瑣,還要保管現金,支票和收據等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。
是的,課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢經過這次實習,雖然時間很短。可我學到的卻是我一個學期在學校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩周的實習更加有意義。
小結
由于會計行業的特殊性我只能參加財務部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的次真正意義上的企業實習經驗,從中也學到了許多學校里無法學到的東西并增長了一定的社會經驗。
實習報告總結:會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!這次會計實習中,我可謂受益匪淺。
會計電算化實習報告 篇6
一、實習目的
實習的目的是學習本專業方面的實踐知識,為專業課學習打下堅實的基礎,培養實際工作能力與分析能力,同時也能夠為畢業后走向工作崗位積累有用的經驗。培養學生對本專業的興趣,使學生初步了解社會,接觸社會,提高學生對日后工作的適應能力。為了讓自己所學的專業不再局限于課本知識,在實踐中增加實踐操作的能力,把會計專業知識與社會知識相結合,從而提高實踐動手的能力,為進一步進入社會打好基礎。
二、實習單位和崗位介紹
成都宏旭嘉科技有限公司是專業從事投影機批發、多媒體教室、多功能會議廳、電視電話會議、大屏幕拼接、網絡監控、安防報警、校園公共廣播、網絡系統集成等工程為主的高科技企業;公司多年來一直服務于學校、政府機關、電力、電信、交通、公安、企業、星級酒店等單位會議、培訓、教學、指揮調度、監視、監控、網絡及視頻工程的設計、安裝和調試。本人于20xx年1月25日-20xx年4月25日在宏旭嘉科技有限公司實習財務助理崗位,負責幫助會計整理原始憑證,根據本公司的所發生的經濟業務填寫記賬憑證,協助財會文件的準備、歸檔和保管,以及固定資產和低值易耗品的登記和管理,在會計的帶領下編制明細賬和各種科目匯總表總賬。
三、實習內容及過程
對于即將踏出學校走進社會的我們來說,在這段期間最應該擁有的一段經歷就是實習,它能讓我們在實踐中了解社會,見識到書本上所沒有見到的東西,從中學到一些實際動手的能力,從而打開了我們的視野,開闊了我們的眼界,增加了我們的見識,為以后我們進一步走進社會做好堅實的基礎。并且能夠講我們在課堂上所學的會計知識與社會實踐緊密的結合在一起,不至于單有想法卻不懂怎么去實踐。實習還能讓我對整個會計工作的流程有了詳細的了解,熟悉了會計核算對象,利用真實的會計憑證以及公司的經濟活動進行會計的核算和業務的記錄。在實習過程中也認識到自己的優勢和不足,同時也了解到會計電算化對會計工作的影響,并且能夠發揮自己的優勢,彌補自己的不足。
剛進入公司,人事部人員對我進行了短暫的培訓,包括公司的企業文化介紹以及一些日常的注意事項,例如作息時間、工作規范以及實習期間的薪資福利等。公司的宗旨是:規規矩矩做人、踏踏實實做事。在去公司的第一天,老師們就教導我們做人一定要正直、要實事求是,誠以待人,人品對一個人來說非常重要的。我充分的體驗到了你如何待人,他人也會如是回報。為我后期在公司工作上和同事關系的處理上做了很好的鋪墊。
在公司里我是作為一名實習的會計助理,因為公司的會計人員并不多,所以我的實習崗位就是幫助該公司的會計人員進行一些財務方面的處理。
這次實習的主要內容包括:
(一)根據公司發生的經濟業務進行賬務方面的登記,填制原始憑證和記賬憑證
剛剛實習的時候,師傅給我看了一些公司方面的基本資料,其目的是為了讓我了解一下公司的基本業務及業務的流程,讓我能夠清楚明白。為了讓我能夠更加操作事務,師傅還給我看了以前公司所記錄的會計憑證以及所附的原始憑證。除此之外,師傅還告訴我,我們公司所用的軟件是“金蝶”,這讓我感到一些慶幸又有些不安,因為這是軟件是我在會計考試中所用到的,但是學校學的卻是“用友”軟件,因此在剛開始錄入記賬憑證的時候感覺到了一些吃力,畢竟沒怎么用,加上記憶中的印象也比較淺,感覺填制的時候都比較困難。師傅說過“或許我不是一位好的師傅,但你要做一個好的徒弟”,于是碰見不懂的都及時向師傅請教,師傅也會耐心的給我一一解答,這使我對軟件操作越來越順手了。時間久了,對軟件的使用以及日常的事務流程也比較熟練了,沒事的時候還能夠看看師傅給的資料,加以鞏固。
(二)根據填制的記賬憑證和所附的原始憑證登記明細賬
明細賬是根據明細分類賬戶開設賬頁進行明細分類登記的一種賬簿,一般在計算機里面錄入記賬憑證后,操作計算機它會自動登記明細賬。所以這個步驟比較簡單,只要按下執行命令便可。但是師傅為了讓我能夠更加熟悉會計工作,叫我手工登記明細賬,這個只是在財務會計實訓課上接觸過,因為時間比較緊,登記的比較少,所以在這方面也是比較欠缺的,在師傅的帶領下,慢慢的才熟悉了明細賬的登錄,其實只要熟悉了后,才發現原來登記明細賬也不難。
(三)根據填制的記賬憑證編制科目匯總表
科目匯總表亦稱“記賬憑證匯總表”。定期對全部記賬憑證進行匯總,按各個會計科目列示其借方發生額和貸方發生額的一種匯總憑證。依據借貸記賬法的基本原理,科目匯總表中各個會計科目的借方發生額合計與貸方發生額合計應該相等。編制科目匯總表這個就比較方便了,因為科目匯總表也由錄入的記賬憑證生成,只要操作計算機軟件,就可以很輕松的生成相應的科目匯總表。這個是我在考試中沒遇到過的,所以師傅教了我生成它的方法,它的編制方法就是對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的客戶匯總表。因此這個也算是我在這次實訓中所學到的新知識。
(四)根據相應的科目匯總表生成總賬
如果手工登記總賬的話,是一件比較麻煩且繁瑣的事情,但是在會計電算化中這都是比較簡單的事,只要根據得出的科目匯總表操作計算機,那么相應的計算機就會得出總賬,這一操作就大大節約了人力,而且方便還節約了時間。
(五)編制試算平衡表,也就是對賬
試算平衡表是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式進行平衡檢驗并且輸出科目余額表及是否平衡的信息。而對賬就是對賬簿之間的數據進行核對,以便檢查記賬是否正確,以及賬簿是否平衡。它主要就是通過核對總賬與明細賬、總賬與輔助賬數據來完成賬賬核對。一般來說,只要計算機登記是正確的,那么得出來的試算平衡表也是平衡的,但是不排除計算機出故障造成的數據的損壞。所以為了保證賬證相符,師傅告訴我應該經常進行對賬,每個月至少要一次,而且一般都是在月末的時候,因此師傅只是讓我簡單的進行了人工對賬。
(六)根據公司給出的相關的內容操作計算機進行資產負債表和損益表的編制
以前在學校做手工帳的時候,編制資產負債表和損益表都得十分細心嚴謹,計算也比較繁瑣;但進入公司能夠熟練操作金蝶軟件后,這個就比較簡單了,只要按照師傅所說的操作計算機,就能夠得出負債表和損益表,非常的便捷。
相信大家都應該知道,資產負債表示反應的企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表。而損益表則是反應企業在一定時間內的經營成果的會計報表,它是按照權責發生制原則和配比原則,把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。如果是進行手工編制的話,又是一個工程巨大的工程量,而計算機操作就特別的方便簡單了。
(七)抄稅報稅
抄稅是國家通過金稅卡工程來控制增值稅專用發票的一種過程。宏旭嘉科技有限公司屬于一般納稅人需要開具增值稅專用發票,從而抄稅報稅。在每月的1-5號,需要負責將本月已經開具使用的發票信息抄入到IC卡中,然后打印出紙質報表并加蓋公章,持IC卡和報表去稅務局大廳進行抄稅,將抄稅后的IC卡和打印的各種銷項報表到稅務局納稅服務大廳交給受理報稅的稅務工作人員,他們會根據報稅系統的要求讀取IC卡上開票信息,然后與各種銷項報表相核對,然后進行報稅處理。
以上就是我在公司實習的大概內容及過程,短短的三個月實踐里,不僅讓我學到了很多在書本里沒學到沒學好的知識,認識很多給予我不管在工作上還是生活上許多幫助的既是同事也是朋友的人,使我深切體會到了“萬事開頭難”的道理,可是在真正地逐漸地適應工作環境和用心去學習后,再困難的事也開始變得簡
會計電算化實習報告 篇7
引言
20xx年3月,我結束了22年的學習生涯懷揣著實現自我價值的渴望來到大連托利電子衡器有限公司。通過這1個月的工作,它使我在實踐中了解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,提高了處理實際問題的能力,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎。
本世紀中葉以來,以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發展產生了深遠的影響,信息時代已經成為我們所處時代的恰當寫照。
在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生著深刻變化。會計上也經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。
一、會計電算化對內部控制的影響
在手工操作下,內部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計信息的正確性。實行電算化以后,雖然會計內部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內容,提供了新的控制手段和技術,改變了會計內部控制制度的重點方法和措施。
(一) 內部控制形式的變化
由于電子計算機具有高速、穩定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內部控制形式主要有兩方面的變化:
1.原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了
由于全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證數據一次錄入后即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
2.原手工下的一些內部控制措施,在電算化后轉移到計算機內了
如憑證的借貸平衡校驗;余額、發生額的平衡檢查;各核算與系統之間的數據核對;報表數據的勾稽關系檢查等。
(二) 內部控制制度內容的變化
實現會計電算化后,給會計工作增加了新的工作內容,同時也增加了內部控制的新內容。不僅要保存好相關的紙質數據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。
1.實行會計電算化后,會計部門內部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、數據錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統管理、系統分析、系統設計、程序編制和調試等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構和崗位分工重建其內部控制制度。
2.會計電算化數據的主要儲存形式轉變為機內文件,這使得計算機機內文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內部控制的又一項重要內容。
3.由于計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內部控制一個新的、至關重要的事。
(三) 內部控制的重點發生了變化
會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數據輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接控制幾個方面。
(四) 內部控制的手段和技術發生了變化
計算機的應用給我們提供了先進的控制手段和技術,使會計內部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程序進行嚴格的、一絲不茍的控制,如數據正確性校驗,口令及操作權限控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應盡量減少人工的控制量。
二、會計電算化具體工作
當然,學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:
(一) 根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
(二) 根據會計憑證登記日記帳
日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
(三) 根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
(四) 根據記賬憑證及明細帳計算產品成本
根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
(五) 根據記賬憑證編科目匯總表
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。
(六) 根據科目匯總表登記總帳
根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
(七) 對帳(編試算平衡表)
是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
(八) 根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。
資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明企業的財務狀況。
損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
三、總結
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
在這次會計實習中,我可謂受益匪淺。僅僅的一個月實習,我將受益終生。
會計電算化實習報告 篇8
兩周的實習在今天畫上了圓滿的句號。實習讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實習教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
我們以abc公司為實習資料,通過用友軟件建立一套系統管理,對總賬系統、固定資產系統、工資管理系統以及其他子系統有了一個比較全面的認識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實習則截然不同。打開《會計電算化實習教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實習部分,也就是我們要求實習的內容。總觀目錄,其內容分為十六個部分,如管理系統、基礎設置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。首先,是會計科目。開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。
出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點才發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確。
“實踐是檢驗真理的唯一標準”。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學知識,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且,經過自己的研究和老師的指導后,也打開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。
總之,此次實習,我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,并能很好地運用到實際工作中。實習培養了我們分析經濟業務,并根據經濟業務進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務處理能力;加強了我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅實的基礎。
會計電算化實習報告 篇9
一、實習時間:20xx年8月15日——20xx年8月25日
二、實習地點:xxxx
三、實習目的:(1)學習用友財務軟件的相關模塊在日常業務處理中的應用。(2)進一步熟悉會計電算化的基本流程。(3)為畢業找工作奠定相關技術基礎。
四、實習任務:(1)根據實習指導書完成資料一的內容,形成資產負債表和利潤表。(2)在資料一的基礎上完成資料二的業務,形成資產負債表和利潤表。(3)對實習進行總結,完成實驗報告。
五、實習內容:
(1)了解用友財務軟件的相關知識
用友ERP-U8是我國用戶量最大、應用最全面、行業實踐最豐富的ERP,它充分適應中國企業高速成長且逐漸規范發展的狀態,為廣大中小企業連接世界級管理,是蘊涵中國企業先進管理模式,體現各行業業務最佳實踐,有效支持中國企業國際化戰略的信息化經營平臺。
用友ERP-U8以企業業務流程為導向、應用價值為主體,將企業基礎資源、需求鏈、供應鏈三個管理與競爭核心構筑成為三角形業務應用體系,再以業務應用為基礎,構筑戰略決策應用模式,從而形成金字塔式總體應用價值模型。在此次實習中,我們主要是運用其財務會計中的總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產、UFO報表五大子系統,供應鏈中銷售管理、采購管理、庫存管理、存貨核算四大子系統以及人力資源里的薪資管理系統等。
(2)期初建賬
目的:要求我們掌握企業在進行期初建賬時如何進行核算體系的建立及各項基礎檔案的設置。
內容:核算體系的建立、系統的啟用及定義各項基礎檔案。
該部分實習所進行的工作有:設置編碼方案,主要是為了以后進行業務處理的分級核算;以賬套主管身份進行注冊后,啟用實驗所需要的各個系統,即“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”、“應收”、“應付”、“總賬”、“固定資產”、“薪資管理”系統。然后,我們所做的主要工作是進行各項基礎檔案的定義,包括部門檔案、客戶分類、供應商分類、供應商檔案、存貨分類、計量單位、存貨檔案、結算方式、本企業開戶銀行、倉庫檔案、采購類型、銷售類型、設置會計科目、選擇憑證類別。
(3)初始化設置
目的:掌握企業在將來的業務處理中如何能夠由系統自動生成有關的憑證;在進行期初建賬時應如何設置相關業務的入賬科目;如何把原來手工做賬時所涉及到的各業務的期末余額錄入至系統當中。
內容:設置基礎科目期初余額的整理錄入
實習主要工作有:根據存貨大類分別設置存貨科目;根據收發類別確定各存貨的對方科目;設置應收系統中的常用科目:調整應收系統的選項、設置壞賬準備期初;設置應付系統中的常用科目:基本科目設置、結算方式科目設置;期初余額的整理錄入:錄入總賬系統各科目的期初余額、期初貨到票未到數的錄入;進入存貨核算系統,錄入各倉庫期初余額、進入庫存管理系統,錄入各倉庫期初結存、期初發貨單的錄入、應收款期初余額的錄入及對賬、應付款期初余額的錄入及對賬。
(4)采購、銷售、特殊庫存業務核算
目的:掌握企業在日常業務中如何通過軟件來處理采購入庫、銷售出庫、各種其他業務及相關賬表查詢。特殊庫存業務包括:直運業務、產成品入庫、材料領用、出入庫跟蹤、調撥業務、盤點預警、盤點業務、假退料。
內容:根據實習操作向導的步驟,將所給的業務進行相關的賬務處理。
實習的主要工作有:根據不同的業務,填制相應的請購單、訂單、到貨單、采購入庫單、采購發票、報價單、發貨單、出庫單、銷售發票等,對單據進行記賬,并生成相關憑證。
(5)固定資產核算
目的:掌握企業在日常業務中如何通過軟件進行固定資產核算子系統的初始設置及日常核算工作。
內容:固定資產系統的初始設置、錄入固定資產期初余額及其業務進行處理。
實習的主要工作有:部門對應折舊科目設置、定義資產類別、定義增減方式、錄入固定資產期初余額。查詢固定資產明細賬,并與總賬系統進行對賬,購入固定資產,計提固定資產折舊,固定資產減少,固定資產清理的處理。
(6)工薪業務處理
目的:掌握企業在日常業務中通過軟件進行薪資核算子系統的初始設置及日常核算工作。
內容:薪資核算系統的初始設置、當前工資類別的初始設置、處理日常業務、工資費用分攤。
(7)往來結算業務處理
目的:掌握企業在日常業務中通過軟件處理各種往來業務及相關賬表查詢。
內容:客戶往來款的處理、供應商往來款的處理
實習的主要工作有:應收/付款的確認、收款結算、轉賬處理、壞賬處理、財務核算;將業務中未生成憑證的單據生成相應的憑證、查詢憑證。
(8)月末結賬
目的:掌握企業在日常業務中如何通過軟件進行各出入庫成本的計算及月底如何做好月末結賬工作。
內容:單據記賬、財務核算、月末結賬(采購系統、庫存系統、存貨系統)、財務系統的期末處理(工資系統、.固定資產系統、應收系統、應付系統、總賬系統)、生成報表。
六、實習中出現的問題及解決方法
1、注冊系統時候沒有將系統的時間和賬套會計期間相統一,因此給后面的操作帶來了很多不便。
2、在總賬管理系統操作中設置會計科目時候少設置了明細科目,結果在輸入期初余額時候才發現問題,要添加后才可繼續進行業務處理;
3、在制作憑證的時候憑證的制作日期發生了混亂,系統提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,只是我們不停的修改日期。
4、在填制憑證時,對有些業務的借貸方科目不確定。
5、在進行采購業務核算中,對業務處理流程不夠熟悉,以至于填制了采購發票后不能生成憑證,經過老師的指導,發現在填制單據過程中有的不規范,有的甚至未通過記賬。有些單據的填制可以根據前面已填的相關單據拷貝而成,采購單據的填制錯誤該如何進行補救。采購業務的完成并不是這一個系統獨立完成的,而是在庫存系統和存貨核算系統的配合下完成的。同時,采購發票要在應付系統中進行審核并進行制單處理。
6、在進行銷售業務核算中,需要新增“安裝費”,在基礎設置中并沒有此項,做該項業務的時候需要返回到“設置”部分,增加“費用項目分類”;在進行業務處理時應注意調整選項及業務類型(普通銷售、分期付款、委托代銷);對同一批發出商品開出兩張專用銷售發票時,要注意發票上的銷售數量;在銷售系統中填制復核銷售發票后要在應收系統中進行審核并生成收入憑證,同時要在存貨系統中生成結轉銷售成本憑證。
7、在特殊業務核算中,進行
“直運業務”處理時也應注意調整有關選項(銷售系統),在填制銷售訂單和采購訂單的時候,業務類型都應該分別選擇“直運銷售”和“直運采購”兩項,而且各個單據之間不是孤立存在的,后一個單據可以通過“過濾”或者“拷貝”而形成,結算時應先進行采購結算,然后才能完成銷售結算;“出入庫跟蹤業務”中需要在“設置”部分對存貨檔案進行選擇,增加“出庫跟蹤入庫”選項,并且在材料出庫單格式設置中增設“對應入庫單號”欄。
8、在固定資產核算中,在定義增減方式時,直接購入的對應入賬科目應該改為“物資采購”,而不是資料中顯示的“應付賬款”;錄入固定資產期初余額時,應注意各個部門的非配比率;固定資產減少的業務時,應該是先計提折舊,然后進行資產減少處理。
9、在工薪業務處理中,在進行人員類別設置時需要將人員檔案中的“王鵬”和“張玲”的類別修改為“無類別”,然后設置完所有類別后再將“王鵬”和“張玲”的類別修改為“營銷人員”;在定義工資項目公式時應注意函數公式向導的應用。
10、在月末結賬的過程中,應注意:及時整理作廢憑證;保證所有單據全部記賬、審核;轉賬定義中,需要對“制造費用”和“基本生產成本”進行對應結轉處理;所有的損益都需要轉入“本年利潤”中。在進行報表處理時,熟悉UFO報表系統中自定義報表和模板生成報表的基本原理,掌握報表格式設計,公式設置,報表數據計算等操作方法,作出資產負債表和利潤表。
11、資料二中只有相關業務,沒有業務操作向導,盡管有些業務在前面做過,但是在實際操作中也并不熟練,很多時候還是要從實習指導書中尋找答案。
七、實習體會
經過了兩周的實習,我們順利的完成了實習的任務。在實習過程中,我們難免會遇到各種各樣的問題,通過積極向老師和同學請教,及時解決問題,避免影響后續的業務處理。同時,我們不能僅僅停留在解決問題的層面,而是應該多思考為什么要那樣解決,還有沒有更好的辦法等。我們應該去思考每個業務步驟的意義,真正理解業務的操作流程,從而能夠熟練操作用友ERP-U8系統。
此外,通過實習,不僅培養了我實際的動手能力,對實際的財務工作的過程也有了一個新的認識,認識到了手工做賬與電算化做賬的各自特點,也從中認識到了自己的不足,更使我領悟到要想成為一名高質量的會計專業人才必須具有的專業性及謹慎性。學習好會計電算化工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,從錯誤中積累經驗,從不足中學會改進,從各方面完善自己,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。
會計電算化實習報告 篇10
一、引言
會計學是一門實踐性很強的學科,經過三年半的專業學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,按照學校的計劃要求,本人于20xx年x月x日至x月x日在xx公司進行了一個月的實習。
實習是教學環節的一個重要組成部分,是實踐性教學的主要方式。這一個月的時間里,經過我個人的實踐和努力學習,在同事們的指導和幫助下,對公司的概況和財務機構有了一定的了解,對公司的財務管理及內部制度有了初步的認識,對公司財務成本核算業務達到了熟練的程度,財務科實習中,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經驗和知識。通過這次實踐,使我對會計實務有了了解,也為我今后的順利工作打下了良好的基礎。
二、實習公司簡介
無錫市凱隆物資有限公司位于風景秀麗,氣候宜人的太湖之濱,地理位置優越,水陸交通便利,能直接連接到滬寧高速公路、京杭大運河、312國道、京滬鐵路等主要交通干道。
該公司是以經營化工原料、電鍍材料、化學試劑,有色金屬,膠粘劑,五金建材等系列產品為主的專業銷售公司。公司創建于一九九七年,本著"質量第一,顧客至上,真誠合作,共創未來"的捷盛宗旨,憑公司全體同仁"人無我有,人有我優"的創業精神,以及全國各地客戶和朋友的鼎力支持,得以逐步成長發展,成為目前無錫較有知名度的化工類產品供應商。
公司在經營上,一貫遵循"可靠的質量是凱隆發展之本,優質的服務是凱隆壯大之源"的工作守則,竭誠為客戶提供質優價廉,品種齊全的化工產品和提供可靠的專業技術性咨詢服務;同時秉承"團結、拼搏、務實、創新"的作風,不斷涉足高新領域,拓展國內外市場,務求新的發展。
三、會計電算化實習內容
(一)實習內容
公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務主管,一名出納。此次負責我實習的是公司財務主管,姓王。王主任根據我實習的時間,負責安排我在凱隆物資公司的具體時間工作。實習伊始我深入了解了凱隆公司的內部控制制度。
(二)內部制度(會計系統)
無錫市凱隆物資有限公司會計部門的具體內部控制有以下幾點原則:
1、明確規定處理各種經濟業務的職責分工和程序方法。在一般情況下處理每項經濟業務的全過程,或者在全過程的某幾個重要環節都規定要由兩個部門或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責,從而起到相互控制的作用。如匯出一筆采購貨款,規定要由采購經辦人填寫請款單,供應計劃員(或供應部門負責人)審查請款數額、內容及收款單位是否符合合同和計劃。
會計員審核請款單的內容并核對采購預算后編制付款憑證,最后由出納員憑手續完整的付款憑證辦理匯款結算(出納員開出匯款結算憑證,還要通過會計員審核),前后須經四人分工負責處理。而采購匯款的報賬業務,則規定要經過采購經辦人填寫報賬單,貨物提運人員提貨,倉庫保管員驗收數量,檢查員驗收質量,以及會計員審核發票、賬單及驗收憑證,編制轉賬憑證報銷。
2、明確資產記錄與保管的分工。規定管錢、管物、管賬人員的相互制約關系,旨在保護資產的安全完整。如出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;銀行票據的簽發印鑒,必須有兩人分別掌管;倉庫材料明細賬要設專人稽核或另設記賬員記賬等。另外,現金收付的復核制,物資收發的復秤制、復點制等,也都是防錯防弊的內部控制制度。
3、明確規定保證會計憑證和會計記錄的完整性和正確性要求。要求有關的經辦人員必須在憑證上簽名或蓋章,以便作為交易執行和明確責任的依據,對各種自制原始憑證,在格式、份數、編號、傳遞程序、各聯的用途、有關領導和經辦人簽章等方面做出規定。
4、明確規定建立財產清查盤點制度。為了保證財產物資的安全和完整,除規定物資保管員對每項物資進行收付外,一般要實行永續盤存辦法核對庫存賬實,還要規定財產物資的局部清查和全面清查制度,以保證賬卡物相符或及時處理發生的差錯。又如現金出納員除規定每日下班前要結賬清點庫存現金,遇有差錯要及時報告外,會計主管人員還要經常檢查出納員工作,定期或不定期檢查庫存現金及金庫管理情況。
5、明確規定計算機財務管理系統操作權限和控制方法。主要是嚴格按會計電算化系統的設計要求配置人員,健全數據輸入、修改、審核相互分立的內部控制制度,保障系統設計的處理流程不走樣變型。設多級安全保密措施,通過用戶密碼口令的檢查,來識別操作者的權限,防止用戶查詢該用戶不應了解的數據。操作權限(密級)的分配,應由財務負責人統一管理,以達到相互控制,明確各自的責任。
(三)具體實踐工作
實習期間,我主要是了解公司正在使用的財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是"金盛"財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了"金盛"財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的工作。
除了做好王主任所安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業務比較繁瑣,還要保管現金、支票和收據等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。
(四)實習期間發現存在的存貨計價問題
存貨的計價是存貨管理的重要內容,存貨計價方法的選擇也是制訂企業會計政策的一項重要依據。選擇不同的存貨計價方法將會導致不同的報告利潤和存貨估價,并對企業的稅收負擔、現金流量產生影響。
凱隆物資公司在存貨的計價方法上,選擇的是后進先出法。也就是說,最新從供貨單位買入的貨物,優先銷售給客戶。
會計電算化實習報告 篇11
一、實習單位簡介
海寧經編園正大會計稅務服務有限公司,于20xx年6月由海寧正大稅務師事務所與海寧中國經編科技開發有限公司合資設立的。并于20xx年8月成立了馬橋經編園區會計協會。
海寧正大稅務師事務所、浙江正健會計師事務所、海寧正泰資產評估有限公司、嘉興正大工程管理咨詢有限公司集稅務、審計、驗資、評估、工程審價、招投標代理為一體。現有從業人員200多名,其中中國注冊稅務師、中國注冊會計師、中國注冊評估師、注冊造價工程師等職業資格90多人次。此外,還具有一批中高級技術職稱的各類專業技術人員,已形成一支整體業務素質較好、職業道德優良、人才結構合理的執業隊伍。是目前嘉興地區執業資格比較齊全,規模較大的中介服務機構。事務所堅持“以質量求信譽,以信譽求發展”的辦所宗旨,嚴格執行標準、信守職業道德、講求工作效率、依法維護委托人和有關各方的合法權益,樹立了良好的中介執業形象,贏得了客戶和社會各界的肯定和好評。
海寧經編園正大會計稅務服務有限公司的設立主要是發揮會計服務平臺作用,根據行業特點,利用人才優勢、技術優勢、信息優勢,為馬橋經編企業搭建起稅企橋梁,及時了解行業財務動態,有針對性地開展幫扶工作,切實為企業排憂解難。提高會計人員素質,為提升經編產業經濟作出積極的貢獻。
為使進入馬橋經編園的企業就近方便、快捷地辦理各項業務,配合招商引資工作順利開展,海寧經編園正大會計稅務服務有限公司提供免費一條龍服務,為新辦企業辦理工商稅務注冊登記、變更業務,為老企業辦理審計、驗資、增資業務,并提供免費咨詢業務。
二、實習主要過程
此次實習的目的在于通過在海寧經編園正大會計稅務服務有限公司的實習,熟悉會計師事務所的日常業務,為企業辦理代理記賬等業務的操作流程以及相關的工作制度等。實習過程主要包括以下幾個階段:
1、了解海寧經編園正大會計稅務服務有限公司的基本情況,了解海寧經編園正大會計稅務服務有限公司的日常業務及服務對象。
2、學習對外業務的基本流程,主要是為馬橋經編園內的企業提供相關稅法知識的宣傳及為企業提供會計咨詢服務。
3、學習會計記賬的基本流程,主要包括以下方面:原始憑證的整理,會計憑證的填寫核對,根據會計憑證進行記賬。
4、學習到國稅局和地稅局為企業辦理稅務登記等,到企業進行審計工作。
5、總結實習經過,并完成實習作業、實習報告。
三、實習主要內容
剛到海寧經編園正大會計稅務服務有限公司的第一周,我主要是了解了公司的基本情況及公司的日常業務。由公司的一位會計助理金老師具體負責我實習期間的事項安排,開始時在部門內不知道自己該從何下手。金老師就先讓我熟悉一下整個辦公室的流程操作,每個部門具體是在做什么的,并鼓勵我與周圍的其他同事進行交流,深入了解相關信息。在這個過程中,我也漸漸熟悉了辦公室的相關設備的運用,如幫助同事打印、復印文檔,將有關的檔案進行排序,打孔,穿線,裝訂。
第二周,在熟悉了整個辦公室的情況后,金老師將一些近年來的各項會計政策交予我,讓我最近的會計政策、會計準則,當中關于中小企的內容需要我重點關注。因為海寧經編園正大會計稅務服務有限公司主要是為馬橋經編園區內的中小企業服務。這些企業規模較小,有些沒有配備專業的財務人員,財務人員的素質也不高,而公司正是為這些中小企業提供咨詢服務。
第三周,我被金老師安排到了企業咨詢處,協助該部門的工作人員進行工作。在這里,不少的企業會打電話或親自前來咨詢相關的業務。我的工作就是協助招待前來咨詢的的企業人員,并在一旁做好文字記錄,為工作人員找尋相關的會計政策的資料等。
第四周,仍舊在會計咨詢處實習。一次碰到其他工作人員都有事不在辦公室,這時恰好來了一位企業的工作人員前來咨詢。這位辦事人員不知道我是剛來的實習生,直接就向我咨詢了關于企業購買設備的稅收優惠政策,雖然在學校學習過相關的內容,但是卻無法回答。好在這是外出的老師回來了,只好將這一問題交由老師解決。這使我明白我還需要在會計的相關知識方面加強學習。在此期間公司舉辦了一次對于馬橋經編園區財務人員的最新稅法知識的講座,我參加了此次的講座,在整個講座的過程中了解到了最新的會計及稅法上的知識。
在接下來的實習時間里,我主要是跟著金老師到工商局,國稅局,地稅局等幫企業辦理業務。第一,到海寧市工商局,辦理有關工商注冊這一塊業務,最常碰到的就是幫新客戶新申請設立公司商事主體登記注冊,主要流程是:登錄網站(注冊)企業名稱預先核準(名稱申請、登記申請、查詢結果、撤銷申請)網上預約遞交材料領照(營業執照)到公安局備案后刻章(公司的公章、法人私章以及財務專用章)組織機構代碼稅務登記證。第二,到海寧市國、地稅局,幫客戶辦理國、地稅相關事務。去國稅局,主要是幫一般納稅人申報繳稅,填寫好《增值稅納稅申報表(適用于增值稅一般納稅人)》、《增值稅納稅申報表附列資料(一)》(本期銷售情況明細)和《增值稅納稅申報表附列資料(二)》(本期進項稅額明細)(也就是1張主表和2張附表)3張申報表并加蓋公章后就可以到窗口辦理。一些公司購買了有相關稅控申報說軟件就可以直接在公司的稅控電腦上直接申報繳稅,就不用親自到國稅局辦理。
接下來的兩周,我跟著金老師開始學習如何為企業進行代理記賬的工作。海寧經編園正大會計稅務服務有限公司主要是為馬橋經編園區內的企業進行代理記賬工作。從客戶那里取得原始單據回來,金老師讓我開始粘貼原始憑證,原來粘貼原始憑證也有很多技巧,怎樣粘貼的好看、整齊,這樣附在記賬憑證后面就會美觀。雖然剛開始時,還不是很熟練,但是經過幾天的工作后,已經能夠漸漸將原始憑證粘貼得又快又好。由于公司是運用財務軟件進行記賬的,因此需要將審核后的憑證錄入系統。雖然在學校學習過會計電算化的內容,但是當時上課時有老師一步步進行指導,真正碰到需要完全由自己操作時,遇到了不少的問題。
四、實習的主要收獲和體會
在這次八周的實習中,我的收獲就是對會計師事務所的基本業務有了大概的了解,并對一些會計業務能行進行基本操作。在提高專業水平的同時,其他方面的收獲也是非常大的,學到了許多學校里所學不到的經驗與教訓。作為一名即將走出校園的大學生,這次的畢業實習無疑成為了我踏入社會前的一個很好的試煉。
首先,通過此次的實習我意識到了理論知識與實踐的差距。在學校里總是在被灌輸知識,學習的多是一些理論知識,就算有實驗課也是在老師的指導下進行的。然而這次實習,卻讓我深刻地感受到了自己相關知識的貧乏,不能將專業知識系統的掌握。如在對原始憑證進行整理時,看似簡單,但是仍有許多地方需要注意。這次的經驗更讓我體會到理論知識與實踐的差距。通過這次的實習,給了我與眾不同的學習機會,增強創新和推斷的能力,掌握自學的能力。
其次,工作中應具有高度的責任心,對所從事的工作需要耐心。作為一個會計人員,工作中要有良好的專業素質;從事會計工作的人員要有嚴謹的工作態度,會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。有時會計的一些工作較為繁瑣,工作量較大,這是就需要我們更加的耐心和細心,確保工作的準確性。會計不是一件具有創新意識的工作,它是靠一個又一個精準的數字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數字的敏感度,及時發現問題解決問題彌補漏洞。對自己的工作應具有高度的責任心,做到事中細心事后檢查。
最后會計部門是企業管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,對外要與社會公眾和政府部門搞好關系。這就要求我們在于各個部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關系。與同事保持良好的工作關系對于提高工作效率是十分有必有把必要的。
通過這次的實習,讓我更清楚地了解自身的優勢和不足,學會了很多學校里學不到的知識,為我今后步入社會打下了堅實的基礎。
會計電算化實習報告 篇12
隨著我國社會經濟的發展和科技進步,越來越多的企業已經認識到了會計電算化的重要性,應用會計電算化的企業的覆蓋面和升級率在急速擴大。會計電算化它在企業發展中發揮著重要的作用。會計電算化使廣大財會人員減輕了勞動強度,提高了勞動素質,大大地提高了企業的工作效率。同時,會計電算化解決了手工操作中的不規范、不統一、易出錯、易遺漏數據等問題,使會計工作的質量得到了進一步地提高。另一方面,會計電算化推動了企業財會管理手段的現代化,使管理者把更多的精力放在企業經營管理決策上,從而提高了他們的財務管理能力。
一、畢業實習單位基本概況
我現在在xx服飾有限公司,工作職位是會計,該公司是一家其他型企業,于20**年正式成立,是一種品牌店,主要經營,服裝加工,銷售男裝,該公司在濟南的分店位于濟南天橋區濼口標上商城。該公司的濟南分店標山商城辦公處主要有物流部、財務部以及業務部。每個人的分工明確,各司其職。該公司在標上商城只是一個辦事處,也是山東省的發貨點,對于直營店的需要在標上商城內就會發貨給直營店。該公司的辦公人員不是很多,但是每天的效率都是很高。同時該企業的發展前景也是很好的。
二、實習工作內容
(一)實習工作介紹
1.編制銷退貨單及報銷表
我現在還在學習階段,我在老會計的帶領下我現在每天的任務就是錄入銷退貨單,該公司用的軟件是金蝶軟件,雖說我是學會計的,也用過用友那軟件,但是每種軟件之間的差別還是很大的,我每天就進入公司的第一件事就是打卡證明幾點上班,這里用的是指紋,然后就是打開電腦登陸金蝶軟件,起初我都不會用金蝶軟件,不知道如何登陸,特別的陌生,進去之后都不知道每一個子系統是什么意思,和我們用的用友軟件一點不同,可以說一點不同,學的很少用到,里面的表格我很多都不知道,現在我每天都從基礎做起,該公司每天都會銷售業務,我就會錄入銷貨單,按照不同的類別一一錄入,錄入時一定要小心,不然對賬就會很麻煩。另外退貨單和銷貨單的錄入幾乎相同,對于我頭疼的是報銷表,報銷表需要我們在EXCEL表格中錄入,而且要錄到明細科目,每一筆花銷都要記清楚,而且很多明細科目和我們在校學的不一樣,錄起來很麻煩也很頭疼。更愁的是我打字慢,這樣就會做的很慢。這就要多花一些時間去打字,進入公司才知道會計不是那么好干的。
2.對賬
該公司的直營店以及二級店會比較多,在每個月月末的幾天我們就會催直營店及二級店把賬寄回來,有時要催好幾次,因為店比較多,寄回來的時間也不同,這就要我們要對好幾天的賬,幾乎要對一個星期,在對賬的過程中會出現我們少錄銷貨單,這樣我們就要在電腦上補錄,這樣在重新對,為了更好的對賬,我們公司的老會計自己制作了一張日報表要求每個店的店長要填寫,這樣堆起來就會比較容易,另外的就是日報表,這些報表都要認真去對,每對完一筆賬都要做標記,這樣就會很明白已經對完賬。對賬真的很費眼力,一天把賬目對下來后,眼睛就會很疼。對賬真的不是好差事。
(二)實習步驟
1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。
5、編制會計報表,做到數字準確、內容完整,并進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
三、實習體會
在實習的過程中,讓我體會到會計不是那么好做的,在一個公司的責任太大,壓力太大,而且每天的繁瑣事太多,有時都渾身累,可能一天工作完不成就要加班,我們在校學的知識太少了,太片面,需要我們學習的知識太多。剛剛邁出校門的我們什么不懂,起初進公司我什么都不會,看到老會計教我的表格我連看都看不懂,就像看天書,天天愁的要死,剛剛上班的那幾天我一下班都累得直接睡覺,連飯都不想吃,上班看到電腦就暈,都想吐,那幾天真的不想吃飯,剛進入社會的我真的覺得生活不容易,可是我還是慢慢進入適應狀態,我也很感謝我的指導老師的熱情關懷和悉心指導。我的指導老師人很好,我不會的問題他都會很認真給我講,自從進入這個公司工作后讓我真正體會到人際交往與溝通真的很重要,在公司里一些東西不可能自己都會,這時候就要搞好人際關系,這一點真的太重要。同時也體會到在學校里學的知識太片面,與現在企業需要不相符。
四、實習建議
通過實習,讓我知道了在校學習只是一個很小的范圍學習,也只是邁進社會的一個小的團體,在學校里根本不會像社會那樣現實,社會是現實的,同時也是冷酷的,另外我體會到在校學的太簡單,太片面,即使你在學校里知識學的很好,但進入社會還是不適應社會的要求,社會需求太多,而我們學的不過是他們需要的百分之一,甚至可能更少,對于公司的需求根本達不到。同時我認為學校的課程安排根本不合理,要將那些對社會不大需求的課程刪掉,對于我們會計電算化專業來說,我認為高數課沒必要上,在公司里記賬根本用不到,更重要的是我認為學校應該對會計電算化專業更加培訓的是電腦操作,多練習辦公軟件,應該把電腦軟件知識、動手操作能力作為主要課,另為學校要根據社會的需求去教學生,而不是一昧的去教課本上知識,俗話說課本上知識是死的,學會靈活運用才是最好的,只知道理論不會現實操作等于不會。所以說學校要給我們學生很好的動手能力,最好根據一些企業需求去操作,帶領學生去做一個現實中企業賬。
五、實習總結
隨著電子商務的飛速發展,會計電算化勢必最終會取代手工會計。會計電算化雖然給會計理論、會計研究和會計人員帶來了新的難題,但它以信息存儲量大、核算速度快、信息輸出及時等優勢,極大地幫助了信息使用人員對經濟活動進行靠科學有效地分析、預測、決策和反饋;它突破了傳統的會計理論和觀念,將財務會計和管理會計有機地結合在一起,為適應管理的需要,使會計工作從核算型向管理型發展。
我們廣大財務人員要不斷學習、不斷總結、不斷進步,在學校是學習,走進社會更要學習,知識是學不完的,只有提高不斷提升自己,才能更好的,提高業務水平,從“記錄型”會計轉向“參謀型”會計,為真正實現會計的核算職能、管理職能、控制職能,從而最大化地為我國經濟發展提供可靠依據而貢獻自己的力量。
會計電算化實習報告 篇13
會計電算化是一門實踐性很強的學科,經過兩年半的專業學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來。本人于20XX年1月4日起在Xx省建設工程總公司Xx公司進行了專業實習,以下是我在實習中的一些心得和體會。特寫下這篇實習報告!
再來上班之前,心里沒底,一想到可以上班了,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評 該怎么辦。在這次實習中,本公司讓一為財務老師指導我實習,期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習中我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。
上班的第一天指導老師先耐心地向我介紹了公司的基本業務、會計科目的設置以及各類科目的具體核算內容,然后又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了細心的指導,我在心里想,能遇上這么好的指導老師真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收獲也不小。在他的幫助下,我迅速的適應了這里的工作環境,并開始嘗試獨立做一些事情。
經過一段時間的學習后,指導我的老師就開始叫我看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對于區區會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計分錄,以至于后來指導老師讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。
在接下來的日子里,我所作的工作就是一邊學習公司的業務處理,一邊試著自己處理業務。做過會計模擬實習的人都知道,填制好憑證之后就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。比如說:1.寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。2.寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。3.對于數字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了。
所有的帳都記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不小心就會出錯,要復查好幾次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就簡單了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數據,好在指導老師教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。除了編制記帳憑證,指導老師很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途。
從制單到記帳的整個過程基本上了解了后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。扎實的專業知識是你提高工作水平的堅實基礎.在學校學習專業知識時,可能感覺枯燥無味,但當你工作以后,你才會發現專業知識是多么的重要. 期間我經歷了許多充實的工作,雖然很多看起來是小事,微不足道,但從中可以學到的東西不是三言兩語可以說得清的。在工作中遇到一些新情況時,指導老師總是主動向我說明,使我很快就融入了這個新環境。使我在這短短的3個月時間里,我學到了很多東西,不僅有學習方面的,更學到了很多做人的道理,對我來說受益匪淺。做為一個剛踏入社會的年輕人來說,什么都不懂,沒有任何社會經驗。會計行業的特殊性我只能參加財務部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的企業實踐經驗,從中也學到了許多學校里無法學到的東西并增長了一定的社會經驗。
在這實習期間,開始的時候我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,粗心、以致于登賬登得錯漏百出。后來經過指導老師耐心的指導下,我開始對那些枯燥無味的賬目和數字感興趣起來。我發現只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!這次會計實習中,我可謂受益匪淺。
會計電算化實習報告 篇14
隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人實習報告員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質,培養較強的會計工作的操作能力。實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。
一、實習目的(重要性)
作為學習了差不多三年會計的我們,可以說對會計已經是耳目能熟了。所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟實習報告管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
針對于此,在進行了四年的大學學習生活之后,通過對《會計學原理》、《中級財務會計》、《高級財務會計》、《管理會計》、《成本會計》及《會計理論》的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,我作為一名會計專業的學生,在XX年的寒假,有幸參加了為期近一個月的專業實習。
二、實習單位情況
我的家在安徽,今年寒假回去,由于快要畢業了,萬種思想凝聚于心,自然想著要找到一份好工作便首當其沖,但由于我們專業的特殊性,會計——一門實用性、操作性很強的學科,如果不進行實際動手操作演練,而只是憑著書本上的一些理論性的東西去從事會計這門行業的話,那么你的工作將會非常不適應,以至于在工作中出現意想不到的差錯。這也就是所謂的會計專業從業的謹慎性了。
既然不能先去找工作,我想還是先實習一下吧!說不定工作就此而有了著落了呢!
改革開放給我的家鄉帶來了翻天覆地的變化,尤其是這兩年建立了一系列的經濟技術開發區,帶動了鄉鎮、農村經濟的發展,得知這一消息,在一位朋友的引薦下,我找到了離我們家比較近的固鎮縣經濟實習報告技術開發區,想在這里施展一下我的專業手腳,開發一下我的專業頭腦。
在去開發區的路上,我感慨萬千,想起以前這里的景象:沒有樓房,沒有公路。而如今,一條條筆直的水泥路從開發區穿過,路的兩邊一幢幢高樓拔地而起,遠望去,和農村的土景形成極大的反差,恍如世外桃源一般。
懷著一種美好的憧憬,我來到了蚌埠市鴻源紙業有限責任公司,這是一家生產育果袋紙的.專業廠家。公司成立于XX年07月,雖然成立不久,但已經初具規模。公司占地面積27559.3平方米,現有員工100余人,固定資產1000多萬元,年綜合生產能力3萬噸,年產值6000萬元。主要生產育果袋紙、木漿掛面紙等產品。
公司推行全面的質量管理,采用先進的生產工藝、齊全的測控手段。設備先進,技術力量雄厚,具有生產和開發各種育果袋及其他產品的能力,該公司生產的“鴻源”牌育果袋紙具有拉力強度大,防水性能好,透氣度適中,且復卷整齊,出袋率高的特點。水果套袋的優點主要有:1.可以有效減少農藥毒化,防止病蟲害;2.能有效改善水果外觀質量,使水果果型好,色澤鮮亮;3.促進水果生產;4.提高水果價格,增加農民收入,為果農致富開辟了一條新路。
該公司生產的“鴻源”牌系列產品,憑著過硬的質量、良好的使用效果、完善的服務受到廣大客戶的歡迎,在省內外已經占有一定的市場。
公司承諾:在二十一世紀的今天,公司將充分利用優越的地理位置和自身的條件,建成一個產、供、銷一條龍,服務一流的企業,并且遵循“取之自然,服務自然”的原則,最大限度地實現無污染造紙,為公司成為真正的“綠色”造紙企業而不懈努力!
三、實習主要過程
初來乍到,我這一介書生頓顯窘迫,緊張地有點說不出話來,含糊其詞地把自己的大學生活、學習情況作了一個匯報,然后就是沉默不語。
會計電算化實習報告 篇15
大學的最后一學期,在學校的安排下,2012年01月16日至06月20日,我們會計電算化××××班全體學生到××××分公司進行了專業認知實習。專業認知實習是高職教育的一項重要內容,也是高職一年級學生在學習專業技術知識之前進行的一項生動.具體實際的專業教育。它讓我們在專業認知實習中更真實.更具體地了解社會和企業,了解會計電算化專業性質和作用,了解企業會計工作的基本程序與流程,
了解企業會計業務處理和會計檔案管理的基本方法,了解會計法規與會計職業道德的基本知識,增強我們熱愛會計電算化專業的信心和學習積極性,為我們學習會計電算化專業技術和知識奠定基礎具有十分重要意義。
1.實習目的和重要性
會計電算化是一個專業性和實踐性都很強的專業,它不僅限于你對課本知識的熟練掌握,還需將理論知識搬上實踐運用,并能靈活將二者結合的一門技術。隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,促使我們必須對會計電算化有一個更深更全面的認識。為了鞏固我們所學的理論知識,將所學理論與實踐結合起來,根據學校教學計劃要求,組織我們與2012年11月16日至11月20日到景洪農場和云南農墾天然橡膠產業股份有限公司景洪分公司進行為其一周的專業認知實習。這次實習雖然只是短短的一周,但是對我們以后就業的幫助是很大的。我在這次實踐中學到了很多在課堂山峰學不到的知識和寶貴經驗。既開闊了事業,有增長了見識。使我對會計和會計電算化有了一定的了解,對企業和公司的會計工作程序.會計業務處理有了初步認識,同時也了解到自身學習的不足,明確了自己今后學習和努力的方向為我們以后學習專業技術知識和畢業打下堅實的基礎。
2.實習單位簡介
景洪農場和云南農墾天然橡膠產業股份有限公司位于美麗的孔雀之鄉西雙版納。這里自然條件優越,氣候宜人,具有較好的地理優勢和區位優勢。景洪農場和云南農墾天然橡膠產業股份有限公司統屬一家,創建與1956年是以生產經營天然橡膠為主要工業原料,橡膠木材加工,塑料袋生產,水利發電,交通運輸等為主的國有大型企業。下轄6個分場,6個作業區,55個生產隊,1個全國最大的橡膠加工廠,一個橡膠木材加工廠,一個塑料袋生產加工場,一個水利發電廠,一個交通運輸車隊。橡膠面積17.1萬畝。1997年年產干膠2萬噸,橡膠首產據全國同名產業第一,被譽為效益型中華膠王。景洪農場積極調整產業結構,加速發展企業經濟的非公發展,充分利用區位優勢和地理優勢,建立更完善的橡膠加工技術。
3.實習內容及過程
3.1實習內容
按照專業認知實習方案,我們會計電算化09-1.2班124名學生與2012年11月16日至20日在專業負責任周榮華老師的帶領自下到景洪農場和云南農墾天然橡膠產業有限公司景洪分公司進行了專業認知實習,具體內容如下:
(1)11月5日晚8點一校區階梯教室,周榮華老師帶領全體學生召開了實習動員大會;(2)11月16日到景洪農場聽取農場領導作廠情介紹,看了膠王之路專題片。見習了農場會計核算資料.會計憑證.財務報表和明細賬;(3)11月17日到景洪農場第二分廠看第二代橡膠林種植示范基地和橡膠苗圃基地,下午到第四農場參觀和到景洪農場第一養老院拜訪老人;(4)11月18日到景洪農場看會計核算資料;(5)11月19日到云南農墾天然橡膠產業股份有限公司景洪分公司參觀橡膠加工流程,了解加工過程和加工成本的核算,下到公司看會計報表。(6)11月20日到景洪農場看會計報表。
3.2實習過程
此次專業認知實習時間雖短,但我們的主要目的是認知,讓我們了解和熟悉企業會計和會計電算化主要工作情況。在這個競爭的社會中掌握更多的主要知識,能更好的鍛煉自己,也為我們以后學習和就業奠定一個基礎。
3.2.1實習見習
見習了企業會計職責分工和程序方法,了解到每位會計人員都有嚴格的工作崗位和職責分工,每項經濟業務的處理都有嚴格的程序方法。見習了企業會計記錄與錢物的分管的分工。見習了企業會計憑證和會計記錄的要求,對各種原始憑證,在格式、份數、編號、傳遞程序、各聯的用途、有關領導和經辦人簽章的方面做出了規定。見習了企業會計財產清查盤點制度。見習了企業會計電算化管理系統操作權限和控制方法。
3.2.2 會計專業業務知識見習
(1)會計憑證知識見習
在此次實習過程中見的最多的就是會計憑證了,看上去很簡單,但是其中有好多的知識。包括如何裝訂,原始憑證如何裝放,發票任何粘貼,一些證明如何折疊等等。
(2)會計記賬的見習。
憑證的摘要的填寫是最重要的,只要你用詞不當就可能導致經濟業務的增加。金額如何填寫,寫錯了要如何去處理,還有日期、編號的填寫,還有有關人員的簽章方法等等。另外就是明細表、報表的填寫這些更是知識大了,它雖然和憑證的填寫有些相似但是區別就更大了,其中包括編號、摘要、金額,月結,年結等等。有就話就說麻雀雖小但是五臟俱全,一點都不錯。
(3)實習體會。
實習的過程也是一種成長的過程,實習過后你就會發現你變了得知識面更廣,見識更廣,業豐富了社會實踐經歷,在實習過程中可以讓你學到好多好多在書本上學不到的東西。通過此次實習讓我即體驗了生活有接觸了社會,使我真正體會到當代大學生應具備什么楊的素質和能力才能適應當今社會發展變化的需要。提高了專業學習的積極性,讓我把以前對會計的粗淺認識轉變過來了,使我對這門學科產生了興趣。拓展了專業知識面。經過一周的專業認知實習,使我門對會計專業的基本業務和操作有了一定的了解。對會計人員應具備的一些能力有了了解。其中包括能力素質社交等等多個方面。還有身為會計人員還應具備四心那就是平常心、細心、耐心和恒心。通過這次專業認知實習,我會珍惜這難得的學習機會,我會在有限的學習時間里,奮發向上,刻苦努力,努力塑造自生素質和能力,把自己培養成對社會有用的合格人才。同學們,讓我們合著時代的腳步一起飛揚,追逐夢想!
會計電算化實習報告 篇16
一、主要內容:
1、首先我們打開用友U8軟件的系統管理,進行系統注冊,按照老師給的資料進行修改,增加用戶(自己組員的名字),設置權限,填寫賬套信息、單位信息、核算類型、基礎信息,然后就可以建立賬套了。修改分類編碼方案和數據精度定義,確定賬套主管,確定系統啟用年度,增加和調整用戶權限。
2、關閉系統管理之后,打開企業平臺,進入企業平臺里。增加部門檔案:如財務部門、銷售部門、采購部門等。增加職員檔案:如填寫職員編號,職員名稱,所屬部門,職員屬性選擇在職員工。填寫客戶分類,增加供應商檔案:如填寫客戶編碼,客戶簡稱,所屬分類。
3、修改會計科目。將現金改為庫存現金;增加交易性金融資產的明細(債券投資,中:成本、公允價值;股票投資,其中:成本、公允價值);增加明細會計科目,如其他貨幣資金、應收賬款、應收票據、預付賬款、其他應收款、原材料、材料成本差異、庫存商品、周轉材料、無形資產、累計攤銷、應付職工薪酬、應交稅費等等。其中的原材料和周轉材料的明細賬還要分所屬的材料,生產成本明細賬還要分為:直接材料、職工薪酬、動力費、制造費用。
4、設置憑證的限制類型與限制科目。
5、期初余額的錄入,錄入完之后進行試算平衡。增加結算方式。
6、填制憑證,填完所有的憑證之后,更換操作員,進行出納簽字,可以一個一個的簽字,也可以成批簽字;再次更換操作員,進行財務主管簽字,跟出納簽字一樣,可以一個一個的簽字,也可以成批的簽字。簽完字之后進行憑證的審核,可以單獨審核,也可以成批審核。審核完了,再接著記賬,再結賬。
7、結完帳之后,進行對應結轉設置,就是結轉期間損益,然后對應的期間損益結轉憑證生成。再將這張憑證審核,記賬,結賬。
8、打開FOU報表,新建一個報表。選擇報表模版,選擇您所在的行業:新會計制度科目,財務報表:資產負債表。然后把模版的資產負債表改為資料給出的那個,就是將資產負債表模版里所缺少的會計科目補上,把不需用的會計科目刪除。再將所對應科目的公式改正過來,資產負債表里的公式全改完之后,將資產負債表的格式改為數據型的,就可以生成你所要的那個資產負債表了。
9、編制完資產負債表后,再編制一個利潤表。選擇報表模版,選擇您所在的行業:新會計制度科目,財務報表:利潤表。最后利潤表生成。
二、實訓心得體會
1、首先要設定日期,錄入賬套消息,設置分類編碼等等,然后建立賬套。在做手工賬時,我們是不需要設置這些資料,只是要填寫憑證和黏貼原始憑證。在會計電算化里,我們每次要做賬時,都要把賬套數據引入和輸出,比較麻煩。而手工賬就不用這么的麻煩。
2、建完賬后,要按照實訓給出的要求對組員進行權限的設置。然后進入企業平臺。根據指導老師的指導去修改會計科目,把沒有的會計科目增加進去,然后再根據之前所做的手工賬,把會計科目的明細科目補充完整。在增加會計科目的時候要細心點,如果在這里輸錯明細科目或者漏寫明細科目時,你做到下面的期初余額錄入時,在這個會計科目里已經輸入數據了,然后發現還有些明細科目沒有輸進去,你又要返回會計科目那里進行設置。在這過程中,你要把你這個會計科目的所有輸入的期初余額全部刪除,再到會計科目那里增加明細,才可以返回到期初余額哪里再次錄入,所以很麻煩。而手工賬就不用這么的麻煩,直接用在明細賬那里用紅筆畫線再更正過來就行了。在會計電算化里要設置項目大類,設置憑證類別,完成之后,再錄入期初余額并進行試算平衡,進行數據備份。在電算化里試算平衡就好快讓你知道你所輸的數據到底正不正確,快捷又方便。而手工賬的話,你要自己一個一個的來敲計算機,工作量大而又不方便。數據太多又很容易算錯。
總賬的業務操作和流程:你可以先設置常用的摘要,或者你不設置,就直接填制憑證。在填制憑證的時候,你的日期要連續不能段號。在會計電算化里憑證的填制、出納簽字、財務主管簽字、審核,都不是同一個人,填制憑證完后,其他同學再審核等。而手工賬就不用這么的麻煩。在會計電算化里審核完之后就要進行記賬和結賬。然而在手工賬里,我們要填寫科目匯總表,然后再把數據統計計算出來,如果不平的話,又要重新來對,工作量比會計電算化大得多。
在會計電算化里的期末業務中,要調整稅金,然后結轉期間損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬和結賬。
打開FOU報表,新建空白報表,再引用資產負債表的模版。然后根據實訓的要求,把資產負債表里的科目改為所需用的會計科目,再把相對應的會計科目公式改正過來,改完之后,把資產負債表的格式改為數據,就可以顯示出完整的資產負債表了。而做手工賬時,我們直接在資產負債表里在對應的會計科目里填入數據,不用修改公式那么麻煩。
最后還要編制一個利潤表。
3、會計電算化過程中出現的問題和解決辦法:
(1)會計科目設置是一件很關鍵的設置,也是很容易忽略的一個地方。在設置會計科目明細時,如果你漏了增加一個下級科目的話,等你在期初余額錄入時候才發現,那你就要把期初余額里的對應科目的數據全部刪除之后,再返回會計科目那里增加遺漏的那個下級科目,再返回期初余額錄入那里從新錄入數據,很麻煩。如果你不把期初余額的數據全部刪除的話,你在會計科目那里就不能增加這個科目的下級科目。
(2)在憑證那里的出納簽字和會計主管簽字時,你發現你沒有找到簽字的憑證時或沒有權限簽字時。你就要回到系統管理那里修改你的職員權限。因為你還沒有幫他們設置權限。還有,在你編制資產負債表時候,修改完公式之后,引入的數據不正確時。你就要回到你之前所錄入的期初余額那里進行修改。在這過程中比較麻煩,你要進行反結賬,反審核的一系列的步驟,才可以回到期初余額那里查出錯。
4、手工賬與電算化賬的區別與聯系:
手工賬與電算化賬的區別在于,會計電算化減輕了會計人員的繁重的手工操作,不用再一張一張憑證的填寫,然后又要把原始憑證一起黏貼。同時提高會計核算質量、準確、及時的提供會計信息。會計電算化解決了手工賬核算中的記賬不規范和極易產生的錯計、漏計、錯計等錯誤。大量的信息都可以及時的記錄、匯總、分析、傳遞。大大的提高了會計核算的質量。既減少了人員,同時也保證了正確、及時地提供會計信息。
手工賬與電算化賬的聯系在于,電算化是在以前手工賬的基礎上發展過來的,它結合應用計算機實現的會計信息系統。電算化賬實現了數據處理的自動化,提高了會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量。
三、實訓心得:
本人通過會計電算化實訓之后,知道做實訓是為了讓我們對平時所學的理論和實際操作有所聯系,不是單純的在上理論而不懂實操如何做。在理論和實操的結合學習里,進一步鞏固知識。
在實訓的過程中,我才知道自己的知識面是那么的狹小。有很多步驟自己根本就不會或者不熟悉,讓我深深的體會到原來會計電算化沒有想象中的那么容易。同時也在提醒自己要加倍努力學好這門課程,不斷的完善自我。在做實訓的過程中,也考驗了一個人的耐心和細心,只要你一粗心和不耐煩時,就會把一些很簡單的資料也給錄入錯誤,之后就是自己給自己找麻煩。
所以在這次實訓中,我明白了和了解到會計電算化在實際生活中是那么的重要。雖然在這次實訓的過程中,我遇到了很多的困難和障礙,但是經過同學們和老師的指導后,一一的全都解決了。只有親身操作了才知道會計電算化在會計賬務處理上比起手工賬,是那么的快捷與方便,工作質量也得到大大的提高。
會計電算化實習報告 篇17
一、實習目的與要求
鞏固所學財務軟件操作的基本知識;通過實習,進一步理解財務軟件的工作原理;熟練掌握用友財務軟件系統建賬、基礎檔案設置、總帳、工資、固定資產、應收(付)、報表等系統等模塊的基本操作知識;掌握系統運行過程中的糾錯處理知識;提高學生理論聯系實際、運用所學知識解決具體問題的能力。
二、實習地點
東院X602機房、2號機房、四號機房
三、實習內容:
實驗一 系統初始化
(1)系統管理:包括設置操作員、建賬、權限分配等;
(2)設置基礎檔案:如建立會計科目、部門檔案、人員檔案、客戶檔案、供應商檔案、存貨檔案、收發類別等;
(3)系統初始化:包括總賬、薪資、固定資產、應收(付)款等子系統的初始化;
(4)賬套備份與恢復。
實驗二 日常業務處理
(1)薪資業務處理:建立工資類別、人員檔案管理、工資變動(計時工資、計件工資)、銀行代發、工資費用分攤、生成憑證,各種工資賬簿信息查詢等;
(2)固定資產業務處理:固定資產增加、減少、部門之間調動,資產盤點,生成憑證,各種固定資產賬簿信息查詢等;
(3)應收(付)款業務處理:應收單據審核,收款單據錄入與審核,轉賬處理,憑證處理,壞賬處理,各種單據、業務賬表的查詢等
(4)總賬業務處理:憑證審核與記賬,出納管理,銀行對賬,期末轉賬,各種賬簿信息查詢分析等。
實驗三 期末處理
(1)薪資管理月末匯總工資類別,月末處理;
(2)固定資產子系統計提減值準備,與總賬子系統對賬,月末結賬;
(3)應收(付)款子系統月末結賬;
(4)總賬子系統期末結賬;
(5)賬表查詢、編制報表。
四、實習步驟:
一)系統初始化
1.系統管理:啟用并登錄系統管理,增加操作員、建立賬套、給操作員分配權限
2.基礎檔案設置、總賬系統、薪資管理系統、固定資產管理系統、應收應付款管理子系統參數設置、期初余額錄入
1)總賬管理系統設置:總賬管理系統的參數設置,
基礎檔案的設置,包括會計科目的設置(根據實驗要求增加一些會計科目并修改一些輔助項),指定科目(現金、工行存款、中行存款指定為現金流量科目,銀行存款指定為銀行總賬科目),憑證類別(收、付、轉憑證類別,并設置限制條件),外幣及匯率、結算方式(包括現金結算、現金支票和轉賬支票),輔助核算檔案(部門檔案、職員檔案、項目檔案、客戶檔案、供應商檔案),項目目錄的設置(制定核算科目,定義項目分類,),對數據權限的分配,期初余額的錄入(注意:在輔助項為客戶往來、個人往來、供應商往來的期初余額錄入過程中要先在往來明細中輸入,最后匯總得出),輸完所有科目后,試算,平衡后退出。
2)薪資管理系統的設置:啟動薪資管理系統和計件工資系統,建立工資帳套,進行基礎信息的設置,人員類別設置(正式員工和臨時員工),工資計算公式的設置(請假扣稅和),人員檔案的輸入(區分正式員工和臨時員工,打開不同類別員工來分別輸入),基本工資的錄入以及工資分攤的設置,在這一過程中,正式員工要在薪資管理系統中進行,而臨時員工在要在計件工資管理子系統下完成。
3)固定資產管理系統:啟用固定資產管理系統,設置固定資產的控制參數,設置資產類別,設置凈殘率、計提屬性、折舊方法、卡片樣式,設置部門對應的折舊科目,設置增減方式,根據固定資產類別錄入原始卡片,所有固定定資產錄入完畢后,要進行對賬。
4)應收款管理系統:啟動應收款管理系統,(實習報告 )設置選項中進行帳套參數設置,在初始設置里進行基本科目設置、控制科目設置、結算方式科目設置、壞賬準備設置、賬期內賬齡區間設置、逾期賬齡區間設置,增加計量單位分組,設置計量單位,增加存貨檔案,輸入期初銷售發票、期初其他應收單,在期初余額明細表中進行對賬,輸入開戶銀行信息。
5)應付款管理系統:啟動應付款管理系統,設置選項中進行帳套參數設置,在初始設置里進行基本科目設置、控制科目設置、結算方式科目設置、壞賬準備設置、賬期內賬齡區間設置、逾期賬齡區間設置,報警級別設置,在期初余額明細表中進行對賬。
二)日常業務處理
1.根據業務發生日期,在各子系統中編制憑證。
1)總賬系統:編制憑證的過程中,若科目為銀行科目、外幣科目、數量科目、輔助核算科目、現金流量科目,輸入完科目信息后,一定要輸入該科目的輔助核算信息。若記錯了憑證,要先作廢憑證,再整理憑證。我們在編寫憑證中,是按序時賬編寫的,所以刪除憑證后,日期一定要在最后一筆業務之后,否則就會出錯。
2)應收款管理系統:應收單據的錄入,根據實驗要求需錄入普通發票,在處理4號業務的過程中,要分填兩張單子,增值稅發票要在專用發票中填寫,而其
中的代墊運費則需在其他應收單中填寫,5號和7號的業務中都涉及到了核銷,在做的過程中并不清楚本次結算額填寫在哪,最后在老師的幫助下,知道了專用發票結算額及其他應收單據結算額的具體填制方法,并成功地將款項分為應收款和預收款。而后又進行了應收沖應收以及計提壞賬準備。
在該子系統下,要在錄入所有收款單后進行批量制單,在制單處理中打開制單查詢,選中發票制單、應收單據制單、收付款單據制單、轉賬制單、并賬制單、壞賬制單進入,選擇憑證類別進行制單,保存憑證左上方出現“已生成”字樣,則已傳到總賬系統下。
3)應付款管理系統只涉及到一筆業務,其流程跟應收款管理系統相同。
4)固定資產管理系統:資產增加業務:進入固定資產卡片窗口,輸入固定資產信息,保存后進入填制憑證窗口,保存憑證。
折舊處理業務:計提本月折舊后,在折舊分配表里可以看到折舊信息,保存后生成憑證。
資產減少業務:增加資產減少項目,確定資產減少方式,生成憑證。
5)薪資管理系統:正式員工:輸入員工工資的變動數據,分攤工資費用(選擇需分攤的計提費用類型,選擇核算部門,打開應付工資一覽表,合并科目、輔助項相同分錄,生成憑證)。
臨時人員:計件工資錄入,批增,輸入臨時人員信息并審核,計件工資匯總。返回薪資管理系統,在工資變動里進行計算匯總,再進行工資分攤處理,生成相應的憑證。
2.各子系統進行月末結算處理
3.對總賬中的憑證進行簽字、審核,記賬。
4.銀行對賬: 選擇銀行對賬期初錄入,輸入單位日記賬、銀行對賬單的期初余額,單擊對賬單期初未達項,輸入銀行方期初,保存
錄入銀行對賬單,然后進行銀行對賬。
5.轉賬定義: 選擇自定義轉賬——增加——計提短期借款利息——轉賬憑證——定義分錄信息,保存——執行期末期間損益——選擇本年利潤科目確定即可
6.自定義轉賬生成:轉賬生成——單擊自定義轉賬,全選——生成轉賬憑證
7.期間損益結轉生成:轉賬生成——單擊期間損益結轉,全選——生成轉賬憑證
8.將自動生成的轉賬憑證審核記賬
9.對2009年8月的業務進行對賬,對各科目類別余額進行試算平衡
10.結賬
三)編制報表 打開UFO報表系統,新建報表,在格式中套用報表模板,選擇“2007年新會計制度科目”,編制資產負債表及利潤表。
五、實習總結
一)問題
1、再結轉期間損益的過程中,我竟忘記了先記賬在結轉,導致結轉出了問題;
2、應收款系統金額不平衡,我就一遍遍的查找數據的錯誤,最后終于平衡了。這是我意識到,作為一名會計,應該多么的仔細,稍不注意,就會導致很大的錯誤;
3、輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
4、在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。最后資產負債表還是沒平衡,這讓我費解到現在。
二)總結
此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要在電腦前一坐就是六七個小時,面對數字,面對輻射,我們肯定會心生厭倦。但是過會計電算化機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯系實際能力。同時也在實習過程中發現了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。記得上學期我們進行過手工會計實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。當然電算化也要細心,少數錯一個數,要改的也會很多。
本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業能力,為以后就業做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作。
在實訓過程中自己深感知識掌握不扎實,有些東西是書本上沒提及的就不去研究,做賬的時候突然覺得自己很無知,所以還應不斷完善自己
會計電算化實習報告 篇18
實習是每位應屆畢業生離校前,比要的一段工作經歷,幫助我們更好的了解職場,讓>求職簡歷內容更加豐富,為找工作增加職場競爭力。作為一名會計電算化專業學生,我參加了xx會計事務所的實習工作,在這三個月的實習期,我學到了很多書本上學到不到實際操作經驗。
會計電算化實習內容:我主要是利用公司的軟件財務系統,來做一些簡單的會計憑證,由于具有一定的專業基礎,我還是比較順利完成了手工財務處理和會計電算化的實習內容。
會計電算化實習體會:我最大的>心得體會,就是感受到實踐與理論的差異,會計電算化課程是比較零散的,在實際工作中,想要系統的完成一個工作流程,需要公司前
輩們給予我相關的指導,再次,我也特別感謝我的同事領導,同時也讓我感受到團隊合作的重要性。
會計電算化實習建議:在這個信息化的時代,會計的工作也從傳統的手工記錄,轉化到信息化的處理,計算、記錄、收集有關數據資料都使用計算機操作,所以對自我的計算機操作水平提高,將有助于會計電算化工作更順利的展開,不僅可以是加強經濟管理,更是提高工作效率重要的幫手。
最后,通過這次的實習經歷,讓我對會計這個職位有了更深刻的了解,更確定了我今后職業發展的方向,希期望成為一名合格的會計從業者,另外通過這次實習的機會,也讓我熟悉了會計的工作流程,更好的完成電算化的工作內容,為畢業后求職找工作提供很好的幫助。
會計電算化實習報告 篇19
這又是一年暑假前的短學期實習!這次實習的主要內容是財務軟件實訓。實習的主要任務是掌握用友erp-u8財務軟件各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習日記并完成實習報告。實習的主要地點是經管院計算機房,實習時間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊老師是xx老師和xx。通過xx和xx等老師的理論講解和實際操作,我們完成了四周的實習。
一、實習的目的
在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與復雜化加劇的情況下,企業實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。
計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環節,也是我們財務管理專業和財務會計專業學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。
通過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業業務進行會計處理。通過對電算化的學習,可以為明年畢業后做會計工作打下一定的基礎。
二、實習的主要內容
(一)用友財務軟件系統管理
財務軟件系統管理這部分,主要學習了系統管理的相關概念,功能及基礎設置。系統管理是用友財務軟件(erp-u8)管理系統中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等內容。總賬管理系統是財務及企業管理軟件的核心系統,適用于各行業賬務核算及管理工作。總賬管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。
總賬管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規范性。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
主要學習內容是對ufo報表系統概述,了解ufo報表與其他系統主要關系、業務處理流程等。 用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個行業的常用會計報表;此系統可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數據處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內容。
(四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統的相關環節的概述和日常業務處理兩大塊的內容。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個子系統,它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數據管理和工資報表管理。工資管理系統日常業務處理是由工資管理系統的初始設置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設置。
如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設置,銀行代發設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。
(五)用友財務軟件固定資產管理
固定資產管理的學習包括固定資產管理系統的相關概述以及其日常業務的處理等內容。用友erp-u8固定資產管理系統主要完成企業固定資產這一板塊的日常業務的核算和管理,生成固定資產卡片,按月反映固定資產的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設備管理相關的報表和賬簿。
固定資產管理系統和系統管理共享資源,主要是將固定資產相關項目的調整、變動等數據通過記賬憑證的形式傳輸到總賬管理系統并保持固定資產賬目與總賬的平衡。其業務處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置通過控制參數的設置和基礎數據的設置并輸入期初固定資產卡片來完成。固定資產管理系統日常處理主要包括資產增減、資產變動,資產評估、生成憑證和賬簿管理。
最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結賬等內容。在這里值得強調的是,本期不結賬的話講不能處理下期的數據。結賬前必須要進行數據的備份,否則數據一旦丟失將無法挽回。
三、實習收獲與體會
四周的短學期實習到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產實習相比來說,這次的實習是簡單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說不是輕松的的。在輕松的學習環境下我們大家都或多或少的學到了一些有用的東西。下面我就這對次實習中自己的相關收獲與體會做以下簡單的總結陳述:
1.實習收獲:
會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
通過對用友erp-u8財務軟件的學習,認識和了解了財務軟件系統應用基礎,系統管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產管理這幾個方面的內容。在初次使用用友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關的企業及人員信息進行初始設置。并在“企業門戶”里面進行基礎設置。
接下來的過程就是啟用總賬管理系統進行日常的業務處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉賬和對賬的功能,能夠使用數據生成報表。此外,還對工資管理系統和固定資產管理系統的相關操作進行了深入的學習。總之,通過對用友軟件的學習基本上掌握了財務軟件的操作流程及方法。
2.實習體會
因為自己在計算機方面的學習還是很弱的,尤其是這次實習的主要內容是關系到本專業學習的電算化操作。因此在整個學習的過程中,包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現了一些問題,比如說在注冊系統時候沒有將系統的時間和賬套會計期間相統一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統操作中設置會計科目時候少設置了明細科目。
結果在輸入期初余額時候才發現問題;在輸入數據的時候抄錯了數據,試算平衡結果是不平衡的;在制作憑證的時候憑證的制作日期發生了混亂,系統提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問了xx老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢慢來就好了。看來我的耐心不夠好,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過了老師并繼續實驗操作。
與去年的手工做帳相比,在實習中我發現了電算化的許多優點:從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數據的時候出現了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數據一旦進入系統,記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設置成的體系中進行的;對于電算化中數據的使用與保存。
只要通過賬套的輸出和導入功能便可簡便的實現了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規范化。為更好地發揮會計職能作用,實現會計工作現代化奠定了良好的基礎。總之,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。
當然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。人工的理性化設置使得會計電算化成為了企業及會計人員的得力的助手。
3.結束語
經過了四周的實習過程,我們順利的完成了實習的任務。電算化的學習對我們即將畢業的財管及會計的學生從事會計工作打下了良好的基礎,希望以后有機會還能更深入的學習這方面的內容。最后,我想對一直陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您幸苦了!
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