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公司搬遷的方案

時間:2024-11-06 22:01:14 方案 我要投稿

公司搬遷的方案

  為了確保事情或工作安全順利進行,我們需要提前開始方案制定工作,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的公司搬遷的方案,歡迎閱讀與收藏。

公司搬遷的方案

  公司搬遷的方案1

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;

  1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  2.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

  三、搬遷的'具體工作:

  1、準備工作:20xx年1月8日——20xx年1月15日

  ①1月11日前電話、電線、網絡安裝完成(負責人:xxx)

  ②1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:xxx)

  ③1月14日前空調安裝完畢。(負責人:xxx)

  ④1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:xxx)

  ⑤1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用舊衣服進行保護等)等;

  相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

  ⑥1月15日辦公家具到位。(負責人:xxx)

  2、搬遷實施:

  ①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經辦“服務為輔”的原則進行搬遷;

  ②各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

  ③先搬遷副總經理以上級別領導的辦公室,派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

  ④對于各部門辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包,易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。⑤搬遷日期、順序安排:

  時間:20xx年1月16日——20xx年1月16日

  上午:8:00---11:00,下午12:00---17:00

  8:00---11:00董事長室、副總經理、總經辦。

  12:00---13:00財務部

  13:00---15:00經營部,工程部

  15:00---16:00采購部,倉庫

  16:00---17:00完成整體搬遷,進行收尾工作

  ⑥食堂搬遷日期:20xx年1月18日

  上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)

  四、搬遷要求:

  1、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;

  2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;

  3、搬遷完畢后,各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至總經辦負責人處。

  公司搬遷的方案2

  辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

  一、成立搬遷工作領導小組:

  總協調:

  成員:

  職責:

  1、組織公司搬遷的全面工作;

  2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

  4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

  二、搬遷方式:

  雇傭搬家公司進行搬運

  三、搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20XX年1月29日——搬遷前一天

  (1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

  (2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

  (3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的'擺放位置。

  (4)確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置,聯系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。

  (5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

  (6)聯系搬家公司,商定價格后簽訂相應協議。

  (7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;

  (8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

  2、搬遷實施:待定

  (1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

  (2)具體搬遷工作:

  第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

  第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

  第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

  第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

  第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統一安裝。

  第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

  第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。

  (3)搬遷順序:

  搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。

  四、搬遷注意事項及要求:

  1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

  2、各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經部門負責人簽字確認后,在風控部監督下統一銷毀。

  3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

  公司搬遷的方案3

  為保證病區藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態,現制定一下工作計劃:

  一、指導思想

  1、統一搬遷原則。密切聯系藥房工作實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

  2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;

  3、服從全局原則。搬遷過程中要服從醫院及科室整體安排,獨立自主,以科室搬遷為主,充分發揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對病區藥房工作影響降到最低程度。

  搬遷前的準備工作:

  1、確定動遷日期:20xx年x月x日。

  2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺、電腦等)

  3、做好平面布置圖并按照設計對各區塊進行分配。

  4、將參與搬遷人員分為搬運組和打包上架組。

  5、提前檢查外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。

  6、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標簽等。

  7、做好搬家期間病房各科室藥品配發工資。

  二、具體搬遷工作安排

  1、整理

  (1)確定需要搬至新辦公點的.物品。

  (2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。

  (3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。

  (4)個人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。

  (6)電腦及打印機由微機室負責拆卸,并除塵。

  2、搬遷

  (1)首先搬運整件藥品及使用頻次低的藥品。

  (2)搬運藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時部分打包上架組人員到,新樓擺放藥架并將藥品上架。

  (3)搬運冷藏柜及玲倉柜內藥品。

  (4)搬運操作臺及電腦、打印機、保險柜等。

  (5)搬運藥房值班物品。

  (6)后勤人員固定藥架,微機室人員調試電腦、打印機。

  (7)當天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。

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