員工禮儀培訓方案
為了確保事情或工作有效開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編為大家整理的員工禮儀培訓方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
員工禮儀培訓方案1
關于主題
1、一定不要用空白標題,這樣不僅失禮,而且會讓人認為這封郵件不值得看。
2、標題要簡短,不宜冗長,選取最能反映文章內容的關鍵詞。
3、標題最好寫上“來自xx的郵件”,方便收件人日后留存。
4、回復對方郵件時,應當根據回復內容更改標題,最好不要用默認的RE。
關于稱呼
1、開頭要稱呼并問候收件人,在第一行頂格寫。如果對方有職務,應按照職務尊稱,如“XX部長”;如果不清楚職務,則可以按照“XX先生(女士)”稱呼。
2、面向多個收件人時,可以稱呼“各位XX”、“Toall”。
3、對自己不熟悉或者級別高于自己的人不宜直接稱呼英文名或全名。
關于正文
1、開頭問候語是稱呼后換行空兩格寫,最簡單的是寫“你(您)好”。在商務環境中,結尾經常寫“順頌商祺”,若是尊長則應使用“此致敬禮”,有時在工作交流的環境下也可以使用“以上,謝謝!”。
2、問候語結束后,就是亮明身份,應當簡潔扼要地說明你的姓名或你代表的企業,一個簡要的說明也是必要的`。
3、正文內容簡明扼要,行文通順。正文多用1234之類的列表,最好能當屏顯示,不要讓別人拉滾動條才能看完你的郵件,可以考慮添加附件進去。
4、正文字體大小適中,中文可用微軟雅黑,英文用Arial。
關于附件
1、如郵件帶有附件,應在正文里提示收件人查看附件,正文中也應對附件內容做簡要說明,特別是帶有多個附件時。
2、附件文件應按有意義的名字命名,最好能夠概括附件的內容,方便收件人下載后管理。當附件數目較多時應將其打包壓縮成一個文件。
3、如果附件是特殊格式文件,應在正文中說明打開方式。
關于郵件簽名
1、每封郵件在結尾都應簽名,這可以讓別人對你的信息一目了然。但簽名信息不宜行數過多,可包括姓名、職務、公司、電話、地址等信息,一般不超過5行。
2、引用一個短語作為簽名的一部分是可行的,比如你的標簽、座右銘、公司宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合,切記一定要得體。
3、簽名文字應與正文匹配,字體可以適當加粗,字號建議比正文小一些。
關于郵件發送
1、區分發送與抄送(xx),收件人是應該負責這封郵件所涉及的主要問題,理應對郵件予以回復和響應。而抄送的人則只是需要知曉這回事。發送和抄送中的各收件人的排列應遵循一定的規則,最常見的是按職位等級從高到低。
2、注意是否需要群發單顯。群發單顯是添加了很多收件人,但是收到郵件的人只看得到自己的名字,適用于隱私保護。
關于郵件回復
1、及時、針對性的回復郵件。回復最好不少于10個字。
2、區分單獨回復和回復全體,單獨回復是回復給發件人;回復全體是回復給發件人和其他收件人或抄送人。注意,當你對發件人提出的要求作出結論響應,應該回復全體,讓大家都知道。
3、主動控制郵件的來往,為避免無謂的回復,可在文中指定部分收件人給出回復,或在文末添加以下語句:“全部辦妥”、“僅供參考,無需回復”等。
關于郵件檢查
1、切記要仔細檢查,郵件中出現錯誤會讓人感到不受尊重。檢查是否存在錯別字、語句不通之處、邏輯不順之處;檢查收件人、抄送人的郵件地址是否正確;檢查附件是否完整。
2、盡量在一封郵件中把相關信息全部說清楚,說準確。勿要在之后補發“補充”或“更正”之類的郵件,這會讓人很反感。
你的職場禮儀,不僅代表著個人的素養,也代表著公司的文化內涵。尊重他人,也是尊重自己。學好職場禮儀,成就更好的你。
員工禮儀培訓方案2
一、培訓背景
為加強新員工溝通表達能力、主動思考解決問題能力、團隊協作能力、加強保險業務知識等方面的提升,快速融入公司大家庭中xxxxxxx部特別策劃組織了本次的全方位培訓活動。通過寓教予樂的形式,在室內學習保險知識,在戶外輕松的團隊拓展有戲中有效提升員工個人能力、使所學業務知識應用到展業實踐中!
二、培訓目的
通過講課PPT、銷售技巧演示等方式加強業務知識培訓;?通過戶外輕松的氛圍,游戲競賽的方式,提升員工團隊創造與協作力,增加業務交流,增強員工團隊榮譽感;
提升語言溝通能力,同時,考查新員工銷售技巧的掌握情況;提升主動思考,解決問題能力,增加銷售敏感度;增強時間管理能力,合理安排工作時間;
三、培訓效果預期
參訓人員在寓教于樂的活動中有一個較好心態投入到人保公司的工作中;建立參訓人員更強的團隊協作能力和溝通意識;?認清自我,尋找到自身閃光點與不足之處,樹立信心;
四、培訓安排
參訓對象與背景:入職新員工
參訓人數:XX人
拓展培訓時間:3天拓展培訓地點:
拓展培訓主題:人保大贏家舍我其誰!拓展培訓內容:
一、業務知識課程培訓(聘請產品線開展業務知識培訓)
二、銷售技巧演示(聘請銷售部進行銷售技巧、銷售話術、銷售方法等演示)
三、戶外銷售、宣傳PK游戲
對參訓學員進行以小組為單位分組,以定額險種(家財、人身意外)為銷售產品,每組發放10張定額保單、多張宣傳單,在規定時間內進行發放銷售,最后在規定時間內有銷售利潤的每張保單得10分,每發放一張宣傳單得1分,最先返回報到的得5分一次降序,最后進行得分核定,得分最高組獲勝,市公司將獎勵豐厚禮品。
拓展補充事項:銷售的保單不可以團隊小組人員購買,宣傳單必須發放到客戶手中,各小組不得同時爭搶一名客戶,已經發現扣10分,不得丟棄宣傳單,如有次現象扣10分通報批評、
四、培訓流程
拓展培訓項目流程:前期準備——項目實施——項目后期工作
a)前期準備:
b)培訓項目實施:
成果展示:活動照片;培訓報道階段注意點:拓展培訓過程安全第一。
c)項目后期工作:
組織一次參訓心得分享,每人談感受,上報分享PPT;作為一次分享活動上報省公司。
五、費用預算
培訓注意點
參訓人員:xxx
參訓人員沒有特殊情況,不得無故缺席培訓。如有事情,必須提前請假;無故不參加者,通報批評;培訓過程中,參訓人員嚴格遵守培訓紀律。
拓展過程中,注意安全問題。人身財產安全問題參訓人員自己負責。
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