公司搬遷計劃方案(精選5篇)
日子如同白駒過隙,又將迎來新的工作,新的挑戰,讓我們對今后的工作做個計劃吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編整理的公司搬遷計劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司搬遷計劃方案 篇1
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的方針,要求確保順利搬遷。
一、搬遷步驟:
1、搬遷前的準備工作
2、搬遷中的過程控制
3、搬遷后的整理工作
二、優選財富搬遷工作領導小組:
為了搬遷工作的順利進行,成立搬遷工作領導小組,成員有:XXX、XXX等9人;(詳見附件一)組長:XXX
副組長:XX、XX、XX、XX
銀海總負責人:XXX
數碼總負責人:XXX
三、搬遷工作前的準備工作:(20____年4月25日—20____年6月16)
未裝修辦公新址前期準備工作方案
1、按照辦公區域平面圖對新辦公室進行分配。(人,時間)
2、確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。(人,時間)
3、確定辦公室新增家具的統計、訂制和安裝。(人,時間)
4、由行政部按新辦公室規劃布置進行綜合布線(包括電話線、網線、電源線等)。(人,時間)
5、辦公區域保潔開荒。(人,時間)
6、后續準備依照精裝前期安排執行。
精裝辦公新址前期準備工作:
1、依公司新址規劃平面圖對各部門新址進行分配;(人,時間)
2、確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;(人,時間)
3、組織小組成員到公司新址進行實際場地考察,確認是否基本具備搬遷條件;(人,時間)工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門工作點進行統一編號,設備、家具擺設規劃、粘貼標識等前期準備工作;(人,時間)
4、相關搬遷物件準備:記號筆、標簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫、小刀等;(人,時間)
5、擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》
6、設備的統計造冊,編制設備搬遷順序編號及負責人。附件4《設備、物料登記、搬遷順序及責任人一覽表》(銀海時間,數碼時間)
6、確定委外拆卸設備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》
7、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》
8、搬遷動員會議(行政部負責組織張總宣導,李總強調4月25日)
9、行政部門完成后勤保障準備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態。(人)
10、產品部、資產管理部及客戶服務部協調配合,搬遷期間的業務訂單的合理調配,保證業務順暢。(人,時間)
11、行政部、財務部、在搬遷前均要做好公司資產盤點,使公司的所有財產均能在冊受控。
12、公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理(人,時間)。
13。搬遷費用預算及應急方案(人,時間)
14、搬遷后的廢品處理(人)
四、搬遷中的過程控制(20____年7月17日—20____年7月30日)
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續,開好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單》)
③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(主機及電源線配套,貼上識別標簽,統一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④第一步先搬遷安置業務部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設備由行政部安排相關拆裝或搬遷公司處理,各部門負責人做好監督及物品上車的協調工作,確保相關物品在拆裝或搬運過程中無損;
⑤對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑥公司根據實際情況,大型設備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。
⑦公司整體搬遷分X個階段進行,具體搬遷日期、順序安排見附件8
注:搬遷期間搬遷公司調配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運車輛X輛,行政部統一安排往返運輸。
五、搬遷后的整理(20____年7月1日—20日)
①員工辦公崗位的分配及管理(人,時間)
②員工辦公設備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時間)
③網絡管理及視頻會議系統、考勤系統、通訊系統等完善(人、時間)
④門禁及安保系統安裝及管理(人,時間)
⑤辦公環境、衛生及標識設計管理(人,時間)
北京優選財富資產管理有限公司
二〇XX年四月二十
附件一
附件二
附件三
搬遷工具需求
附件四
設備、物料登記、搬遷順序及責任人一覽表
部門:編制人:編制日期:
編制:審核:批準:
附件五:委外拆裝合同
附件六:(參考)
搬遷運輸合同
甲方:_______________________________________
乙方:_______________________________________
因搬遷事宜經甲乙雙方平等協商達成如下協議:
第一條搬運貨物公司設備、家具及相關物料
第二條承攬人對搬運貨物進行包裝,保證貨物的裝卸及運輸安全,保證安全運輸。
第三條服務要求
承攬人在搬運過程中,做到服務熱情周到,保證物品完整無損,服從委托人的分配與指揮,將物品碼放到位,如在搬運過程中發生丟失或損壞,承攬人應負責賠償。
第四條搬運日期
1、___________年_________月_________日至___________年_________月_________日,具體搬遷時間待電話通知而定。
2、承攬人裝貨拉出拆卸現場之后保證在當日之內運至委托人卸貨地點。
3、搬運作業進行中,因刮風、下雨、路況等因素以致未能完成的,由雙方另定時間繼續完成,由于時間變更不產生額外費用。
第五條搬運地點
貨物搬出地點:___________________________________。貨物搬到地點:
__________________________________________。承攬人需依委托人的指示將承運貨品搬運至指定位置。
第六條搬運車輛
委托人提供《裝貨清單》,承攬人按裝貨清單拉運。承攬人必須選用合適的貨車,并按委托人指定的路線運輸,以確保運輸過程中的設備安全。如因承攬人不按委托人指定路線、速度行駛造成設備損壞,由委托人根據實際損壞估價,承攬人來賠償。
第六條檢驗
委托人應及時對送達貨物進行檢驗,查看在運輸過程中有無遺失、破損。
第七條費用
1、搬遷過程中使用的人員、工具、車輛等均有承攬人負責提供。
2、搬運費用:車型:_________每車次_________元人民幣,按實際車次結算。采車次方式收費的,承攬人應按車輛的容積,以符合法律規定的滿載方式進行。大型設備搬運按臺收費,每臺設備_________元。
3、搬運期間,承攬人的餐飲差旅費、過橋費、通行費、油費、車輛維修費等均由其自己負擔。
4、承攬人應依本合同所約定的計價方式收費,不得借故加價或要求任何附加費用。
第八條結算方式
搬遷費用于搬遷作業完成經委托人確認后一次性支付,承攬人同時提供正式運輸發票。
第九條安全保證
承攬人保證在合同規定期限內將貨物安全運抵指定地點。對承運的貨物要負責安全,保證貨物無短缺、無損壞、無人為損壞。在裝卸、運輸途中一旦出現貨物丟失、短少、損壞等情況,原則上按到達地的市場價格進行賠償。另有約定的,按約定限額賠償。但如果貨物的
缺失和損壞是由不可抗力、貨物自身屬性決定的合理損耗或是委托人過錯造成,則承攬人不承擔賠償責任。
第十條物品損毀
1、承攬人對于因搬運過程所致委托人物品的毀損、滅失或者造成其他損害的,應負賠償責任。但因不可抗力,或因搬運物的性質,或因委托人或其受雇人的過失所造成的,不在此限。
2、上述情形,委托人應于搬運完成后三日內告知承攬人,如搬運物品有毀損滅失不易發現的,應于搬運完成后十日內,將其情事告知承攬人。
3、委托人提交承攬人運送物品,若有現金、有價證券、珠寶、貴重金屬、美術品、古董或其他貴重物品時,除委托人于托運時報明其性質及價值的以外,承攬人對于其毀損或滅失,不負責任。但承攬人有故意或過失的,不在此限。
第十一條責任負擔
承攬人因搬運對第三人所發生的任何責任概由承攬人負責。
第十二條聲明及保證
委托人:
1、委托人為一家依法設立并合法存續的企業,有權簽署并有能力履行本合同。
2、委托人簽署和履行本合同所需的一切手續(_________)均已辦妥并合法有效。
3、在簽署本合同時,任何法院、仲裁機構、行政機關或監管機構均未作出任何足以對委托人履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。
4、委托人為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成,本合同的簽署人是委托人法定代表人或授權代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。
承攬人:
1、承攬人為一家依法設立并合法存續的企業,有權簽署并有能力履行本合同。
2、承攬人簽署和履行本合同所需的一切手續(_________)均已辦妥并合法有效。
3、在簽署本合同時,任何法院、仲裁機構、行政機關或監管機構均未作出任何足以對承攬人履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。
4、承攬人為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成,本合同的簽署人是承攬人法定代表人或授權代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。
第十三條保密
雙方保證對在討論、簽訂、執行本協議過程中所獲悉的屬于對方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料(包括商業秘密、公司計劃、運營活動、財務信息、技術信息、經營信息及其他商業秘密)予以保密。未經該資料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露該商業秘密的全部或部分內容。但法律、法規另有規定或雙方另有約定的除外。保密期限為___________年。
第十四條爭議的處理
1、本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進行解釋。
2、本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決,也可由有關部門調解;協商或調解不成的,按下列第_________種方式解決:
(1)提交_________仲裁委員會仲裁;
(2)依法向人民法院起訴。
第十五條補充與附件
本合同未盡事宜,依照有關法律、法規執行,法律、法規未作規定的,雙方可以達成書面補充合同。本合同的附件和補充合同均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。
第十六條合同的效力
1、本合同自雙方或雙方法定代表人或其授權代表人簽字并加蓋單位公章或合同專用章之日起生效。
2、有效期為___________年,自___________年_________月_________日至___________年_________月_________日。
3、本合同正本一式_________份,雙方各執_________份,具有同等法律效力。
委托人(蓋章):_________ 承攬人(蓋章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
委托代理人(簽字):_________ 委托代理人(簽字):_________
___________年____月____日 ___________年____月____日
附件七
編號YXCFNO:部門:_____年____月__日
搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單
裝載負責人:___跟車負責人:____卸載負責人:___
附件八:
公司搬遷進度明細表
公司搬遷計劃方案 篇2
一、 目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;
1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
2.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
三、 搬遷的具體工作:
1、準備工作:20____年1 月8 日—— 20____年1月15日
① 1月11日前電話、電線、網絡安裝完成(負責人:___)
② 1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:___)
③ 1月14日前空調安裝完畢。(負責人:___)
④ 1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:___)
⑤ 1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用舊衣服進行保護等)等;
相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;
⑥ 1月15日辦公家具到位。(負責人:___)
2、搬遷實施:
① 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經辦“服務為輔”的原則進行搬遷;
② 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
③ 先搬遷副總經理以上級別領導的辦公室, 派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
④ 對于各部門辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包,易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑤ 搬遷日期、順序安排:
時間:20____年 1月 16日—— 20____年1月16 日
上午:8:00---11:00 ,下午12:00---17:00
8:00---11:00董事長室、副總經理、總經辦。
12:00---13:00 財務部
13:00---15:00 經營部,工程部
15:00---16:00 采購部,倉庫
16:00---17:00 完成整體搬遷,進行收尾工作
⑥ 食堂搬遷日期:20____年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(___配合搬遷)
四、 搬遷要求:
1、 搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;
2、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;
3、 搬遷完畢后,各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至總經辦負責人處。
公司搬遷計劃方案 篇3
一、 院搬遷(綜合協調組)小組工作內容
1) 協調確定院領導及下屬單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷排序及時間安排。
2) 確定院領導及下屬單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷協調人。
3) 會同兄弟搬家項目負責人解決搬遷現場出現的問題。
4) 督促指導及檢查搬遷單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷前準備的工作。統計及分發搬遷包裝箱等材料。
5) 協調搬入、搬出兩地物業、確定搬遷車位及電梯事宜。
6) 搬遷完成后,收取各搬遷單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷簽收單據,與搬家公司核對單據。
二、 各部門(或單位)搬遷協調人需作的工作
1) 掌握本部門的搬遷時間及計劃。
2) 提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置(以便搬家時搬家公司對每名員工物品進行桌到桌服務)。對于大件物品(如鐵皮柜、沙發等家具)提前看好新址現場,提前確定擺放位置。避免搬家公司二次搬運。
3) 提前統計本部門的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人,以便兄弟搬家公司對搬遷單位統一運送及分發。
4) 確認本部門搬遷工作量,如公共資料、文件需搬家公司協助包裝,提前告知院搬遷組認可。
5) 搬遷前兩天指定專人在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房號、員工姓名(用A4紙打印,字體要大)。
6) 確定搬遷現場搬出地負責員工(1-2名,對需搬運的物品一定要掌握),確定搬入的員工(1-2名,對本部門員工位置一定掌握)。
7) 搬遷前對員工進行一次培訓(見員工搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等)。
8) 與搬家公司核對本部門的搬運車次、包裝等數量,并在搬家公司搬運包裝確認單上簽字(或指定人員)確認、保留好底單。
公司搬遷計劃方案 篇4
搬家前:
1、進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
3、對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找每一件物品的'歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)
搬家時:
1、開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),對顯示器和主機進行分開包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。
2、我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。
3、對公用區域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
4、對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),確保成為各個獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
5、所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
6、我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備2名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
搬家后:
1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,開始清理垃圾,撤掉現場的保護材料。最后對地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個干凈整潔的辦公環境。
3、對舊辦公室進行清理,還物業公司一個清潔的辦公環境。
公司搬遷計劃方案 篇5
為保證病區藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態,現制定一下工作計劃:
一、 指導思想
1、統一搬遷原則。密切聯系藥房工作實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全局原則。搬遷過程中要服從醫院及科室整體安排,獨立自主,以科室搬遷為主,充分發揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對病區藥房工作影響降到最低程度。
搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期: 20__年__月__日。
2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺、電腦等)
3、做好平面布置圖并按照設計對各區塊進行分配。
4、將參與搬遷人員分為搬運組和打包上架組
5、提前檢查外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
6、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標簽等。
7、做好搬家期間病房各科室藥品配發工資
二、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定需要搬至新辦公點的物品。
(2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。
(3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。
(4)個人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。
(6)電腦及打印機由微機室負責拆卸,并除塵。
2、搬遷
(1) 首先搬運整件藥品及使用頻次低的藥品。
(2) 搬運藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時部分打包上架組人員到新樓擺放藥架并將藥品上架。
(3) 搬運冷藏柜及玲倉柜內藥品。
(4) 搬運操作臺及電腦、打印機、保險柜等。
(5) 搬運藥房值班物品。
(6) 后勤人員固定藥架,微機室人員調試電腦、打印機。
(7) 當天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。
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