小型年會策劃方案
為了確保事情或工作能無誤進行,時常需要預先制定方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那么應當如何制定方案呢?下面是小編精心整理的小型年會策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
活動目的
1、增強員工的內部凝聚力,加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升公司的綜合競爭優勢。
2、對20xx年公司的發展成績進行總結,并制定20xx年公司的總體規劃,明確新年度的方向和目標。
3、表彰企業優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
年會預發布
通過在公司內部各公共區域,向全體與會者發布訊息;
1、海報形式
2、內部文件通知形式
3、相關部門下達通知
提升與會者對此次活動的興趣和關注度
活動概況
活動時間:20xx年月日下午點到點
活動地點:X X X X會議中心
參與來賓:企業領導;客戶群;業內領導;公司工作人員
參加人數:XXX至XXX人
組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行
活動形式
此次活動因考慮時間、場地等問題,采取先由公司領導及部門指導、協助,各管理處具體組織排演形式進行。
各管理處可選派本管理處最優秀的節目參加聯歡動。
各單位組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,將活動辦得氣氛活躍、
內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、
詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
活動流程
1、簽到16:00 – 16:30
2、主舞臺17:00 – 19:30
3、入場19:30 – 20:00
4、晚會20:00 – 22:00
活動流程16:00-16:30
簽到(門廳)分為簽到發卡處和簽到辦卡處兩塊區域
兩塊區域內各放置背景板和條桌簽到臺
另放置指示牌,指引來賓前主舞臺區域
目的
電子簽到,便于后繼抽獎環節的進行
精準計算與會人數及詳細了解來賓個人資料,
便于今后數據庫的管理
簽到處布置
1、充氣拱門放置賓館大門外的主要通道
2、賓館入口處懸掛紅色條幅
3、簽到處放置指示牌,一步步引導到主舞臺
4、設定相應的`工作人員進行相關的接待
活動流程17:00-19:30
主舞臺主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭
嘉賓致辭
各單位的活動表演
外請演員表演節目、中間抽獎、現場有獎問答、游戲
表彰優秀員工及員工文藝演出
目的
通過設立優秀員工獎、優秀團隊獎提高集體凝聚力和工作積極性
豐富員工的業余文化生活
增進員工之間的溝通、交流
領導表演節目設計
龍騰四海
領導共同制作“喜慶龍”
節目理念:
龍寓意著成功和騰飛。新商
網凝聚集體力量化身為龍,縱橫商海。
節目環節:
舞臺上放置著一條鋼絲懸掛的“喜慶龍”,龍身與地面之間系有6條紅色綢帶。
每2位領導上臺,將印有吉祥祝福話語的“龍鱗”粘貼到龍身上的指定位置。
“龍鱗”粘貼完畢后,6-7位重要領導人為“喜慶龍”剪除紅綢帶的羈絆。
董事總經理上臺,為龍“點睛”,龍在鋼絲的牽引下,配合燈光和音樂,當空騰飛。
舞臺布置
內容:
文字內容:
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺邊緣布置鮮花;四周墻壁掛烘托氣氛的裝飾
2、舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放,展現絢麗效果。
3、布置紅地毯,獲獎人踏過紅地毯來頒獎臺領獎,并發表獲獎感言
4、有相關人員進行實時錄像和拍照,記錄這一美好時刻
活動流程19:30-20:00
入場演出結束后大家稍作休息,有相關人員引導至晚宴地點
活動流程20:00-22:00
晚宴采用自助餐方式
目的增進員工之間的溝通、交流
晚宴布置
1、酒店溝通,設定自助餐的類別種類
2、晚宴入口處懸掛紅色條幅
3、桌次安排
4、設定相應的工作人員進行相關的接待
組織工作
1、活動籌備組:
總顧問:
策劃指導組長:
主持人:
小組成員:
2、工作人員責任分工:
(1)場地布置方案設計:
(2)現場音響及節目音帶播放:
(3)禮品、獎品、場地用品及道具購置:
(4)現場禮品、獎品發放:
(5)現場桌椅準備、擺放、收集:
(6)現場記錄統計員:
(7)現場保安、秩序:
(8)交通負責人:
活動預算費用:
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