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小型年會策劃方案

時間:2021-09-13 12:11:30 方案 我要投稿

小型年會策劃方案

  為了確保事情或工作能無誤進行,時常需要預先制定方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那么應當如何制定方案呢?下面是小編精心整理的小型年會策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

小型年會策劃方案

  活動目的

  1、增強員工的內部凝聚力,加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升公司的綜合競爭優勢。

  2、對20xx年公司的發展成績進行總結,并制定20xx年公司的總體規劃,明確新年度的方向和目標。

  3、表彰企業優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。

  年會預發布

  通過在公司內部各公共區域,向全體與會者發布訊息;

  1、海報形式

  2、內部文件通知形式

  3、相關部門下達通知

  提升與會者對此次活動的興趣和關注度

  活動概況

  活動時間:20xx年月日下午點到點

  活動地點:X X X X會議中心

  參與來賓:企業領導;客戶群;業內領導;公司工作人員

  參加人數:XXX至XXX人

  組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行

  活動形式

  此次活動因考慮時間、場地等問題,采取先由公司領導及部門指導、協助,各管理處具體組織排演形式進行。

  各管理處可選派本管理處最優秀的節目參加聯歡動。

  各單位組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,將活動辦得氣氛活躍、

  內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、

  詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

  活動流程

  1、簽到16:00 – 16:30

  2、主舞臺17:00 – 19:30

  3、入場19:30 – 20:00

  4、晚會20:00 – 22:00

  活動流程16:00-16:30

  簽到(門廳)分為簽到發卡處和簽到辦卡處兩塊區域

  兩塊區域內各放置背景板和條桌簽到臺

  另放置指示牌,指引來賓前主舞臺區域

  目的

  電子簽到,便于后繼抽獎環節的進行

  精準計算與會人數及詳細了解來賓個人資料,

  便于今后數據庫的管理

  簽到處布置

  1、充氣拱門放置賓館大門外的主要通道

  2、賓館入口處懸掛紅色條幅

  3、簽到處放置指示牌,一步步引導到主舞臺

  4、設定相應的`工作人員進行相關的接待

  活動流程17:00-19:30

  主舞臺主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭

  嘉賓致辭

  各單位的活動表演

  外請演員表演節目、中間抽獎、現場有獎問答、游戲

  表彰優秀員工及員工文藝演出

  目的

  通過設立優秀員工獎、優秀團隊獎提高集體凝聚力和工作積極性

  豐富員工的業余文化生活

  增進員工之間的溝通、交流

  領導表演節目設計

  龍騰四海

  領導共同制作“喜慶龍”

  節目理念:

  龍寓意著成功和騰飛。新商

  網凝聚集體力量化身為龍,縱橫商海。

  節目環節:

  舞臺上放置著一條鋼絲懸掛的“喜慶龍”,龍身與地面之間系有6條紅色綢帶。

  每2位領導上臺,將印有吉祥祝福話語的“龍鱗”粘貼到龍身上的指定位置。

  “龍鱗”粘貼完畢后,6-7位重要領導人為“喜慶龍”剪除紅綢帶的羈絆。

  董事總經理上臺,為龍“點睛”,龍在鋼絲的牽引下,配合燈光和音樂,當空騰飛。

  舞臺布置

  內容:

  文字內容:

  1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺邊緣布置鮮花;四周墻壁掛烘托氣氛的裝飾

  2、舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放,展現絢麗效果。

  3、布置紅地毯,獲獎人踏過紅地毯來頒獎臺領獎,并發表獲獎感言

  4、有相關人員進行實時錄像和拍照,記錄這一美好時刻

  活動流程19:30-20:00

  入場演出結束后大家稍作休息,有相關人員引導至晚宴地點

  活動流程20:00-22:00

  晚宴采用自助餐方式

  目的增進員工之間的溝通、交流

  晚宴布置

  1、酒店溝通,設定自助餐的類別種類

  2、晚宴入口處懸掛紅色條幅

  3、桌次安排

  4、設定相應的工作人員進行相關的接待

  組織工作

  1、活動籌備組:

  總顧問:

  策劃指導組長:

  主持人:

  小組成員:

  2、工作人員責任分工:

  (1)場地布置方案設計:

  (2)現場音響及節目音帶播放:

  (3)禮品、獎品、場地用品及道具購置:

  (4)現場禮品、獎品發放:

  (5)現場桌椅準備、擺放、收集:

  (6)現場記錄統計員:

  (7)現場保安、秩序:

  (8)交通負責人:

  活動預算費用:

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