招生辦主任述職報告
時間流逝得如此之快,就算追也追不到,這段時間以來的工作,收獲了不少成績,需要認真地為此寫一份述職報告。那要怎么寫好述職報告呢?以下是小編幫大家整理的招生辦主任述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
招生辦主任述職報告1
20xx年3月我受組織安排,由xx學院教務部調整到學院招生辦公室工作。為了盡快適應新的工作崗位,我積極了解學院以往招生工作內容、其他高校招生工作的特點以及目前獨立學院招生工作的形勢,制定了20xx年度xx學院招生辦公室的工作方向——大力加大招生宣傳、努力提高生源質量。下面我具體介紹下我負責的工作。
一、合理調整生源計劃,擴大外省招生比例
今年我院在34個本科專業、26個省(直轄市、自治區)計劃招生3200人,其中文科510人,理科2690人。為了進一步擴大我院在外省的影響,優化生源結構,積極面對未來的生源競爭,今年招生辦進一步擴大了在外省的招生計劃,省內1695人,省外1505,省外招生計劃占總計劃的47.03%,同比去年增長5.9。
批錄取結束之后,我院的招生電話咨詢工作一直持續了兩個月的時間。為此,招生辦從我院選拔出30名優秀學生進行培訓,作為招生咨詢員,負責接聽招生熱線并回答網上提問。
二、組織教職員工參加咨詢會
今年六月,針對考生關注的熱點問題精心制作了招生宣傳培訓手冊,選拔并培訓教職工參加了在河北、河南、山西、陜西、黑龍江、吉林和遼寧舉行的30余場報考咨詢會。為考生做志愿填報咨詢,并宣傳講解我院的歷史、發展和優勢,這些工作都取得良好效果。
三、擴大省內招生宣傳,提高二本線上生源比例
為了進一步提高生源質量,特別是提高二本線以上生源比例,有我組織、主持了多次會議,研究方案。在學院黨政會議上,確定由我代表xx學院招生辦于五月份期間走訪了省內唐山、滄州、衡水、邯鄲、石家莊、保定等地40多所重點高中,面對面地和這些高中的校領導以及高三班主任老師溝通,重點介紹了xx學院的特色及優勢,并獲得了一致的肯定。
四、錄取前期準備工作
7月初,xx學院在學校招生工作領導小組的領導下和學校招生紀檢監察工作領導小組的監督下,具體的.展開了招生工作。為了實施陽光工程,加強招生管理,xx學院特成立以燕山大學副校長、xx學院院長趙永生為組長,于恩林、張明、張紅兵為副組長的招生工作領導小組。錄取工作從7月20日持續到8月10日左右,由我率隊進駐錄取現場,具體負責網上錄取、確認外省預錄取考生是否到我校就讀、檔案審查、數據管理等相關事宜。為了確保錄取工作的順利進行,我院嚴格實施陽光工程,強化監督,規范操作,采取以下措施加強招生錄取管理,確保錄取工作的公平、公正、公開。
1、加強安全防范措施,由專人定期開展網絡信息安全檢查和系統漏洞掃描,對招生信息發布平臺進行安全檢測,排查隱患。做好招生信息的備份管理,重要信息進行異地備份并確保安全。同時,錄取場所實行封閉式管理,并在錄取現場大門口加裝了高清攝像頭,非錄取人員一律禁止入內。
2、加強紀檢監察工作。我院在招生錄取現場設立了招生錄取監察組,全程監督錄取工作,尤其是將對招生錄取的重點環節、重點崗位、重點時段,進行重點監督。
3、進一步落實招生錄取工作中的檔案審查工作,招生錄取和專業調劑時嚴格按照考生體檢限報專業進行調整。
4、加強新生入學資格審查工作。嚴格執行教育部有關文件要求,今年在新生錄取通知書的新生報到證上打印了考生照片,以供新生報到時核查考生身份使用。錄取工作完成后,招生辦打印了新生的高考電子檔案并分發到新生輔導員處,同時在新生報到期間嚴格核對照片,責任落實到人,防止冒名頂替的情況發生。
五、錄取結果成績顯著
生源充足,錄取分數線高
錄取結束,我院第一志愿率達到97.54%,在全國26個省(市、區)共錄取新生3172人,其中文科502人,理科2670人。
招生辦主任述職報告2
自從事招生工作以來,轉眼就是三年了,通過這段時間的工作,已具備了一定的業務能力和工作經驗。在領導的肯定和同行的支持下,上學期我有幸擔任了招生辦副主任一職。一學期的工作已結束,在此,我將這段時間的工作對各位領導和同行做以下:
一、加強自身修養,養成良好的工作作風
品德是衡量一個人最重要的標準,無論是學習工作都需要高尚的品德作后盾,介此,我注重的加強自己的修養,提高自身素質,不斷學習、補充自己的知識。因為我深知招生辦的工作關系學校的發展,是學校工作三大重心之一,盡管招生工作困難重重,壓力較大,作為一個部門的負責人我更應該保持一種樂觀向上的心態,所以,我立足本職工作,兢兢業業,要求自己在招生期間無特殊情況決不離崗,努力配合招辦主任完成上級領導交付的任務,加強本部門的管理,同時協調好本部門與其他職能部門之間的關系。雖然工作中會遇到方方面面的阻力,但我憑著一股干勁,迎戰困難,處處以學校利益為先,以大局為重,懷著以校為榮,以校為家的意念,努力開展好本部門的工作,并主動、積極的接受其他力所能及的工作。
二、布點建網,擴展生源地。發展、鞏固一個長期、穩定的招生網絡
三年的外聯招生工作讓我擁有了一定的基層網絡,是我開展工作的有利條件,但每年的具體情況不同,所以我也不斷地和發展新的生源地,學校要發展就需要擁有一支穩定、愛校、奉獻、團結的招生隊伍。外出時我本著誠信的原則與人交往,不失信與人。要求自己要具備農民的汗水,政治家的臉皮,家的口才,教育者的耐心,這幾方面的素質。真正意義上的體現出我們招生辦的六千精神。現在的招生市場競爭日益激烈、魚龍混雜,加之本校的具體情況,所以更需要我們擁有機智、靈敏的頭腦,和諧的處事方式。當然今年的招生工作完結束后我將認真的,以便于調整來年的工作,確保順利的完成招生計劃。
三、學校新生來校考察、報名接待工作
學校的接待工作也是招生工作重要的環節,根據往年的經驗,對今年的接待工作做了認真、細致的部署,采用了分工協作的方式,責任明確的原則開展好了今年的前期新生來校考察的接待工作,同時通過大家的通力配合使得今年的迎新工作順利完成。當然在工作中也出現過一些失誤,但是我們及時發現問題,解決問題,避免了同樣的錯誤的發生。
四、加強內部管理,作好招生資料的保密、存檔工作
積極配合、協調部門負責人做好本部門人員安排和管理工作,根據具體的情況能及時對人員做一定的調動,確保工作的順利開展。
招生辦資料的保密程度直接影響當年的招生工作的順利開展,今年我們加強了新生資料的管理,專人專管,要求計算機專人使用,采用明確的分工和責任落實制,確保資料的真實、可靠、保密性。加強資料的合理發放,以至減少招生的成本。
注重相關資料的存檔工作,每年我校招生宣傳資料都應該存檔,以便來年參考、查閱。同時不斷收集其他學校的相關資料,以便提供有利的證據,增強說服力。
五、進行,經驗,提高自身的業務能力
由于我出身社會時間尚短,經驗不足,閱歷不深,在工作中也難免出現失誤,在此,我真誠的希望各位領導,同事能多多提醒和幫助我,我將衷心的感謝大家!同時我也會不斷的進行,經驗,善于發現自己的不足,改進工作方法,努力提高自己的業務能力和管理能力。
最后,我再次感謝領導對我的信任和同事對我工作的支持!我希望明年能把招生工作中做得更好!
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