優質服務月活動工作總結
春回大地、春風送暖,伴著“優質服務月”的春風,集團各單位開展了一項又一項實實在在的服務活動,做了一件又一件與廣大師生的工作、學習和生活密切相關的具體事情。我們的目的是想通過這次活動激發全體員工的工作熱情和工作的主動性、積極性,增強其責任心、責任感和服務意識,促進各單位的工作,以此來推動集團的整體工作上臺階、上水平。從廣大師生對活動情況的反映來看,“優質服務月”活動 取得了可喜的成績,實現了以優質服務月活動為新的起點,全面提升后勤服務質量的預期目標。
一、領導重視 組織嚴密
優質服務月活動開始之初,集團專門召開了動員會,號召各單位要大張旗鼓地進行宣傳和充分的發動,確定“為廣大師生服務是我們的責任,廣大師生的滿意是我們的目標”為這次活動的口號,并對活動作了具體的安排,要求各單位要結合實際,通過這次活動制定和完善各項規章制度、崗位職責,建立起規范化的工作規程,努力把后勤的服務質量和服務水平提高到一個新的高度。
二、積極主動 活動多樣
各單位按照集團的要求結合本單位的實際,積極主動地開展了一系列活動
做了大量的工作:
(一)行政部
行政部在“優質服務月”中做了許多工作,簡要如下:
為加大宣傳力度,辦公室做了條幅,懸掛在校園主要道路上,使大家了解到后勤集團“優質服務月”已經全面開展。設置24小時服務監督投訴電話7208259,聽取來自各方面的意見和建議,對于群眾反映的問題,及時通知有關部門并責成解決。與宣傳部攜手共同搞好宣傳報道,公寓召開宿舍助管員培訓會,飲食中心召開學生座談會,維修中心在圖書館、新教學樓搞維修,熱力中心為大家做健身器材,職工醫院為老干部體檢等各中心重大活動,辦公室人員和宣傳部人員都到現場記錄并拍照。辦公室將各中心在服務月開展工作情況作了簡單匯總并交宣傳部,目前已在校園網上做了宣傳報道。在近期的《后勤簡訊》上,對各中心的工作情況也做了宣傳報道。
我院交換機改造后,全部辦公、住宅電話變為直撥方式,總機室的2位機務員同志加班加點,為教職工調試電話、確定號碼。在那段時間,他們常常工作到晚上10點多鐘,為滿足廣大教職工住宅、辦公新增電話的需求,目前總機室的同志正在加緊更換電纜。由于原來的四位電話號碼變為七位號碼,給大家內外聯系帶來很大為便,這無形中增加了機務員的工作量,他們總是不厭其煩地給校內、校外用戶轉達新號碼。辦公室配合總機室及時地將辦公、住宅電話號碼打印裝訂成冊并發放給各部門及住戶。
收發室在優質服務月中,服務態度大為改觀,他們以飽滿的熱情、真誠的服務為廣大師生收寄郵件、包裹、發放報紙、雜志,得到了大家的認可。
(二)財務部
1、 主要開展了微笑服務,并對老弱病殘者上門收費;
2、 對水電表及線路有問題的住戶,進行了多次復查,并及時反饋到維修中心;
3、 為老年教職工配置了老花鏡等。
(三)采購部
1、 到維修中心、學生公寓調查了解所夠材料的使用情況,解決具體存在的問題;
2、 配合各單位的具體活動,積極做好材料的供應:
(1) 為總機改造供應電纜;
(2) 為主樓前安裝舞臺燈供應材料;
(3) 為熱力中心做健身器材供應材料;
(4) 為維修中心供應開關、燈泡、燈管、鎮流器、燈架等;
(5) 為迎校慶做主樓、教學樓、圖書館的輪廓燈方案等。
(四)飲食服務中心
1、在食堂懸掛宣傳橫幅二副;
2、召開由學生代表參加的伙食工作座談會;
3、實行流動售飯車售飯;
4、去邯鄲建工學院和衡水師專參觀學習;
5、與學生一起徹底擦洗食堂門窗。
(五)宿服中心
1、統一著裝 掛牌上崗;
2、板報宣傳;
3、聘用學生助管員33名;
4、學六樓刷圍墻,美化環境;
5、為學生洗窗簾695塊、擦燈具2773架、擦洗電扇1738臺。
(六)職工醫院
1、 免費為老干部體檢,建立健康檔案;
2、聘請醫大第一醫院精神衛生中心主任做《大學生心理衛生講座》;
3、對醫院門診進行了結構調整,建立了聯合診室,出示醫生簡介,患者可自由選擇醫生就診;
4、設立意見箱和健康咨詢電話7207120;
5、為教職工體檢;
6、舉辦預防非典型肺炎現場咨詢會
(七)熱力中心
1、對供暖管道進行了普查,普查率達到80%以上;入戶調查,用戶滿意率達到100%;
2、自行設計并加工制作了四套健身器材,準備安裝在北院花園中;
3、在學生供開水管上安裝數字溫度指示表三塊,保證開水供應溫度不低于85℃;
4、對院放映隊的銀幕懸掛設備進行了一次全面檢修,更換了拉幕用的鋼絲繩,更新制作手動絞盤兩個,制作雙面音箱一個;
5、正在與市供熱辦公室和華電供熱公司聯系集中供熱事宜;
6、正在積極爭取早日回收糧食工程公司拖欠的采暖費。
(八)維修中心
1、利用雙休日對所有教室的'門窗、桌椅、燈具、插座進行了徹底的檢修,共更換燈管325支、燈泡200個、插座63個、修理桌面2392個、椅子6230個;
2、為圖書館更換走廊燈112個,閱覽室、書庫燈128套,換鎮流氣180個,維修開關26;
3、 為醫院走廊、辦公室、病房等處修理、更換燈具104套、換開關28個,更換了所有臉盆的水嘴和上水節門;
4、對全院所有路燈進行檢修,共換燈泡17個,鈉燈6個;
5、對家屬院的所有樓道燈、地下室燈進行了整修,更換聲光控開關100多個、解決了有些地下室多年不見光的問題,給大家帶來了很大的方便;
6、利用雙休日在主樓前兩側安裝了自行設計的舞臺燈,晚上又對燈光進行了調試,受到有關領導的好評;
7、對水泵房大管道及水泵泵體進行除銹、刷漆,更換11#樓后面的下水管道,更換修復學生公寓洗刷間下水管,對綜合樓上下水全部整修;
8、徹底清理全院化糞池。
(九)衛生綠化中心
1、調整綠化布局,移栽樹木34株;
2、在家屬區多樓間栽種櫻花、月季、玉蘭等8個品種,共計145株;
3、清掏所有雨水井、對全院的衛生死角進行了徹底的清理;
4、制作、懸掛樹木標志牌,置放草坪宣傳牌,安放招引益鳥鳥窩。
5、正在主樓東側種草,綠化美化環境。
(十)接待中心
1、統一著裝,掛牌上崗,微笑服務,站立服務;
2、更換了部分舊枕頭、舊被褥、舊毛毯;
3、為迎校慶更換了21臺空調,還將要更換一些彩電;
4、建立了顧客意見本;
5、為預防“非典“,現在每天都要進行消毒、通風等。
(十一)汽車隊
三、服務質量明顯提高
通過優質服務月的活動,集團全體員工的精神面貌有了較大的改觀,工作的主動性和積極性有了很大的提高,服務態度明顯改善,服務質量明顯提高,我們的工作得到了廣大教職工的認可,共收到單位或個人的感謝信20多封,這次活動是后勤工作的一個新開端,我們要繼續努力,把這種活動長期永久地堅持下去,以滿腔熱誠的工作姿態為**周年校慶作貢獻。
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