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上級領導檢查接待方案
為了確保事情或工作扎實開展,就不得不需要事先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案要怎么制定呢?以下是小編為大家收集的上級領導檢查接待方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
上級領導檢查接待方案1
為充分體現(xiàn)我項目部日常精細化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現(xiàn)特制訂我項目部“關于迎接各級領導檢查工作接待方案”,此方案就接待檢查中各個部門及相關人員的.任務分工做出了明確。希望項目全體管理人員在今后的接待工作中嚴格按照此辦法執(zhí)行,切實做好各項服務工作。
一、迎接小組成員名單:
組長:XXX
副組長:XXX
組員:XXXXX
二、任務分工:
(一)針對具體情況,魏友斌及時做迎接檢查工作任務部署和安排,并在迎接任務部署中進行全面動態(tài)跟蹤,確保各項迎接準備工作保質保量完成。
(二)根據(jù)工作部署和安排,杭曉光負責落實現(xiàn)場安全文明施工工作部署,確保現(xiàn)場施工道路通暢、整潔、無積水,施工現(xiàn)場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護、安全防護到位,現(xiàn)場標識標牌、迎接檢查橫幅掛設到位,確保施工現(xiàn)場符合《重慶市安全文明施工工地檢查標準》的要求。此項工作由安全部門負責人李來華及材料部門負責人杜瑋協(xié)助實施完成。
(三)針對工作部署和安排,強安鵬負責落實工程實體質量控制,對于現(xiàn)場存在的質量問題及時要求進行必要的整改和補救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質量)。同時,將工程實際實施情況形成書面文字匯報材料。此項工作由鄭時春、楊賀龍協(xié)助實施。
(四)根據(jù)工程實際情況,由吳銳負責將合同履約情況形成書面匯報材料,此項工作由田雯協(xié)助實施。
(五)由吳建松負責迎接檢查的后勤保障及相關行政工作,具體包括:辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,會議室迎接檢查橫幅掛設,會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水,茶水等。此項工作由李曉明協(xié)助實施。
(六)迎接活動中:
1、全體管理人員統(tǒng)一著項目工作服,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責領導到場后的迎賓工作,黃忠文、杜瑋負責攝像,田雯、施洪鑫、李曉明負責分發(fā)安全帽。
2、進入施工現(xiàn)場后由魏友斌陪同,其余管理人員跟隨,陪同人員必須從始至終陪到底,中途不得離開結合現(xiàn)場實際情況,魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體,強安鵬對工程實體質量和施工過程新工藝新標準做補充介紹。
3、現(xiàn)場檢查后,全體管理人員參加現(xiàn)場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應包括工程概況、工程進度、質量、安全、合同履約情況。匯報后懇請給予意見和建議。會議中,由李曉明負責會議服務工作,吳建松做會議紀要。
上述方案根據(jù)項目部實際情況制定,希望各部門及相關人員嚴格按照此方案執(zhí)行。
上級領導檢查接待方案2
一、接待安排
1、確定具體行程
時間:待定
事宜:與xx負責人聯(lián)系確認此次的具體安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達地點、具體時間等
2、迎接安排
時間:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點、時間、安排迎接人員、車輛、司機等
3、住宿安排
時間:待定
地點:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店
4、就餐安排
時間:待定
地點:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達時間訂好飯店并點菜,同時視情況安排陪同人員
陪同人員:待定
5、車輛安排
時間:根據(jù)來訪人員的行程安排
事宜:全程專職為來訪人員服務
車輛臺數(shù)(司機人數(shù)):根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量
司機:待定
6、行程安排
(1)座談會
會議主題:待定
時間:待定
會議地點:大會議室
參加人員:待定
(2)企業(yè)參觀
時間:待定
地點:待定
陪同人員:待定
司機(車輛):待定
7、送客時間
時間:待定
送到地點:待定
司機(車輛):待定
二、任務分工
1、由xx負責組織此次接待任務,接待通知由xx傳達,聯(lián)系來訪單位負責人,確認來訪人數(shù)、行程安排。
2、由xx負責聯(lián)系安排來訪人員的酒店預訂、飯店預訂。車輛安排及司機確定。
3、由xx負責會議室的安排、會議室的檢查(空調、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負責布置會議室(會議前后的打掃、橫幅、桌牌的`擺放、水果)
4、由xx負責會議材料的準備、會議記錄、會議后的材料收集及整理工作。
5、由xx負責安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。
上級領導檢查接待方案3
準備工作
1.了解來客基本情況。(姓名、性別、職務(稱)、來訪意圖、考察線路、到達及離開時間、聯(lián)系電話)可根據(jù)文件通知和函調來。
2.擬訂接待方案。(含用車、食宿、座談會地點及參加人員、考察線路、陪同接待領導等)。
3.報審及簽發(fā)方案。(經(jīng)相關部門領導審核后,報與最高身份客人分管工作的主管校領導審批后,確實接待方案)。
4.相關細節(jié)落實。(與相關部門落實用車、就餐、住宿、會議室,與宣傳部門、新聞媒體、記者落實電子屏幕歡迎字幕,書寫路牌,照錄相等)。
5.打印臺簽,印制接待手冊。(視具體情況,請示領導后再定是否印制)。
6.預告參與接待的領導及有關人員,做好召開座談會或陪同就餐等的準備。
第二步:
匯報材料的.準備
1、材料的準備。
起草匯報材料、座談會主持詞、先由 起草。針對具體分塊的,并由具體聯(lián)系部門負責擬稿。
2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后,完整程序如下:由專門負責公文的業(yè)務科室初審,送辦公室主任復審,再送分管該項工作的領導、分管機關常務工作的領導審簽,最后送領導簽發(fā)。
第三步:
接待客人
1.接機或接站(到車站、高速路口迎接客人,并及時告知有關領導動態(tài))。
2.住宿(接到客人后,如無特殊情況,先安排客人住下)。
3.就餐(盡可能安排客人就餐,并通知所有陪同領導就餐時間地點,就餐標準及酒水按規(guī)定或領導指示執(zhí)行)。
4.召開座談會(至少提前半天布置好會場)。
5.參觀考察(視具體情況,安排并陪同客人考察)。 第四步:
客人返程
1.贈送客人紀念品(根據(jù)來訪客人情況,如有必要提出贈送客人禮物的建議,經(jīng)領導批示后再購買)
2.送客人到車站或離開。(告知有關領導具體的離校時間)第五步:
總結工作
1.開支財務報帳等工作。
2.保存客人有關資料。
3.保存接待安排、匯報材料等有關資料。
4.統(tǒng)一整理,存檔備查。
上級領導檢查接待方案4
10月,xxx公司將進行xxx檢查,為全面做好“xxx”檢查工作,特制定如下接待方案。
一、時間、地點:
(一)時間:xxxx年x月xx日中午
(二)地點:xxxx機關及基層各單位
二、議程:
(一)xxx路迎接檢查組,檢查組在xxx檢查時由迎檢辦人員負責講解xxx概況。(講解員:)
(二)觀看xxx宣傳展板。(講解員:)
(三)參觀xx基礎設施。(引導員xxx;門廳洗手處門迎:xx )
路線:職工醫(yī)療室(衛(wèi)生員:xx)---娛樂廳(門迎:xx,觀看四人樂隊表演)---職工學習屋(門迎:xxx,觀看書法、繪畫才藝展示)---職工活動室(門迎:xxx)---職工服務部(門迎:xxx)---職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。
(四)召開“xxx”工作匯報會
(1)地 點:xxx會議室
(2)xxx參會人員:xxx領導班子
(3)議 程:xxx領導主持會議 ①介紹檢查組嘉賓; ②介紹到會xxx領導; ③檢查組組長講話;
④觀看xxxxx“xxxx”匯報專題片;(xxx負責放映) ⑤xxx主要領導匯報“xxx”工作。 ⑥二樓資料室查閱內業(yè)資料。
(五)檢查內業(yè)資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)。
三、xxx織機構: 組 長:xxx 副組長:xxx xxx 領導小組下設四個工作組
(一)陪檢工作組 組 長:xxx
成 員:xxx/xxx/xxx 1、外業(yè)組
成 員:xxx/xxx/xxx 主要職責:
1、主要負責與檢查組的信息聯(lián)絡工作。
2、xx科工作人員對xxx情況進行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負責照相、攝像。
2、內業(yè)組
成 員:xxx/xxx/xxx/xxx 主要職責:
負責資料室內業(yè)資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內業(yè)資料并認真細致做好資料解釋工作)。
3、安全保暢組 成 員:xxx/xxx/xxx
職 責:負責檢查組車隊的開道工作,道路的安全保暢、檢查組的`安全警示及車輛停放工作。責檢查組車輛的引領和沿線檢查安全保暢工作。
(赴xxx應急繞行線路:xx路---xx橋---xx路---過境線---xxxx,返程繞行過境西線。)
(二)禮儀引領工作組 組 長:xxx 副組長:xxx
1、車道禮儀:xxx/xxx/xxx/xxx/
2、院落迎接:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/(著正裝或制服,佩戴工作牌)。
3、院落停車安排:安排xxx人員指揮檢查組車輛在xxx機關院落引導停放工作(引導員:xxx)。
4、才藝表演: xxxx(寫字)、四人組合樂隊。
(三)會務接待組
組 長:xxx
成 員:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx 主要職責:
1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水,照相、攝像等信息采編工作及會場服務工作。
2、做好xxx參與檢查組人員的引領和接待工作。 3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員:xxxx)
(四)后勤保障組 組 長:xxxx
成 員:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/
職 責:檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場準備、,制作接待手冊;及應急發(fā)電及通信工作和領導交辦的其它工作。
1、檢查活動車輛安排:
接待車為xxx(xxx)、xxxx(xxxx)、
后勤保障車為陜xxxx(xx),xxxx(xxx),xxxx(xx) 2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務指南(含歡迎詞),做好入住入席引領和用餐提醒服務。
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