物業企業自查報告(通用5篇)
時間過得真快啊,工作已經告一段落了,回顧一段時間工作的付出,總體情況有好有壞,是時候好好地記錄在自查報告中。但是你知道怎樣才能寫的好嗎?下面是小編為大家整理的物業企業自查報告(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。
物業企業自查報告1
涇河園物業服務處根據長油保密發[20xx]5號文件《長慶油田公司保密委員會關于組織開展公司“十二五”中期保密工作專項檢查的通知》后,深刻學習文件,結合工作實際,對照檢查目錄表,逐條逐次自查自改,堵塞管理漏洞,消除泄密隱患,現將自查自改情況報告如下:
一、加強保密教育,提高思想認識
為認真做好保密機要工作,我處結合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在服務處的月度例會上,多次強調做好保密工作的極端重要性,還在服務處的黨群例會上組織全體干部職工認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度,認真開展保密工作規范化建設,并圍繞《保密法》的重點內容,開展生動直觀的保密宣傳教育工作,并將《保密法》的學習納入常態化管理,結合各崗位實際,認真抓好落實,使保密干部做到知法、懂法、守法。對辦公室檔案管理員、文書收發、各科室負責文件收發和網站管理人員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則。
二、加強組織重視領導,完善規章制度
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強我處各部門的保密工作,我處成立了保密工作領導小組,綜合辦公室(黨委辦公室)設為保密辦公室,服務處處長為組長,分管保密工作的副處長為副組長,各部門負責人為成員,加強了對保密工作的領導。同時,制定了保密工作各項工作制度。我處根據長慶油田分公司礦區服務事業部關于印發《保密管理規定》的通知(長礦發[20xx]42號),一是擬定了《涇河園物業服務處20xx年保密管理規定》,要求所有機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不在聯網計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。二是制定了檔案管理制度并上墻公示。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續,進行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促,確保我處保密工作制度落到實處。
三、認真開展排查,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密工作,我處結合實際,核查綜合辦公室(黨委辦公室)、計劃財務科、物業管理科、黨群工作科、信訪辦公室(維護穩定工作辦公室、再就業服務辦公室)五個保密重點要害部門及其他機關和基層各單位各項工作采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格計算機管理。對服務處辦公電腦安裝了油田公司桌面安全系統,同時對電腦系統軟件進行了清理,刪除了與工作無關的信息和軟件,防止信息丟失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格電子設備管理。針對重點要害部門增設保密計算機及打印機、U盤等設施,并在保密設備上貼置醒目標志。涉密硬盤、U盤發生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯系專業電腦公司技術人員上門對故障機和移動設備進行現場維修,以防止涉密信息的泄密和被竊。我處對擁有中石油電子郵箱的人員賬戶進行了逐一核查,督促未變更初始密碼的員工現場更改,并對其電子郵箱內存在的涉密文件進行了檢查。
二是嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我處設一名專職人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,未經批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
三是嚴格會議管理。對于處黨委、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。
四是嚴格公章管理。服務處根據長慶油田分公司礦區服務事業部關于印發《印章管理辦法》的通知(長礦發[20xx]46號),服務處擬制定了《涇河園物業服務處印章管理辦法》,嚴格印信使用流程。保密領導小組指定辦公室負責對處行政、黨委公章的保管,辦公室主任為處公章的保管直接責任人。所有需加蓋行政、黨委公章的文書材料,一律需經得主要領導同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
五是嚴格網絡管理。定期開展網站信息審核管理、清理清查工作,建立網站信息安全管理責任制,確保信息發布準確、及時、正面、權威。日常辦公中,嚴禁通過“POPO”“QQ”等外部通訊工具傳輸內部文件和敏感信息,文件資料統一通過審批備案的油田公司內部郵箱進行傳輸。
六是嚴格工作程序。服務處嚴格監控工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留于辦公室內,室內無人要鎖門。
我處的保密工作不僅做到了常講常抓,而且年初有計劃年終有總結,并且將保密工作納入服務處季度考核當中。迄今為止,全處上下無泄密事件發生,確保了信息的安全性和保密性。
物業企業自查報告2
為了進一步規范縣域住宅區物業服務管理工作,提高物業服務企業的服務水平,切實推動縣域住宅區物業服務管理工作健康有序發展,根據武陟縣人們政府轉發《焦作市城市精細化管理領導小組關于對全市城市精細化管理工作進行檢查考核的通知》文件要求,結合我縣住宅區物業服務管理工作實際,嚴格對照《河南省城市精細化管理考核項目及評分標準》“住宅小區管理”考核內容及標準,對近年來我縣住宅區物業管理工作情況認真開展了自查,現將自查情況匯報如下:
一、基本概況
全縣共開發住宅小區**個,建筑總面積達***萬平方米,其中實施物業服務管理的住宅小區**個,管理面積達**萬平方米;實行自治物業管理小區**個,管理面積達***萬平方米。全縣共有物業資質的管理公司**個,從事物業管理人員***人,持證上崗的**人。
二、物業管理基礎工作
嚴格規劃要求,審批物業用房,我中心在辦理《商品房預售許可證》前,明確規定凡新建住宅小區,明確規定必須建設住宅配套設施,對未留臵,申報物業用房的住宅小區,以及未按照規定召開前期物業招投標選聘物業服務企業的,一律不予受理預售許可證。截止目前,房地產開發企業在我中心申報物業用房**,審批物業用房面積***,并納入物業管理用房檔案。通過公開招投標方式選聘物業服務企業的**,并納入前提物業管理招投標檔案。起草了《武陟縣住宅專項維修資金管理辦法》并上報縣政府。物業科工作人員深入各物業服務企業及各住宅小區,通過查看工作臺賬,征詢業主意見等,根據各小區特點,認真指導物業企業完善工作流程,建立健全物業服務工作流程,建立24小時值班制度,財務制度,衛生制度,報修制度,門衛保安制度等各項管理制度,并要求物業服務企業至少每半年公開一次物業管理服務費用收支情況。年前組織有關物業服務企業參加了全市物業管理交流會議,參觀了市里的優秀示范小區。
三、房屋管理與維修養護
一是示意圖規范,各類標示清晰。我縣住宅小區主出入口均設有小區平面示意圖,示意圖規范清晰,真實可靠。主要路口設有路標,門幢樓層標示明顯,極大方便了小區業主。
二是嚴遵規劃,保護房屋用途。小區內無業主違反《業主規約》,違反規劃私搭亂建、擅自改變房屋用途現象。
三是室外封閉統一,空調安裝有序。陽臺封閉統一,空調支架基本無銹蝕現象。
四是嚴格指導各物業服務企業落實《焦作市裝飾裝修管理規定》,因房屋裝飾裝修導致發生危及房屋結構以及拆改管線和損害他人利益現象發生。
四、共同設施設備管理
一是共用設施設備運行,使用正常,維護有記錄,無事故隱患發生。專業技術人員和維護均為實現持證上崗。嚴格按照操作規程和保養規范操作,有記錄。
二是室外公共管線統一管理。無私拉亂扯現象。
三是保持排、排污管道暢通,無堵塞、外溢現象。
四是小區道路暢通,路面平整,井蓋無缺損,無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行。
五是供水、供電運行正常,二次供水有嚴格保障措施,電梯運行有保障,制定有事故應急處理方案。
五、保安、消防、車輛管理
一是保安隊伍健全、制度健全。物業企業根據小區業主面積大小均合理配有專業的保安隊伍,實行全天候值班和治安巡邏制度;保安人員熟悉小區環境,文明執勤,訓練有素,語言規范,認真負責。
二是各小區配電、儲水等危及人身安全處均有明顯標示,物業公司制定有具體防范措施。消防器材設施設備完好,消防通道暢通無阻,有安全消防應急方案。
三是車輛管理到位、機制完善。制定有機動車輛停車場管理制度和非機動車輛管理制度,管理責任明確,進出有登記,按規定位臵停放,管理有序。
六、環境衛生及綠化管理
一是物業企業根據各自服務小區實際,制定有切實可行衛生
保潔年度工作計劃,明確了工作目標、責任分工、保障措施等,組建清潔隊,細化工作任務,明確職責定位,大力推行日保潔制和重點部位隨時保潔制,堅持每日一檢查、每月一評比。垃圾箱、噴霧器、電動修草機等創衛設備必備器材完備。做到垃圾日產日清,小區公用場地清潔無雜物,無亂貼畫,無亂設攤點,廣告牌等。
二是小區綠地布局合理,花草與建筑小品配臵得當。劃分責任區域,實行包片養護管理,保證了草坪整潔,樹木生長正常,花卉修剪及時。綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象。
七、存在主要問題及下步打算
存在的主要問題:一是建立住宅專項維修資金歸集、使用制度,新建住宅小區維修資金繳納率還不足,專門維修資金管理機構還未設立。《武陟縣住宅專項維修資金管理辦法》已經起草上報縣政府,待政府部門審定通過后,我中心將嚴格參照執行;二是對物業服務企業的監管力度還有待提高。
下步打算:一是進一步完善《武陟縣住宅專項維修資金管理辦法》,盡快研究設立專門的維修管理機構。二是針對新設立的物業服務企業加強業務指導,完善物業企業服務制度,提高服務質量,使廣大業主認同物有所值的優質物業服務。
物業企業自查報告3
根據房管中心物業科對物業公司各項工作的指導精神,以及對服務等工作的具體要求。我們針對各項具體工作開展了全面細致的自查自糾工作,現將有關情況匯報如下:
20xx年即將進入二季度,在過去的時間里,物業管理有限公司在房管中心物業科的正確領導及大力支持下,全體員工始終堅持“業主至上,和諧共贏”的服務宗旨,以業主需求為已任,安全管理為重點,不斷規范物業服務標準。在全體員工的共同努力下,不論是小區安全防范、園容園貌還是公共設施的維護等方面做了大量的工作。目前全體員工呈現出了良好的精神風貌,由于房管中心各級領導監督到位,糾正及時,加上公司全體員工的盡心盡責及廣大業主的積極配合,物業管理有限公司目前各項工作都呈現良好的局面,具體表現在:
一、投訴(需求)受理及業主滿意度情況:
20xx年1月份至3月31日,共受理投訴(需求)電話及來訪 件,其中需求咨詢類件,投訴類件,售后保修、維修類4105件;已完成 件,未完成 件(主要為售后漏雨維修待驗證的方面或業主不在本地,不急于維修的),綜合完成率%。
在業主滿意度調查方面,我公司采取的是客服部隨機抽取業主的方式每季度進行一次問卷調查,每月進行現場采訪的形式了解業
主的相關意見及建議。通過客服部的綜合調查,一季度業主對我公司的綜合滿意度在95分以上。
二、收費情況:
按照年度工作方針目標及總預算,應收物業服務費和清理三項資金等收費任務,按照物業公司清收計劃安排順利開展。
三、入伙情況:
截止3月31日共交房 戶,其中A座戶、B座 戶、C座 戶、大廈戶,入住率,目前裝修戶數戶。
四、培訓情況:
截止3月31日。共組織培訓 次,培訓總人數人,人均培訓小時。培訓的內容主要涉及公司企業文化及規章制度、服務禮儀、崗位工作技能、相關法律知識、案例分析,培訓的方式主要有授課、現場體驗、討論及團隊外出拓展訓練等。通過一系列的培訓,極大的提高了團隊親和力,轉變了服務意識,提高了工作技能。
五、內部管理方面:
我們根據公司的實際情況,對各崗位工作人員進行考核評估,并在組織架構方面進行了優化調整,提高管理能力,不僅在公司內部范圍內選拔優秀的管理和業務骨干,還從社會上引進了一批高素質的工程技術和各類工作人員,形成了一支年輕化、專業化的員工隊伍。通過一系列的優化調整,是公司現有的資源得到了充分有效的利用,提高了工作效率。
六、區容和環境衛生
(1)樓梯清掃不到位,經與責任人聯系并強調責任人之責任,有所改觀。
(2)有個別業主從自家窗口或在樓梯口往外扔垃圾,造成極壞的影響,我物業已找有此不文明行為的居民談話,堅決杜絕此類現象的再次發生。
(3)牛皮癬多處可見,屢禁不止,已多次派人清除。
(4)生活垃圾日產日清。
(5)物業定期組織人員對單元門門頂進行衛生大清掃。
(6)健全小區的配套,極大的方便了小區業主的生活。
七、綠化養護
(1)對一期綠化帶做了一次徹底整治,拔除了個別居民種植的蔬菜、沒收居民系在兩樹之間的涼衣繩。
(2)對小區內的各種名貴花草樹木全面進行了春季養護工作。
(3)檢查小區公共綠化用水閥,發現有漏水現象,物業已及時維修處理。
八、公共秩序維護
(1)配備專業保安隊伍,實行24小時值班制。
(2)對進出車輛進行管理和疏導、保持道路暢通。
(3)對商鋪移動廣告牌指定擺放位置,即不妨礙整體區容區貌,也不影響商家生意。
九、消防管理
(1)已派物管人員對消防系統進行日常巡查,杜絕個別小區業主打開消防水龍頭洗衣用水等現象。
(2)對各樓道堆放的雜物進行清理,消除安全隱患。
(3)消防器材無缺損,失效。
十、車輛管理
(1)加強各個路口的監督管理,禁止大型車輛通行進入小區,以免壓壞路面及窖井蓋等。
(2)保安巡邏整治車輛排放整齊有序,道路暢通無堵。
(3)對小區進出車輛實行登記出入記錄。
十一、公共設施設備與公用部位日常檢查維護。
(1)小區門口窖井蓋損壞,為確保行人安全,以及小區整體面貌,已購買新蓋更換。
(2)保安巡邏每日檢查,發現問題及時處理。
(3)定期專人維護,暫無破損現象。
物業企業自查報告4
為了貫徹落實縣政府關于《物業管理條例》的文件精神,切實規范物業服務行為,提升物業服務水平,改善業主居住環境和生活品質,我們針對各項具體工作開展了全面細致的自查自糾,調查情況如下:
一、基本情況
成立于xxxx年,由成立,是專門從事物業管理服務的'企業,近年來,公司以“管理規范高效、服務真誠快捷”為質量方針,以“真誠為您”為服務理念,始終秉承高標準、嚴要求的治理理念。自成立至今,先后獲得“花園式小區”、“綠化服務小區”的榮譽稱號。
二、存在的主要問題
1、物業公司資質不健全
成立自今沒有進行營業執照的辦理。公司成立后由于單位領導的變更導致有些手續存在漏洞。
2、車輛亂停亂放現象時有出現
近年來,隨著社會經濟的發展,市民生活水平有了很大提高,購買私家車的家庭大量涌現,加之小區建成時間較早,車位規劃數量不足,部分業主缺乏大局觀念,破壞公共秩序,占用公共車道停車,造成園區的車輛亂停亂放現象,對業主的正常生活帶來了諸多的不便。
3、 開展和提供的服務項目單一
目前該物業企業僅僅是面向居民住宅小區提供部分的服務,而對居民住宅小區也僅僅提供保安、保潔、綠化等一些基本服務內容,缺乏服務創新意識。
三、解決措施
1、在縣政府下達《物業管理條例》文件起,我公司積極配合有關領導部門進行手續的辦理,目前已提交申請進行了營業執照的辦理。
2、落實機動車停車的管理方案,制定路面停車和地下車場停車的辦法,分片包段責任落實到人,實施車輛的有效管理。對居民加強宣傳和教育,提升小區居民素質,用集體力量建造和諧溫馨家園。對各樓道公共出入口的電動車,自行車逐一進勸告和清理,確保環境整潔有序。
3、在固有服務內容的基礎上,不斷拓展服務內涵,不僅要滿足業主的需求,還要預知業主的潛在的需求,以此不斷改進我們的服務內容和管理手段,努力使業主滿意,充分體現“真誠為您”這一服務理念,利用創新服務形式來不斷構建高水平的服務,創建物業服務名牌,樹優質服務新形象。
物業管理所從事的一切活動要以使業主稱心、滿意為前提,其核心就是要提供完善、優質服務。在下一步工作中,我們將繼續積極突出物業服務的人性化理念,將物業管理服務超越單純的維修與維護,為小區業主營造一種高品位的生活氛圍。
物業企業自查報告5
我物業公司為了深入貫徹落實總公司《關于貫徹落實集團公司20xx年秋季安全生產大檢查有關事項的通知》和管委會《關于貫徹落實省消防安全委員會8.19會議精神的通知》,認真組織全員學習,吸取8.12事故教訓,落實安全責任,強化防范措施,堅決遏制各類安全事故的發生。現將公司貫徹落實情況報告如下:
一、加強組織領導,提高工作認識。
8月20日公司組織安全生產領導小組召開會議,督導安全生產領導小組成員做好安全生產工作,檢查各管理處安全責任和制度落實情況、安全宣傳教育和培訓情況、落實安全責任和隱患整改情況、應急預案制定和演練情況。并對照自己的崗位檢查各自安全生產履職情況。
二、采取有力措施,積極履行職責。
8月21日至8月23日公司安全生產領導小組成員深入各管理處,督導各管理處主管開展安全防范宣傳活動,制作安全防范知識圖畫,宣傳欄、橫幅、標語等各種安全知識、安全法規,在各小區主要通道張貼、懸掛,來強化員工安全生產意識。
三、制定時序進度,科學組織實施。
公司為確保總公司大檢查及省消防8.19會議精神落到實處,8月25日對管轄區域設施設備、治安防范、反恐防暴、防汛防風等工作進行了突擊抽查,對存在問題較多的管理處立即下達整改通知書,要求在9月15日前全部整改完畢,并將由總公司安委會驗收。
四、積極開展安全生產大檢查活動。
公司安全生產領導小組對檢查中暴露出來的突出問題,督促各管理處成立了由主管為組長的自檢自查小組,重點檢查消防設施設備運行情況、物業風險預測和危險源風險的查驗、管轄區道路交通、消防通道是否被占用、人員密集場所等“拉網式”的自檢自查整治行動,不留盲區,不留死角地對新發現的隱患進行整改。
五、加強值班管理,保持信息暢通。
公司安全生產領導小組督導各管理處認清當前安全生產面臨的形勢,要求各管理處主管把工作細化到量、責任到人、層層落實,增強全員重視安全、關心安全的責任意識和緊迫感。
1、要求加強一線員工應急值班值守,做到不離崗、不脫崗。
2、要求公司行政部門進一步明確班、組、隊長職責,強化服務意識和危機意識。
3、要求各管理處安排專職安全員做好安全生產信息的上報工作,做到信息不漏報、不遲報、不瞞報。
4、要求各管理處主管進一步做好安全隱患預測匯報工作,及時做好應對準備工作。
5、要求班、組、隊長以上管理人員須保持手機24小時通訊暢通,做好應對突發事件的發生。
六、公司安全生產工作現狀與問題。
通過開展突擊抽檢查、自檢自查、實地查看、聽取匯報,公司安全工作還存在一些問題和不足,主要表現在:
1、基礎工作薄弱,人員變動較為頻繁導致員工隊伍不穩定。安全經費投入不足,導致各類設施設備、安全防護用品等質量差。
2、公司安全生產管理人員專業知識缺乏,多數是半路出家,很少有機會接受系統的安全教育培訓,自學的積極性也較為欠缺。
3、安全生產教育培訓不夠,部分管理人員文化素質低、安全意識淡薄,缺乏自我保護意識,違章作業現象經常發生。
4、職能部門對各管理處監管工作流于形式,導致管理處安全生產管理員在安全生產工作中不會管和不敢管。
七、針對存在安全問題采取的對策。
1、報請總公司加大對安全隱患整治經費的投入,保障各類隱患整治工作順利開展,有效治理。并按照“誰分管,誰負責、誰主管,誰負責、誰審批,誰負責”的工作規定來完善公司安全生產規章制度。
2、加強督查,強化責任,培養和教育全員安全意識,明確各級員工安全生產工作職責權限,建立公司職能部門安全生產監督管理獎罰制度,來提高其業務素質和執行力。
3、加強安全生產源頭管理,根據公司實際,加強對安全生產監管人員的業務培訓,在保持各管理處員工相對穩定的情況下,努力培養一名合格的安生產專職員,與管理處齊抓共管,形成合力。
4、督導一線員工在物業服務工作中向大力業主、商家宣傳安全生產防護知識,及有關安全生產的方針、政策、法規、舉措。營造關心、支持管轄區安全生產的濃厚氛圍。
5、強化員工安全技能、自我保護意識、災害自救和互救常識的培訓,從日常工作抓起,將生活安全、出行安全、生產安全、防暴防災、避險避災、逃災自救知識、常識融到工作中,形成全員關注安全、珍愛生命的良好氛圍。
6、加強事前安全防范工作方針,積極強化公司員工物業服務意識和執業資格培訓,努力將安全生產管理工作延伸至管轄區業主、商家,建立業主、商家安全防范自我約束長效機制。
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