項目部工作總結
新年鐘聲即將敲響,XX年將會成為過去,成為歷史;值此新舊更新之際,為總結經驗、認識不足、規劃好公司項目部下一年度工作!
一、XX年工作總結
XX年圍繞公司項目管理的目標及要求,在公司董事長,財務、行政副總的領導及相關部門同事的支持下,我主要做了以下幾方面的工作:
1、積極負責完成公司的項目立項、組織報批的具體實施工作。
XX年總公司完成9個項目的申報工作。有4個被立項,4個未被立項,1個項目正處在申報過程中,涉及部門主要為省、市、區農業局,省、市鄉鎮企業局,市科技局,市經委、市商務局、市資源創新辦等部門,項目申報扶持資金144萬元,實際到位資金102萬元,正在申報的資金有50萬元。
xx生態園完成13個項目的申報工作。有10個項目被立項,3個項目正處于申報過程中,涉及石林縣財政局、農牧局、水利局、科技局等部門,項目申報扶持資金158萬元,實際到位資金126.4萬元。
兩項共計:XX年完成22個項目申報,14個項目被立項,申報立項資金302萬元,實際到位資金228.4萬元。
項目的組織報批、立項,確保公司能夠爭取一切有利政策、得到資金扶持是項目部的重要工作內容,在XX年,項目部的工作得到了各位領導及同事們的大力支持,取得的成績與在坐的各位是分不開的,在此我對大家表示感謝!
2、研究與公司項目相關的產業信息,搞好對外公關,最大限度提高項目立項的可能性。
做好項目工作最重要的就是要時時研究整理國家、省、市、縣各相關部門的產業政策,收集整理與項目相關的第一手的、最新的產業信息。(例如:相關部門領導,執行人員的信息如:姓名、電話、地址、愛好等)。隨時更新、維護,對內及時向公司領導匯報項目信息情況,保障項目執行的質量及效率。對外搞好政府相關部門領導及項目負責人的公關工作,抓住每一次機會,做好項目申報書,最大限度提高項目立項的可能性。
大家都清楚,只有項目被立項,最終才能得到相關部門的資金扶持。而要使項目能順利立項,把相關部門領導及負責人的關系搞好才是最關鍵的因素,如果關系不好,再好的扶持項目也爭取不下來。所以項目部的工作就比較特殊些,很多時候都在外面跑,下了班還得去搞公關。在外代表了公司,必須注重個人形象,保持著裝整潔大方,接待約訪領導,在不同的環境下注意肢體語言的表達、談話的語氣、內容,在工作當中要學會察言觀色,用心觀察周圍的人和事。也就是“在什么場合講什么話,見什么和尚念什么經”!
同時,項目部的工作講時效性、靈活性;為此,我盡心盡力,不斷提高自身思想素質,學習、掌握項目專業知識,及時更新維護好項目信息,提升社交禮儀行為能力,注意每一個細節,對外公關時按“有理、有節、有度”的標準要求自己,確保自己良好的形象,不給公司丟臉,積極宣傳、提高公司的知名度、美譽度!
例如,在接待細節上我是這樣要求自己的:
(1)提前向財務支取錢款,數額大的請常務副總簽字認可。
(2)提前預定用餐地點,訂包房如有變動臨時再做安排。
(3)如有需送禮的領導,要做到隱秘進行,不可大肆宣揚。
(4)用餐時跟領導保持溝通交流,盡力營造好用餐氣氛。
(5)飲酒不能過量,要時常保持清醒的頭腦,不能喝醉當眾出丑、損壞公司形象。
(6)用餐完畢后快速結帳,如有其它人員陪同,需安排剩菜的打包,做到不浪費。
(7)迎送好領導,讓領導感受到萬家歡人的熱情,乘興而來,滿意而歸。
3、研究制定公司項目管理制度,工作程序,預算和控制每個項目的費用開支。
作為公司項目部經理,我在行政部的協助下,制定和完善公司項目管理制度,使項目從可行性研究、報批、立項到具體實施的每一個環節更加科學合理、制度化,不斷學習和總結工作,按制度要求開展項目管理,詳細做好每一個項目的運營預算,按“量入為出、高效、節約”的原則做好每一個項目的管理,使公司的收益最大化。
4、重點組織和安排好XX年度中秋、春節兩大傳統節日的送禮公關活動。
中秋和春節是我們國家歷史悠久的傳統節日,也是合家團圓、共享幸福的美好時刻,作為禮儀之邦,選擇在這兩個節日安排公關活動無疑是最好的,公司領導非常重視兩個節慶的公關工作。
XX年,在行政部的協助下,項目部提前一個月做出節慶公關計劃,呈報給上級領導審批。并于兩節前完成了公司禮品的贈送,因為這項工作泛圍廣、工作量較大,單靠項目部一個人是無法完成的,很多時候都得到了各部門人員的協助,特別是*總、*副總、*副總等幾位領導,在節慶前每天晚上都會同我一起忙到晚上10點多鐘,對我的工作幫助很大。
兩節的公關活動,主要以贈送公司生產的禮盒為主,因此,有力地樹立了公司的形象、提升了公司的知名度、美譽度。為項目部的工作開始打下了最堅實的基礎。在今后的工作中,我要不斷總結經驗,將這一項工作做得更好!
5、協助完成行政部的一部份工作
XX年里,公司項目部隸屬于公司行政部管理,加上我,行政部XX年配置共有4人,但由于公司正處于改制及二次創業的機遇期,事情繁雜,臨時處理的事情較多,工作較緊張,因而在完成項目工作的同時,我還協助行政部做一些制度落實、衛生檢查、來訪接待等工作。
二、XX年度項目部工作主要有以下不足之處
1、項目管理制度有待進一步完善,項目的報批立項率及監督、反饋工作有待于提高;
2、項目的立項內容單一,今后的工作中須發掘、更新報批項目,切實促進企業的生產發展。
3、對外公關工作自己完全能夠勝任,但對內的項目可行性研究、立項申請書的編制等工作覺得難度較大,這主要是因為自己的文化科學知識水平薄弱,電腦運用不熟練所致。
總結過去,我感到我的工作還有許多不足。關鍵是今后還應該加倍學習,特別是向公司領導和各位同事學習,努力探索,認真總結,積極改進,爭取在新年度的工作中作出更好、更新、更大的成績。
三、XX年項目部工作計劃
1、年度工作目標
XX年度計劃申請各項扶持資金項目不少于12個。其中總公司不少于8個,爭取扶持資金180萬元,生態園不少于4個,爭取扶持資金320萬元,共計劃申請各項扶持資金500萬元。
2、完善項目工作制度、按公司要求作出詳細的項目工作年度計劃,把工作細分到每一個季度、每一個月,做好項目的監督和反饋,做到工作有目標、計劃、崗位工作職責和工作考核落實到位。
3、出臺完善的項目預算制度,進一步規范項目運營費用管理,對每一個項目做好預、決算,保證項目收益最大化。
4、學習海爾公司的 “日事日畢、日清日高”精神,使自己當天的工作當天完成,每一天都要比前一天提高效率。加強學習,爭取盡快掌握電腦,發揮自己善于公關的長處,不斷打造和提升公關技巧、能力,努力學習以彌補自己文化和知識的不足。
尺有所長、寸有所短,戰爭講究以己之長攻敵之短,人生如要成功,就需要發揮自己特有的優勢,雖然我有很多不足,但我有大家的支持和幫助。我相信,只要我發揮自己的優勢,就一定能將XX年度項目部的工作做好!
各位領導、同事們!新的一年,***迎來了新的發展機遇,任務雖繁重而艱巨,但前景光明、激勵人心。讓我們更加緊密地攜起手來,在公司正確的戰略規劃指引下,積極進取,扎實工作,為進一步開創***輝煌的明天而努力奮斗!
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