出納會計的實習報告4篇
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出納會計的實習報告 篇1
一、實習目的
通過畢業實習將理論知識與實際操作結合起來,鞏固和深化已學的專業理論知識,提高財務工作的實際操作能力。加深對財務工作流程和工作內容的了解,提高運用>會計基本技能的水平,達到學以致用的目的。在實習中不斷提高自己的實際操作能力,分析和解決實際問題的能力和提高人際交往能力。認識自身的優勢和不足。同時了解社會,接觸實際,學會為人處事和溝通技巧,為今后的工作和學習奠定基礎。
二、實習單位及崗位簡介
(一)實習單位簡介
桂林師范高等專科學校是經國家教育部批準成立的普通高等師范院校。1998年12月,由原桂林地區教育學院與桂林市教育學院合并組建成立新的桂林市教育學院;20xx年6月,桂林市教育學院與桂林市師范學校合并組建桂林xx學校。學校有悠久的歷史,其前身是1938年創建的廣西省立桂林師范學校,迄今已有75年的辦學歷史。桂林xx學校師資力量雄厚,現有在>職教職工590余人,其中專任教師370多人,高、中級職稱教師占全校專任教師的78%.該校在廣西享有一定聲譽,是廣西培養、>培訓基礎教育藝術師資的主要基地。
(二)實習崗位簡介
我的實習崗位是桂林xx學校后勤中心出納。該校后勤中心不斷向社會化發展,后勤中心財務屬于校二級財務,主要負責同各部門的賬務核算和財務監督工作,以及代表后勤中心做好和學院財務的結算工作。財務部現有員工3人,主管財務會計和財務出納工作。后勤中心出納崗位主要職責有:
1、認真執行《中華人民共和國會計法》、《高等學校會計制度》以及學院和后勤中心的有關規定。負責研究、安排、檢查和總結核算中心的各項工作,組織做好日常財務收、支業務和會計核算、>財務管理工作。
2、負責后勤中心日常經營活動中收入、成本費用的審核和核算、報銷工作。
3、按照會計制度的規定,及時記賬、結賬,做到數字準確,賬目清楚,日清月結,并每月核對庫存,保持錢與賬目相符,如有出入必須查清原因,并報告領導處理。
4、按照銀行制度報送'銀行對賬單'及時銀行核對賬目,準確掌握銀行存款金額和未達金額,對未報賬的支票要查明原因,催促報賬,避免出現支出赤字和未達金額。
5、管理好相關印鑒、>保險柜鑰匙、空白支票、賬簿、各類票據及其他重要財務文件資料,增強安全保密意識。
6、嚴格現金收付管理手續,憑記賬憑證收付往來款項,現金核對無誤后,本人簽字,方可收付。
7、及時發放職工的工資、崗位津貼、加班費等。8、努力做好上級交辦的臨時任務,做好財務分析,當好領導的參謀。
三、實習的內容及過程
我于20xx年2月13日至20xx年4月13日在桂林師范高等專科學校進行了為期兩個月的實習工作。 指導我實習的是后勤中心出納小唐姐。實習的第一周主要為適應后勤中心的工作環境。出納小唐姐向我介紹了辦公室的領導和其他同事,她也耐心地向我介紹了后勤中心的基本業務、會計科目的設置以及各類科目的具體核算內容,出納崗位的各種制度以及日常的工作流程。
然后又向我講解了作為出納人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,她有問必答,尤其是出納方面的一些基本操作,她都給予了細心的指導。第一周里領導沒有安排什么具體工作,我跟在出納和會計旁邊學習業務,他們安排我打印一些文件、記賬憑證、報表等,還負責裝訂記賬憑證,整理賬目,讓我盡快熟悉后勤中心的基本情況。在他們的幫助下,我對后勤中心有個大概了解也對自己的崗位工作有所認識,迅速的適應了這里的工作環境。
第二周出納小唐姐開始教我學習出納方面的實務操作。首先,小唐姐教我如何購買和使用支票。空白支票的購買需要填寫空白憑證領用單并蓋好銀行預留印鑒到自己單位的開戶銀行辦理。支票的填寫必須做到標準化、規范化,要要素齊全、印鑒清晰、數字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草,防止涂改。日期及金額的大小寫要尤為注意,很容易出錯,需要認真細致。對于寫錯及開錯的支票要在支票存根和票面上蓋'作廢'章,并送到銀行作廢。接下來,小唐姐開始教我每月后勤中心出納的各項基本日常工作事項,這些工作包括:發合同工工資、獎金,各項費用的報銷,轉臨工保險到校財務,繳納各部門水電費,結算各門店營業款,催收管理費,與銀行對賬等。
其中,審核原始憑證的合法性,審核各項手續的完備性尤為重要,特別是膳食中心的飲食類物資的報賬,其數量大,品種多,較為繁瑣,必須核對好發票金額是否與報賬金額是否一致,并且檢查簽字流程是否完整,供貨商本人、驗收人及膳食中心負責人及領導的簽字是否齊全,否則不予報賬;出納收到收款單據時審核手續是否齊全,然后收款,點兩遍現金,然后向交款人說明金額,并分幣種放好。
若需要找零錢也需點兩遍,然后在原始單據上蓋現金收訖章,留下記賬聯,將其他的交給對方,然后編制現金收款憑證,登記現金日記賬;關于工資、獎金和加班費的發放,要按照簽字程序找領導簽字,及時發放;關于結算個門店的營業款和管理費,要及時通知各個門店負責人,需要一定的溝通能力及技巧。
由于小唐姐將要調動到校財務室工作,第五周,在會計的監督下,前任出納小唐姐和我做了交接工作。我認真逐項點清移交的賬簿、憑證、庫存現金、有價>證券、支票簿、文件資料、印鑒和其它物品的具體名稱和數量,然后,最后三方在移交清冊簽字蓋章。在現金和銀行存款日記賬扉頁的啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。同時到銀行更換了銀行預留印鑒。隨后,前任出納又將保險柜的鑰匙及辦公桌、辦公桌的鑰匙,交給我,并教我使用保險柜,在基本掌握如何使用之后,我立即更改保險柜密碼。
在接下來的一個月里,由我正式擔任后勤中心出納一職,由于剛到后勤中心不久,也有很多東西不上手,遇到不懂和不清楚的問題我仍經常虛心請教小唐姐和其他同事,使自己能夠盡快勝任這一崗位。
在兩個月的實習期間里,我作為桂林xx學校后勤中心的出納,在前輩的指導和自己的摸索下,我不斷改善工作方法,順利完成了如下工作:
1、辦理學校后勤中心的現金收付和銀行結算。
2、保管庫存現金、保險柜鑰匙及相關印鑒。
3、負責支票、發票、收據的管理,并嚴格審核發票。
4、登記現金日記賬和銀行存款日記賬,保證日清月結,及時與銀行對賬單核對,月末編制銀行存款余額調節表。
5、審核工資單據,發放工資、獎金等,以及各部門采購費用的報銷。
6、催收營業款及管理費,及時收回各項收入,并及時存入銀行。
7、與其他部門的溝通與協調,以及完成領導交予的其他任務。
經過兩個月的的實習,在實習過程中的探索和工作后,我終于知道出納工作并不是我想象中的簡單。我對出納的實務操作有了一定的了解和提高。
第一,從出納的崗位上,了解到了現金出納工作的基本流程,知道了現金收付的要
點以及保存。要做到日清日結,超過規定數額的款項在當日及時送交銀行,不得 '坐支';每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符;一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續,特殊情況需審批等。
第二,在費用報銷的崗位中,學習到了費用報銷的審核、費用報銷的標準以及費用報銷的基本流程。在日常的費用報銷中,報銷人整理報銷單據并出具對應的憑證,再由部門領導簽字審核,財務部門復核,才能進行報銷。
第三,辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發空白支票。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋'作廢'戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
第四,登記現金日記賬和銀行存款,證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使賬面余額與對賬單上的余額調節后相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。
四、實習總結與體會
此次實習為我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,我深刻地體會到扎實理論知識是做好出納工作的前提,理論聯系實踐是關鍵,在實習中我學到了許多出納實務方面的操作技能,也明白了自己存在的不足方面,增強了我對不斷學習的急迫感,使我認識到了在實際社會中應該具備的各種能力,以及今后應該向哪些方面努力。
(一)存在的不足
1、不夠細心。出納工作是比較繁瑣的,在這次實習的過程中我們深刻體會到了一點。在財會工作中切忌粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。
2、人際交往能力有待提高。出納要經常跟銀行、供應商、各部門領導、同事打交道,在做好自己的本職工作外還要處理好同事間的關系,營造一個緊張而溫馨的工作環境,工作起來才會比較愉快,效率才會有所提高。
(二)心得體會
1、作為一名財務人員一定要有嚴謹的工作態度和良好職業操守。出納工作看上去是很簡單,但如果不細心還是不能勝任的,出納工作首先要有足夠的耐心和細心,不能出任何差錯。因為財務工作是一項比較煩瑣的工作,所以要細心、耐心地對待。要熱愛本職工作,精業、敬業,而且要加強日常工作管理,做好安全防范工作,為單位的總體利益服務。
2、財務工作需要終身學習,需要不斷更新知識和觀念,以適應新形勢下新的工作和要求。我必須不斷加強理論知識的學習,用理論知識指導實踐。同時學習和了解各項相關法律法規和會計政策,不斷提高分析解決問題的能力,提高工作能力。
3、作為一名財務人員要具備良好的人際交往能力。財務部門是管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,在與各個部門、各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關系,協調不好則工作會非常被動。這就要求不斷提高自己與外界的溝通能力,這樣工作效率才會更高。
4、要注意總結和改進工作方法。由于剛剛走上工作崗位,很多工作還不能得心應手,這就要求我在工作中要善于思考,注意總結規律,虛心請教前輩,不斷提高自己的專業技能和工作能力。
5、要有樂觀、自信的工作態度,積極主動地融入集體,擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,處理好各方面的關系,才能盡快適應新的工作崗位,才能在新的環境中保持好的工作狀態。
出納會計的實習報告 篇2
時光飛逝,轉眼間,我們已經步入了第三學年,所學的內容都是專業課,其中會計實訓是非常重要的課程,經過前幾學期對基礎會計和企業會計的學習,會計實訓是由理論到實際操作的重要轉變。
會計這種職業,在理論研究方面,并不需要多少人,需要的是實際操作好、專業技能強的人才。尤其作為職業院校學生,技能是我們的立足之本,所以上好會計實訓課尤為重要。
從一開始的做會計分錄,到填寫記賬憑證,然后登記賬簿,再是結帳,對賬,編制報表,裝訂等一系列繁瑣的工作,由幾個人來完成,其中的酸甜苦辣,只有經歷過了,才正真的了解到什么是會計。原來會計工作并沒有想象中的那么簡單,那么輕閑。
會計實訓的上課方式,讓我覺得很有趣,是三個人一組分崗位進行,有出納崗位,有綜合會計崗位和主管崗位。我做的是主管崗位,在小組內全面負責財務工作,會計稽核,負責科目匯總表的編制,總賬的登記,會計報表的編制,以及幫助組員進行工作。
上會計實訓課,要有“上學如上班,上課如上崗”的意識。“精于計算,善于管理,勤于理財”是我們的崗訓。“我說行一定行,說我行我就行,我自信我成功”是我們不變的信念。
在課前要準備好物品,作為會計,丟三落四可不行!上可過程中一定要集中經歷,緊跟老師的思路,稍不留神,就不知道接下來要做什么了,要趕上,就更不容易了。當然還要有團隊合作精神,一定要
吧自己的工作做正確做好,才能讓后面同學的工作順利進行。
登記賬簿是最考驗人細心和耐心的。我做主管崗位,要根據前面出納做的記賬憑證,登記丁字賬,匯總,在登記總賬,稍有疏忽,就要返工,一大堆數字加加減減,真是算的頭都大了。
在賬頁上的文字數字一定要準確清晰,如果寫錯要用劃線更正,再加蓋人命章。再后來,編制會計報表時,一定要把公式弄清楚。最后將憑證裝訂,整理賬簿,工作就算基本完成了。
而像上面說的這些操作流程一樣,我們這個學期就做了三遍。第一遍是老師帶著做,第二遍是主管帶著,第三遍就要考自己了。一套題有38項業務,工作量可想而知。
“只有經歷過,才知道其中的滋味”,對我而言,可以說通過上會計實訓課,真真切切的讓我了解了什么是會計,讓我對會計的觀點也有了本質的改變,會計不僅僅是一份職業,更是一份細心+一份耐心+一份責任心=
人生價值的詮釋。
希望在接下來為期不多的在校學習中,多上會計實訓,以便讓我們能不斷的查漏補缺,這樣更能幫助我們會計專業的學生學好會計這門課,為走上社會奠定良好的基礎。
出納會計的實習報告 篇3
大學時光如曇花一現,眨眼間飛逝,真的如老師所說的,5年很快,轉瞬間就要畢業了,步入社會是必然的,我們走上實習的道路,學習為人處世,學習將書本上的知識運用在現實社會情況中,更能夠學習到書本上并沒有的知識,累積經驗,為日后真正的踏上社會這條道路能夠更平穩,磨煉自己的毅力,使自己變得更好,能恰到好處的融入社會。
一、實習的目的
會計這門學科,在書本上教導我們如何做賬,對賬,查賬,但更多的是需要我們在實踐中尋求運用,它是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理是無論如何都無法脫離會計的,所以也就彰顯了會計工作的重要性。而我這次的實習和會計息息相關,但也不并完全一樣。
二、實習單位情況
三、實習主要過程
第一次來到實習單位,并不習慣,陌生的環境,陌生的人,唯一幸運的是有一個相識的同學和我一起,我們也從同學關系,變成同事關系。實習的開始總是新鮮感不斷的,對任何事物都有想要去嘗試的沖動,但又害怕,害怕做不好被批評或者是幫了倒忙,十分矛盾。帶我們實習的師傅很好,總是耐心為我們講解學要做什么,怎么做,讓我們能夠迅速的找到自己的位置,開始工作,起初也就是打打雜,打掃衛生,燒點開水,買買東西跑跑腿,等我們慢慢適應了新的環境,新的人,師傅開始給我們布置任務了,將我們帶到一個檔案室內,讓我們熟悉以往的檔案文件,看看以前的賬目,歸納整理這些舊的檔案文件,以前做過檔案整理的我,也是能夠不慌不忙,和同事兩人分工合作,按類別、性質,有用的沒用的分類,使文案在用的時候更容易能找到,也學習了如何使用復印機、打印機,這樣的小事務,證件執照的復印,文案檔案的打印,從一開始的不知所措,變得熟練順手。
當我們將部分還在使用的文件整理后,師傅讓我們給不同的文件蓋不同的章,蓋章也是個技術活,要看清每個章作用,并不是隨便就能夠蓋的,是要負責任的,因此,我倆的精神也高度集中,速度也就不那么快,但慢工出細活嘛,我們將到期的文件交于師傅處理,其他好需要使用的文件重新排列放好,即使每天都在做著相同的分類整理工作,文件檔案還是會很多,新的文件也很多,所以避免不了的枯燥的整理工作是我們的工作日常。
在逐漸熟悉了公司流程背景后,師傅也交給我們一些比較小的雜事,比如接接電話,登記下信息,再轉告相關人員,一些比較簡單的表格報表也會交給我們制作,打打文檔啊什么的,也是我們的日常,將數據文檔打好,整理好交給相關的負責人員,偶爾還會有需要簽字
的文件,要交與相關負責人簽字確認。
時間長了之后,漸漸適應了,從剛開始的手足無措,變成所有的事情變得有條不紊,和同事兩個人被派去銀行給客戶轉賬,以及查詢賬目是否到達,排隊填寫轉賬單客戶單,辦些銀行業務,辦理好一系列業務后要再趕回公司交任務,報告師傅進展程度,日子長了之后,師傅很信任我們,會經常派我們兩個去銀行對賬、查賬、填寫轉賬單之類的伙計。但銀行常常需要排隊好久,因此我們為了節省時間,去得很早,也為同事們行方便,早早地打開計算機之類的機器,方便使用,然后早早去銀行排隊辦業務,有時候業務很多的話,基本上一整天都在外面跑著。
偶爾回訪客戶,閑暇的時候,師傅會教給我們一下制作起來麻煩難懂的表格報表,我們倆也在實習中漲了不少知識,實習生活過得也十分充實。有一次去銀行給公司換外幣,公司需要出差使用,知道需要預約,所以只能改天去拿,還好并不急用,還需要填寫一些表格,這也是以前我們不知道的。
工具用舊了是會出問題的,就像公司的打印機出現了問題,保修這樣的事情也成為我們的日常工作,找修理師傅的維修電話,打電話讓維修師傅來看一趟,簽字證明修理過等等。偶爾要幫助師傅發送一些日常郵件,回復,師傅每天做的工作都很重要。
公司那時候有一個投標項目,很長的一段時間都在忙這件事情,和同事坐車去外地拿下招標書,然后去招標地投標,回答問題,還是挺緊張的,也很有意義,招標結束后等待結果,做著日常的工作。
之后有一次和同事被派到外地有一個短時間的出差機會,新奇緊張和期待,正經算起來還是第一次出差,被派去做一些簡單的工作匯報,整理文案,匯總所需文件,帶回公司給相關負責人查閱。
前不久,公司需要招聘新型人才,師傅讓我們倆根據要求編排一個簡單的招聘啟事發到招聘網上,之后幫著篩選審核挑選應聘者來公司面試,期間也幫著面試和考察,也是第一次體驗,大家都忙的時候負責給招聘者倒杯水,收一下簡歷什么的,最后將基本信息整理打印成文檔,歸納招聘者的信息,排列整理,以便相關負責人瀏覽,其他時間還和平常差不多整理著文檔。
之后的工作輕松很多,因為來了新人,除了正常的整理文檔文件打印文件之外,只負責收發快遞,換飲水機的杯子,打印機里的紙張,燒燒開水,打掃一下衛生。
我倆后來就是師傅的小助手,師傅忙不過來的時候,我們倆幫忙整理清查公司職工的薪酬發放,蓋章確認以及員工發放情況,薪酬發放是否正確,以及同事在確認單上的簽字,匯總檢查好之后報給師傅,由師傅檢查最后給負責人簽字等到發放期發放工資。
后來的日子里我們經常被派去銀行給客戶轉賬,以及查詢賬目是否到達,排隊填寫轉賬單客戶單,辦些銀行業務,在趕回公司交任務,整理文檔,打掃一下衛生,結束后關閉計算機等儀器。當然過年的那幾天,公司放了幾天假,回來的時候也不是很多任務,日常的整理文件,信件等小事務,核對下數目和一些賬目。
公司有新事務,整整3天都在外奔波,與客戶談商業活動,可是并不怎么理想,大家一起想辦法,只是暫時對方還沒有繼續談下去的欲望, 因為沒有一個新的方案,只能繼續扎根于日常的工作中,快到周末的時候,整個團隊還是沒有一個好的能讓客戶接受的新方案,大家都很著急,每個人都絞盡腦汁的想了很多的點子,當然也有一些活躍氣氛的點子出現,但還是沒最后敲定方案。這一周有師傅的帶領我倆初步接觸審計實務,一切又從頭開始,要學好多東西,不管有多難我們都要積極參加審計工作,從開始到結束都要有個系統的了解,以便以后更方便的了解公司事務,做事也更加順利。我們還像往常一樣,歸整檔案打印復印跑銀行,沒事貼貼發票,歸整制作財務報表,后來沉浸已久的計劃方案終于出爐了,大家自信十足,客戶也終于決定約相關負責人去商談一下。工作輕松多了就有休息時間了,這個時
候打印復印什么的是我的拿手絕活。
商談過后負責人就安排了活動需要做的事情,所有的事情都在緊鑼密鼓的籌備著,什么條幅,X展架,好多好多的東西需要去訂,還好時間并沒有那么趕所以,事情做的還是很順利的。 實習即將結束,有很多成就感,雖然每天做著差不多相同的工作,但也學到不少的知識技能,很感謝師傅的教導,和同事的幫助,這對我以后踏上社會有很大的幫助。
會計本來就是煩瑣的工作,會由大大小小很多事情組成。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦。但只要你用心地做,越做越覺樂趣,越做越起勁。因此, 做任何事情都不能:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。需要有恒心、細心和毅力,那才能夠成功。
出納會計的實習報告 篇4
一、前言
實踐是大學生活的第二課堂,是檢驗真理的試金石,也是大學生鍛煉成長的有效途徑。一個人的知識和能力只有在實踐中才能發揮作用,才能得到豐富、完善和發展。大學生成長,就要勤于實踐,將所學的理論知識與實踐相結合。只有不斷總結、逐步完善,才能有所創新,才能提高自己的知識、能力、智慧等因素融合成的綜合素質。畢業實習作為學校為我們安排的在校期間最后一次全面性、總結性的教學實踐環節,它讓我們在就業之前“實戰預演”,通過實習能夠使我們更好的完善自己。
對于畢業實習來說,其中一個主要目的就是通過實習所學的內容來完善我們的畢業實習報告,當然我們在工作過程中還會收集相關資料、學習更多與會計相關的專業知識,從而認真完成好這次的畢業設計,為完成好畢業實習報告做好充分的準備,也為不久以后的'工作打下堅實的基礎。
我在**的實習崗位是出納,雖然只有短短的幾個月,但無論是對我的畢業設計還是今后的工作,都帶來了很大的幫助。
二、實習單位及實習崗位基本情況
(一)實習單位基本情況 **公司是在**基礎上于20xx年8月組建而成的大型國有施工企業,公司注冊資金3.7億元,擁有公路工程施工總承包特級資質、市政公用工程施工總承包一級資質以及路基、路面、橋梁、土石方專業一級資質,同時具備隧道、港口及海岸工程、房屋建筑、高等級公路養護等多項資質,擁有國家對外工程承包經營權。公司下轄四家全資子公司,六個項目管理分公司,四大職能中心。 公司重視企業管理和科技進步工作,取得ISO9000、ISO14000、OHSAS18000三體系認證。公司與軟件公司共同開發的企業綜合管理系統已建成使用,其功能覆蓋項目管理、財務管理、人力資源管理、OA辦公系統等,加上項目遠程監控系統的應用,公司已進入企業管理全面信息化時代。在科技創新方面,公司目前具有9項工程專利和11項國內先進工法,在公司科技創新機制的推動下,每年都會誕生新的科研成果,從而推動了企業科技進步、提高了企業核心競爭力。
公司以服務社會,追求卓越為宗旨,堅持誠實守信、嚴謹務實的作風,我們將不斷努力貢獻交建人的智慧和勤奮,與社會各界攜手繼續譜寫交通建設的新篇章。
作為重慶市路橋施工領域的國有龍頭企業,公司在工程技術、施工經驗、管理體系、行業口碑等多方面優勢明顯。公司現有各類專業技術人員1800余人,其中公路工程類技術人員1500余人,擁有國內外先進的大型工程機械設備1000余臺(套),年施工能力超過50億元。在施工方面:公司參與了重慶所有高速公路及部分軌道工程的施工建設,施工足跡遍布四川、云南、貴州、廣東、廣西、湖南、江蘇、江西、福建、陜西、青海、西藏等省份。在項目投資方面:公司以BT、BOT模式先后建成重慶上界高速公路、五桂一級公路、南涪公路、武務公路等多個項目,為重慶交通基礎設施建設做出了貢獻。公司多次獲得“中國建筑工程魯班獎”、“交通部優質工程獎”、“中國交通建設十大橋梁英雄團隊”、“全國交通系統先進企業”、“全國安康杯競賽優勝企業”、“巴渝杯優質工程獎”、“重慶市重合同守信用企業”等榮譽。
(二)實習崗位基本情況
我這次實習的崗位是出納。主要負責分公司的財務方面的處理。總公司設有審計部、財務部,各分公司均設有出納崗位。分公司的平常的收支都由出納負責,比如督導下面員工的差旅費用、優秀員工的獎金等,都暫由出納收支,再跟總公司會計報備情況。
單位組織結構圖: 工作流程圖:辦理銀行存款和現金領取→負責發票、收據管理→做銀行帳和現金帳,并負責保管財務章→負責報銷差旅費的工作→與總公司核對
崗位職責:
1、按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。出納員應嚴格遵守現金開支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時送存銀行;現金管理要做到日清月結,賬面余額與庫存現金每日下班前應核對,發現問題,及時查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
2、根據會計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業務時,要嚴格審核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然后根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。
3、掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納員應嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。
4、保管庫存現金的安全與完整。要建立適合本單位情況的現金保管責任制,如發生短缺,屬于出納員責任的要進行賠償。
5、保管有關印章、空白收據和空白支票。印章、空白票據的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據給單位帶來經濟損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規定用途使用,各種票據要辦理領用和注銷手續。
三、實習內容及過程
(一)實習內容
1、辦理銀行存款和現金領取。
2、負責發票、收據管理。
3、做銀行帳和現金帳,并負責保管財務章。
4、負責報銷差旅費的工作。
(1)員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。
(2)員工出差回 來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。
5、填制記賬憑證、登記各種明細賬、填寫原始憑證、貼原始憑證、審核原始憑證、對賬(做到帳證相符、賬賬相符、賬實相符)、填寫日記賬、到銀行去轉賬、提取現金等。
我的日常工作都是嚴格按照公司的管理規定進行的。
(二)實習過程
第一天進入公司的時候,特別緊張,因為是第一次實際的接觸財務方面的工作,還是在一個新的環境中。在學校的時候,實訓都會有老師很細心的帶我們做賬。不知道公司的老師會不會也像學校的老師那樣用心的教我。但是這些擔心都
是多余的,帶我的張老師很細心,讓我翻看以前的憑證和賬冊,把工作的全部流程都很細心的教給我。當我第一次根據真實的原始憑證填制記賬憑證的時候,感覺很新奇。在胡老師的帶領下,我學會了很多東西。在實習期間我遵守工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。
下面就是我在重慶分公司每天的工作過程和注意事項:
1、現金收付
(1)現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真偽。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
要清楚的知道現金的來源和金額。在收到一筆資金前,應當清楚地知道具體要收的金額是多少,向誰收錢,收什么性質的錢,再按不同的情況進行分析處理。清點的時候,要沉著冷靜,不能只求“快”不求“準”。公司備有驗鈔機,在收到加盟商貨款和員工預借差旅費返還的時候都會驗一遍。
(2)現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。
在收到現金后,都要填制記賬憑證,在填制的過程中,要格外細心,要保證字跡清晰,文字大小要適中,不可涂抹,不可勾畫,有錯誤要用正確的方式修改。在公司填制記賬憑證是直接看原始憑證寫的,而我在學校不論是學習,還是實訓,每次都是按原始憑證編分錄,再按分錄編寫記賬憑證的。對于數據的核算也要仔細,通常情況下都會計算幾次,以防出錯。下班前記入當天的現金日記賬中,做到日清月結。每一筆都要認真登記,不能有任何遺漏,而且,不能記錯方向,不然在年終的時候是不能試算平衡的。
(3)把每日收到的現金送到銀行。不得“坐支”。在下班前,都會把當天收到的現金打入公司指定的賬戶中。以便總公司會計賬務的核對。
(4)每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。在下班前,一定要核對現金和賬目,防止出現差錯。做好現金結報單,防止現金盈虧。下班后現金與等價物交還總經理處。
(5)一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。
(6)員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。
若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。在收到借支單時,要清楚知道所需支付的具體金額,然后進行合理安排。還要明確借款人是誰,用途有哪些,要細分清楚。
2、銀行賬處理
(1)登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。對于公司貨款的轉賬,都有統一的賬戶,每日下班前都會把當天的貨款打入賬戶中。
(2)每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單和登記銀行日記賬。
(3)保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
(4)公司賬務章平時由出納保管。每日下班后賬務章交總經理處。因為分公司就是一個出納,所以在賬務方面特別注意。
3、報銷審核
(1)在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。督導下店之后的票據都要求是合法的,比如火車票、汽車票、動車票、地鐵、住宿的發票等等,都要求是發票形式或者合法的形式。
(2)附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
(3)正規發票是否與收據混貼。若有,應分開貼。
(4)支付證明單上填寫,請目是否超過3項。若超過,應重填。
(5)報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。公司對于出差的費用有一個標準,在報賬的時候都嚴格按照標準執行。督導在報賬過程中多寫的部分要改正過來,不能虛報賬務。
(6)支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。督導填制好出差報銷單和申請單后,都要找經理簽字,如果經理不在或有其他原因,當時是不可以報銷的。
4、與總公司核對
(1)分公司現金及銀行款項的核對。平常的開銷和優秀員工資金的發放。
(2)票據及憑證的核對。要求統一規范有效的填制及票據的真實性。每一份憑證和票據都要保存完好,不能隨意丟棄。
(3)員工出差費用的核對。對于正常費用和有些不能申報的項目進行核對。
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