【實用】頂崗實習報告合集5篇
隨著個人素質的提升,報告的適用范圍越來越廣泛,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。我們應當如何寫報告呢?下面是小編幫大家整理的頂崗實習報告5篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
頂崗實習報告 篇1
本課題在選題及研究過程中得到*老師的親切關懷和悉心指導下完成的。她嚴肅的`科學態度,嚴謹的治學精神,精益求精的工作作風,深深地感染和激勵著我。從課題的選擇到項目的最終完成,*老師都始終給予我細心的指導和不懈的支持。周老師不僅在學業上給我以精心指導,同時還在思想、生活上給我以無微不至的關懷,在此謹向周老師致以誠摯的謝意和崇高的敬意。
頂崗實習報告 篇2
一、實習目的
畢業實習是我們大學期間的最后一門課程,不知不覺我們三年的大學時光就要結束了,在這個時候,我們非常希望通過實踐來檢驗自己掌握的知識的正確性。在這個時候,我來咸寧溫泉國際酒店康樂部,在這里進行我的畢業實習。
二、實習單位及崗位介紹:
(一)酒店簡介
咸寧溫泉國際酒店是咸寧市首家定位于準五星級的生態旅游渡假型酒店。座落在風光秀美的咸寧溫泉淦河之畔,這里風光旖旎、氣候宜人,潛山國家森林公園、太乙洞、飛仙洞依次環繞,是咸寧溫泉旅游渡假中心,離市中心商業區不足一公里,驅車武漢僅需1小時車程,交通快捷、便利。
酒店依托咸寧具有14XX年的原生態溫泉地熱水資源,著力打造湖北首席溫泉度假養生勝地,是咸寧目前檔次最高、設施最全、溫泉文化最濃的休閑養生中心和游客接待中心。
現已建成的酒店,設計新穎、風格別致、功能齊全、手筆大氣;規劃占用地30畝,建筑面積31000平方米,分為帶溫泉浴的別墅區和主樓公寓區兩大部分,其中別墅區建筑面積5600平方米;有各式別墅28套,主樓公寓區建筑面積25000平方米、有各式普通標準間 117間;豪華標準31間;情趣套房9套;商務套房14套;總統套房1套,有大、中、小各式會議廳8間;大型西餐廳1間及風格各異的餐飲包房31間,客房可供526人同時入住;餐飲可供1000人同時就餐,酒店主體建筑共八層,設有:桑拿按摩保健、干濕蒸汽浴、spa水療按摩,中醫理療、中醫減肥、中老年健身、ktv包房等,同時為了突出溫泉特色,開設有水上娛樂中心,分別建有:海浪池、洄流池、戲水池、水下健身區、兒童戲水樂園、石板浴、沙石浴、光波浴、桃花浴等大小浴池31個。所有溫泉水均采自地下500米的溫泉地熱水資源,富含鈣、鎂、鉀鈉、氡等十多種有益人體身心健康的元素,尤其富含的氡元素,有雙重保健、養生的作用,是不可多得的龍泉玉水,配以40余種傳世秘方,融養生、休閑于其中,是旅游休閑、商務會議、娛樂健生、養生度假的絕好去處!
(二)職責與職權
1.協助經理制定服務標準和工作程序,并確保這些服務程序和標準的實施
2.根據客情,負責本部門員工的工作安排和調配,做好交接班工作,編排員工班次和工作日,負責員工的考勤工作。
3.營業期間,負責對樓層的督導,巡查以及對客溝通工作,
4.負責實施前廳員工的業務培訓計劃,負責下屬員工的考核和評估工作。
5.妥善處理對客服務中發生的各類問題和客人的投訴,主動征求客人的意見,及時向經理反饋相關信息。
6.檢查結賬過程,知道員工正確為客人結賬。
7.督導員工遵守酒店的各項規章制度和相關條例,確保工作環境衛生清潔,美觀舒適。
8.管理好倉庫的設施設備,控制成本并補齊所缺物品。督導服務員正確使用酒店的各項設施設備和用品。
9.完成經理交辦的其他工作。
三、實習內容及過程:
為了達到畢業實習的預期目的。在學校與社會這個承前啟后的實習環節,同學們對自己、對工作有了更具體的認識和客觀的評價。在整個的實習工程中,我總共做了以下的一些工作,同時自己的能力也得到了相應的提高
(一)工作過程
XX年6月25日我來到溫泉國際酒店進行了面試,面試合格后因個人愛好被分配到ktv工作,開始一個星期是試用,在這一個星期在以前的來員工的帶領下,我學到了很多東西,熟悉了整個ktv的工作流程。得到了上司和同事的好評。
一個星期試用結束后就開始了人事部組織的新員工入職培訓,這次培訓的內容十分豐富,主要有公司歷史沿革、公司組織機構與企業文化介紹、公司領導講座、各部門負責人講授相關專業知識和自身經驗的傳授、安全、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統學習。經過兩天的`培訓,使我在最短的時間里了解到本公司的基本運作流程,以及公司的發展歷程與企業文化、企業現狀和一些我以前從未接觸過的專業知識等。通過這次培訓,使我受益非淺、深有體會。而且在人事部組織的新員工入職考試榮獲全酒店新員工考試第二名。
培訓試用后就正式開始了我的工作,每天和其他同事一樣一起上下班,很認真的工作著,時間過的很快,一個月就過去了,這時候我對整個工作流程都很熟悉,和同事領導的關系都相處的非常好,得到上司的肯定,我開始我新的計劃,我不想就這樣簡簡單單的只做一個服務員,我希望在這里提升自我要求和素質。而在這個時候我們這里需要一個領班,我寫了申請書,向經理和總監表露了我的想法,在總監的簡單對我考核之后,開始了正規的競爭,在很多的領導面前,我一致通過成了ktv領班,進行一個月的考核,在這期間我我很用心的去做好自己的工作。一個月后我順利通過考試正式成為ktv領班,做了領班后工作就會忙一些,管好服務員,處理客人投訴等。但是我還是能很好的在這里工作。
做了領班之后的工作。
1、每天上班前開班前例會,通報昨天各部門營業狀況,將各部門發生情況、事件統計處理,檢查各自管轄區域工作人員的儀容、儀表、場地衛生清潔狀況、房間設施的保養、運作是否正常,如有問題應及時解決或與其它部門負責人員及時聯系處理。
2、檢查各區域人員是否到位迎接客人,并查看昨天營業過程是否有自己下屬違紀、違規事件,并進行處理、糾正,與各區域部門負責人交談工作事情了解各層人員工作態度、投訴、反應情況及記錄登報。
3、迎接客人的光臨,處理客人消費過程的需求,巡查區域房間消費多少,跟送情況,客人屬性心理,是否常來或自來客人,并做好招呼,按情況不同給予服務接待及優惠政策。
4 、檢查班后衛生,開班后例會,檢查安全設施設備。
在做了領班后把在書本上學到的東西運用到工作中來,例如,管理,倉庫管理,營銷等多方面的。在酒店也能得到其他部門的領導的一致好評。
在這里工作的開心,時間也就過的很快,XX年的春節就要到來,公司準備評選出酒店的優秀員工,酒店根據各方面的要求評選出來,我就在其中,在這個時候,酒店準備舉行春節聯歡晚會,并在晚會上為優秀員工頒獎,我被推選為主持人,而且我代表整個康樂部出選了節目,并獲得第二名,主持也做的很好,在XX年的五四青年晚會上我又被推選為主持人。
(二)實習成績
1、工作能力。在實習過程中,積極肯干,虛心好學、工作認真負責,勝任單位所交給我的工作,并提出一些合理化建議,多做實際工作,為企業的效益和發展做出貢獻。
2.實習方式。在實習單位,經理指導我的日常實習,以雙重身份完成學習與工作兩重任務。向單位員工一樣上下班,完成單位工作;又以學生身份虛心學習,努力汲取實踐知識。
3. 實習收獲。主要有四個方面。一是通過直接參與企業的運作過程,學到了實踐知識,同時進一步加深了對理論知識的理解,使理論與實踐知識都有所提高,圓滿地完成了教學的實踐任務。二是提高了實際工作能力,為就業和將來的工作取得了一些寶貴的實踐經驗。三是在實習單位受到認可并促成就業。四是為畢業論文積累了素材和資料。
四、實習總結及體會:
我懷著美好的期盼來到咸寧溫泉國際酒店開始為期幾個月的實習生活。在這段時間里,我學到了許多書本上學不到的東西,雖然一開始有些單調,有些無聊,但畢竟也讓我學到了許多。剛開始幾天的培訓工作讓我對管理有了初步的了解,正式開始后,讓我親自體會到了怎樣去做好管理,如何提升自身要求,怎樣去做成功。其實在酒店待了這么長時間,我覺得不僅要完成領導交給自己的事,還應該積極地站在領導的角度考慮問題,這樣不僅解決了領導想到的問題,而且還主動幫領導想好答案或解決方案,所以說,要想真正的在社會上立足就要懂得學會積極主動。在實習的過程中,看著那些被動的人被領導看不起,就像酒店里或者一些大型企業里組織和帶動的一些活動,除了積極地響應和號召之外,更重要的就是結合于實踐,馬上實施起來,而有些人吩咐干什么就干什么,一點主見意識都沒有,這樣的人就永遠得不到領導的重視,而且也沒有多大的出息。當出現一些問題時,你自己若要有很好的意見就可以主動提出來,不要放在心里而不說,那樣就是不懂得好好把握機會,從而自己就會處于很渺小的地位。還有做事也要講究個度,就像在酒店里,在每個領導或是同事面前話也不能太多,那樣也會貶低自己的身價,凡事裝個心眼,做人也許就是這樣吧,也算是磨練自己。
總而言之,此次頂崗實習的機會來之不易,工作的經歷也來之不易,也相信此次實習會令我終身受益。
五、致謝
大學三年學習時光已經接近尾聲,在此我想對我的母校,我的實習單位,我的父母、親人們,我的老師和同學們表達我由衷的謝意。 感謝我的家人對我大學三年學習的默默支持;感謝我的母校咸寧職業技術學院給了我在大學三年深造的機會,讓我能繼續學習和提高;感謝咸寧職業技術學院的老師和同學們三年來的關心和鼓勵。工作中領導對我的關心,同事們對我的支持。老師們課堂上的激情洋溢,課堂下的諄諄教誨;同學們在學習中的認真熱情,生活上的熱心主動,同事們的指導,所有這些都讓我的三年充滿了感動。 這次頂崗實習設計我得到了很多老師和同學的幫助,其中我的指導老師郭燕老師對我的關心和支持尤為重要。每當我們遇到困難或者生活中的一些事情,郭老師都會找我面談,對我開導,教育,遇到困難郭老師會為幫我想辦法解決困難。同時還在思想給我以無微不至的關懷,在此謹向郭老師致以誠摯的謝意和崇高的敬意。 在此,我再一次真誠地向幫助過我的老師,同學,公司的領導和同事表示感謝!
頂崗實習報告 篇3
1。 實習單位簡介
蘇州XX包裝材料有限公司為民營企業,注冊資本60萬元。占地面積為5。2畝,生產廠房為1500平方米。擁有員工26人。本公司主要生產EPE珍珠泡綿,產品主要用于計算機.通訊設備.醫療儀器.高級音響.家具.精密儀器.儀表等包裝。產品未經化學架橋,含有無數閉合泡孔,形成阻隔層,具有不吸水、隔熱、隔音、防震、緩沖性能好等特點。溫度在零下 60 攝氏度不發脆,高溫 80 攝氏度不收縮、使用壽命長等優點。該產品呈珍珠光澤,清潔美觀。無毒、無味、無污染、耐酸、耐堿是用于電視機、電腦、電子產品、電冰箱、洗衣機、冷柜、光學儀器及高度靈敏的電子設備產品的最佳防震包裝材料。
2。 頂崗實習工作情況簡介
擔任文職,主要負責: 接聽、轉接電話;接待來訪人員。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。做好會議紀要。負責傳真件的收發工作。負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。每月環保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。社會保險的投保、申領。 統計每月考勤并交財務做帳,留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。接受其他臨時工作。
為期半年的畢業實習快要結束了,我在實習中了解社會,在社會中學習了知識,,開拓了視野,增長了見識,將我所學的知識具體地應用到工作中去,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
今年2月份,我走進尚陽公司開始了第二份實習工作。一開始我對公司的一切都不熟悉,顧經理親自帶我學習,指導我的日常工作。很快,我對公司的基本產品、產業結構、信息化實施、供應商和客戶都有了解了,并積極參與相關工作,把書本上學到的理論知識對照實際工作,用理論指導實際工作。我一直嚴格要求自己,上下班時間和公司同事一樣,不遲到不早退,不無故缺班,認真完成本職工作;同時,虛心學習,積極進取,努力汲取實踐知識。
實習生活,感觸是很深的,提高的方面更多,但對我來說最主要的是工作能力的進步。畢業實習主要的目的就是提高我們應屆畢業生社會工作的能力,做到學以致用,給我們一次將自己在大學期間所學習的各種知識進行實際操作、演練的機會。不服輸的性格讓我以最快的速度融入公司,發揮自己所學,認真完成實習小結、撰寫實習報告。實習單位的反饋情況表明,在實習期間反映出我具有較強的適應能力,具備了一定的組織溝通能力,能很好的完成公司在實習期間給我布置的.工作任務。
實習階段的心得體會主要有以下幾個方面:
1、通過直接參與公司的運作過程,學到了實踐知識,同時進一步加深了對理論知識的理解,使理論與實踐知識都有所提高,圓滿地完成了實踐任務。我從事的主要是采購工作,負責采購部的日常工作,包括制定采購計劃,制定采購人員的績效考核和激勵機制;對采購人員的監督和管理;對供應商的分析了解,對市場行情的調查;對采購成本的合理控制,學習公司采購業務流程;與公司其他部門之間的配合,與公司財務部的對接等工作。采購部對于公司來說,責任重大,公司的成本控制和利潤的大小,采購部的發揮至關重要。因此,有條理的工作、合理的安排、采購業務的熟悉、科學的管理手段,是采購人員必須具備的素質。
2。踏入社會,不要對自己的期望值過高。期望越大,失望就會越大,但適當的期望與渴望還是非常必要的。不能認為我在學校里讀了多少本書、寫了多少萬字、聽了多少堂課,就自大起來。畢竟我們初出茅廬,沒有任何實踐經驗,紙上談兵別人或許比不過你,但是論起經驗來,我們就得甘拜下風。我們的社會生活剛剛起步,應當擺正自己的位子,腳踏實地,虛心求學,不斷增長和擴展知識面,使自己在社會占有一席之地。
3。多聽、多看、多想、多做、少說
能否勝任一份工作,關鍵在于自己對待工作的態度。態度正確了,即使自己以前沒有學過專業的知識,也可以做好工作并在工作中逐漸掌握相關知識。態度不好,就算學富五車也不可能把工作做好。比如我現在做的有些工作和在學校讀的專業并沒有太大的聯系,剛開始覺得很茫然,可是經過工作中不斷的學習,多看別人怎么做,多聽別人怎么說,多想自己該怎么做,然后自己親自動手實踐。終于在短短幾天對工作有了系統的認知,慢慢的自己也可以完成相關的工作了。所以我今后做什么都端正自己的態度,才能把事請做到最好。
4.任何工作任何崗位都應該認真細致,尤其是工作單位的采購部更需要有嚴謹的工作態度。這個崗位需要經常與金錢打交道,經常要處理大量數據,要求精確,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。在費用支出核算和記賬時,數字必須完整準確,產品質量更需要嚴格把關,各項指標必須準確無誤。其實不光是在采購部,在單位的任何部門都應該保持著嚴謹的工作作風。如果將這一工作作風聯系到企業當中,也可謂是企業文化的一大體現。
5。與同事和其他部門的配合交流很重要。一個完整的任務需要大家分工合作來完成,同事之間的溝通與交流突顯關鍵。特別是采購工作,需要和生產部門、財務部門以及業務部門緊密聯系,因為這四個部門的工作關系互相牽制、互相影響,任何一個部門都不可以單獨運作。但是在工作過程中難免會出現一些差錯,給其他部門的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應由某個人完全負責,但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問題,大家才能齊心協力地搞好工作。另外在辦公室的人際關系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實習生。有些同事之間的關系非常微妙,親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經驗是少說話,多做事,這方面的技巧,書本上是學不到的,要在工作中慢慢地學習與積累。
經過這次實習,我學到了很多課本上學不到的知識,在就業心態上我也有了很大的改變,以前我總是想找一份適合自己愛好的工作,可是現在我知道找工作很難,要專業對口更難,很多東西我們初到社會才接觸,所以我們現在不能等待機會來臨,而要創造機會,樹立正確的就業觀。應盡快丟掉對學校的依賴心理, 學會在社會上獨立,敢于參加與社會的競爭,敢于承受社會壓力,使自己能夠在社會上快速成長。另外還要保持一顆思考、學習的心。作為一位大學生,最重要的就是自己的學習思考能力。
曾有人說過“忘掉的時光叫流年,忘不掉的時光叫歲月”,在這段流金的歲月里,我從一開始赤裸裸的來,到現在沉甸甸的回去,我的收獲實在是難以用語言來形容。當然,“金無足赤,人無完人”我還有很多不足,不乏有待提高和改進的地方,經驗也不甚豐富,但無論是在心態上還是技能上,我都已經做好了充足的準備,隨時迎接暴風雨的來臨,我堅信:我的未來不是夢,只要努力過,無愧地付出過,成功是不會拒絕你的,輝煌的明天也會接納你的!
頂崗實習報告 篇4
致謝語
歷時半載,從論文選題到搜集資料,從開題報告、寫初稿到反復修改,期間經歷了喜悅、聒噪、痛苦和彷徨,在寫作論文的過程中心情是如此復雜。如今,伴隨著這篇畢業論文的最終成稿,復雜的心情煙消云散,自己甚至還有一點成就感。
……
最后,我要感謝四年的大學生活,感謝**大學班的所有老師同學以及我的家人和那些永遠也不能忘記的朋友,他們的支持與情感,是我永遠的財富。
衷心感謝xx公司能夠給我這么一個寶貴的機會,使在學習過程中進行這次實踐訓練,使我學習的理論知識有了根基,提高了我對專業的認識,實習也因此得以順利完成。
當然,我也感謝我的指導老師的認真指導和幫助。老師淵博的'知識和嚴謹的治學態度以及對學生負責的高尚師德令我受益終生。
一道感謝在此次頂崗實習和實習報告寫作過程中給以我幫助的輔導員以及企業指導老師。
頂崗實習報告 篇5
20xx年3月,新年剛過,我便開始在汕頭市金茂彩印包裝有限公司工作了。我所在的公司—汕頭市金茂彩印包裝有限公司是一家有著多年從事軟包裝印刷、裝訂經驗的私營企業,而我在這公司擔任的是經理助理一職,主要的職務是協助經理處理日常事務。還沒進公司的時候,我就一直在擔心著這兩個問題:一是不知道我能否迅速掌握工作內容,二是不知道我能不能跟同事們相處融洽,這兩個問題一直困擾著我,但是當我進入公司之后,我才發現我的擔心是多余的。當我進入公司之后,我發現:領導為人很好,不僅手把手教我要如何做,而且還經常帶我去熟悉工作環境。對于公司的同事們,他們為人處事都很好,對我也很照顧,當我遇到困難的時候,他們總算熱心地幫助我,也正是因為他們的幫助,我才能很好地進入工作環境。以下便是我在這段實習期間的總結:
一、在扎實的專業知識基礎上,不斷拓展自身知識面才能夠更好地適應這個社會
(一)、扎實的專業知識是秘書人員成功的奠基石
當我進入公司不久之后,經理便要求我結合公司實際情況寫一份凹印部門獎懲條例,當時經理只給我提供一小部分主要內容,其他的就需要我自己去組織,當時我就慶幸自己在學校有學過這方面的知識,這完全是符合我們文秘學生在學校所學過的知識,而且我的專業知識夠扎實,很快也完成了經理的任務。經過這件事情之后,使我意識到:在當今的社會上,只有我們的專業知識夠扎實,我們才能更好地為領導服務,才能充當好領導的助收!由此可見,扎實的專業知識能夠使我們秘書人員更好地邁向成功的步伐。
(二)、寬廣的知識面和第二專業的發展是秘書人員成功的保障
在我們所學的課程中,學校在這方面也下了很大的功夫,學校為給我們這些文秘學生開設了很多課程,包括《公文寫作》、《秘書禮儀》、《公共關系》、《行政管理》、《經濟學》、《秘書實務》、《秘書學》、《會計基礎》、《法律學》等,就是希望我們能在未來職場上先發揮更大的作用。但是當我出了社會工作后,我發現這些知識不僅較少能用到,而且自己的知識面是很確實狹窄的,尤其是有關我公司從事出口貿易這方面的事情。這讓我深深地體會到:只有不斷地接觸各行各業,不斷地學習,才能促進促進彼此間的交流與發展,才會更好地擴大我們的知識面。現在很多單位除了要求作為文秘的我們要會最基本的辦公人員軟件的使用外,現在還要求我們文秘學生知識面要廣,要能隨時隨地為領導出謀劃策、解決疑難等,要充分當好領導的左右手!除此之外,隨著現在社會的進步,科技的發展,更多時候公司是要求我們文秘學生會開車,懂談判,識合同,寫作能力要好……這些要求確實會高了點,但卻是現代秘書人員所應具備的的第二專業知識。隨著現在更多企業在逐漸加快對外貿易的腳步,我相信:只有我們的知識面廣,我們才能更好地為領導出謀劃策;只有當我們的第二專業能夠隨時代的進步而發展,我們才能更好地立足于這個世界,而擁有寬廣的知識面和第二專業,則是我們秘書人員成功的秘訣。
二、文秘學生需要擁有更高的文字寫作水平
對于我現在從事的這個職位而言,更多的是需要經常寫文章,包括要經常為經理起草各式各樣的規章制度,寫通知,幫經理修改文稿等,這都要求我要有較高的文字寫作能力。對于現在的秘書人員而言,工作中除了有大大小小的煩瑣事情外,在此工作期間還要從事大量的文字工作,幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此,秘書人員必須具備扎實的文字功底,不僅要精通語法、修辭和邏輯知識,還要掌握一定的寫作規律。為此,這就要求秘書人員要時時刻刻加強寫作實踐,熟練掌握各類公文的特點、寫作要求和語言表達技巧,隨時注意積累資料,不斷提高寫作水平。
三、秘書人員需要有較強的感悟能力,才能充當好領導的左右手
每次當經理吩咐我做事情的時候,我發現我的反應總是要慢三拍,或者說,是我的感悟能力不夠強。例如,當經理拿一大堆資料要我復印,然后他拿著其中的一份資料跟我說:這一份資料是要訂起來的。結果我卻誤以為只是要復印上面的資料,而下面的資料是要訂起來的。可想而知,結果是被經理“投訴”了,諸如這樣的事情還不少。作為經理的助理,就是要當經理肚子里的一條“蛔蟲”,但是我卻不能很好地領悟好經理的意思。作為一名合格的秘書人員,是需要不斷地強化自己,提高自己的領悟能力,在恰當的時候要能夠以正確的思維方式去考慮領導的問題,以便更好地完成領導所吩咐的任務,擔任好領導左右手。
四、“細節決定成敗“——秘書人員需要時時刻刻關注著細節
熟話說:“細節決定成敗。”這句話用在我們秘書人員身上是最好的。周恩來總理曾經語重心長地告誡“秘書工作無小事,有時說錯一句話,做錯一件事,辦錯一個文件,往往會造成很嚴重的.后果。”。相信秘書工作者都有這樣的工作體會:小事辦好了是小事,誰也不會去注意,但辦砸了就是大事,給工作造成失誤,就要被追究責任。這些話說的很有道理,尤其是對我們這些剛剛踏出社會的大學生而言更是受益匪淺。記得有一次經理要我寫一份材料表,結果我不小心把價格“20000“寫成了“20xx”,少了一個零。后來經理雖然沒有怎么說我,但是自己心里卻很難受,如果當時如果自己能夠注意點,也許就不會出現這樣的事情。這件事情教育了我不管事情有多大,我都要時時刻刻注意著細節,尤其是對一位經理助理而言更是需要這樣。一個小小的細節就反映了個人的責任與工作態度,秘書人員只有重視著細節這個小小環節,才能在工作崗位上有所突破,才能夠獲得成功。
五、凡事都需要有一個正確的心態,要勇于正視錯誤
出來社會工作后,不像我們以前實習單位的那些同事那樣好,當你犯錯誤的時候,他們會委婉的指出你的錯誤并教你正確的方法。但是當自己踏出社會后,就會發現社會工作環境遠遠要比實習單位的工作環境復雜的多。當你犯錯誤時,他們會很嚴厲地斥責你并說了很多難聽的話,于是這就要求我們要有一個正確的心態去面對這些情況。把別人的批評、責罵、指出不足、建議等,看成是善意的,看成“關愛、幫助和造就”,以感恩和學習的心態,虛心聽取,思考,分析,反省,從中吸收有利于自己進步成長的營養,促進自己進步成長。只有當我們面對工作、問題、困難、挫折、挑戰和責任,從正面去想,從積極的一面去想,從可能成功的一面去想,積極采取行動,努力去做,我們才能獲得成功。同時,當受到別人批評時我們要勇于正視自己的錯誤,正是因為自己犯了錯誤別人才會批評你,也只有當我們自己吸取了這些教訓,有了經驗之后,我們以后才不會再犯同樣的錯誤,我們才會成長!
六、遇到不懂時,需要虛心請教他人
古人孔子曾說過:“三人行,必有我師焉。”對于剛才畢業的我們而言,確實有很多東西是需要我們通過虛心請教別人才能夠獲得的。真正開始接觸工作的時候,有很多東西讓我去學習,例如一體機的使用。對于那些簡單的復印,我以前在教育局學過已經有了經驗,但是對于掃描和傳真我一開始還不會,因此當經理要我去傳真的時候,我只能向這里的前輩請教,經過前輩的指教后,我才明白了原來傳真有那么多需要注意的地方。我們這里的傳真機是和那個座機連接在一起,因此當我要接收傳真的時候,我是需要在一體機按“開始—2—確認”,但是有時候會遇到一些特殊情況時,我是需要在座機上按“*9*”才能夠接收的,所以當收到對方發過來的信號時,我是需要認真判別后才能接收到文件。而當我自己去發送傳真的時候,則需要在座機上打通電話,當有了信號后我才能發傳真。而在這過程中,我還要特別注意的是:我需要寫文件臺頭。因為如果不這樣做的話,可能對方會不知道我要傳真給誰以及共有多少頁,這樣會給對方帶來不便和困擾,所以,最好就是事先要先寫好文件臺頭。經過了這里的前輩的指導后,我才明白了原來貌似傳真這樣的一件小事情,如果不好好做,是做不好的,同時也會給別人帶來了不方便。通過了這件事情之后,我才明白了虛心請教是非常有必要的。有些事情,貌似簡單,但是事實操作起來就不容易,加上如果我們還不懂得怎么做的話,卻因為面子問題而不去請教他人的話,我相信這肯定不是一個稱職秘書所應該做的。只有當我們虛心請教他人時,我們才會學得更多,也只有這樣,我們才能夠成長得更快!
七、面對新的環境,我們需要的是自學能力
俗話說:活到老,學到老。這句話說的很正確,一個人生存在這個世界上,就需要時時刻刻都有一顆學習的心,對于我們這些辦公人員而言,更是非常有必要的。隨著社會的發展,人類知識的總量在不斷增加。在知識激增、競爭加劇、科學技術日新月異的今天,我們要適應不斷發展變化的新生活,惟一的途徑就是自學。對我們這些剛剛畢業的大學生而言,我們在大學里面所學到的知識,對于我們一生所應學習的知識來說猶如九牛一毛。我們學生在校所學的大多是基礎理論性知識,但是更多的應用科學、實用技術需要我們走上社會后根據自身的需要逐漸通過自學來補充、完善。如果把知識比做金子的話,那么,自學能力便是點金術;如果把知識比做魚的話,那么,自學能力便是捕魚的本領。當我進入公司之后,我發現:有些事情經過別人指導就可以學會的,但更多的是需要自己去學習。因為我擔任的是經理助理一職,更多的時候我需要接觸到的就是公文寫作這方面的內容。對于這些公文的內容,是需要我結合公司的實際情況去寫的。因此,我常常上網查找一些有關寫作方面的內容,同時也把這些內容與公司的實際情況聯系起來寫成資料交給經理。因為我公司是一家對外貿易的公司, 所以有時候我還需要結合實際寫一些調價函和詢價函,這就需要自己不斷學習,平常不斷地積累跟公文寫作這方面有關的內容,逐漸增加自己在公文寫作這方面的經驗。除此之外,對于我這個職位而言,還需要經常接聽電話,于是我經常都在學習要如何正確接聽電話。例如接聽電話的時候,需要弄清楚的是對方是誰,打電話來有什么事情。同時,還需要替領導過濾電話,這過程中就需要我去理智判斷,當然,這當中也涉及到以前在課堂上所學到的一些禮貌用語等等。這些內容,除了在日常工作中向他人學習外,我還經常看跟這方面有關的書籍,有時候回家我還經常看看視頻該怎么做。經過這兩個多月的學習和工作,我學到很多跟公文寫作這方面的內容,同時我也懂得如何更好地禮貌待人以及接聽電話時應注意的問題。
光陰似箭,轉眼間,我在這公司差不多已經做了兩個多月,在這兩個多月的時間里面,我學到了很多在課堂上所沒有學到的知識與經驗,同時也讓我看到了自身所存在的不足,例如,做事不夠果然,不夠獨立等等。在工作的過程中我有了成功的經驗和失敗的教訓,而這些都在促使著我不斷地進步。經過這段時間的工作,我發現了現在的社會對我們這些文秘人員是有極大的需求量,由此也說明了我們文秘這個專業是一個人才需求量較大的專業。只有當我們不斷加強自身的鍛煉,加強自身技能的培養,我們才能脫穎而出,才能更好地適應這個社會,才能夠成為企業所需的優秀人才!回首這段時間,有笑也有淚,有快樂也有悲傷,有壓力也有活力,收獲到許多的東西,包括人際關系的培養,電話禮儀的真正運用等工作。在此,我衷心地感謝了我的公司對我的培養,更多的是感謝老師們對我的幫助,因為有你們的栽培,才有了今天的我,再次忠心地感謝你們!
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