- 公司設備管理制度 推薦度:
- 相關推薦
公司設備管理制度
在現在社會,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的公司設備管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司設備管理制度1
1.目的
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用,更好地服務于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理,采購與報廢的審核,
辦用品的收發管理。
3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛護公司的辦公設備。
3.3高級副總裁(總經理)負責單價元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認,網絡安全的管理。
3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監控。
4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非
電器類較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公設備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈
機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白
板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設備及用品的.添置申請流程
5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請處理。
5.2各部門經理應嚴把審核關,以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統計各部門辦公設備及用品數量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批,
批準后統一由行政助理負責采購。
5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過元的
辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5辦公設備及用品采購回公司,管理部門應先建檔登記,并及時通知相關部門領用。
6.辦公設備及用品的使用管理
6.1辦公設備屬公司資產,使用者有責任和義務妥善保管、合理使用,不能隨意轉交他人,造成遺失的承
擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案,員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公
設備及用品領用表》。
6.3員工因工作變動或離職的,應及時到管理部門辦理移交退庫手續。
6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使
監督。
6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償,設備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
7.辦公設備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應
及時通知相關供應商到公司進行維修。
7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網絡、通信設備如遇故障,應及時通知信息部,由
信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。
7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》,并由報修人簽字確認后,由人力資源及行政部存檔。
7.4經相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的,由責任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠
償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;
7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的,由使用人員填寫《辦公設備報
廢申請表》,說明原因和理由,部門負責人審核,并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及
行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據相關技術人員的意見,并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副
總裁審批。
8.3經主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復印給財務部、辦
理報廢手續,進行帳務處理,并辦理補充新設備的申購或領用手續。
9.辦公設備的外借,必須經公司主管副總裁批準后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續。
10.辦公用品及設備的盤點制度
10.1行政助理每月底統計各部門的領用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。
10.2為控制庫存數量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。
10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。
11.記錄表單
11.1個人辦公設備及用具登記表
11.2辦公用品申領計劃表
11.3辦公設備報修記錄表
11.4辦公設備報廢申請表
11.5辦公設備購置申請表
公司設備管理制度2
一、設備維護基本原則
1.設備維護工作應貫徹“預防為主”的原則,把設備故障消滅在萌芽狀態,保證設備的安全運行,為生產提供最佳狀態的生產設備。
2.操作人員在設備日常維護工作中要做到“三好”(管好、用好、維護好),“四會”(會使用、會保養、會檢查、會排除故障)。
二、設備維護的要點
1.操作工作實行設備維護保養負責制:
、.每臺設備都要制訂和懸掛維護保養責任牌,正面是責任者姓名,反面是維護保養者姓名。
、.嚴格按設備使用規程的規定,正確使用操作設備。
、.開車前要仔細檢查設備的必檢部位,如螺栓、油位、各種儀表等,然后空負荷試車,發現問題和異,F象,要停車檢查,并及時報告檢修責任者,立即處理。
、.正確地按車間制訂的潤滑表規定,定期添加潤滑油或潤滑脂,定期換油,保持油路暢通。
⑸.操作工在本班下班前將設備和工作場地擦拭和清掃干凈,保持設備內外清潔,無油垢、無臟物,做到“漆見本色鐵見光”。
⑹.認真執行交接班制度,交接雙方要在“交接班記錄本”簽字,設備在接班后發生問題由接班人負責。
2.專業維修工人,實行設備包修制:
、.班組包區域,個人包機組。
、.每個設備區域和每一臺設備都要制訂和懸掛維護檢修責任牌。區域內要懸掛班組長責任牌,單機懸掛個人責任牌,正面填寫責任者姓名,反面填寫檢查維修責任者職責。
、.包修的責任班組,應按維修部門制定的區域設備檢查點,分解落實到單機包修的個人,定時、定點進行循回檢查包修。
⑷.維修部門應根據檢查的記錄,安排和落實該設備的預修計劃,并報設備主管部門備案,及時排除設備事故或設備故障。
三、設備維護保養的標準
1.設備本體及周圍清潔、整齊,無明顯跑、冒、滴、漏現象。
2.設備潤滑裝置保持齊全完好并貫徹五定(定點、定人、定時、定質、定量)原則。
3.設備各部位連接緊固,狀態良好。基礎螺栓及各部連接螺栓、銷子齊全無缺,緊固無松動現象。
4.安全防護裝置及各種儀器儀表維護保管好,完整齊全,準確可靠。
四、設備技術檔案管理
1.設備技術檔案是設備使用期間的物質運動(包括從采購、設計、制造、安裝、調試、使用、維修、更新改造、報廢等全過程)的`綜合記載,為設備管理提供各個不同時期的原始根據。因此,工段車間和設備管理部門都應貫徹執行,逐臺建立設備技術檔案。
2.凡在用的設備都必須建立技術檔案。
、.按公司制定的“設備技術檔案”逐項記載。
、.必須要有傳動示意圖、液壓、動力、電氣等原理圖。
、.必須要有潤滑五定圖表。
、.必須要有點檢表(包括內容、標準、時間、人員及處理結果)。
⑸.設備檔案的內容要隨問題的出現和解決而詳細記載(包括問題出現的時間、部位、損壞程度、原因、處理結果、責任者等)。
⑹.檔案記載的內容、文字要整齊清晰。
3.凡在用的主要設備、應建立備件、易損件圖冊。
4.新設備到貨后,設備庫必須把隨機帶來的全部資料(包括圖紙、說明書、裝箱單等)交技術資料室復制兩份,原資料歸公司資料室,復制資料一份交設備管理部門,一份交設備使用部門。
5.設備大、中修,必須將檢修情況(包括檢修時間、檢修負責人、更換的零部件、軸承、解決主要的技術問題、改進部分及圖紙、調試、驗收等原始記錄)歸檔。
6.設備的技術檔案管理由設備管理部門負責。
五、檢查與考核
本制度由設備主管部門負責對設備使用情況定期檢查,生產技術部考核,企業管理規劃與基建部監督,每季度進行一次。
公司設備管理制度3
一設備基礎技術管理制度
加強設備技術管理,為設備管理提供管理資料、技術信息和考核依據,特制定本制度。
一、本設備的技術基礎管理主要包括設備標準化、設備管理定額、設備技術檔案、設備技術臺帳圖紙資料等工作。
二設備標準
1.設備標準包括技術標準和管理標準。設備的設計、制造、安裝、使用、維護、檢修和報廢等環節,我廠應認真貫徹執行國家標準和行業標準。
2.設備技術管理標準,應根據設備用、管、修、造的需要,制定出設備操作規程、設備維護保養規程設備檢修規程、設備制造工藝規程以及相應的安全技術等規程。設備管理標準,應根據設備管理工作內容制定工作程序,并根據各級責任制,制定相應的工作標準。我廠制定標準時,應該認真總結我廠工人,技術人員的實踐與吸收國內先進經驗相結合,經過充分討論,最后交廠部批準頒發實施。
三設備管理定額
1.設備管理定額主要有設備設備檢修周期定額、檢修工期定額、檢修工時定額、維修費用定額,流動資金定額和備品配件、材料的消耗、貯備定額。我廠應保持定額的.嚴肅性,定額的制定和修改需嚴格執行有關審批程序。
2.我廠應建設執行定額和嚴格考核定額標準制度。對執行結果應有記載并定期進行綜合分析。
四設備技術檔案
1.設備技術動力科要有全廠主要設備的技術的檔案,車間要有本車間全部的設備技術檔案。設備技術檔案內容包括:
(1)目錄
(2)安裝使用說明書。設備制造合格證及壓力容器質量證明書、設備調試記錄等。
(3)設備履歷卡片。設備編號、名稱、主要規格、安裝地點、投產日期、附屬設備的名稱與規格、操作運行條件、設備變動記錄等。
(4)設備結構及易損件圖紙。
(5)設備運行時間累計。
(6)設備檢修、試驗與鑒定記錄。
(7)歷年設備缺陷及設備事故記錄。
(8)設備評級記錄。
(9)設備潤滑記錄。
2.基礎建設、技術措施、安全措施等項目投產后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、試驗記錄等技術文件應歸入設備技術檔案。
3.技術檔案必須齊全、整潔、規格化,及時整理填寫。
五設備技術臺帳
設備維修車間應健全全廠設備技術臺帳。設備技術臺帳是全廠設備的綜合技術資料,主要包括以下技術內容:
(1)設備主要技術狀況匯總表(設備完好率,泄漏率和主要設備缺陷)。
(2)主要設備運轉狀況匯總表(設備運轉時間、停機時間<計劃檢修停機、事故停機、備用停機、停機待料>)。
(3)設備檢修狀況匯總表(大修項目、實際完成項目、計劃外項目、計劃檢修工時、維修費用支出等)。
(4)設備事故匯總表(事故次數、停機累計時間、停機損失等)。
(5)備品配件、材料消耗匯總表。
(6)主要設備技術革新成果匯總表。
2.設備維修車間應設專人負責設備技術臺帳的匯總工作,并負責按國家有關規定填報設備動力工作季報。
六圖紙資料保管
1.廠生產部負責保管和供應全廠設備的圖紙。
2.維修車間負責保管復制和供應全廠設備備品配件的圖紙。
3.設備遷移,調撥時,其檔案均應隨設備調出,設備報廢后檔案致于廠生產部存查。
4.基礎建設、技術措施、安全措施項目的設備投產后,其竣工圖紙交廠生產部保管。安裝試車記錄、說明書檢驗證、屏蔽工程、試驗記錄等技術文件由維修車間或設備所在車間保管。
5.維修車間還應復制鍋爐、壓力容器的有關圖紙、建立定期檢驗記錄。
公司設備管理制度4
一、管理范圍
本標準適用工廠維護范圍的特護設備的管理。
二、管理職責
1、生產部負責檢查車間巡檢掛牌、記錄落實的情況;組織重大的隱患整改與搶修工作;檢維修方案的審核與質量驗收;考核工作。
2、生產車間負責巡檢掛牌;檢查班組巡檢掛牌、記錄落實的情況。維修車間負責組織隱患整改與搶修工作;檢維修方案的審核與質量驗收;考核工作。
3、車間班組負責所屬范圍內特護設備的巡檢掛牌、記錄。
三、管理內容
1、特護設備包括:略
2、車間設備主管周二、五9:00-10:00掛牌一次,班組每天在8:30-9:30;14:00-15:00各掛牌、記錄一次。
3、巡檢中發現問題應認真分析處理,對威脅生產的重大問題應立即向車間、廠調度報告,由調度通知有關人員到場處理。
4、廠、車間、班組參加各裝置的特護活動。每月組織一次,時間為月底25日對查出的問題嚴格按照“五定原則”認真整改。
5、每次活動班組應有特護總結,內容為:設備運行情況;上次存在問題的處理;搶修與隱患整改情況、存在的隱患與處理措施。各車間負責人每月應隨時抽查一次記錄,并列入考核。
6、工廠每季組織各車間進行一次關鍵特護設備分析會,討論存在的問題與處理辦法,對重大的.疑難問題立項攻關。
7、車間6月28日前交上半年的特護總結,12月28日前交全年的總結。
四、考核辦法
1、生產部負責對特護承包獎的考核與發放。
2、巡檢、記錄不落實,或未掛牌,每次扣30—50元。
3、責任心差,發現問題未及時處理,每次扣100—500元;檢修、搶修存在質量問題,造成停機的扣100—500元;影響設備停工的扣200—500元。
4、不按要求參加特護活動或特護分析會,或未寫總結的,扣100—300元。
公司設備管理制度5
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉,提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。
三、相關部門職責。
1、人力資源及行政管理部,主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。
2、在總經理批準的情況下,一些部門也可自行購買設備。如安全護衛部可自行購買對講機。
3、設備使用部門,主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。
第二章辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買。
1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請,并填寫《辦公設備需求單》,報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批準;購買設備金額大于20xx元的需董事會批準。
2、經公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。
二、辦公設備的領用。
1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領取。
2、對部門領取的設備進行編號,以便盤點。
三、辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規范操作使用,各部門主管負責監督檢查。
2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照規范,正確使用,注重平時保養。
3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1、設備發生故障無法使用時,設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理;網管員無法處理的,可報院技術支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯系供應商統一報修。
2、在保修期內的設備,人力資源及行政管理部應聯系供應商進行維修;保修期外的設備,按照最經濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務,由部門主管按照維修的真實情況,填寫設備維修單中的"維修記錄"。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統一管理,主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應定期統計、匯總維修情況,針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
六、辦公設備使用監督
1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
七、辦公設備的盤點及賠償
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經人力資源及行政管理部、總經理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的.辦公設備,人力資源及行政管理部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
第三章辦公設備分類管理
一、電腦的使用管理
(一)專人收管
1每臺電腦指定專人上機,負責日常操作,其他人員不得隨意使用。
2電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經批準不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規定
1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。
2不得使用未經病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。
3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。
(三)病毒防護
1、對于聯網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得從網絡復制軟件或文檔。
2、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護
1、未經人力資源及行政管理部批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時,必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后,必須將所有設備復原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。
5、各部門負責人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態。
6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
(五)電腦的保養
1、保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應退出系統并關閉電源。
2、定期對電腦內的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理
1、電話由人力資源及行政管理部統一負責管理,各部門主管負責監督并控制使用。
2、每次通話應簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、(4)電話出現故障的可報工程維保部進行維修。
三、打印機、復印機的管理
1、為確保復印機的安全運轉,每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處使用。
2、不得使用傳真傳送個人資料,機密文件需經領導批準。
3、每天下班后,傳真設置成自動接收,防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。
2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。
六、筆記本電腦
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。
3、因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。
七、對講機的使用管理
1、對講機主要用于安全護衛部。
2、在上班期間,不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用,不得借給無關人員使用。
八、其他辦公設備的使用管理
1、專管專用,公司所有辦公設備都要指定專人管理,其他人員使用必須經設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養護,以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責任。
第四章總則
一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權歸辦公室所有。
二、本制度自下發之日起執行。
公司設備管理制度6
一、備品備件的計劃管理
1.備件需用計劃應分類編制一般分為:
、.維護需要的備件,即易耗、常換件。
、.大、中修需用的備件,即非常換件。
、.事故性需用的備件,即主要結構件。
⑷.進口備件,即引進設備專用備件。
2.全年備品備件需用量,應根據生產計劃和定額計算結果,經四查(查廠庫存、車間庫存、廠外訂貨、機修加工計劃)以后確定的實際需用量進行編制,四查由設備管理員負責。
3.每年備品備件需用計劃編制時間應由設備管理部門在11月底布置下達,各生產工段部門應在12月10日前上報設備管理部門,在12月20日匯總審核上報主管生產領導審批。
4.屬大、中修、事故性備件,必須分別單獨編制計劃,不能混淆。
5.月度只安排補充急需的'關鍵備件,定項、定量、定時供應。
6.備品備件計劃,應將名稱、規格、型號、材質、數量、廠家名稱、設備名稱等填寫齊全,準確無誤,滿足訂貨要求。
二、事故備件的處理
設備發生事故所需的備件,必須按特殊情況處理,要千方百計迅速解決,盡快恢復生產。
三、對外訂貨管理
1.嚴格按年度需用和臨時急需的月計劃開展訂貨工作,不重訂、不漏訂、不錯訂。
2.嚴格按照備品備件規格及性能要求,擇優選廠,比價比質比服務訂貨。
3.訂貨合同規定的備品備件名稱、型號規格、材質、數量、單價、交貨期、質量標準、到站、結算方式等欄目必須填寫清楚、準確無誤。
4.非標準件的加工由維修單位委托加工。
5.備件到廠后經檢驗發現質量問題,訂貨員必須負責及時聯系處理,不得影響生產需要和造成經濟損失。
四、備件、部件的修復再生
設備檢修更換下來的備件,尺寸不符合要求、機械性能并沒有變化的備件,應采取堆焊、噴鍍等修復方法,使其再生,這是節約備件、降低費用的有效途徑。對于修復利用有貢獻維修人員應按照“獎勵條例”執行。
五、備件的報廢
1.腐蝕嚴重或超限使用,又不能修復的備件。
2.技術落后的備件。
六、本制度由生產廠檢查,企業管理規劃與基建部監督執行。
公司設備管理制度7
1.廚房設備和用具的保管,使用均分到崗,由個體人員包干責任。
2.設備用具使用后要隨時保持清潔,做到無灰塵,水跡,油漬,不腐銹。
3.設備和用具使用完畢,使用者應及時清潔,并將其放回原位,責任人有權檢查。
4.各種設備和用具如有損壞,發現人員要及時向廚師長(行政總廚)匯報,聯系修理,不得帶病操作和使用。
5.新上崗的員工,必須對廚房機械設備的性能及操作方法程序接受培訓,掌握要領后方可操作使用,責任人有指導培訓的義務。
6.員工必須對廚房里的設備,設施,功能及用途進行全面了解后,方能使用,新設備操作前,需看清說明再使用。
7.對廚房的設備、用具、員工不得私自拆裝,如因人為操作不當引起的損壞,由員工瞬息萬變行承擔賠償責任。
8.調離或離開原崗位者,應對所保養使用的設備工具如數辦理移交手續,否則不予辦理調動手續,如有損壞或遺失照價賠償。
9.各崗位使用的設備,應按作業指導書中的規定每天不要的維護,并進行檢查,一旦發現問題,不論什么原因,均應及時報修。
10.由設備使用人向廚師長報告報修內容和理由,由廚師長填寫報修單簽字確認后方可。
11.廚房設備出現的報修問題,由廚師長進行分類處理。
12.設備使用人在使用前經過嚴格培訓,但操作時違反操作規程,不僅設備的維修費用由責任人全部承擔,如果因此造嚴重后果或造成直接經濟損失的,責任人應承擔相應的賠償或處罰責任;
13.設備的使用因操作者人為因素造成的,其維修費用由責任人自己承擔;
14.如果設備的故障屬于正常范圍內(因磨損、老化等)的,其維修費用則由本廚房包干分配的`維修費用支付,不追究使用人的責任。
15.廚師長將《報修單》的存根放到維修報告存放夾內,每天進行檢查,影響作業的設施設備一天未修復上報店長進行協調,其他超過三天上報店長。
16.作業時間內出現直接影響工作的設施設備必須在五分鐘內報修,報修后十五分鐘維修人員未到現場,及時反映給廚師長或店長催修,在催修后十分鐘維修人員仍未到現場由經理催修。
17.送達《報修單》后,未給予確切的維修時間且未影響工作的,但在24小時內仍未得到修復的設施設備由店長催修。
18.廚房員工應嚴格執行,如違反參照相關制度進行處理。
公司設備管理制度8
一、設備檔案資料管理總則
設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據,為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態,提高使用、維修水平,充分發揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能,特制定本制度。
二、有關設備檔案資料的說明
1.有關設備資料是指從設備選型(設計)、購置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設備管理部門負責全公司生產設備的資料整理,移交公司檔案室管理。
2.設備檔案資料的內容
、.廠家的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。
⑵.設備安裝、記錄、調試記錄驗收移交書。
、.設備附件及工具清單。
、.設備大、小修理記錄,竣工驗收單,修理檢查記錄。
⑸.精度校驗及檢查記錄。
、.設備改裝、更新技術。
⑺.設備缺陷記錄及事故報告書(原因分析處理結果)。
、.設備技術狀況鑒定表。
、.安裝基礎圖及土建圖。
⑽.設備結構及易損件、主要配件圖紙。
、.設備操作規程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養項目等)。
、.其他資料。
三、設備檔案的管理
由公司檔案資料室負責統一集中管理,保證設備檔案資料。
四、設備檔案的`收集整理
1.新設備進公司,供應公司人員及有關部門管理人員負責收集整理第二.2.⑴、⑵、⑶項內容資料,并移交公司檔案室管理員,且在移交單上共同簽字。
2.設備檢修與維修期間,由設備管理部門組織工程技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪,經校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔保管。
3.設備管理部門負責收集審查第㈡.2.⑷-⑿項的各種資料,并負責將審查合格完整的資料移交公司檔案室管理員,由檔案室管理人員建檔并在移交單上共同簽字。
4.原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借或帶出資料室,只能在資料室查閱。
五、設備檔案資料管理的具體要求
1.技術文件力求齊全、完整、準確。
2.檢驗(檢測)、檢修、驗收記錄等資料由設備管理部分管人員作分類整理后交資料室作統一管理。
3.所有圖紙要有統一的編號。
4.圖紙上的技術要求要求標注齊全、圖紙清晰。
5.型號相同的設備、因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應與實物核對,并在圖紙索引中加以注明。
6.設備經改裝或改造后,圖紙應及時修改。
7.圖紙的修改應表示在底圖上,并在修改索引中注明。
8.凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號。
9.外協加工和自己制造的非標設備的各種資料管理與外購標準設備相同。
10.嚴禁將圖冊中的圖紙設備圖紙資料作為加工和外協等用。
六、圖紙資料的借閱審批手續
1.資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、期限等項,借閱人在簽字欄內簽字。
2.絕密文件資料借閱,需經總工簽字批準后方可借閱,其它資料可由設備主管領導簽字后方可借閱。
3.借閱超期未還者,應辦理延期手續,丟失、損壞者作價賠償。
4.非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料,為我公司服務的人員經設備主管批準,可在資料室查閱有關的檔案資料,但不得將檔案資料帶出,外來服務人員需將資料帶出,應經公司經理簽字批準。
5.原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。
6.本單位人員調出或離退休前,有借閱資料未還者,須辦理歸還手續,否則,黨政部不予辦理調、離、退手續。
七、本制度由黨政工作部負責檢查、考核,企業管理規劃與基建部負責監督。
公司設備管理制度9
為規范日常辦公用品的.采購、使用和保管,節約不必要的費用開支,降低成本消耗,F本著勤儉節約的原則,就辦公用品有關事宜規定如下:
一、采購、印刷品印制:
1、公司日常所用辦公用品,應由行政辦公室負責統一采購,經批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。
2、各部門所需辦公用品,應按"購物申請清單"中各項內容要求認真填寫,經部門負責人審核簽字后,送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應將"購物申請單"匯總分類,依據財務審批權限規定報批。除生產急需用品外,應集中辦理采購,不得一事一辦。
4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。
5、采購人員應認真負責,精挑細酌,力爭做到價廉物美,經久耐用。
6、各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由行政辦公室統一印制。
二、領用:
1、各部門領用辦公用品必須填寫"領用單",由部門負責人核簽后,到行政辦公室管理經行政經理簽字后,方可領取。
2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時,一律交舊換新。
三、保管:
1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊,分類放置統一保管。
2、保管員應認真維護和保管好所存物品,以防發生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應在每季度末向行政經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。