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機關檔案工作自查報告
隨著個人素質的提升，報告對我們來說并不陌生，寫報告的時候要注意內容的完整。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發？以下是小編幫大家整理的機關檔案工作自查報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
機關檔案工作自查報告 篇1
1999年開始建檔，近幾年，在上級檔案部門的指導和局黨委的領導下，認真貫徹執行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理條例》，注重硬件建設，實行規范管理，加強業務建設，重視開發利用，取得了長足的進步，使檔案信息化建設工作逐步走向規范化、制度化。按照《山東省檔案管理考核辦法》，我們對檔案信息化管理工作進行了自查，現將自查情況匯報如下：
一、健全網絡，集中管理，強化檔案工作管理體制。
近幾年，隨著政府工作職能的轉變，城管行政執法局工作
重點轉向管理和服務，在實際工作中，越來越強調工作質量和工作內容，實實在在，看的見，摸的著，因而，表現在檔案工作中，涉及的工作面越來越寬，工作內容越來越多。為打牢檔案工作基礎，我們把建立較科學的檔案管理工作體制和管理網絡作為首要的問題來抓。
一是抓不斷加強對檔案工作的領導。城管行政執法局黨委把檔案工作列為議事日程，在黨委會上多次組織黨委成員學習有關檔案工作的法律、法規，統一思想認識，提高對檔案工作重要性和必要性的'認識。
二是建立健全檔案工作網絡，城管行政執法局由一名主要領導親自抓檔案工作，并建立由各科室負責人組成的檔案工作領導小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責任明，進一步保障了檔案工作各項任務的完成。
三是為了適應新形勢下檔案綜合管理工作的需要，我們選配了責任心強，好學上進，學歷較高的同志負責檔案工作，并取得檔案行政管理部門頒發的上崗證書。
四是城管行政執法局實現了各種門類和載體形式的檔案及有關資料的統一管理，做到文書檔案、會計檔案、聲像檔案、設備檔案、實物檔案、業務檔案集中保管，統一管理。
五是城管行政執法局檔案工作自覺接受區檔案局的業務指導和監督、檢查，城管行政執法局把檔案工作已列入年終崗位目標責任制考核內容，把檔案工作列入各項工作程序，并認真考核，納入單位發展規劃和年度工作計劃，進一步加大對檔案工作的管理力度。
六是城管行政執法局注重抓業務基礎工作，多次組織干部學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》。在日常工作中，要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求，統一標準。
1.1—1.4項標準分為10分，自查分得10分。
二、建立健全各項規章制度，打牢檔案工作制度建設基礎。
在抓組織網絡，配備人員，強化業務建設的同時，城管行政執法局十分重視檔案工作制度建設。為規范檔案制度建設，進一步學習了《檔案法》及上級有關文件規定，制定了《機關檔案工作崗位責任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案設備維護使用制度》、《重大活動檔案登記制度》等9大項制度。在《機關檔案工作責任制》中，明確規定了檔案工作人員職責。城管行政執法局把檔案工作制度建設作為完成檔案工作任務的前提，堅持制度上墻、制度歸檔，嚴格遵守、定期檢查。
2.1項標準分為5分，自查得分5分。
三、結合實際，創造條件建設檔案工作基礎設施。
檔案基礎設施建設是做好檔案管理工作的前提條件，城管行政執法局黨委對這項工作十分重視，在實際工作中，舍得投入，努力做到硬件和軟件同步發展。幾年來，城管用于檔案方面的投資5萬余元，在辦公用房和經費緊張的情況下，設置了專用檔案庫房，購置了計算機、復印機、照相機、攝象機、掃描儀、光盤刻錄機、文件柜等設施，另外，還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規格、材料和質量等達到檔案行政管理部門的規定要求。良好的檔案基礎設施，為檔案信息開發利用提供了保證，為檔案工作的安全管理，健康發展創造了有利的條件。檔案管理納入本局辦公自動化程序，與單位管理現代化同步發展。
2.2—2.6項標準分28分，自查得分24分（缺閱覽室，缺2件設備扣2分等）。
四、認真做好檔案接收和歸檔工作，把住案卷質量關口。
我們在業務建設這個中心環節上，投入精力大，下的功夫多。以前階段，由于受條件、人員、房屋等限制，檔案工作發展緩慢，有些案卷排列混亂，內容雜亂無序，文件歸檔不夠齊全、完整，案卷質量保證不了，影響了檔案的有效利用和開發使用。現在，城管行政執法局黨委十分重視檔案工作，下大力抓各職能部門的基礎業務建設，每半年堅持對各部門檔案工作進行一次檢查，查、看、評基礎資料的積累。檔案工作人員堅持以經常性的工作為主，每年利用很長的時間對城管行政執法局形成的各門類檔案進行集中整理。加快機關辦公自動化進程，實行歸檔紙質文件和電子文件同步整理，各種門類歸檔文件隨辦隨歸，并錄入微機。在城管行政執法局領導的關心和關懷下，工作人員的共同努力下，城管行政執法局檔案信息化檔案管理工作日臻完善，走上制度化、科學化管理的軌道。
目前，城管行政執法局已實行了檔案綜合管理，對各種門類、不同載體的檔案及有關資料實行統一管理，集中保管。一是嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規定分門別類對各種檔案進行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷。二是正確、規范地編撰案卷目錄，書寫卷內目錄，建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物，裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅持每半年對庫房檔案進行一次檢查，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象，認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。
現有檔案情況：文書檔案1999年—20xx年76卷（永久23卷，長期27卷，短期25卷）；20xx年—20xx年958件。設備檔案10卷；會計檔案131卷（永久卷， 25年卷，15年卷）；聲像檔案：錄音帶、錄像帶、光盤共9盤。照片檔案：1999年—20xx年共7冊；實物檔案1999年—20xx年共78件（其中獎狀件，錦旗件，獎牌件，光榮冊件）；業務檔案20xx年—20xx年共169卷（長期行政處罰案卷169卷）。
3.1—3.3項標準為27分，自查得分27分。
機關檔案工作自查報告 篇2
市檔案局:根據貴局下發的《關于做好機關檔案工作的通知》（南檔[20xx]9號）的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：
一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。
一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。
二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。
三、健全規章制度，確保檔案管理規范高效
為實現檔案管理的.規范化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設
基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。
五、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值
為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
六、積極開展檔案室的定級工作
為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。現已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作，目前正準備檔案室定級的有關材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表，預計
今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關移交文件的規定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照“三個代表”重要思想的要求，在市委、市政府的正確領導下，在市檔案局的支持、指導和幫助下，進一步提高認識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動中心各項工作全面發展。
機關檔案工作自查報告 篇3
按照《國土資源部辦公廳關于開展20xx年度國土資源政務信息網上公開執行情況檢查工作的通知》要求，我局高度重視，及時部署，認真開展自查工作，現將有關情況報告如下：
一、加強領導、健全機制。
開展政府信息公開是貫徹實施《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》的重要舉措，也是建設服務型機關、責任型機關、法治型機關，維護公民環境權益，構建和諧社會的必然要求。近年來，我局把做好政府信息公開工作作為一項重要任務，成立了以程墾局長任組長、其他領導班子成員任副組長，各科室負責人為成員的政務公開工作領導小組和保密工作領導小組，具體負責組織和實施全局政府信息公開和保密審查工作，對擬公開的公文、信息是否涉密進行嚴格把關。目前，我局已形成了主要領導親自抓，分管領導直接抓，專職人員具體抓，機關各科室、直屬各單位各負其職的工作機制，確保政府信息公開和保密審查工作落到實處。
二、完善制度，規范管理。
按照“誰主管、誰負責；誰公開、誰審查”的原則，對推行政府信息公開的指導思想、決策內容、工作規程、辦事依據、辦事條件、辦事程序、辦事時限、辦事機構、監督檢查、責任追究等予以規范，并對公開內容的真實性、參與公開的廣泛性、公開形式的合法性，以及意見的聽取、采納等方面提出要求，為提高外經貿行政審批、行政執法的透明度，自覺接受社會監督奠定了基礎。自《中華人民共和國政府信息公開條例》實施后，我局制定了《綏化市國土資源局政府信息發布保密審查制度》，進一步明確有關保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法。在公開政府信息前，依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律、法規和國家有關規定，局辦公室負責對擬公開的政府信息的保密性及合法性分別進行審查，確保不發生泄密事件，做到以制度管人、按程序辦事。
三、主動公開、嚴格審查。
20xx年，我局主動履行信息公開義務，妥善處理公開與保密的關系，合理界定信息公開范圍，通過市政府戶網站、政務公開欄以及報刊、廣播、電視等方式及時全面、準確和真實的公開應當公開的信息。同時，嚴格執行政府信息公開保密審查制度和網絡信息發布登記制度，堅持“先審查、后公開”和“一事一審”原則，凡通過網站發布的政府信息一律通過嚴格審查、及時登記，做到不遲報、不謊報、不瞞報和不漏報突發公共事件信息，全年無一起瞞報、漏報及公布虛假信息、涉密事件發生。
四、再接再厲，開拓創新。
開展政府信息公開是一項全新而又涉及面廣的工作，我局雖然在此項工作中做了大量的工作，但與市政府信息公開工作領導小組的.要求還有一定的差距。如：部分事項公開還不夠及時，制度機制建設還需進一步健全，個別同志對政府信息公開保密審查的重要性的認識還有待提高等。下一步我們將加大政府信息公開工作力度，主要做好以下幾個方面的工作：
（一）進一步加大公開力度。做好公開和免予公開兩類政府信息的界定，完善主動公開的政府信息目錄。凡是需要公眾知道的，涉及群眾切身利益的，都要納入公開范圍。加強對公眾關注度高的政府信息的梳理，及時、全面地在網上進行公布，積極推進項目公告公示，自覺接受社會監督。
（二）進一步完善公開制度。完善公開載體建設、行政服務大廳建設，健全配套制度，推動《條例》全面實施。抓好政府信息主動公開工作機制、依申請公開受理機制、信息發布保密審查機制、監督保障機制的協調運行。
（三）進一步加大保密宣傳力度。全面把握《條例》中關于保密審查工作的要求，加強保密宣傳教育，把政府信息公開保密審查制度作為外經貿業務工作流程的一個重要環節。通過各種形式的學習宣傳，提高全局工作人員在推行政務公開、政府信息公開中保密意識，進一步增強自覺執行保密法規、規定的自覺性。
機關檔案工作自查報告 篇4
根據《關于開展全區檔案管理工作檢查的通知》的要求，我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理，現將自查情況報告如下：
一、完善管理機制，實現檔管管理工作制度化
為使檔案管理工作出成效，我局從完善管理機制入手，不斷夯實工作基礎。一是形成了領導主抓機制，黨組始終重視檔案工作，把檔案工作作列入局務會議議事日程，不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制，明確分管領導和檔案工作人員，實現由主要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體落實，全體人員密切配合的工作機制。三是實行檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入我局分管領導和檔案工作人員的崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。四是開展檔案管理學習機制，定期組織我局分管檔案負責人和檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關于檔案工作檢查有關事宜的通知》，做到依法治檔。
二、強化檔管理業務建設，實現檔案管理規范化
為使檔案工作更加規范化，我局嚴格按照《歸檔文件整理規則》實現了計算機管理檔案，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了規章制度，并認真對照嚴格落實執行，使文件的.歸檔率及準確率均達到了較高的水平。目前，我局保存的檔案案卷質量符合規范。
我局基本實現了機關檔案管理工作制度化、整理規范化、檢索科學化。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規范化管理上檔次、再上臺階。
機關檔案工作自查報告 篇5
按照《關于開展“檔案資源建設年”活動檢查驗收暨檔案年檢工作的通知》（六市檔[20xx]24號）文件要求，我委高度重視，認真開展了自查工作。現將自查情況報告如下：
一、領導重視，保障到位
為加強對檔案工作的組織保障，我委成立了主要領導為組長、分管領導為副組長、各相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經費，定期召開有關會議，專門聽取檔案工作情況匯報，切實解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。
二、落實制度，規范管理到位
一是落實檔案知識學習培訓制度。委將檔案知識作為機關業務學習的一項重要內容，組織機關工作人員認真學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，不斷強化了機關工作人員的檔案意識，提高了工作人員對檔案知識的應知應會能力。積極組織安排檔案人員參加業務知識培訓，今年安排檔案人員參加了全市20xx年度檔案人員崗前培訓班，進一步提高了檔案專職人員的專業素養和業務能力。
二是建立完善了檔案工作任務落實制度。實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
三是建立完善檔案工作各項制度。建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循；要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確；每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷歸檔工作。
三、加大投入，基礎設施建設到位
委機關克服機關辦公用房緊缺的困難，從市計劃生育服務站安排一間檔案室，購置檔案柜12個，專門用于存放文書檔案。檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設施設備，安裝了防盜門、防盜窗欄等；配備了適用于檔案庫房的.消防器材；配備了電腦、掃描儀、打印機、刻錄機、照相機、復印機等開展歸檔工作所必需的硬件設備。
四、加強管理，標準化建設到位
委機關認真落實檔案工作標準化建設要求，不斷提升檔案工作標準化建設水平。機關檔案室統一接收各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”（含發文匯集）保存。收集與本機關業務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規范。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動化工作同步運行。
五、“管”“用”結合，充分發揮檔案作用
機關檔案室每年都編有本機關大事記和組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。在加強檔案管理的同時，還充分發揮檔案資料的資政、育政作用，為機關各項工作的開展提供了可靠、豐富、有價值的檔案服務，充分發揮了檔案資料的作用。
綜上所述，近年來，在市檔案局的指導和我委努力下，我委的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強，管理水平不斷提升。今后，我委將進一步加強對檔案工作的領導，進一步加大規范管理和標準化建設力度，不斷提升檔案工作規范化、科學化水平，使檔案工作各項要求在我委得到全面落實。
機關檔案工作自查報告 篇6
根據《xx縣檔案局關于印發xx縣檔案規范化管理工作目標考核辦法的通知》精神，對照xx縣20xx年檔案規范化管理工作考核目標中各項工作認真開展了自查，現將自查情況報告如下：
一、領導重視，目標明確
我局領導高度重視檔案工作，始終把檔案工作當作一件大事來抓，實行領導負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實處，保障了檔案工作的順利開展。
二、機構健全，管理有序
一是成立了以局長任組長、副局長任副組長、各科室負責人任成員的檔案管理工作領導小組。形成了以一把手親自抓，領導班子共同抓，全局干部配合抓，層層落實的.格局。
二是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，每月收集、整理、分類、歸檔，實行統一管理。
三是堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三、積極宣傳，加強培訓，提高素質
一是利用每周的學習會上組織全體干部職工集中學習，先后學習了《檔案法》及其《實施辦法》等相關法律法規，學習了《歸檔文件整理規則》實施細則及文書檔案保管期限的規定，大家更加明確了法律的要求。
二是選派檔案管理人員參加檔案管理部門的業務培訓和指導，使他們掌握更多的檔案專業知識，提高技能，做到持證上崗，加強我局的檔案管理工作。
四、嚴格執法，依法治檔
一是堅持每年開展檔案工作規范化管理年度檢查以及檔案保護技術等業務。通過執法檢查，成功的經驗得到肯定，好的做法得到推廣，錯誤的方面得到改正，不足的方面得以加強。
二是在檔案利用方面，能積極拓寬檔案利用面，為本單位的工作查考提供有效服務。
三是兼職檔案人員經過培訓及自學，能基本按檔案工作業務規范開展工作。
20xx年，我局的檔案工作逐步走上了制度化、程序化、規范化軌道，推進了依法行政水平的提高，規范了行政執法責任制工作，取得了一定成效。但仍有存在一些不足，在以后的工作中，我們將繼續加強《檔案法》的學習，加大宣傳力度，加強執法力度，爭取取得更好的成績。
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