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執法檢查自查報告
在我們平凡的日常里,需要使用報告的情況越來越多,其在寫作上具有一定的竅門。那么報告應該怎么寫才合適呢?下面是小編收集整理的執法檢查自查報告,歡迎閱讀與收藏。
執法檢查自查報告1
今年以來,按照縣人大常委會行政許可法執法檢查方案的要求,商務局對貫徹實施行政許可法的情況進行執法檢查自查。現將執法檢查自查情況報告如下:
一、基本評價自查表明,商務局為貫徹實施行政許可法做了大量的工作,取得了一定的成效。具體表現為:
(一)組織宣傳教育。商務局開展了行政許可法宣傳、教育。20xx年3月,商務局邀請縣法制辦做了行政許可法輔導報告。在組織機關干職工學習的同時,結合實際開展了形式多樣的宣傳活動。通過學習、宣傳,提高了干職工的法律認知水平。
。ǘ╅_展許可清理。商務局按照行政許可法的要求和省市規定,對行政許可的項目、實施主體、許可依據等進行了認真清理。共清理了行政許可項目5項,分別是:酒類商品零售許可、酒類商品批發許可、畜禽定點屠宰許可、舊機動車鑒定評估機構行政審批、調味品經營許可;取消4項,分別是:酒類商品零售許可、酒類商品批發許可、畜禽定點屠宰許可、調味品經營許可;保留1項,即舊機動車鑒定評估機構行政審批。國家、省、市已取消的行政審批事項已停止實施,不存在變相設定審批事項問題,無行政許可收費項目。
(三)行政許可制度健全?h法制辦指導和幫助商務局制訂了行政許可程序規定和責任追究辦法,并對其進行備案審查。商務局根據本單位的工作實際,積極建立相關行政執法工作制度。制定了問責制、服務承諾制、限時辦結制、許可公示制、一次性告知制、過錯責任追究制。這些配套制度的'建立和實施,較好地規范了行政許可行為。
(四)提高許可效率。商務局按照公開透明、便民高效的原則,結合本單位的業務工作特點,積極改進行政許可方式方法,推行多種便民措施,提高行政許可工作效率。
二、存在問題
。ㄒ唬┎糠中姓S可實施機關不具備主體資格。行政許可實施機關法定,行政機關委托行政許可,只能按照法律法規的規定,委托商務綜合執法大隊行使行政許可。
(二)程序違法現象比較突出和普遍。第一,程序缺失。突出表現為許可缺公示、受理缺憑證、聽證缺資料。該組織聽證未組織聽證,應告知聽證權利的未告知聽證權利,有的以協調會的形式替代聽證會。第二,程序倒置。先許可后審查。在受理的當天告知了申請人缺少資料,且不是當場就能作補正的,有時在當天就作出了行政許可決定。
執法檢查自查報告2
根據市局法規處《關于開展20xx年系統行政執法監督檢查工作的通知》精神,我局高度重視此項工作,專門召開會議,責成分管領導具體負責,并由局辦公室具體部署、組織全分局的自查工作。
今年,在市局法規處和分局主管局長的領導下,我局行政執法工作,堅持科學監管理念和依法行政原則,不斷加強行政執法監督,全面落實行政執法責任制、有效強化行政執法案件辦理,重點突出法制宣傳培訓,做到全局行政執法工作統一、規范,進一步規范了行政執法行為,提高了依法行政水平,發揮了政策法規參謀、助手的作用,做到了案源管理、案件辦理、執法監督、普法宣傳、強制措施執行等各項工作的全落實,分局行政執法工作取得了較好成效。為做好此次行政執法監督檢查自查工作,我局認真對照市局文件中的五項檢查內容和標準,對全局20xx年度行政執法工作進行了認真自查。現將自查情況匯報如下:
一、行政執法情況
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加強案源管理是強化行政執法監管,提高執法質量的基礎。我分局高度重視案源管理工作,一是,強化相關制度建立。到目前,我局相繼建立了《舉報獎勵制度》、《藥品、醫療器械舉報投訴辦理規定實施辦法》等相關管理制度。特別是今年,我局為進一步規范行政執法行為,加強案源集中管理,結合我區藥品醫療器械監管工作實際,建立了《天津市食品藥品監督管理局武清分局案源管理制度》,進一步明確了執法辦案科室和人員的職責和要求、案源信息的范圍和分類、案源受理和采集、案源信息檔案建立和管理等內容,并將案源線索管理工作列入全局目標管理和依法行政評價考核體系,基本實現了對案源線索接收(收集)、登記、核查、審批、辦理、反饋以及監督檢查和評價考核等全過程的制度化管理、全方位監督,保障了案件辦理工作的規范化和制度化,使藥品、醫療器械稽查案件做到有的放矢。
二是,按市局和分局上述相關制度要求,20xx年以來我局嚴格依循登記、核實、查處、反饋等案源管理流程原則,對受理的24件案件進行登記,對其中16件予以核實、立案查處,包括日常監管檢查發現4件,藥品檢驗確認11件,公民、法人或其他組織舉報、投訴1件,目前已結案11件。
三是,按照《轉發<關于印發食品藥品投訴舉報管理辦法(試行)的通知>的通知》〔食藥監辦2號〕等國家、市局相關文件要求,我局對來函、來電、來訪等多種形式的舉報投訴案件進行受理。登記舉報案件8件(統一編碼管理),受理舉報案件7件,其中匿名舉報2件,所有受理的舉報案件于受理15日之內予以處理、其中立案1件,并已結案。需聽證案件1件,當事人在被告知當天已放棄聽證權利。所有案件處理按照要求在60日內完成,因匿名舉報案件,查處結果故未予以回復,其余均將處理情況回訪給舉報人。
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一是,按照《行政處罰法》、《藥品監督行政處罰程序規定》(國家局第1號令)等相關法律法規,我局開展的每一件行政執法活動,均嚴格遵守2人以上亮證執法要求,并在《現場檢查筆錄》、《調查筆錄》等用文字進行表述執法人員姓名、執法證號,告知其申請回避權利等。
二是,我局行政執法工作均按照法律法規規定的程序執行。我局嚴格按照法律法規規章和市局行政許可的條件、程序等規定、要求,嚴格執行審批事項的辦理。做到統一辦理程序,統一受理、審理、審批文書式樣,積極推行“四同步”的工作模式開展審批工作即:申請籌建與提前介入同步;店面裝修與人員培訓同步;籌建完工與審查驗收同步;企業運營與受理發證同步的工作模式,切實為企業的開辦做好服務,及時向社會公布。上半年,共完成行政審批事項89件,累計收到褒獎錦旗50面。從行政處罰的立案、調查取證、查封扣押審批、合議、撤案申請、責令改正通知、行政處罰事先告知、陳述和申辯、聽證、行政處罰審批、重大案件討論、行政處罰決定書、沒收物品處理、送達、延分期繳納、行政結案報告等各個環節分局執法人員均按照法定程序進行了認真執行。
(三)行政執法與刑事司法銜接情況
我局建立了行政執法與刑事司法銜接制度,我分局已于20xx年與公安武清分局建立了聯席會議制度,隨后20xx年為適應《刑法修正案(八)》中對于生產、銷售假藥的有關法律規定,我局與區公安局進一步完善了藥品行政執法與刑事司法的銜接機制,補充完善了聯席會議相關制度、案件移送制度,確定聯系部門、聯系人,召開聯席會議,實現了案源共享、技術互補、人員互動,行政調查與刑事偵查互補的工作模式,推動部門聯合打假工作的規范化、制度化。今年我局與區公安召開聯席會議4次,移交公安部門案件1件:天津市昌昊生物工程有限公司涉嫌生產、銷售假藥案。配合處理案件1件:天津軍英化工廠涉嫌無證生產藥品。(四)行政強制措施執行情況
一是,20xx年度我局共采取了行政強制措施7次,均為查封扣押。上述7次行政強制措施均按照新頒布的《行政強制法》、《藥品管理法》65條,《醫療器械管理條例》31條的.有關法律法規規定處理。
二是,我局今年存在采取的一起查封扣押強制措施超時限的情況:天津和治藥業有限公司生產、銷售劣藥案的查扣環節存在超時限問題,在案件辦理過程中我分局分別于20xx年5月17日、5月30日分兩次對違法生產、銷售的劣藥予以查扣,并于分別于20xx年6月15日、6月28日予以延期,查扣超時限60日。根據市局(津食藥監安[20xx]258號)《關于對天津和治藥業有限公司召回的鉻超標膠囊劑藥品予以銷毀的批示》中的指示,在依法履行案件辦理等程序后,對查扣的劣藥予以監督銷毀。
二、行政執法監督開展情況
(一)行政執法監督檢查情況
一是,我局建立了行政執法監督檢查制度。為使行政執法監督工作有據可依,我局從建局之初就高度重視各項制度的建立完善工作,特別是在20xx年組織編寫了《武清分局規章制度匯編》,其中對行政執法監督的各項制度進行了重新修訂和完善,初步實現了行政執法監督的制度化、規范化。為進一步規范工作程序,提高工作效率,我局加快了行政執法監督工作的制度建設工作,通過幾年的努力,先后制定了《行政處罰案件審核與審理制度》、《行政執法案卷評查制度》、《行政處罰過錯責任追究制度》、《行政執法責任制暫行規定》、《行政執法情況統計報告制度》、《普法宣傳制度》、《舉報獎勵制度》、《藥品、醫療器械舉報投訴辦理規定實施辦法》、《行政執法評議考核制度》、《重大決策責任追究制度》、《行政執法責任制實施方案》、《行政執法投訴制度》、《行政訴訟應訴制度》等10余件行政執法監督相關制度,為我局全面推進行政執法責任制,依法開展執法監督,促進依法行政奠定了基礎,提供了制度保障。
今年市局將行政執法責任制試點工作放在了武清分局。分局領導對此項工作高度重視,幾次召開專題會研究部署,制定了工作方案,責成專人負責。分局將行政執法責任制工作分解落實到各科室,并分解落實到每個崗位人員。目前,此項工作正在分階段、分步驟進行。分局將以此為契機,進一步建立和完善行政執法監督制約和激勵機制,提高依法行政水平。
今年,我局制定了20xx年度行政執法監督檢查計劃,并將計劃任務也進行了分解落實到各科室和執法人員。同時,結合本單位職能,進一步明確了執法科室崗位職能工作的工作規程和工作時限,各崗位工作規程均已得到有效落實,執法工作均有條不紊中進行。二是,我局行政執法監督檢查工作由辦公室具體負責。作為基層食品藥品監管部門,由于人員和科室編制限制,我局沒有專門的法制部門。目前,由辦公室兼法制部門,在其工作職責中,由其負責法制宣傳教育、行政執法監督和案件審核工作。因此,我局是由辦公室來具體負責組織實施行政執法監督工作的。
。ǘ┒ㄆ陂_展行政執法監督情況
分局定期開展本單位的執法監督工作。
1、我局有針對性地組織開展1—2次執法人員、法制人員法規專題培訓,“讀書說法”、案例講座等多種培訓方式,通過不斷強化執法人員的培訓和指導,可以提高執法人員辦案能力和水平。
2、開展案卷評查工作,提高執法人員辦案水平。一是,每月定期開展案卷評查活動,對本月份已辦結案卷開展“案卷三評制”工作,即第一評由案件承辦科室負責人主評;第二評由辦公室案件審核人員主評;第三評由主管局長親自主評。將案件評查工作不斷深入,從立案、調查、取證、合議、告知、處罰、結案等階段分別進行評查,對每件案件的每次評查中存在的問題絕不枯息,及時反饋承辦人員整改,承辦人員存在爭議的問題寫出整改意見,在科務會議上進行討論。對每一個案件按市局要求制定“案件審核申請表”、“案件審核意見表”,做到每件多評、每月月評、每季季評,使每一個案件在辦理過程中都能夠做到層層把關,使案件的承辦質量得到進一步的提高。
二是,每季度定期召開了由法制干部參加的案件總結分析會,對辦結案件存在問題、爭議焦點及相關法律知識進行討論與分析;通報近期案件存在問題及整改措施,并對相關法律知識進行講解,截至到9月底,已召開3次案件分析工作會,分別就行政強執法中查封扣押強制措施的新規定和適用、餐飲服務監管法律文書的應用等方面知識進行了講解,進一步充實了執法辦案人員的法律知識,開拓了法律視野。
。ㄈ┬姓䦂谭ūO督考核情況
一是,我局建立了執法責任制考核辦法和責任追究辦法,制定了行政執法監督考核方案,與分局的效能考核結合起來,進一步建立和完善行政執法監督制約和激勵機制,推行了行政執法責任制、評議考核制、錯案追究制度,各項考評制度目標明確,內容具體豐富,可操作性強。在責任追究制度的落實方面,本著“教育在先、懲治在后,教育為主、懲治為輔”的原則,進一步加大責任追究力度。通過強化責任追究的運用效果,與單位的工作實績和個人的工作業績掛鉤,獎懲分明,嚴格追究執法責任,進一步提高了依法行政水平。
二是,各執法科室和事業單位在每年xx月底,將本年度行政執法責任制執行情況的書面總結,報本局行政執法責任制領導小組辦公室。我局成立的行政執法責任制考評委員會就各執法部門和人員落實行政執法責任制及有關制度的情況進行考評,經過考評被確認為成績顯著的行政執法責任部門和人員,分局給予表彰和獎勵。被確認為行政執法責任制執行不力的部門和人員,分局將給予通報批評,并責令改正。
。ㄋ模┬姓䦂谭ūO督問題糾正情況
我局積極加強行政執法監督,對在案卷評查等監督檢查中發現的問題,及時進行了糾正。8月,我分局在二樓會議室召開分局行政執法案件制作問題分析培訓會。培訓會上,我局法制干部對市局法規處反饋我局20xx年行政執法案卷評查結果進行了通報。隨后,辦公室對照存在的問題,逐條進行了認真討論,分析了產生原因,提出了解決辦法和整改措施,進一步修訂完善了分局案卷評查標準。最后,分局辦公室對全體行政執法辦案人員開展了行政處罰文書制作和使用、查辦案件中應該注意的主要事項、嚴格投訴舉報制度和工作流程等進行了深入細致的講解、培訓。通過此次分析、培訓,進一步增強了全分局執法人員行政執法辦案能力,提高了分局行政執法案卷質量,規范了行政執法行為,取得了良好效果。
三、加強普法宣傳工作,提高群眾食品藥品法律意識
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20xx年10月,根據市局“六五”規劃,我局制定下發了我局“六五”普法規劃,啟動了我局“六五”普法依法治區工作,為保證規劃的貫徹實施,我局成立了分局“六五”普法工作領導小組及辦公室,確定具體工作人員負責普法工作。
(二)今年普法計劃及實施情況
今年,我局在3月份就根據實際工作情況,制定了20xx年度普法宣傳工作計劃,做到年初有計劃,年中有檢查,年終有總結。全局今年普法宣傳教育活動,認真抓好領導干部和公務員的學法用法。不斷增強公務員依法行政能力。加強對相對人的法制宣傳教育,大力培養管理人員和經營人員誠信守法、依法經營、依法辦事的觀念。積極面向社會公眾開展法制宣傳教育,大力開展食品、藥品、保健食品、化妝品、醫療器械法律法規基本知識的宣傳教育,營造良好的法治氛圍。
按照制定的全年普法宣傳教育工作計劃,我局充分利用報紙、廣播、電視、網絡等宣傳媒體的輿論宣傳、導向和監督作用,采取經常宣傳與集中宣傳相結合,正面宣傳與曝光相結合的措施,報道食品藥品監管工作的情況,引導全社會都重視食品藥品安全工作。
一是開展“法律進企業”活動,大力促進企業依法經營、誠信經營。我們通過每月7、8、9、10的例會和不定期地組織法律知識培訓講座,并結合藥品、醫療器械生產經營企業質量信用等級建設,以及典型案例分析等方式加強法制宣傳培訓教育。重點開展貫徹執行藥品經營質量管理規范、藥品流通管理辦法等法律法規規章的培訓、教育,加大對駐店執、從業藥師的培訓、教育,充分發揮執、從業藥師職能作用。使全年行政相對人的培訓覆蓋面達100%,做到培訓不留盲區,從整體上提高相對人的綜合素質和藥品管理水平。
二是廣泛開展“法律進農村、進社區、進學校、進單位”活動,切實保障人民群眾飲食用藥安全。充分利用3.15等系列活動日開展主題宣傳活動和下鄉日常監管機會,在農村、城鎮居民小區、學校、涉藥單位組織開展藥品、醫療器械法律法規宣傳,使廣大人民群眾掌握有關藥品的法律知識和常識,提高鑒別假劣藥品能力。積極配合食品相關部門開展食品安全法律法規和食品安全常識的宣傳,提高廣大人民群眾食品安全法律法規和自我保護意識。截至到9月底,共組織“3.15”國際消費者權益保障日、參與區社會治安綜合治理辦公室開展的法制宣傳活動、參與區食品安全委員會辦公室開展的20xx全區食品安全宣傳周現場咨詢活動、啟動“全國安全用藥月”科普宣傳活動等4項相關普法主題活動,發放普法資料5000余份、接待群眾法律咨詢近300人。
為有效提高執法人員的法制素養,有效提高執法能力,我局積極組織開展好機關工作人員法律知識培訓。一是,利用每周五集中學習時間組織本單位執法人員開展法律知識學習或講座活動,或進行執法經驗交流,做好讀書筆記和心得體會,加強學習情況的監督檢查,以便提高全體人員的法制觀念和執法水平,使執法人員做到人人會執法、個個會辦案。二是,結合分局開展創建“學習型機關”活動,在執法人員中開展“讀法說法”活動。分局每位執法人員至少要讀一本法律知識書籍,并做好讀書筆記寫出讀法心得。分局人事科和法制干部負責組織自查和抽查,切實在執法人員中形成良好的學習風氣。今年,我局計劃組織執法人員法律法規培訓30次,截至到9月底已實施21次,具體培訓內容為:《保密法》、《檔案法》、《政府信息公開條例》、《統計法》、《食品安全法》及實施條例、《餐飲服務兩辦法》《餐飲審查、操作規范》、《藥品生產企業質量管理規范》(20xx年修訂版)、《藥品不良反應監測管理辦法》等各項法律法規、部門規章和相關執法制度,全局執法人員法律知識學習積極性進一步提高,自覺學法意識進一步增強。執法人員20xx年度中學習法律知識50學時的目標要求和執法人員年度自學法律知識80個學時的目標要求,目前均已過半,職工培訓率達到100%,進展順利。
四、目前行政執法中存在的疑難問題及提出的相應對策建議
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主要是抽驗不合格藥品要求發布公告前協查,有些案件中涉及到有查扣的情況,有些協查的復函在查扣到期時仍沒有收到,造成了查扣超時的現象。特別是,對于重大案件的辦理,由于案件復雜,需要調查取證的工作量比較大,又涉及查封扣押產品。在《行政強制法》頒布實施后,案件很難在規定的時限內辦理終結。
(二)對策建議
在查封扣押物品時限問題上,有查封扣押物品情況的,因案情復雜,難于在《行政強制法》規定的時限內完成調查取證工作,案件無法辦結,又有證據證明查封扣押物品足以危害人體健康,解除查封扣押有可能造成證據滅失或轉移的情況,可以先對查封扣押產品予以沒收,待案件事實查清后,再做出罰沒款等其他行政處罰。
總之,我局行政執法工作在市局的正確領導下,在分局領導的高度重視下,通過全體執法人員的共同努力,取得了一定成績,但仍需提高。今后,我局要以此次行政執法監督檢查工作為契機,按照市局相關工作部署和要求,進一步用科學監管理念指導分局行政執法工作,努力貫徹落實執法責任制,嚴格規范執法行為,加強普法宣傳教育,切實提高全局的行政執法整體水平,為促進轄區群眾飲食用藥安全和地區醫藥經濟又好又快發展做出自己的貢獻。
執法檢查自查報告3
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,在縣檔案局的具體指導下,結合我鄉實際情況,建立健全了檔案管理制度。
按照市檔案局《關于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發1號文件)要求,現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、加強領導,細化管理
(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組,嚴格按省一級標準,統籌安排XX年度文書檔案、業務檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領導小組將審計業務檔案作為提高審計工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質量嚴格按照XX市檔案局的管理規定執行,對審計業務科室的檔案移交時間、檔案整理質量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業務檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的`案卷,要求有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度,修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領導小組于XX年12月組織了審計業務檔案抽查,對審計質量進行了評定打分。
二、夯實基礎,提高質量
(一)積極參加市檔案局組織的業務培訓,訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學習實踐科學發展觀活動和城鄉統籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料并報送檔案館。
三、明確職責,認真歸檔
(一)審計業務檔案由審計組長負責整理,督導員鐘發祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發文匯集,檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產投資審計業務檔案整理。
(二)通過立卷歸檔,XX年新增文書檔案和業務檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
四、轉化成果,促進工作
(一)為年度審計計劃的制定提供依據,為提升綜合分析質量提供對比數據和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關送審資料。
通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案管理工作在推進審計質量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務,今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化,繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。
執法檢查自查報告4
檔案工作是我局工作的基礎和重要組成部分,為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務,在管理體制、基礎設施、業務建設、開發利用等方面做了大量扎實細致的工作,使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。根據京興檔[20xx]12號通知精神的要求,我局進行了自查,現將自查情況報告如下:
一、機構與組織管理
我局檔案工作管理體制明確,局黨委副書記親自抓檔案管理工作,辦公室具體負責,同時配備了政治可靠,相對穩定的兼職檔案人員。檔案工作做到了統一領導、統一機構、統一制度,對本機關形成的各類檔案從實體上實行了集中保管。檔案工作列入了局班子的議事日程,并能切實解決檔案工作人、財、物等方面的問題,檔案經費能滿足檔案工作的發展需要。
認真組織全局干部職工學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》等檔案法律法規和業務知識。通過學習,使大家提高對檔案工作的認識,增強了工作的積極性和主動性。檔案員能夠積極主動向區檔案部門反映機關檔案工作情況,接受其指導和監督。并建立健全了檔案歸檔、保管、保密、鑒定、利用、崗位責任制等檔案工作制度,并印發各科室認真貫徹執行,使檔案工作做到了有章可循。同時,積極采取多種方式對本機關兼職檔案人員進行業務培訓,嚴格考核,做到目標到人,責任到人。
二、基礎設施建設
我局的檔案庫房及檔案查閱室兩間,密集件10組,能容納本局未來20年內形成的各類檔案資料,檔案庫房堅固、安全,防塵、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠等“八防”設施。根據檔案工作的發展和需要,我局檔案室配有計算機、打印機、辦公桌椅,便于查閱和管理,有數量充足的整理檔案所需用具。
三、業務建設
根據有關規定,我局制定了符合本局實際的機關文件材料歸檔范圍及各門類檔案保管期限表等業務規范,并堅持實施。歸檔文件材料的書寫格式、質量符合有關規范要求,書寫材料適用永久、長期保存。應歸檔的文件材料齊全完整,收藏的檔案資料內容豐富。今年我局機關檔案室共整理接收檔案331件。其中,文書檔案永久87件、30年8件、10年216件,目前檔案室有文書檔案3215件、會計檔案1315卷、婚姻檔案20xx卷、優撫檔案801卷、基建檔案136卷、照片檔案1698張、實物檔案366件。在做好機關檔案歸檔的同時,對下屬單位的檔案收集整理工作也進行了指導,圓滿的`完成了歸檔工作。檔案的分類、排列符合要求,檔案無積存零散文件。檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現象、無失泄密事件發生。
四、檔案信息開發利用
開展編研工作,提高利用功能。結合民政工作特點,以突出服務為宗旨,除了堅持續寫《大事記》、《組織機構沿革》、《基礎數字匯編》等編研資料,進一步開發了檔案資料的價值,提高了其利用效能。
做好檔案的開發和利用。多年來我局檔案室為各科室查閱檔案提供方便、快捷的服務方式,如:電話待查、送卷上門等,20xx年上半年共為各科室查閱檔案60多人次110多卷,解決了工作中的很多疑難問題。在檔案實體利用和檔案信息利用安全方面采取了借閱登記責任到人,檔案利用手續齊全,保證了檔案沒有丟失、損壞、失密、泄密的現象。
通過近幾年的努力,我局做了大量卓有成效的工作,取得了明顯的成績。通過這次自查工作,我們看到了自身還存在不足,需進一步提高全局干部職工的檔案管理意識,加強對兼職檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,認真開發檔案信息資源,為機關工作提供更好的服務。
執法檢查自查報告5
根據《關于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求,結合我縣的實際,我局在單位內部及全縣部分鄉鎮和縣直各部門及企事業單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動,現將自查情況報告如下:
一、領導重視、目標明確
我局領導對安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關人員崗位職責。成立了以局領導一把手為安全工作的第一責任人,全面負責安全工作,分管領導為第二責任人,負責組織實施安全工作,及時解決安全隱患和工作中的困難和問題,切實做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識提高
經常組織全體職工進行有關檔案安全的培訓學習,并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進一步提高社會檔案意識和增強檔案安全觀念。在平時的業務指導和自檢、抽查的過程中發現各單位、各部門以高度的責任感重視檔案安全,將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程,明確了檔案安全的主題責任,嚴格落實檔案安全責任制,實行了檔案安全一把手負總責,一級抓一級,層層抓落實的格局。
三、針對重點、嚴加防范
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點,針對檔案庫房安全工作的特殊性,我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,實行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進行安全排查,發現問題立即處理,徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查,把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理,指定專人負責,并簽訂安全責任書,明確責任;二是做好本單位已安裝的監控系統檢測和檢查工作,在經費不足的情況下,投資萬元,更換了監控記錄硬盤,重點部位進行全方位、全天候的監控,并在微機房安裝了監控、防盜門、門窗防護欄,保證了檔案的絕對安全,檔案安全環境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能,投資萬元進行檢測和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態,確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度,加強日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,做到門窗、電源等細節問題是否安全。節假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進行重點檢查,排查隱患,館庫溫濕度記錄做到經常化、制度化,同時做好“八防”措施,保證了庫房的絕對安全。
四、建立健全了安全管理制度
補充完善了檔案工作的各項制度,形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網絡保密管理制度》、《涉密存儲介質保密管理》等各項制度。
五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案安全保密
1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專人負責計算機系統的管理工作,并規范操作,有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享,設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,均要求制作紙質文件進行安全備份。從技術手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下,計算機信息系統與互聯網及其他公共信息網絡之間進行信息交換。五是規范處理涉密文件,由專人登記編號、獨立收文、統一保管,并按規定時間進行銷毀。
2、對涉密計算機和磁介質的安全使用情況適時監控,指定專人定期對涉密計算機和磁介質進行病毒防控,確保涉密資料、重要文件和信息的安全,嚴防計算機硬件和磁介質受損及泄密事件的發生。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級的.文件用手抄登記,杜絕網絡泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時,不使用普通傳真機傳送。
3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設備和內部辦公網絡接入互聯網及其他公共信息網絡;嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。明確規定了“涉密不上網,上網不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對開放檔案進行了一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發現的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全
通過此次自檢自查,使各單位領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
根據縣檔案局考核要求,我們對我鄉機關檔案進行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:
1.健全了組織,加強了領導。
鄉黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鄉人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鄉黨委副書記任組長,紀委書記任副組長、黨政辦等部門的負責為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、的擔任這項工作。
2.加強檔案的保管
嚴格按照《關于進一步加強檔案管理安全工作的實施意見》要求,建立了檔案保管制度,對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況
檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統計、整理、分類,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,制作案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
4.電子軟件使用
加強了對檔案人員的業務培訓,增強了業務能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢方法,能準確提供檔案查閱。
執法檢查自查報告6
我局行政執法工作近年來在上級主管部門的直接領導下,認真貫徹實施國務院《全面推行依法行政實施綱要》基本方略,按照《四川省食品藥品監督管理局落實行政執法責任制全面推進依法行政考核辦法》的要求,進一步規范行政執法行為,提高執法水平,促進依法行政,努力推進“法治機關,服務機關,責任機關,效能機關”的建設。按照市局《關于開展20xx年食品藥品監督管理執法監督檢查工作的通知》精神,現將我局此項工作的自查情況報告如下:
一、依法行政情況:按照《樂山藥品監督管理系統行政執法責任制》的有關規定,我局認真做好政務公開工作,在縣政務中心和本單位實施公開辦事項目、辦事流程和辦事人員,并制定了《首問負責制》、《限時辦結制》和《責任追究制》,針對藥品、醫療器械零售企業的開辦、換證、變更等雖不屬我局行政許可事項,但考慮到行政相對人具體情況,我局積極轉變職能,變被動適應為主動服務,這樣既簡化了辦事流程、提高了辦事效率,又方便了廣大群眾。
二、落實行政執法責任制情況:首先確定了單位行政負責人作為行政執法工作的第一責任人,并進一步完善和調整了單位行政執法領導小組,配備了兼職法制工作人員,并將行政執法責任的具體內容分解、細化,分別落實到綜合股和稽查大隊,各中層股室再將任務落實到具體責任人,年初時層層簽訂執法責任書,年終嚴格進行考核。使行政機關的行政行為切實做到不越位、不錯位、不缺位,避免行政改正、撤銷及敗訴。
三、加強“五五”普法情況:按照上級主管部門和縣上“五五”普法工作的要求,在“五五”普法期間,我局一方面抓好內部執法人員相關法律、法規的學習,通過自學、集體學和參加省市培訓,不段提高執法人員的法律意思和執法水平。另一方面我們還充分利用多種宣傳形式向廣大群眾宣傳,通過現場講解、真假藥對比、散發宣傳資料、銷毀假劣藥品等方式深入宣傳《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和《醫療器械監督管理條例》,使廣大群眾了解了藥監部門的職責和任務,進一步增強了藥品經營單位和經營人員的自覺守法意識,樹立了藥監部門依法管藥的社會形象,為依法行政工作的順利開展打下了堅實的基礎。09年6月1日,《食品安全法》頒布實施后,我局在加強執法人員自身學習的同時,通過縣、鄉鎮兩級培訓的方式,對全縣食品藥品安全信息員、協管員進行了培訓。今年以來,我局按照市縣相關部門的要求,積極做好“五五”普法的總結、資料歸檔和迎檢工作。
四、舉報投訴、行政復議、行政訴訟及案件查辦情況:我局十分重視群眾的舉報投訴,制定了專門的規章制度,落實了具體人員分別負責食品和藥品醫療器械的舉報投訴,使舉報投訴事宜件件有人管,件件有落實,件件有回復。在行政許可和行政執法中,我局嚴格按法律、法規和法定程序開展執法工作,對違法行為,遵循以事實為依據,以法律為準繩的原則,做到證據充分、定性準確、程序合法、文書規范、手續完備。盡力做到事前認真研究、仔細斟酌;事中依法行政、認真檢查、詳細取證,不信口開河、簡單武斷,處罰上嚴格按法律、法規執行,切實規范行政處罰自由裁量行為,做到行政處罰寬有規,嚴有據;事后認真總結、分析不足。這些措施的制定和落實最大限度上地保證了行政執法的公平、公開、公正。藥監局自成立以來,我局未出現一起行政糾紛,無一起行政復議和行政訴訟案件。20xx年查辦案件12起,20xx年查辦案件15起,20xx年截止目前查辦案件8起。
五、依法履行監管職責、執法監督情況:20xx年全國人代會通過了機構改革方案,食品藥監系統再次面臨重大調整,這一度引起了藥監系統人員思想的波動。為此,我局及時召開會議,統一思想,大家都形成了一個共識,那就是不管機構如何改,加強食品藥品監管,確保廣大群眾飲食用藥安全是我們義不容辭和始終不變的責任。兩年多來,在執法人員嚴重不足的'情況下,我局食品藥品監管工作始終按照上級部門的要求平穩運轉,案件查辦正常開展,基本實現了機構改革期間班子不垮、思想不亂、隊伍不散、執法不松的良好局面。近年來,我局除積極參加縣政府組織的執法人員的培訓學習外,還先后派人參加了省、市主管局組織的藥品稽查人員稽查工作培訓會、保健食品和化妝品監管培訓會、食品安全法及餐飲服務監管能力培訓會等相關法律、法規和執法業務培訓,共計12人次。為了增強執法人員對食品藥品突發安全事故的應急處置能力,按照省、市主管部門的要求,我局全體執法人員還參加了省人事廳組織的突發事件應對法網上培訓、學習,并全體考試合格。
六、存在的問題及今后工作的打算。雖然我們的行政執法工作已邁出了堅實的步伐,也取得了一定成績,但實事求是地講,我們面臨的困難還很大:一是執法人員嚴重不足造成執法工作的開展困難;二是執法裝備的落后造成行政執法工作的被動;三是機構改革所牽涉的上、下對接時差以及法律、法規和規章的不完善都影響了行政執法工作的穩定性;四是下一步食品藥監部門職能調整后將面臨著餐飲服務這一全新的工作,人員如何組合、搭配,資產如何劃轉,都對今后工作的開展有很大影響;五是今后地方財政對食品藥品監督管理工作在經費上的投入能否給予有效保障。對以上困難我們將在今后的工作中認真思考、仔細分析,積極探索新的食品藥品監管方法,與時俱進,開拓創新,確保峨邊15萬彝漢人民飲食用藥安全有效,為峨邊經濟建設作出新貢獻。
執法檢查自查報告7
為進一步推動《統計法》和《處分規定》的貫徹執行,堅決反對和制止在統計上弄虛作假,提高統計數據質量,發揮統計在國民經濟和社會發展中的重要作用,嚴厲查處在統計上弄虛作假行為和以權謀私等腐敗現象,解決執法不嚴,違法難究的問題,根據精神,我縣積極行動,在全面范圍內開展統計執法大檢查各項工作,現將自查情況報告如下:
一、加強領導、成立機構
為切實做好我縣統計執法工作,構建依法行政、依法統計的工作環境,做好本次統計執法大檢查工作,x縣人民政府辦公室下發了《關于開展統計執法大檢查的通知》(號),并成立了“x縣統計執法大檢查領導小組”,領導小組下設辦公室,負責全縣統計執法大檢查的組織實施工作。領導小組組長由縣統計局局長擔任,副組長由縣紀委、司法局、統計局、城調隊、農調隊等領導擔任,成員由相關部門的中層干部擔任。文件明確要求各級、各部門和統計調查對象務必高度重視,從全縣的大局出發,站在講政治的高度,把做好統計執法大檢查自查作為當前工作中的一件大事、要事、急事認真抓緊抓好。各鄉鎮、各部門也均成立了相關的統計執法大檢查機構,自下而下形成了強有力的組織保障體系。
二、明確責任、突出任務
為了確保本次大檢查的嚴肅性和有效性,我局向各鄉鎮、縣直各企事業單位下發了《x縣統計執法大檢查自查實施方案》(號),并制作了《XX年x縣統計執法大檢查鄉鎮人民政府自查問卷》、《x年x縣統計執法大檢查鄉鎮統計站自查表》、《xx年x縣統計執法大檢查政府有關部門自查問卷》和《XX年x縣統計執法大檢查統計調查對象自查表》,明確自查主體為鄉鎮政府、縣直部門、鄉鎮統計站和統計調查對象四個層次,明確自查時限為xx年至XX年1—6月,同時根據不同的自查主體對自查內容也予以明確,做到了任務清晰、責任明確。此外,縣統計局還將本次大檢查的各項工作任務落實到人,要求局各專業人員對本專業所涉及的統計調查對象的自查工作負責,鄉鎮人民政府對縣人民政府負責,當地調查對象對鄉鎮人民政府負責,形成一級抓一級、一級對一級負責的責任機制。
三、全面配合,積極實施
統計執法大檢查活動開展以來,各部門、各企事業單位都能全面配合,積極實施,認真組織開展了執法大檢查自查自糾工作,并按時向縣統計局報送了相關材料。從上報統計局的相關材料和自查報告中看,各級各部門統計機構健全,人員到位,各統計調查對象統計臺帳、報表原始記錄健全,統計資料歸檔完整,統計人員持證上崗、統計報表資料也基本完整,自查結果與上報數據基本一致。但通過自查也發現了個別企業存在一些問題,如:有6個工業企業上報數與自查數不符,其中遲報5個;有2個批發零售、住宿餐飲企業上報數與自查數不符;分別有1個建筑業和固定資產投資企業上報數與自查數不符;有7個單位勞動工資上報數與自查數不符;有2個農林牧漁業生產單位上報數與自查數不符;自查還發現全縣有xx人統計人員未持證上崗。再如,太華煤礦產品產量上報數為萬噸,核查數為萬噸,虛報萬噸;該企業產值上報數為xx元,檢查數為xx萬元,二者相差xx萬元。
從總體上看,x縣人民政府和有關部門能夠根據省政府《意見》的要求,認真學習貫徹《統計法》、《處分規定》等統計法律法規,并將貫徹落實情況列入反腐警示教育的重要內容,能夠建立健全統計數據質量監控和評估制度。有關部門能夠設立或指定承擔統計工作的機構,設置統計崗位,能夠及時、準確、真實和完整地向統計局報送國民經濟核算和政府管理所需的資料。各鄉鎮能夠依法設置統計站或統計崗位,配備統計人員。縣政府能夠關心和支持統計工作,從提高執政能力、全面建設小康社會的戰略高度,把統計工作擺上重要的議事日程,經常聽取統計部門的工作匯報,幫助統計部門排憂解難,積極改善統計部門的工作、生活條件,為提高統計工作質量和水平提供必要的保障。能夠把統計部門作為科學決策的“智囊團”,在決策過程中經常聽取統計部門的意見和建議,充分發揮統計對社會經濟發展的宏觀指導作用。主要體現在:
一是縣長辦公會每年至少聽取一次統計工作情況匯報,對統計工作提出意見和要求,研究解決統計工作中存在的困難和問題。
二是縣政府每年都在有關會議和文件中強調要求抓好統計數據質量,使之客觀如實反映我縣經濟社會發展情況。
三是縣委、縣政府領導對有關統計工作的重大事項召開會議進行研究部署,出席全縣性的統計工作會議并作強調講話。
四是縣委、縣政府在召開會議研究經濟工作時,都要求統計部門領導參加,把統計部門提出的意見和建議作為決策的重要依據。
五是縣委、縣政府領導每年至少開展一次以上統計工作調研,掌握統計工作情況,協調解決統計工作過程中存在的問題。
六是縣委、縣政府領導對縣統計局報送的統計信息、分析材料和送呈件等資料高度重視,把它作為工作、決策的重要依據,對所反映的經濟社會發展中遇到的問題及早研究對策給予解決。
七是對統計工作經費給予列入縣財政預算給予保障,對一些臨時增加的統計工作費用給予追加或及時籌措解決。x雖是全省經濟欠發達縣份之一,但為保障統計工作的順利開展,確保統計數據質量,縣財政對統計工作經費絕不拖欠,而且還根據需要及時增加預算,如及時撥付鄉鎮統計站專用電腦的配套資金3.6萬元,近幾年來每年為統計局配置電腦或打印機1—2臺,每年追加城調業務缺口經費1萬元,按市里要求的上限將第六次全國人口普查經費納入預算。
通過自查,縣政府、統計局、城鄉調查隊和有關部門、單位負責人不存在要求有關機構和人員偽造、篡改統計資料,打擊報復統計人員,也未發現存在阻撓、限制或干擾統計執法檢查等行為的`現象?h統計局、城鄉調查隊不存在未經批準擅自組織實施統計調查或者變更統計調查制度內容,偽造、篡改統計資料,違法公布統計資料,違法泄露統計調查對象資料等行為。縣統計局每年均下發《統計監督檢查工作計劃》,并根據相應內容認真組織實施,不存在壓案不查、瞞案不報等行為。統計調查對象基本上能夠按時提供真實、完整的統計資料,統計人員能夠按有關規定取得統計從業資格,能夠依法設置和保存統計原始記錄和統計臺帳。
四、理清思路、正視不足
通過這次執法大檢查自查,發現有少數單位存在虛報、瞞報行為,主要問題體現在:一是基層統計人員數量偏少,綜合素質較低,對統計業務、統計法律知識掌握不全面;二是個別基層單位領導對統計工作不夠重視,統計網絡不健全,沒有專職或兼職的統計人員;三是統計人員學習不夠;四是部分數據來源的相關憑證不夠健全,有的基層單位統計原始記錄不全、又未建立統計臺帳和統計制度,統計數據的來源性差,甚至沒有來源依據;五是統計數據上報還存在遲報、漏報和虛報現象。
五、致力整改、明確措施
(一)提升統計地位,提高統計待遇。嚴格執行《統計法》和《處分規定》,保證其相對的獨立性,法定性,以提升統計地位,解決統計人員的待遇。
(二)健全統計監管制度。為使各級統計工作步入正軌,全面提高統計工作的質量,要求各級統計單位的統計人員必須持證上崗,建立定期檢查制度,加強監督管理力度,杜絕統計違法行為。
(三)健全統計臺賬和原始記錄,提升統計數據質量。要提高企業統計數據質量,必須依據統計法律法規和統計報表制度建立健全原始記錄、統計臺賬等,真正做到“數出有據”。
(四)加強統計隊伍建設,提高統計人員素質。相對穩定的統計隊伍,可以積累經驗,為單位管理做出更大的貢獻,為政府統計部門提供準確的統計數據。
(五)實現基層統計電算化,脫離手工報表,提高工作效率。統計工作網絡化,信息化是必然趨勢,統計人員要努力學習計算機知識,與業務工作相結合,快速提高統計工作的服務。
(六)加大檢查、督促力度,搞好培訓工作。加強統計基礎化建設,在管理統計站和信息化建設上要給予極大幫助與扶持。統計局經常下鄉進行指導、檢查、督促和調研,著力于基層困難,發現問題及時解決。還要不斷加強對基層統計人員業務知識和計算機知識的培訓,提高統計人員的素質和業務水平,培養一支高素質的管理統計工作隊伍。
執法檢查自查報告8
今年以來,我局在市局黨組的領導和大力支持下,扎實開展隊伍教育整頓活動,進一步規范執法行為,強化執法監督,全面推進依法行政工作。按照豫工商辦[20xx]83號文通知要求,現將今年我局開展執法檢查工作自查報告如下:
一、徹落實《行政許可法》的情況
《行政許可法》頒布實施后,局領導高度重視,責成人事,法制機構組織全系統人員集中學習,在學習中做到時間,人員、內容三落實,人人有心得不但每條每項要深刻理解,還要入腦入耳入心,與此同時,在社會上也進行了廣泛的宣傳,并在縣電視臺作專題報道,截止到今年10月底,我局共制作懸掛條幅56幅,發放宣傳單35000多份,參考人員242人,共舉辦培訓3次,參加人員450人次,平均成績85分以上,通過對行政許可法的學習和培訓,加快了全體工商行政管理人員對新形勢、新政策、新法律的學習掌握,提高了每一位公務員的法律素質和業務知識。
我局作為行政許可的實施機關,為了便于申請人提出申請,使申請材料符合行政機關的要求,將法律、規章、法規規定的有關行政許可的事項,依據、條件、數量、程序、期限以及需要提交全部材料的目錄和申請書示范都在辦公場所公示,并把本機關的通信地址、聯系電話,具體受理行政許可的機構及監督電話予以公布。
對行政許可項目作了認真的清理,凡涉及行政許可項目的'一律在行政服務大廳實行一站式辦公,一條龍服務,對待每一個申請人,服務人員都詳細說明和耐心解釋,在行政許可的檢查程序中,我局嚴格按照法定條件和程序審查,對申請人提交的申請材料是否齊全是否符合法定形式,我局不但在實體上守法也要在程序上守法,對重大的行政許可事項,由局領導集體研究決定。
我局執行行政許可制度后,申請人少跑許多趟子,節省了人力物力財力,我局也提高了很多行政效率,樹立了形象,“窗口單位”也成了方便企業,服務商戶的綠色通道。
二貫徹落實《全面推進依法行政實施綱要》情況
《綱要》20xx年4月20日頒布實施后,我局針對本系統一些工作人員依法行政的觀念淡薄,依法行政的能力和水平低下這一現象,分別制定了相應的工作方案,局黨組從“立黨為公、執政為民“的高度,充分認識全面推進依法行政的必要性和緊迫性,真正地把依法行政作為政府動作的基本準則,并進一步提高了認識,明確了責任。局長作為本局推進依法行政工作的第一責任人,一級抓一級逐級抓落實,為此,我局成立了貫徹執行《綱要》領導小組,結合本局實際,制定落實本綱要的具體辦法和配套措施,確定不同階段的重點,有計劃、分步驟地推進依法行動,做到五年有計劃、年度有安排,將本綱要的規定落到實處,同時,建立了行政執法責任制,評議考核制和執法過錯或錯案責任追究制,建立了行政機關工作人員學法制度。通過有針對性地開展依法行政培訓,教育,進一步提高執法人員的法律素質,提高了他們知法、用法、護法的能力和水平,提高了他們嚴格依法行政維護國家和人民群眾的利益的責任感和使命感,自覺地做到秉公執法。在實際工作中全系統工作人員通過轉變觀念和轉變監管方式,按照依法行政六個基本要求,進一步規范執法行為,強化執法監督,有序穩步開展依法行政工作。同時,在社會上營造良好的環境,有利于將全面推進依法行政建立在更加廣泛深厚的群眾基礎上,采取各種形式,加強普法和法律宣傳,增強全社會尊重法律,積極引導公民、法人和其他組織依法維護自身權益,逐步形成與建設法治政府相適應的良好社會氛圍。
三、執法辦案中實施行政強制措施情況
今年以來截止到10月份,我局執法案件數為1183件,其中依法實施強制措施案件數為185件。在實施行政強制措施時,都以縣局名義進行實施,經過縣局主要行政負責人審批,我局建立了實施強制措施包括審批和解除制度,對查封扣押物品的保管、登記都詳細建立了規章制度。在采取行政強制措施的都有法定依據,填寫文書時適用條款準確、具體、清楚,扣留、封存財物所涉及的物品的品種數量、型號都準確詳細,在法定時限內作出處理。
四、清理執法案件情況
我局根據省局豫工商(20xx)147號文精神,按照文件規定的清理范圍和“誰辦理、誰清理”的原則,結合“清理的重點和步驟”在認真領會文件精神的基礎上,落實人員,集中時間,集中精力做好執法案件清理工作。
我局總結執法辦案工作中的經驗和做法,及時糾正執法辦案工作中的錯誤或不當行為,進一步加強執法監督,規范執法行為,提高執法水平,保證案件質量。
經過清理,發現存在自理不當的案件有10件,違反程序的有兩件,文書不規范的有3件,證據不足的有5件,沒有發現制作虛假案件。
存在的問題及下步工作打算:
一、個別工商所執法人員依法行政觀念比較淡薄,依法行政的能力和水平有待進一步提高
二、在行政許可方面,由于地方政府急于招商引資,干預了對申請人提交的申請材料的審查。
三、在實施強制措施工作中,遇到殘疾人、艾滋病人的無理阻礙。
四、案件處罰決定下達后,執行程序繁鎖,時間長,罰款很難足額到位。
在今的的執法檢查工作中,我局一定要不斷總結經檢,查找不足,認真貫徹省市局有關執法檢查工作精神,進一步提高認識,加強領導,采取有效措施,突出在狠抓落實上下功夫,保證執法檢查工作上新臺階。
執法檢查自查報告9
州局專賣科:
根據州局"關于上報煙草專賣執法檢查證管理自查報告的通知"的要求,百匯縣局高度重視,立即安排組織專人對煙草專賣執法檢查證的管理情況進行自查,現將煙草專賣執法檢查證的管理自查情況匯報如下:
一、檢查內容:
1、制度制定情況:我局的.煙草專賣執法檢查證都嚴格按照國家局下發的《煙草專賣執法檢查證管理辦法》(國煙專[20xx]513號)和省局下發的《關于進一步規范煙草專賣執法檢查證管理有關事項的通知》(**煙辦發[20xx]93號)的相關規定要求進行有效管理。因國家局下發的管理辦法很實用,所以我局沒有另行制定檢查證的有關管理制度。
2、專人管理情況:我局的煙草專賣執法檢查證的管理依照崗位職責的規定,已經落實在縣局專賣股,由證件管理員按貴州省煙草專賣管理系統相關業務流程進行核發和管理。
3、申請銷毀情況:我局的煙草專賣執法檢查證的申領、換領、補領都是按照貴州省煙草專賣管理系統相關業務流程進行辦理。相關手續符合規定,并統一造冊備案、備查,舊證也及時收回由證件管理員妥善保管,沒有對收回證件進行銷毀。
3、年度審驗情況:未開展對專賣管理檢查人員的年度審驗。
4、證件使用情況:我局持證管理人員按照要求保管、使用煙草專賣執法檢查證件,堅持先出示證件,再進行執法檢查的規定,在煙草專賣執法檢查過程中未發現有不出示煙草專賣執法檢查證件執法和將煙草專賣執法檢查證件轉借他人使用等違規使用執法檢查證情況。
5、監督檢查情況:我局內管部門采取定時和不定時的方式對專賣執法人員的持證執法情況進行監督檢查,未發現違規使用煙草專賣執法檢查證件。
6、檔案管理情況:我局對煙草專賣執法檢查證的管理采用計算機進行電子檔案進行管理,紙質材料由證件管理員整理歸檔統一管理并保管。
執法檢查自查報告10
根據州統計局精心組織、周密安排,做好《統計法》檢查工作的要求,我縣于7月23日,根據州局要求對局內各統計專業安排了自查,從自查情況看:
1、統計機構和統計人員獨立行使統計調查、統計報告和統計監督職權,依法能夠正常履行。
2、統計數據質量情況:
GDP數據來源是根據各專業及各有關單位提供的數據進行核算的,我縣GDP核算范圍包括兵團數據和地方數據兩部分。兵團數據來源是由農二師報州統計局,州局再反饋給我們縣。地方數據來源,一、二產業由各專業提供數據進行核算,三產由各單位如:金融、保險、交通運輸、郵政、稅務、財政及各行政事業單位提供財務決算表進行核算,數據來源真實可靠。
固定資產投資數據來源主要是按填報范圍,我局專業統計與計劃、城建、經貿、水利、交通等單位經常聯系了解情況,按照工程施工進度由單位電話如實上報,不存在失真問題。
我縣工業發展速度計算根據自設工業統計臺帳,按企業上報的基層表,先算出每個企業的增加值率,再算出每個企業的增加值、總產值、銷售產值,最后進行匯總。
目前用的是(90年不變價)計算工業發展速度,新的工業發展速度(價格指數縮減法)正在試用期。
我縣目前使用的農村居民純收入數據,是由縣農經站根據各鄉鎮農經站上報的各鄉鎮農村居民純收入,匯總出全縣農村居民純收入,數據來源是鄉鎮農經站根據各點調查戶記帳方法取得的。
3、統計違法行為的查處情況:
自20xx年1—6月份查處統計違法行為案一件,結案一件。
4、統計報表和統計數據管理情況:
我局目前使用的.統計報表是由上級統計部門統一下發的統計報表,對部門統計報表的管理,根據《中華人民共和國統計法》和《統計法實施細則》的有關規定,經我局批準后方可實施。
統計數據的管理是根據《中華人民共和國統計法》第十三條、第十四條、第十五條的有關規定進行嚴格管理,實行專人負責,提供數據要有領導批準方可提供。
5、統計基層基礎建設情況:
目前我縣專(兼)職統計人員150人,參加統計上崗培訓(已有上崗證)人員137人,占全部統計人員的91.33%,全部報表單位都配備了專(兼)職統計人員。
執法檢查自查報告11
為認真貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》學習、宣傳,加大對檔案法律法規實施情況的監督,增強社會的檔案意識,進一步規范檔案管理行為,提高各級各部門對檔案工作的重視程度和管理水平,促進我縣“依法治檔”,使檔案事業不斷發展。根據全縣檔案工作實際情況,于9月22日至27日對全縣機關檔案行政執法情況進行了檢查,檢查情況如下:
一、執法檢查工作基本情況
1.加強領導,認真準備。為了做好這次執法檢查工作,檔案局成立了“XX縣檔案局檔案執法檢查工作領導小組”,加強對此項工作的組織領導,突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。
2.精心組織,科學安排。七月初縣檔案局發出孟檔發12號文件,確定了列入本次檔案執法檢查的范圍,明確了執法檢查的內容,制定了切實可行的檢查方法和步驟。
3.自查和抽查相結合,突出重點,嚴格檢查。這次檢查工作分兩個階段:(1)自查階段。各單位按照孟檔發12號文件要求,根據規定的檢查內容進行全面自查,自查中發現問題要及時予以整改,并以自查報告形式報縣檔案執法檢查領導小組。通過各單位上報的自查報告情況看,大部分單位都能做到認真對待,按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查,指出檔案工作存在問題并制訂整改措施,使自查工作落到實處;(2)抽查階段:在結合前階段各單位自查的基礎上,認真確定了重點抽查單位,列入重點抽查單位的是全縣6個鄉鎮及部分縣直機關和企事業。從抽查結果來看,大部分單位都能做到加強《檔案法》、《檔案法實施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》的宣傳、學習、教育,明確檔案工作分管領導,落實檔案人員,并投入一定經費用于檔案工作。能結合單位自身實際建立健全各項管理制度。檔案人員基本上經過專業培訓,有一定的業務知識,能較好地執行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。
二、貫徹實施《檔案法》取得成效
通過這次執法檢查情況可以看出,近幾年我縣在貫徹落實《檔案法》工作上取得了一定成績,主要體現在:
1.檔案意識進一步提高,檔案法制建設得到加強。《檔案法》的宣傳、貫徹、實施力度在加大,全縣大部分機關單位都能組織干部職工認真學習新修訂的《XX省檔案條例》學習、宣傳和貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》,增強檔案意識,并運用《檔案法》這個法律武器去開展檔案工作,做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發利用工作。開始重視專業(如林改檔案、醫保檔案、婚姻檔案等專業檔案)、科技、聲像、電子等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理,盡量做到檔案集中統一管理,逐步走上依法治檔的發展軌道。
2.領導重視,組織健全,檔案員認真履行職責。
各鄉鎮、機關單位都明確了檔案工作分管領導,有的還是單位一把手分管,落實專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網絡,完善了檔案管理機制。大部分領導能做到對本單位檔案工作理解、關心、支持,不少單位還制定落實了檔案工作崗位目標責任制,強化對檔案工作的管理,并對有成績、有貢獻的檔案員進行表彰。我縣絕大多數單位的檔案員均屬兼職,有的是文書或收發,有的是微機管理人員,集數職于一身,工作繁忙,待遇低微,但他們都熱愛本職工作,為我縣的機關檔案工作打下扎實基礎。這次檢查中,大部分鄉鎮、部門在接到執法檢查通知后,都能抱著認真負責的態度,按照《檔案法》的要求,切實開展檔案執法自查工作。認真檢查本單位的檔案工作現狀、業務建設、安全保護、開發利用等方面存在的問題,提出整改意見,及時上報自查材料。被重點抽查的單位都能做到積極準備,認真配合檢查組的檢查,認真匯報本單位檔案自查情況,并對檢查組提出的意見、問題,虛心接受,積極整改,使整個執法檢查工作順利完成。
3.檔案工作“六項工程”已初見成效。
隨著我縣檔案工作“六項工程”的深入開展,機關檔案工作已開始走向規范化、科學化、現代化管理的發展軌道。至目前全縣共有11家機關單位和1個鄉鎮檔案工作達省級標準,(其中:四星級1家、三星級6家、一星級5家)使機關檔案工作的管理體制得到加強,硬件設施得到更大投入,檔案管理更安全、規范,檔案資源進一步得到開發利用,檔案工作開始由傳統管理模式向現代化管理方向發展,檔案工作層次得到提升,越來越發揮出檔案為社會發展、經濟建設提供服務的作用。
三、在自查和抽樣檢查中,發現各單位在實際工作中普遍存在一些問題:
1.檔案工作基礎較薄弱,制度化管理亟待加強。
個別單位領導重視不夠,檔案管理制度不健全,造成檔案管理混亂,歷年來的文件材料從未進行規范整理歸檔。
。玻畽n案員隊伍不穩定,業務素質難以提高。
在一些部門和鄉鎮機關,檔案工作崗位是一個不起眼,不被重視的崗位,存在“錯位”現象。檔案員往往是身兼數職,公務纏身,有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機關單位崗位責任制推行實施,一些單位工作崗位是二年一聘,有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動頻繁,有的人是剛剛經過培訓、學習對檔案工作已有點入門,就被換崗位了,業務水平難以提高。
。常畽n案經費投入不足,在設施設備方面,大多數單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開,檔案管理“八防”要求難以達到。
除了已通過目標管理考評的單位外,部分鄉鎮、機關部門在檔案工作上經費投入與經濟發展、辦公條件改善相比顯得嚴重不足。有的機關單位連獨立檔案庫房也難以落實,檔案的裝具有的.還是
六、七十年代的木箱,沒有配置一定的保護安全設施,檔案管理的“八防”要求難以達到。
4.檔案收集的種類不齊全,案卷質量有待提高。
除文書檔案外,其他門類、載體的檔案基本沒有或還沒建立。一些單位平時只注意對紅頭文件的收集、整理,而忽略了帳外文件的收集歸檔;只注意文書檔案資料管理,而忽略了業務、科技檔案資料收集整理;主要注意對紙質檔案材料的收集歸檔,不注意對特種載體檔案資料的收集。有所屬基層單位的或本身有業務檔案的單位都未能做到集中統一管理,對撤并單位或體制轉換單位的專門檔案不能及時規范整理歸檔,長期下去,極有可能丟失,(造成基層檔案室室藏內容單一、門類缺乏、信息含量少,給今后工作造成損失。
5.利用服務工作相對滯后。
檢索工具單一,再加上一些單位不注意檔案資源開發、編研,在檔案利用上往往處在表面應付,不能提供深層次的服務,使檔案工作的效率得不到有效的重視和認可。
。叮畔⒒ㄔO滯后。
到目前為此全縣只有十多家建立了檔案管理應用系統進行檔案管理,并且在使用辦公自動化的單位,電子文件歸檔與管理也存在很多問題。
四、整改措施
1.繼續加大《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》學習、宣傳和貫徹力度,強化執法監督職能。我們要有重點、定期地開展多種形式的《檔案法》《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》宣傳活動。一方面,要利用廣播電視、報紙等新聞媒介,通過會議、發放宣傳單等方式來大張縣鼓地宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》,增強全社會檔案意識。同時,加強《檔案法》執法檢查力度,嚴厲查處檔案違法事件,促進檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面,要立足檔案資源多方位的開發利用,拓寬服務渠道,提高服務質量,提升服務層次和領域,多編寫、出版一些能給社會和個人帶來經濟效益的編研資料,擴大影響力,提高檔案工作的社會地位。再次是強化監督職能,對檔案管理工作中存在問題的單位,將限期整改。
2.加強檔案員隊伍建設,提高業務素質。
爭取各級各部門領導的重視,進一步支持、關心檔案工作,提高檔案員的地位、待遇,調動檔案員積極性,安心本職工作。檔案行政管理部門及時了解檔案員變動情況,抓好短期培訓,發揮機關檔案工作協作組作用,互相學習、交流,提高業務水平。定期開展檢查考核工作,評比先進,交流經驗,增強工作責任心。
3.以“六項工程”建設為契機,大力推進檔案室建設。堅持“依法治檔、科持興檔、強化服務、發揮效益”的工作思路,緊緊抓住新的發展機遇,以點帶面,逐個突破。對已轉星升級的單位要采用年檢認證等方法加以鞏固,防止檔案工作松懈。沒轉星升級的單位要努力爭取,加強業務指導,創造條件上等級。爭取通過幾年的時間使機關檔案工作上一個新臺階,使檔案工作適應社會經濟發展的要求。
4.加快檔案信息化建設步伐,提高檔案信息化建設水平。當前及今后較長時間,檔案信息化建設應作為檔案現代化管理主要內容,進而將檔案工作的法制化水平提高到一個新的高度,為構建和諧社會發揮檔案工作應有的作用。
總之,通過廣泛深入的法規宣傳,開展檔案行政執法活動,進一步增強了廣大干群的檔案意識和檔案法制觀念,有力地推動了我縣檔案事業沿著法制化的軌道健康發展。
執法檢查自查報告12
我局行政執法工作近年來在上級主管部門的直接領導下,認真貫徹實施國務院《全面推行依法行政實施綱要》基本方略,按照《四川省食品藥品監督管理局落實行政執法責任制全面推進依法行政考核辦法》的要求,進一步規范行政執法行為,提高執法水平,促進依法行政,努力推進“法治機關,服務機關,責任機關,效能機關”的建設。按照市局《關于開展20xx年食品藥品監督管理執法監督檢查工作的通知》精神,現將我局此項工作的自查情況報告如下:
一、依法行政情況:
按照《樂山藥品監督管理系統行政執法責任制》的有關規定,我局認真做好政務公開工作,在縣政務中心和本單位實施公開辦事項目、辦事流程和辦事人員,并制定了《首問負責制》、《限時辦結制》和《責任追究制》,針對藥品、醫療器械零售企業的開辦、換證、變更等雖不屬我局行政許可事項,但考慮到行政相對人具體情況,我局積極轉變職能,變被動適應為主動服務,這樣既簡化了辦事流程、提高了辦事效率,又方便了廣大群眾。
二、落實行政執法責任制情況:
首先確定了單位行政負責人作為行政執法工作的第一責任人,并進一步完善和調整了單位行政執法領導小組,配備了兼職法制工作人員,并將行政執法責任的具體內容分解、細化,分別落實到綜合股和稽查大隊,各中層股室再將任務落實到具體責任人,年初時層層簽訂執法責任書,年終嚴格進行考核。使1行政機關的行政行為切實做到不越位、不錯位、不缺位,避免行政改正、撤銷及敗訴。
三、加強“五五”普法情況:
按照上級主管部門和縣上“五五”普法工作的要求,在“五五”普法期間,我局一方面抓好內部執法人員相關法律、法規的學習,通過自學、集體學和參加省市培訓,不段提高執法人員的法律意思和執法水平。另一方面我們還充分利用多種宣傳形式向廣大群眾宣傳,通過現場講解、真假藥對比、散發宣傳資料、銷毀假劣藥品等方式深入宣傳《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和《醫療器械監督管理條例》,使廣大群眾了解了藥監部門的職責和任務,進一步增強了藥品經營單位和經營人員的自覺守法意識,樹立了藥監部門依法管藥的社會形象,為依法行政工作的順利開展打下了堅實的.基礎。20xx年6月1日,《食品安全法》頒布實施后,我局在加強執法人員自身學習的同時,通過縣、鄉鎮兩級培訓的方式,對全縣食品藥品安全信息員、協管員進行了培訓。今年以來,我局按照市縣相關部門的要求,積極做好“五五”普法的總結、資料歸檔和迎檢工作。
四、舉報投訴、行政復議、行政訴訟及案件查辦情況:
我局十分重視群眾的舉報投訴,制定了專門的規章制度,落實了具體人員分別負責食品和藥品醫療器械的舉報投訴,使舉報投訴事宜件件有人管,件件有落實,件件有回復。在行政許可和行政執法中,我局嚴格按法律、法規和法定程序開展執法工作,對違法行為,遵循以事實為依據,以法律為準繩的原則,做到證據充分、定性準確、程序合法、文書規范、手續完備。盡力做到事前認真研究、仔細斟酌;事中依法行政、認真檢查、詳細取證,不信口開河、簡單武斷,處罰上嚴格按法律、法規執行,切實規范行政處罰自由裁量行為,做到行政處罰寬有規,嚴有據;事后認真總結、分析不足。這些措施的制定和落實最大限度上地保證了行政執法的公平、公開、公正。藥監局自成立以來,我局未出現一起行政糾紛,無一起行政復議和行政訴訟案件。20xx年查辦案件12起,20xx年查辦案件15起,20xx年截止目前查辦案件8起。
五、依法履行監管職責、執法監督情況:
20xx年全國人代會通過了機構改革方案,食品藥監系統再次面臨重大調整,這一度引起了藥監系統人員思想的波動。為此,我局及時召開會議,統一思想,大家都形成了一個共識,那就是不管機構如何改,加強食品藥品監管,確保廣大群眾飲食用藥安全是我們義不容辭和始終不變的責任。兩年多來,在執法人員嚴重不足的情況下,我局食品藥品監管工作始終按照上級部門的要求平穩運轉,案件查辦正常開展,基本實現了機構改革期間班子不垮、思想不亂、隊伍不散、執法不松的良好局面。近年來,我局除積極參加縣政府組織的執法人員的培訓學習外,還先后派人參加了省、市主管局組織的藥品稽查人員稽查工作培訓會、保健食品和化妝品監管培訓會、食品安全法及餐飲服務監管能力培訓會等相關法律、法規和執法業務培訓,共計12人次。為了增強執法人員對食品藥品突發安全事故的應急處置能力,按照省、市主管部門的要求,我3局全體執法人員還參加了省人事廳組織的突發事件應對法網上培訓、學習,并全體考試合格。
六、存在的問題及今后工作的打算。
雖然我們的行政執法工作已邁出了堅實的步伐,也取得了一定成績,但實事求是地講,我們面臨的困難還很大:一是執法人員嚴重不足造成執法工作的開展困難;二是執法裝備的落后造成行政執法工作的被動;三是機構改革所牽涉的上、下對接時差以及法律、法規和規章的不完善都影響了行政執法工作的穩定性;四是下一步食品藥監部門職能調整后將面臨著餐飲服務這一全新的工作,人員如何組合、搭配,資產如何劃轉,都對今后工作的開展有很大影響;五是今后地方財政對食品藥品監督管理工作在經費上的投入能否給予有效保障。對以上困難我們將在今后的工作中認真思考、仔細分析,積極探索新的食品藥品監管方法,與時俱進,開拓創新,確保峨邊15萬彝漢人民飲食用藥安全有效,為峨邊經濟建設作出新貢獻。
20xx年八月十八日
執法檢查自查報告13
根據南檔〔20xx〕19號《關于做好迎接市人大開展檔案行政執法檢查工作的通知》文件精神,我局認真對照有關檢查內容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現將自查情況報告如下:
一、檔案室基本情況
廣西大明山國家級自然保護區管理局檔案室現位于武鳴縣兩江鎮明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經濟、文化等各個方面發展形成的檔案資料的綜合性檔案室,F藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。
二、自查情況
(一)檔案工作計劃及經費落實
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來,管理局在經費十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算,保障檔案工作經費落實到位,20xx年投入檔案工作經費9000元,主要用于參加檔案業務培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;20xx年投入檔案工作經費20xx0元,主要用于參加檔案業務培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等;20xx年已投入檔案工作經費120xx元,主要用于購置檔案柜和檔案業務培訓費,計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。
(二)檔案工作的組織領導
檔案工作是保護開發大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態資源和開發大明山旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視,專門成立檔案工作領導小組,進一步加強對檔案工作的領導,由正職局領導任組長,副職局領導任副組長,各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領導小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專職檔案員
目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質好,業務水平好,檔案工作管理經驗較豐富,持有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專職檔案員崗位較穩定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項規章制度情況
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統計均按規定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統檔案管理工作規范化、標準化。
(五)安全管理現狀
我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預防為主,防治結合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組,制訂了檔案安全保管的各項規章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓,做到定期檢查、專人負責,職責到位。發現不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施,F庫房內配備了檔案管理各項防范設施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器 1具、空調機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計 1個等保護設備,檔案柜內放置了長效驅蟲藥,未發生過檔案安全事故。總之,局檔案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。
(六)重大建設項目檔案工作的監管
南寧大明山風景旅游區管理委員會于20xx年2月注冊成立了國有獨資企業廣西大明山旅游開發有限公司,由公司負責大明山旅游風景區各個項目的招商引資和市場運作,進行市場化運營。20xx年至20xx年南寧大明山旅游風景區內已完成投資3億元,建設了一批主要基礎設施項目;其中包括:
1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里)。
2、大門入口綜合服務區。
3、總長25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施。
4、天坪景區已建成4星級標準的賓館群,其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑。
5、山上景區新建有養生之旅等6條旅游景點線路,新鋪設青石板游覽步道總長20余公里,新建景點40多處。
20xx年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規劃局、市政府的批準,建設項目地點主要在大明山入口服務區和大明山景區內,項目內容有:駱越古都文化城、中國—東盟文化博覽城、農業生態濕地公園、大明山天坪服務區旅游基礎建設二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務區生活用水供水工程、大明山朝陽林區防火道路項目等,預計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記,初建開始后進行指導,在建途中進行檢查,竣工完畢后進行驗收的.原則,局規劃科和檔案部門隨后對全局重點建設項目發展進行逐一登記,并開展相應的業務指導和督促檢查,以確保全局每一個重點建設項目檔案順利通過驗收。
近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續入藏檔案室。
(七)增強工作責任感,強化檔案管理的開發和利用。
信息開發利用是檔案工作的落腳點,是檔案管理的目的。積極做好對外服務,在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料,為大明山山林界糾紛、保護開發建設工作發揮了積極的作用。
(八)文件材料歸檔和規范管理工作
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責,應歸檔的材料絕大部分各科室按規定定期移交管理局檔案室,無個人據為己有或拒絕歸檔現象發生,檔案收集齊全。嚴格按照規定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒,整理過程有序化。具體整理方法如下:
1、收集文件,檔案的收集較齊全完整,檔案室給各科室設了一個檔案收集文件夾,各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室。
2、劃分歸檔范圍,制定了《大明山國家級自然保護區管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規定》,明確劃分歸檔與不歸檔范圍,凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
3、分年度,一般文件,歸入文件制發年度;跨年度的文件,歸入文件內容所針對的年度。
4、分類,20xx年以前,我單位采用“年度—分類—保管期限”的方法來分類,分有黨群工作類、行政管理類、業務工作類三大類,20xx年以后根據市檔案局的要求,按照新的整理方法進行整理,歸檔文件統一采用“年度—保管期限”的方法進行整理。
5、劃分保管期限,根據國家檔案局8號令《關于機關檔案保管期限的規定》,文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,定期又分為長期和短期,20xx年以后分為30年和10年。
6、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進行裝訂。
7、排列文件,按事由排列,將同一事由的相關文件有機排列。
8、編號,按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行。
9、編制歸檔文件目錄,由泰管理軟件生成目錄。
10、裝盒,將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內,并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
(九)檔案工作人員業務培訓情況
我局專兼職檔案員的業務培訓,主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業務培訓班、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓,如:黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務科、規劃建設科、護林防火科、科學研究科、GEF辦、經營開發科、安全生產監督科、旅游發展科等。
(十)執行《檔案法》情況
《檔案法》自頒布至今的22年里,我局始終認真貫徹《檔案法》,按規定認真做好檔案管理工作,至今沒有違反《檔案法》事件發生。
三、存在問題及對策
。ㄒ唬n案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規宣傳的局限性和覆蓋面較小,尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規意識不強的情況。對檔案法律法規知識和檔案法律法規的作用不甚了解,對文件資料與檔案的關系以及歸檔與不歸檔的范圍區分不清,對保管期限的劃分把握不準,把本應歸檔的文件資料,由于疏于妥善保管造成丟棄損毀,把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好,既造成了人力和檔案保管資源的浪費,同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。
。ǘ⿴旆啃 ⒔涃M和設備配備不足,人事科主管的檔案行政執法與其他行政管理工作一樣,都需要一定的經費和設施設備支持,但檔案管理經費在年度財務預算中尚未列入行政執法經費,制約了檔案執法管理工作的開展。
。ㄈ┙ㄗh與對策
一是加強宣傳教育,增強法制觀念。堅持依法治檔,做好檔案行政執法工作,首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作,通過多種靈活有效方式,擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識盡快深入人心,防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現象發生。在宣傳形式上要突破思維,轉變觀念、創新載體,加大普及性宣傳,力爭使與檔案工作有關的干部職工都能了解檔案法律法規知識,知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執法人員的學習教育和對領導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入,目前我局檔案庫房小,而且設備配備不算齊全,目前檔案室尚未升級,爭取創造條件明年完成升級工作。三是檔案設施設備不完善,檔案設施設備的不完善也在一定程度,影響了檔案業務工作,因此加大對檔案工作經費和設備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。
執法檢查自查報告14
根據《中共xxx縣委辦公室xxx縣人民政府辦公室關于做好迎接國家檔案行政執法檢查有關工作的通知》文件要求,我局認真開展檔案執法檢查自查工作,現將自查工作報告如下:
局領導十分重視檔案管理工作,每年都把檔案管理工作納入了當年的工作規劃和目標考核任務,并認真安排落實。我局成立了由主要領導擔任組長、分管領導為副組長,各股室負責人為成員的檔案管理機構,并應形勢的變化和要求,及時加以調整充實,確保了檔案管理工作的連續性、實效性。局辦公室負責檔案管理日常工作,由一名副主任和一名干部具體負責檔案管理,并按照縣檔案局的要求,參加檔案業務培訓,學習檔案管理業務知識,提高了我局檔案管理工作水平。
為使司法行政系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,更好地開展檔案工作,我局于xxx年制定了《xxx縣司法局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,及時向檔案館移交檔案,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。
根據檔案管理規范化要求,我局設立綜合檔案室,配有檔案柜、檔案盒、鐵門、防蟲藥、溫度計、滅火器、空調等防盜、防火、防潮、防高溫等設備,檔案室安全保護各種措施設備達到“三鐵八防”的要求,確保檔案安全無丟失。
根據縣檔案局檔案管理制度要求,我局堅持將檔案電子目錄上傳檔案局,并按規定將xxx年前檔案材料移交縣檔案館保管。
我局設置了機關綜合檔案室一個,主要保管全局綜合性檔案材料。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員。幾年來,先后投入經費,配備了標準檔案柜(組)8個、溫度計1個、滅火器1個,電腦、打印機、空調、復印機各一臺,大大改善了檔案管理的條件。使用gdxxx0檔案管理系統軟件完成了xxx前的文書檔案、會計檔案的立卷歸檔及報送工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。同時認真編寫本單位每年的.大事記,抓好項目檔案的建檔和各種統計表及電子檔案的報送工作,按照縣委、縣政府政務信息公開的規定報送已公開現行文件和政務信息材料。
我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》、《xxx壯族自治區檔案管理辦法》,貫穿于司法行政工作的始終。做到了年頭布置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作年中對照檢查,年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹,增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為檔案管理營造良好氛圍,有利于推進檔案管理工作更上一個臺階。
因辦公場所緊張,檔案室堆放尚未使用的辦公裝備;本局的聲像檔案和實物檔案尚未按要求完善;檔案室尚未安裝去濕機。存在的這些問題,我們將在今后的工作中認真加以解決。建議上級檔案管理部門加強管理業務指導和培訓。
執法檢查自查報告15
市檔案局:
根據市委辦、市政府辦《關于開展20xx年度檔案工作執法檢查的通知》要求,我局(館)認真對照有關檢查內容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現將自查情況報告如下:
一、檔案工作法律、法規的學習、宣傳、貫徹情況
依法管理檔案事業是檔案工作健康發展的關鍵。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展“xx”普法為抓手,充分利用電視臺、電臺、報紙等新聞媒體,圍繞《檔案法》和《xxx省檔案條例》進行重點宣傳貫徹,檔案人員的法律素質得以提高,在實際工作中的學法、用法能力得到加強,依法管理檔案事業的水平逐步提升。在自查中我們也發現:少數單位領導檔案法制意識還很淡薄,工作中還存在一些違反檔案法律法規的現象。為此,我局積極向縣委、縣政府分管領導匯報,并計劃于9月份在全縣開展一次檔案行政執法檢查,在普查的基礎上計劃對13個單位進行重點檢查,目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件,執法檢查的.各項工作已準備就緒。
二、國家檔案局8號令貫徹、執行情況
自國家檔案局第8號令頒布實施以來,我局精心組織安排,并根據我縣實際情況認真組織實施,促進8號令得以貫徹執行。
一是及時調整審查委員會組成人員名單并以正式文件下發至各鄉鎮和縣直各單位;
二是精心組織培訓,20xx年4月舉辦了為期3天的培訓班,邀請市局專家進行授課,參加人員達148人。今年計劃于9月下旬再次舉辦一次培訓班,并納入單位年初工作目標。
三是及時審查批準《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,20xx年已來,已審查批準了縣國土局、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,已占全縣的65%以上。
四是全面貫徹實施,到目前為止,已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農行等大部分單位按照8號令要求對本單位的文件材料進行整理歸檔。但是在貫徹實施過程中,由于一些單位專兼職檔案員業務不夠熟練,再則檔案員崗位變動頻繁,使得對該項工作不能夠具體貫徹落實,個別單位領導檔案意識不是很強,對檔案工作重視程度不夠,這些因素都或多或少制約了此項工作的開展;部分單位還沒有按規定上報《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》。
三、檔案管理和開發利用情況
一是順利完成一號庫房搬遷工作。7月中旬,我縣普降特大暴雨,縣檔案館一號庫房因位于一層、年久失修,雨水滲漏嚴重,7月18日,縣武警中隊官兵連續奮戰8個多小時,在局機關全體人員的配合下,將一號庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部安全轉移到二樓辦公室,確保了館藏檔案的絕對安全。
二是按照“九防”的要求,搞好安全配套措施,建立健全了庫房各項管理制度,制定了庫房安全四級責任追究制度;
三是消化館藏存積的工作余量。從4月上旬開始,集中一個多月時間對原接收的破產改制企業檔案進行清點整理,共清理蛇皮袋572袋,整理出86家共42249卷破產改制企業檔案,訂購了近萬元專用檔案箱,編制了案卷目錄并進行了電子錄入。 檔案的最終目的就是提供服務,今年以來縣館努力提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次,查閱檔案383卷(冊),為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。
但是由于縣檔案館還是租房辦公,保管條件因此難以達到規定的標準;庫容早已飽和,接收檔案工作停滯不前,難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求,也無法充分發揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務中心的功能;鶎訖n案室保管條件參差不齊,不少單位的檔案保管條件仍比較落后,達不到安全標準,與整齊、規范、統一的要求存在一定差距。
四、重點建設項目、民生檔案和各類專業檔案管理、利用情況
我局積極配合民生工程的實施,加大與有關部門的共同配合,如農村居民最低生活保障制度、農村“五保戶”供養制度、城鎮居民基本醫療保險制度、新型農村合作醫療制度、法律援助等民生工程在實施的同時,檔案工作及時跟進。協助相關部門整理完成農村低保檔案9234卷、城鎮低保檔案1861卷,城鄉醫療救助檔案1127卷。此外,全縣3個法律事務所檔案管理已全部通過省二級檔案目標管理認定。從今年4月至6月,指導協助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件,此外,收養、地名、勘界、下放、文書、會計、基建等各門類檔案整理工作也全部結束。
指導縣住建局整理民用建筑、市政工程等門類檔案837卷,編目9冊;參與完成重點公路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由于縣級重點建設工程檔案沒有及時備案、審查驗收,目前這項工作只是由建設局一家單獨操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動保障專業檔案等沒有及時進館;新農村建設檔案管理未列入新農村建設總體目標;部分鄉鎮和縣直機關檔案管理規范化水平離省、市要求還有很大差距。
五、檔案信息化和基礎設施建設情況
積極利用政府信息公開發布平臺,在政府信息網上公開發布現行文件、法律、法規,為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便。同時爭取到領導重視,將縣檔案局納入縣政府信息公開領導小組成員單位之一,具體負責指導目錄分類和索引編制,負責政府信息公開指南和目錄的歸檔,提供查詢服務。積極開展檔案文件級目錄的計算機錄入工作,在有條件的單位推廣科怡計算機管理軟件,縣國稅局、農發行、法院等單位基本實現了運用計算機管理檔案。
為改變局館檔案信息化落后的工作現狀,我局制訂了《xxx縣檔案信息化建設實施方案》,并將20xx年作為檔案信息化建設起步年,擬先期購置1臺服務器、6臺電腦及相關設備和業務軟件,爭取完成省檔案局布置的年內完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和文件級目錄的錄入工作,同時積極向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設經費。
六、檔案人員參加檔案業務培訓及持證上崗情況
目前全縣檔案持證上崗人員共82人,部分單位由于人事變動,檔案人員已調離了工作崗位,新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此,我局認真落實《關于開展20xx年度檔案人員崗前培訓工作的通知》要求,轉發了省、市相關文件,積極準備20xx年度檔案人員崗前培訓工作,培訓收費事項向物價、財政局進行備案登記,并得到了許可。計劃安排培訓人數80人,邀請市局專家授課,并在xxx設置分考場。
七、檔案用品、裝具標準化執行情況
指導縣檔案事務所按照市場化規范運作,統一購置標準的檔案用品和裝具。計劃聯合工商、質監部門開展一次檔案用品和裝具的檢查,查繳市場上不全格的產品,監督各單位購置標準化的檔案用品和裝具。 xxx縣檔案局 20xx年xx月xx日
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