ERP軟件實習報告(供應鏈) -實習報告

西安郵電學院經濟與管理學院李穎一、實驗名稱：ERP軟件開放實驗-供應鏈系統二、實驗內容概述(一)課程內容及軟件系統簡介用友ERP財務管理系統教程以突出實戰為主導思想，以一個企業單位的經濟業務為原型，重點介紹了信息環境下各項業務的處理方法和處理流程，并提供了實驗準備賬套和結果賬套，每個實驗既可以環環相扣，也可以獨立運作，適應了不同層次的學習需要。ERP供應鏈管理軟件系統主要涵括了用友ERP-U8管理軟件的使用基礎--系統管理和基礎設置與最重要和最基礎的采購和銷售兩個基本功能。(二)實驗項目簡介1、實驗一：系統管理與基礎設置掌握系統管理中設置操作員、建立帳套、和設置操作員權限的方法；主要包括：增加操作員，建立核算單位帳套，對操作員進行授權，啟用供應鏈及其相關子系統，帳套備份。2、實驗二：采購管理采購管理系統的主要功能包括：對供應商進行有效管理；嚴格管理采購價格；可以選擇采購流程；及時進行采購結算和執行分析。3、實驗三：銷售管理銷售管理主要提供對企業銷售業務全流程的管理。主要功能在于：有效管理客戶；根據市場需求信息，進行產品銷售預測；銷售訂單管理、物流管理、資金流管理、計劃管理等。三、實驗目的(一)系統管理與基礎設置系統地學習系統管理的主要功能和操作方法，理解系統管理在用友ERP-U8系統中的重要地位，掌握在系統管理中設置用戶，建立企業帳套和設置用戶權限的方法，熟悉賬套輸出和引入的方法。(二)采購管理通過本章學習，能夠掌握采購業務的處理流程和處理方法，深入了解采購管理系統與供應鏈系統的其他子系統、與ERP系統中的相關子系統之間的緊密聯系和數據傳遞關系，以便正確處理采購業務和與采購相關的其他業務。(三)銷售管理能夠掌握主要銷售業務的處理流程、處理方法和處理步驟，深入了解銷售管理系統與供應鏈系統的其他子系統、與ERP系統中的相關子系統之間的緊密聯系和數據傳遞關系，以便正確處理采購業務和與銷售相關的其他業務。四、實驗內容(一)系統管理與基礎設置1、增加操作員2、啟用供應鏈及其相關子系統3、建立部門、職員檔案、供應商分類、供應商檔案、客戶分類、客戶檔案4、設置付款條件、結算方式、收發類別5、設置采購類型、銷售類型、費用項目和發運方式6、設置總賬系統參數、會計科目、憑證類別及錄入期初余額7、帳套備份(二)采購管理1、設置系統參數2、啟用期初數據3、期初記賬4、采購業務處理5、受托代銷業務處理6、特殊采購業務處理7、帳套備份(三)銷售管理1、系統初始化2、普通銷售業務3、銷售退貨業務4、直運銷售業務5、分期收款銷售業務、零售業務處理6、帳套備份五、實驗步驟及實驗成果(一)系統管理與基礎設置1、增加操作員(1)以系統管理員身份登記系統管理，執行"權限"/"用戶"命令，打開"用戶管理"對話框。(2)單擊"增加"按鈕，打開"增加用戶"對話框，錄入編號"111"、姓名"吳明遠"、口令及確認口令"1"，選擇"帳套主管"角色(3)增加操作員"王月"，在所屬角色列表中選擇"采購主管"、"銷售主管"、"倉庫主管"和"存貨核算員"，保存設置。2、啟用供應鏈及其相關子系統(1)選擇"控制臺"頁簽，單擊"基礎信息"項，顯示基礎信息所包含的四項內容(2)雙擊其中"基本信息項"，打開"系統啟用"對話框(3)單擊"采購管理"系統前的復選框，彈出"日歷"對話框-"2004年1月1日"(4)同理，分別啟用"銷售管理"、"庫存管理"、"存貨核算

"、"總賬"、"應收"、"應付"系統。3、建立部門、職員檔案在"企業門戶"中，單擊"基礎信息"，雙擊"基礎檔案"-"部門檔案"，打開"部門檔案"窗口，按實驗資料輸入部門信息。同理，打開"職員檔案"窗口，按資料錄入職員信息。及供應商客戶信息。4、設置收發類別單擊"基礎信息"，雙擊"基礎檔案"-"收發類別"，進入"收發類別"設置窗口。如圖5、設置采購類型、銷售類型單擊"基礎信息"，雙擊"基礎檔案"-"采購類型，進入"采購類型"設置窗口。單擊"基礎信息"，雙擊"基礎檔案"-"銷售類型，進入"銷售類型"設置窗口。6、修改會計科目(1)在"總賬"系統中，單擊"設置"|"會計科目"，打開"會計科目"窗口。(2)在"會計科目"窗口，雙擊"1131應收賬款"，單擊"修改"按鈕(3)單擊"客戶往來"前的復選框，默認"受控系統"為"應收系統"(二)采購管理1、設置采購管理系統參數(1)在企業門戶下，單擊"供應鏈"，雙擊"采購管理"模塊，打開采購管理系統。(2)在系統菜單下，單擊"設置"|"采購選項"，打開系統參數設置窗口。2、期初受托代銷入庫單錄入(1)單擊"業務"|"入庫"|"受托代銷入庫單"，打開"期初采購入庫單"窗口。(2)單擊"增加"按鈕，如圖(3)單擊保存3、期初記賬(1)在"采購管理"系統中，單擊"設置"|"采購期初記賬"，打開"期初記賬"對話框。如圖(2)單擊記賬按鈕，出現提示"期初記賬完畢"(3)單擊確定4、采購業務處理(1)在企業門戶中，雙擊"供應鏈"|"采購管理"，打開采購管理系統(2)單擊"業務"|"請購"|"請購單"，打開請購單操作窗口(3)單擊"增加"按鈕，在表頭選擇采購類型為"普通采購"，修改采購日期為2004年1月8日，部門為"采購部"，業務員"徐敏利"采購類型為廠商采購，單擊"存貨編碼"欄參照按鈕，選擇"永昌男衣"，在數量欄錄入"50"，在無稅單價欄錄入"56000"如圖(4)單擊保存按鈕(5)單擊審核按鈕5、受托代銷業務處理(1)在采購管理系統中單擊"業務"|"采購結算"|"受托代銷結算"(2)單擊"供應商"，選擇"奧爾馬表廠"(3)單擊"入庫單"|"加載項"，單擊"選擇"欄，選擇要結算的入庫單記錄(4)單擊"確認"，返回"受托代銷結算"6、賬套備份(1)在C：\"供應鏈帳套備份"文件夾(2)輸出帳套至C：\"供應鏈帳套備份"文件夾中。(三)銷售管理1、帳套參數設置(1)在"企業門戶"|"財務會計"中，啟用"應收款管理"系統(2)在系統菜單下，單擊"設置"|"選項"，打開"賬套參數設置"對話框(3)在"常規"頁簽界面，單擊"編輯"按鈕，使所有參數處于可修改狀態，如圖(4)單擊"憑證"頁簽，按實驗要求修改憑證參數的設置2、普通銷售業務(1)在企業門戶供應鏈中，雙擊"銷售管理"，打開銷售管理系統(2)單擊"業務"|"開票"|"銷售專用發票"(3)單擊"增加"按鈕，單擊"客戶"欄參照按鈕，選擇"廣州市東山百貨公司"，系統自動彈出"選擇發貨單"窗口，默認業務類型為"普通銷售"，可以重新選擇。(4)設置過濾條件，例如輸入或者參照輸入日期、客戶、單號等信息，選擇"藍字記錄"或"紅字記錄"，確認后單擊"顯示"(5)在顯示的發貨記錄中的"選擇"欄雙擊，出現"Y"表示選擇成功(6)選擇存貨信息。在系統自動顯示的該發貨單的存貨信息中，選擇需要開具發票的存貨，在其前面雙擊(7)根據所選擇的發貨單和

存貨自動生成一張銷售專用發票(8)由于開票的同時受到款項，所以單擊"現結"按鈕，系統自動彈出"銷售現結"窗口。輸入信息如圖(9)結算信息輸入并確認后，單擊"確定"，系統在專用發票上蓋章確認，顯示"現結"(10)單擊"復核"按鈕，保存銷售專用發票的信息3、銷售退貨業務(1)單擊"業務"|"發貨"|"退貨單"，手工填制一張退貨單，無稅單價"1050"，單擊"審核"(2)單擊"業務"|"開票"|"紅字專用銷售發票"，系統自動顯示"選擇發貨單"窗口，單擊"顯示"，系統自動顯示廣州東山百貨公司退貨單，如圖(3)單擊"確認"，生成紅字專用銷售發票，單擊"保存"，再單擊"復核"如圖，退出銷售管理系統4、直運銷售業務(1)在銷售管理系統中，單擊"設置"|"銷售選項"，選中"是否有直運銷售業務"選項和"直運業務必有訂單"(2)單擊"業務"|"銷售訂貨"|"銷售訂單"，打開增加銷售訂單窗口，單擊"增加"。如圖，保存并審核該銷售訂單。(3)在采購管理系統中單擊"業務"|"訂單"|"采購訂單"，增加一張采購訂單。注意采購類型為"直接采購"，可以拷貝銷售訂單生成采購訂單，錄入原幣單價"800"和"370"，將表體中稅率分別修改為"17"(4)在采購管理系統中單擊"業務"|"發票"|"專用采購發票"，單擊"增加"，修改采購類型為"直接采購"，修改發票號及其他表體信息，拷貝采購訂單生成采購專用發票，單擊"保存"。(5)在銷售管理系統中，單擊"業務"|"開票"|"銷售專用發票"，打開銷售專用發票窗口。單擊"增加"|"訂單"，選擇銷售類型為"直運銷售"，在過濾條件窗口單擊"顯示"，選擇直運銷售訂單，單擊"確認"，再單擊"保存"、"復核"。六、實驗總結ERP是企業資源計劃，它是一個由原料供應信息，產品需求信息，產品制造信息，產品銷售信息，消費者反饋信息，構成的一個封閉的信息環，這樣可以更快的適應市場的變化，及時調整產品結構以適應市場的變化。特點：2把企業中個子系統有機地結合起來，組成一個全面生產管理的集成優化規律系統。MRP是物料需求計劃，它的目的是使產品所需的原料能得到及時的補充，以免由于原料的時間價值占用大量的企業資金。使企業的資金周轉周期大大縮短，給企業創造更大的利潤。它將公司高層管理與中層管理結合在一起,以制造資源計劃為活動核心,促使企業管理循環的動作,達到最有效的企業經營。其涵蓋范圍包含了企業的整個生產經營體系，包括經營目標、銷售策劃、財務策劃、生產策劃、物料需求計劃、采購管理、現場管理、運輸管理、績效評價等等各個方面。通過這次的實驗,我對ERP供應鏈有了更深的了解，同時也有了一些自己的一些看法：在上機中要對不懂的地方積極相互請教，而我覺得在進行實驗之前，也應積極參與討論，對于一些問題，應仔細聽取其他同學的看法以及老師的講解以加深對實驗的理解。在上機操作過程中，要集中精力，正確地操作。對于實驗過程中出現的問題，不懂的地方，一定要自己認真思索或請教老師，以便搞懂整個實驗過程。做完實驗后，要仔細回顧一下實驗過程，以確定自己有沒有理解操作，而不要急于離開實驗室。用友ERP是時代發展的產物。在未來的社會，交易分工越來越細，經濟的發展不會停滯不前，ERP系統軟件也將是飛速發展。這些都要求我們要與時俱進，不斷提高專業知識和素質，適應高速發展的經濟形勢和適合企業現代管理的要求，成為社會上真正有用的人才。總之，完整地做好一個實驗需要付出很多努力，但仍要以最認真的態度去對待每個實驗，這樣才能提高實驗能力

、動手能力，以及加深對知識的理解。我很高興通過這次ERP上機實驗學到了很多知識，很感謝老師這么長時間以來的指導和幫助！最后希望自己能將現在所學，運到到以后的學習和工作中！MSN空間完美搬家到新浪博客！

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