年檢自查報告

時間：2024-05-20 09:35:19 報告范文我要投稿

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年檢自查報告范文

　　隨著個人素質的提升，報告對我們來說并不陌生，報告包含標題、正文、結尾等。那么一般報告是怎么寫的呢？以下是小編整理的年檢自查報告范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

年檢自查報告范文

年檢自查報告范文1

　　我園根據上級通知精神，對照清理整頓內容進行了詳細認真的自查，現將我園自查情況向各位領導報告如下：

　　一、基本情況

　　（一）場地園舍和配置設備設施

　　我園創建于xx年8月，是一所按省示范幼兒園標準設計建設的全日制幼兒園。園舍占地面積多平方米，每班擁有獨立的活動室、午睡室、衛生間、洗手間、衣帽間。各班配備鋼琴、空調、彩電等教學設備。戶外鋪設多平方米的塑膠操場、多平方米的草坪和多平方米的沙池，還擁有多米的跑道和3套各具特色的大型游樂玩具，色彩鮮艷，豪華氣派。幼兒園園舍采用城堡式建筑風格，環境優美，富有童趣。

　　每學期根據教育教學的需要，有計劃地配備成套的教育掛圖和購買足量的幼兒讀物，保證人均3冊以上，教師的圖書資料充足，人均10冊以上，在教材的使用方面，我園嚴格使用教育行政部門推薦的幼兒專業教材；根據幼兒生長發育的特點，我園配備了符合幼兒身高要求的幼兒床、桌、椅，保健室里配備了體重秤、身長計、體溫計、兒童視力表、衛生消毒晶及一般外傷和常見病用藥。幼兒園不但重視硬件的建設，更注重對軟件的開發與管理，力爭做到管理工作規范，隊伍建設專業化，教學設施現代化，教育模式多樣化，教育手段科學化，幼兒全面發展化。

　　（二）幼兒園規模及師資隊伍情況

　　短短的幾年里，我園隊伍不斷地發展壯大，現如今教職工xx人，幼兒約x名，設有托、小、中、大班共xx個班。設有總務1人，園長1人，業務園長1名，教師24人，保育員6人，保安1人，廚工3人，清潔工1人。其中本科學歷教師1名，大專學歷教師8名，大專在讀教師5名，中專學歷教師10名。全體保教人員熱愛幼教工作，富有敬業精神和工作激情，關心、尊重幼兒，身體健康。全體員工每年按要求進行全面體格檢查，健康狀況符合要求，均持有永嘉縣婦幼保健院簽發的`健康證。在管理中，園領導積極營造民主平等的和諧氛圍，尊重教師的權利，根據勞動的質量按時發放足額酬勞，歷年來，我園教師隊伍穩定，教職工不僅能安心做好本職工作，對園里的管理滿意，而且能從情感上依戀和喜愛集體，愿意為了集體無私奉獻。

　　二、建立健全內部管理制度

　　為規范管理幼兒園，我園建立了科學民主的園務制度，不斷提高自我約束、自我管理的能力。如在學期初舉行的家長會中，我園以班為單位，詳細向家長匯報了幼兒的進步和存在問題，匯報了幼兒園工作的成績和不足，并請家長提出意見和建議。同時又在學期末舉行的“家長問卷調查”中，大范圍地了解了家長對教師和幼兒園的評價，并根據家長的意見作出了相應的整改措施。這些民主制度的建立和落實，使家園聯系的緊密度更強、信任度更高。

　　三、幼兒園教育教學管理

　　我園認真貫徹落實《綱要》的指導精神，善于運用新的教育理念來指導教育教學實踐；根據《綱要》的要求和幼兒教育的目標，制定了符合幼兒身心發展的各類教育計劃。完善教師專業成長檔案，將每位教師的學期工作計劃、周計劃、一日活動計劃和備課、案例進行歸檔，幼兒園教師都能認真編寫教案，每篇教案后都有課后反思；并組織開展形式多樣的游戲，尊重幼兒的年齡特點，為幼兒提供更大的創新空間，避免小學化傾向。做好大班幼兒入學的心理和生理準備。注意收集有關家長工作的資料。比如家長會發言稿、家長簽到表、家長開放日記錄等，并且各班教師要開設家教園地，積極為家長介紹科學育兒早期教育的知識。聽取家長意見，虛心聽取，積極改進，以達到家園共育、教育一致的目的。

　　四、衛生保健工作

　　在衛生保健工作中，幼兒園能夠按照托幼機構管理各項規章制度，對幼兒餐具、用具、活動場所定期消毒。能嚴格執行集體食堂衛生的要求，做到生熟分開，按時消毒。廚房環境干凈衛生，人員持證上崗，保證了幼兒飲食衛生的安全。及時向家長公布幼兒食譜。并針對幼兒的年齡特點進行健康知識的宣傳。衛生保健資料、衛生保健各項制度齊全、詳實、保存完備，并注重對幼兒實行保教結合。各項衛生保健工作有計劃、有總結，各項檢查有記錄。幼兒園園舍整潔衛生，給人以賞心悅目的感覺。幼兒園制定有帶量食譜，加強衛生保健工作，提高幼兒膳食質量，一日食譜的制定保證了營養均衡、全面，確保幼兒健康成長。

　　五、安全防患

　　安全工作常抓不懈是我們工作的一貫宗旨。安全工作是幼兒園工作的重中之重、頭等大事。為了使幼兒園安全工作規范化、制度化，真真正正使安全工作到實處，確實保證幼兒、教職工和國家財產的安全。我園將在進一步完善安全工作的各項制度，加大對制度的落實、執行的檢查力度。將安全工作納入常規，列入日常生活和教育教學當中，提高幼兒的安全防范意識和防范能力。杜絕惡性事故和責任事故的發生。嚴格遵守門衛值班制度，全天有專人值班，做好防火、防泄、防電、防溺、防盜、防騙（拐）、防意外事故等工作確保幼兒及財產安全。

　　六、存在問題

　　1、有些幼兒衛生習慣不是很好,有待改正。

　　2、各項管理制度還要進一步規范。

　　3、個別保育員未受過專業培訓。

　　4、教師專業水平還應再提高。

　　時代在進步，教育在發展，我們將與時俱進、用發展和創新的思維來發展我們的幼兒園，我們有決心和信心在各級領導的領導下，發揮我園優勢，為幼兒教事業做出我們的一份貢獻。

年檢自查報告范文2

　　20xx學年，我校以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和《民辦教育促進法》為指導，恪守“科學、友愛、和諧、創新”八字校訓，遵循“讓更多的學生在更優的教育服務中得到更好的發展”的辦學理念，實施“重基礎課程，創鮮明特色，出一流質量，育特長人才”的治校方略，以規范的辦學行為、端正的辦學思想、扎實的教育管理、顯著的教學業績、濃郁的育人氛圍，贏得了學生、家長及社會的滿意與信任，教育質量和辦學效益不斷提高。

　　一、基本情況：

　　xx學校創辦于1999年，于xx年在學校董事會的主持下，和xx小學合并，變更為九年一貫制學校，50個教學班。為解決外來務工、經商的家庭，孩子無處上學的困難。不僅解決了眾多外來務工家庭的后顧之憂，而且拓寬了招生范圍、擴大了服務對象，一舉解決學校生源短缺的問題，從而擴大了學校的知名度，提高了辦學的社會效益。

　　二、自評情況綜述：

　　(一)辦學方向和思路：辦學思想端正，辦學行為規范

　　本學年里，學校堅持以科學發展觀為指導，端正辦學思想，更新教育觀念，全面貫徹教育方針，扎實推進素質教育，牢牢把握了教育為人民服務、為社會主義現代化建設服務的'正確方向。學校有自己的章程和發展規劃。章程內容包括：總則、性質與宗旨、法人職責、校長負責制、內部管理制度、全面貫徹教育方針和其它共七章三十八條。學校各項工作做到了有章可循、有法可依。同時，學校制定并確立了近期和中長期發展規劃，計劃用一年時間全面打開局面，辦成惠州市規范的民辦私立學校。

　　(二)領導班子：管理機構健全，領導班子團結

　　學校設有董事會，學校在校長負責制下，設立校委會，其中有校辦、教務處、政教處、總務處、等諸多部門，并按照“精干、多能、高效”的原則配備6名管理干部。他們政策水平高，工作能力強，是一支思想過硬、業務精良、作風扎實、群眾滿意的戰斗集體。

　　(三)招生：招生規范有序

　　20xx年，我校考上惠州市重點高中的學生23人，創歷史記錄。靠著這雄厚地實力，學校沒有做過只言片語的廣告。俗話說得好：“金碑銀碑不如老百姓的口碑”，學生除一部分是親朋好友的孩子外，都是靠在校學生家長介紹，慕名而來。

　　(四)辦學條件：辦學條件齊備，辦學優勢明顯

　　學校占地xx0多平方米。總建筑面積16000平方米。其中，教室4000平方米，辦公室1200平方米，功能室2400平方米，餐廳1000平方米，廚房220平方米，基本上能夠滿足2500多名學生的需要。

　　學校現有學生20xx人，開設九個年級，42個教學班。管理人員及教職工102人，其中后勤11人，第一線教師80人

　　(五)教育教學管理：教學管理規范，教育特色鮮明

　　1、課程設置、教學分工科學合理：

　　課程設置依據部頒課程計劃開齊課程、開足課時。專任教師分工做到了專業對口，用其所長，相對集中，力求專職。

　　每期開學伊始，教務處便制定了較為規范的教學工作計劃，下發各教研組認真學習，并能據此組織實施教學活動。

　　教學常規(備、教、批、輔、考、研)落到實處，教案與聽評課做到了教研組周查，教務處月查，記載到位;教務處每月發文通報當月的教學環節情況。早讀夕會值周教師日查、教務處抽查，情況良好。課堂教學，行政值周巡查，教務處不定時抽查，保證了課堂教學的嚴肅性;學生作業期中期末檢查，以保證學生學業訓練落實。

　　認真組織每次考試，教務處為此下發了《學生考試規則》及《教師監考守則》。從制卷、封裝、布置考場、監考、閱卷、統計等，周密安排，做到了考風嚴，成績真。有利地促進了教風與學風建設。

　　2、學生檔案齊全，有學生名冊：

　　每期伊始，學校嚴格按照有關規定，根據本校管理特點，對學生進行入班造冊、路隊編排。學校各班建有“學生家校聯系卡”“學生成長檔案”“學生成績單”“學生花名單”。學校各路隊建有“學生路隊家校聯系卡”。

　　3、學校安全工作主動扎實。

　　“安全責任重于泰山”。本學年度，學校以創建“平安校園”為契機，從增強師生安全意識，強化學校安全管理入手，完善各項規章制度，消除各種安全隱患，營造了一個安全、文明、健康的育人環境，贏得了社會、家長的信任和贊譽。

　　4、育人氛圍濃郁。

　　校園綠樹成蔭，室內布置體現個性特色。名人畫像、警示名言、櫥窗展板與潔凈的環境、朗朗的書聲、忙碌的身影、文明的舉止，甜甜的笑臉有機結合，彰顯出深厚的文化底蘊。全校師生員工遵規守法，無違法違規現象;全年無一起安全責任事故。

　　(六)學籍管理有序

　　學籍管理是義務教育就學管理的內容之一，也是全面提高素質教育，使全體學生主動發展的前提，為了使這項工作抓實抓深，本學期初學校領導就召開由班主任參加的學籍會議，反復學習上級下發有關文件精神和學籍管理細則，結合我校的工作實際，研究制定了相應的管理措施。討論制定了學籍工作考評方案，又變更了由校長、學籍主任、教研組長組成的學籍管理委員會，制定了管理目標，層層落實責任，要求班主任和家長建立包保責任制同時又布置了一年的工作。學期末又根據學年初的布置結合考評檢查落實情況。

　　(七)財務管理：財務帳目清楚，建設穩步推進

　　學校建有財經專戶，財務和資產管理制度健全，配備了專職的、具有會計資格的財務人員，會計帳目清楚;辦理了收費許可證，收費項目和標準符合規定，票據管理較為規范。

年檢自查報告范文3

　　根據《中國銀行業監督管理委員會甘肅監管局辦公室文件》（甘銀監辦發【20xx】57號）轉發《中國銀行業監督管理委員會辦公廳對財政賬戶進行風險排查的緊急通知》（銀監辦發【20xx】52號）精神，我縣聯社積極配合上級指示，組織工作人員對轄內的財政賬戶進行了專項風險排查工作，現將我縣聯社對財政賬戶風險自查的結果報告如下：

　　一、周密組織，換人排查

　　我縣聯社黨政領導高度重視此次排查工作，按照監管局要求，排查工作必須換人進行，我縣聯社認真組織，經決定抽調營業部副主任及對賬人員，共四人，集中力量完成排查工作。

　　二、分門別類，統計排查

　　此次排查的主要對象是截至20xx年2月28日，各級財政部門在轄內的賬戶開立及資金劃付情況。經調查，轄內共有財政賬戶xx戶，賬戶余額合計xx0439238.48元。

　　我們的工作人員對這xx戶財政賬戶經行了核對確認，逐筆查看了所有賬戶的開戶手續，印鑒登記，檢查中無開立手續不齊全的`賬戶，所有的印鑒登記齊備，并保存完好。通過統計排查，確保了賬戶開立的手續齊備，真實有效。

　　三、逐筆對賬，確保無誤

　　安排工作人員對轄內所有財政性存款賬戶資金往來情況經行對賬。其中，余額對賬基準時點為20xx年2月28日。發生額對賬時段為20xx年2月1日至2月28日，若20xx年2月沒有業務發生，向前追溯對賬時段為20xx年12月1日至20xx年2月28日。我們的工作人員對這xx戶財政賬戶經行了書面對賬，并經開戶方蓋章確認，印鑒確認，確保了排查賬戶核對準確無誤。

年檢自查報告范文4

　　根據《中國注冊會計師協會關于開展20xx年證券資格會計師事務所執業質量檢查工作的通知》（會協［20xx］125號）要求，本所特組織有關人員，對自身的執業質量情況進行了自查。現將自查情況報告如下：

　　一、自查概況

　　包括檢查時間、檢查范圍、檢查內容、檢查人員及分工（組）、質量控制體系檢查概況，以及業務報告檢查概況等。

　　二、對事務所執業質量的整體評價

　　三、事務所質量控制體系自查情況

　　包括：事務所質量控制體系的整體框架與制度構成（結合質量控制體系檢查10要素）；與質量控制相關的各項制度是否得到執行，實際執行的效果如何；與事務所質量控制的目標相比，質量控制體系在設計（尤其是有關業務承接與保持、項目組內部復核以及項目質量控制復核的制度設計）和運行方面存在哪些問題、缺陷與不足。

　　四、事務所業務項目質量自查情況

　　五、其他需要說明的.情況（比如，針對存在的問題，事務所進一步提升執業質量的舉措）。

年檢自查報告范文5

　　本公司于20xx年8月3日注冊成立，于20xx年6月7日取得《印刷經營許可證》，許可證號碼為：。公司注冊資本300萬元人民幣，經營范圍：書刊印刷，排版、制版、裝訂。根據《印刷業管理條例》、《印刷品承印管理規定》等有關規定，現將本公司20xx年度從事印刷經營活動的自查報告如下：

　　一、根據國家檔案法和印刷業管理規定。

　　建立了印刷品接單、承印驗證、登記、保管、交付、殘次品銷毀等規章制度，所有客戶一律簽定印刷委托合同、印件原件、印樣、菲林、委印證明文件，統一建檔立卷保管，以備查驗。印刷管理規定張貼于公司業務部門顯眼墻上，牢固樹立依法印刷觀念。

　　二、定期

　　每季度組織有關部門負責人對安全技術措施方案、執行情況進行檢查，并由生產廠長作出工作總結；重大項目，向公司法人辦公會議匯報。

　　三、產品質量情況

　　我們以“以質量求生存，以信譽謀發展”為理念，嚴把產品質量關，決不讓不合格產品走出企業，產品出廠合格率為100％，目前公司已經通過質量管理體系和環境管理體系認證。建立以法人代表為主的安全生產領導小組，對新入職工進行三級安全培訓，從消防、環保、印刷開機、后道裝訂、印刷品識別等方面的安全知識進行培訓，公司制定了安全生產規章制度和員工作業指導書。對不允許印刷的物品不接單、不設計、不印刷；生產中存在的安全隱患立即整改。

　　四、統計數據報送情況

　　公司每年按照規定按時逐項向新聞出版行政部門報送統計數據，企業在審核登記期內沒有違規行為，未受過行政機關任何處罰。在今后的經營中，我們將一如繼往的執行好各項法律法規，學習好各項管理措施。在今后的經營中，我們將積極配合好上級各行政部門的工作，對組織的各項培訓積極參加，并認真貫徹各項措施，及時上報各項數據，我們將一如繼往的執行好各項法律法規，學習好各項管理措施，努力改善企業的.不足，做到取精去粕，對企業自身的不足要經常自查，認真監督好各項制度措施的到位情況，促進企業健康快速發展。最后希望主管部門在業務活動中予以更多的支持，為企業提供優質快捷服務，推進行業又好又快發展。特此報告

年檢自查報告范文6

xx縣財政局：

　　為切實加強我校財政票據管理，根據《xx縣財政局關于開展20xx年財政票據年檢工作的通知》精神，鎮中心學校高度重視，及時組織財務工作人員對我校20xx年度財政票據使用和管理情況深入開展了認真自查。通過自查，我單位票據管理規范，無違規問題，現將自查情況報告如下：

　　一、領導重視。

　　學校行政高度重視票據管理工作，為切實搞好這次票據自查工作，校行政召開專題會議，指定財務人員負責對20xx年度財政票據使用情況進行認真自查。

　　二、嚴密組織。

　　為確保自查工作的有效開展，學校財務人員將票據管理自查工作與本職工作緊密結合起來，做到自查工作和日常工作“兩不誤”。

　　三、突出重點。

　　學校財務人員在自查工作中重點突出了使用票據所執行的文件依據是否合法、是否建立財政票據管理制度、財政非稅收入（單位執收）是否按規定及時足額上繳財政等內容。

　　四、通過自查。

　　我校20xx年度共有xx省非稅收入收款收據451份，使用432份，其中4份作廢；20xx年度共有xx省行政事業單位1往來結算票據451份，使用437份，其中6份作廢；20xx年度共有xx省非稅收入一般繳款書6份，使用4份，其中2份作廢。

　　在領購和使用的財政票據方面，文件依據合法有效，在收費過程中不存在自立收費項目、擴大收費范圍，提高收費標準、亂收費等現象。財政票據填寫規范、完整，無相互串用行為；無擅自印制或涂改、偽造財政票據等現象；票據所開金額與收取金額完全一致，不存在利用財政票據亂收費、超出規定范圍收費現象；無丟失損毀財政票據行為。我校財政票據管理制度完善。指定了專人管理票據，建立健全了票據管理制度，設置了票據管理臺賬。

　　通過這次自查，我們充分認識到了財政票據管理的重要性和嚴肅性，今后我校將繼續健全和完善票據管理長效機制，在財政票據的'領、用、銷、存方面進一步加強管理，逐年提高管理水平，使我校的財政票據管理更加規范。

年檢自查報告范文7

　　對照《泰州市檔案工作年檢考核試行標準》，我對檔案管理工作進行了認真自評檢查，自檢總分為90分。現將自檢情況說明如下：

　　1、組織管理（本項標準分17分，自檢分17＋2分）

　　1.1學習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規

　　我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭，始終擺在重要議事日程，宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》及檔案管理的重要性，提高了全體人員的檔案意識。自x年檔案管理達省級標準后，我司又自我加壓，將檔案管理列入年度，認真組織實施。平日定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規范、有序進行。

　　該項標準3分，自檢分3分。

　　1.2機構、人員

　　為了加強檔案工作的，公司成立了檔案工作小組、檔案和銷毀小組，并能根據人員變化，及時調整。建立了檔案管理工作絡，配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學歷，按規定每年接受市檔案局各類業務培訓，并能獲得相應的職業資格證書，培訓面、合格率達90％。

　　該項標準分2分，自檢分2分。

　　1.3制度建設

　　為了促進檔案工作制度化、規范化建設，我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《銷毀制度》等11項檔案管理規章制度，并匯編成冊下發到全局，切實把各項工作落到實處，有效地促進了檔案管理工作的制度化。

　　該項標準分4分，自檢分4分。

　　1.4集中統一管理

　　目前我局已實現了文書、會計、科技、音像、實物等各種門類、載體檔案的集中統一管理。檔案工作于05年底升至省一級標準。

　　該項標準分6分，自檢分8分。

　　1.5監督指導

　　我局加強與檔案部門聯系，爭取他們的業務指導和幫助，經常請市檔案局的業務骨干對檔案人員進行講座培訓，每年組卷歸檔前又主動聯系，邀請他們逐一過堂。平時能經常匯報日常工作中遇到的難題，對檔案部門指出和檢查中發現的問題及時整改，致力提高檔案管理水平。與此同時，我局加強了與局屬各企事業單位檔案工作的縱向交流，定期召開檔案業務會議，加強業務指導。

　　該項標準分2分，自檢分2分。

　　2、設施設備（本項標準分12分，自檢分11＋1分）

　　2.1用房及防護措施

　　我局重視對檔案基礎設施的投入。日常工作中能根據實際，不斷改善檔案工作環境。綜合檔案室內，防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設施一應俱備。但由于辦公用房較為緊張，只實現了庫房與辦公用房兩分開，未能設立聲、光、電一體化展示本單位三個文明建設成果的榮譽陳列室。此項不加分。

　　該項標準分6分，自檢分5分。

　　2.2柜架、裝具

　　本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放，庫房能容納5年的檔案存放量，檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置，其余所有檔案裝具的式樣、規格及質量均符合規定要求。

　　該項標準分4分，自檢分4分。

　　2.3檔案專用設備

　　根據檔案管理需要，我們先后購置了電腦1臺、激光打印機1臺以及數碼復印機、掃描儀、一體機、溫濕度計、空調、去濕機、滅火器、數碼照相機、攝像機、錄音筆等較為先進的辦公設備，較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。

　　該項標準分2分，自檢分2＋1分。

　　3、業務建設（本項標準分38分，自檢分34分）

　　3.1分類

　　依據《檔案法》和省局檔案管理有關要求，我們制訂了本局檔案分類大綱、分類，涵蓋了本單位各門類、載體，分類類目經市檔案局業務指導處審核，設置合理、編號科學。

　　該項標準分2分，自檢分2分。

　　3.2歸檔范圍、保管期限表

　　對照國家新頒布的《機關文件材料歸檔范圍和保管期限規定》，我局及時調整了本局的歸檔范圍和保管期限表，在經過各業務處室把關后，已報檔案局業務指導科進行最后審核，力爭保管期限制定準確、合理。

　　該項標準分3分，自檢分2分。

　　3.3收集

　　日常工作中，我局十分重視文書檔案的收集工作。凡遇有重大活動、重大事件等文件材料及時歸檔，力保齊全、完整、準確。但由于檔案室條件簡陋、人手少、處室分散等客觀因素，部分音像、實物檔案不能及時歸檔。

　　該項標準分8分，自檢分6分。

　　3.4文件材料形成質量

　　我局歸檔文件程序規范、簽署完備、內容準確，文件材料、字跡均符合國家規定的質量要求。

　　該項標準分2分，自檢分2分。

　　3.5 、編目

　　我局采取辦公室和業務科室相結合的立卷制度，使應歸檔的文件材料完整齊全。對檔案的'立卷、歸檔等工作及時布置、檢查，并經常督查，保質保量完成歸檔工作。一是各類案卷按標準分類準確，符合國家和行業有關標準；二是各類檔案均已上架，無積存零散文件；三是經市檔案局審核，保管期限劃分準確；四是檔案編目、編號、裝訂符合規范要求；五是各門類、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統一。

　　該項標準分9分，自檢分8分。

　　3.6保管、統計

　　我局建立了符合規范要求的全宗檔案，其中包括全宗指南、立卷說明、檢查記錄、交接憑證等。在庫房內準確地標有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質量與安全，堅持按規定測記庫房溫濕度，定期檢查檔案存放狀況和安全情況，確保無霉變、塵污、蟲蛀和鼠咬等現象。我局成立了檔案銷毀小組，嚴格執行銷毀工作制度。檔案收進、移出登記及時，手續完備。建立了檔案定期檢查情況臺帳、特殊載體統計臺帳、年度統計臺帳、檔案資料利用統計臺帳、會計檔案接收統計臺帳等。各種統計臺帳數據準確，帳物相符。

　　該項標準分8分，自檢分8分。

　　3.7檔案移交、現行文件報送

　　按照《檔案法》要求，我局能夠定期及時向市檔案館移交檔案，并隨時按照市檔案局要求，向現行文件服務中心報送已公開行政規范性文件和資料，移交手續清楚、完整，并建有收進、移出登記簿并及時登記。

　　該項標準分6分，自檢分6分。

　　4、檔案信息化建設（本項標準分17分，自檢分10分）

　　4.1管理系統

　　我局檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統，建立了檔案目錄庫，系統能夠實現檔案收集、編目、統計、借閱利用等功能，但仍未利用完全。建成室藏全部檔案的文件級目錄數據庫，檔案人員具有一定的計算機應用能力，能熟練運用檔案管理系統。

　　該項標準分5分，自檢分5分。

　　4.2數字化

　　目前我局已建成室藏全部檔案的文件級目錄數據庫，由于客觀因素，未能實現檔案的電子公文歸檔機制，對室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開，也未能開通電子平臺。

　　該項標準分10分，自檢分3分。

　　4.3信息安全