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總務處主任年度述職報告
各位領導、各位教職工:
首先請允許我代表總務處全體人員向各位拜個晚年,祝各位在新的一年里工作順利、萬事順心。已經過去的20xx年,我校高考進線突破千人大關,實現了歷史性的跨越。我們后勤全體同志也為這一輝煌成績的取得作出了應有的貢獻。回首過去的一年,我們主要做了這樣一些工作:
一、貫徹落實后勤工作十二字方針,即安全、廉潔、熱情、主動、優質、高效
安全問題是學校工作的頭等大事,也是后勤一切工作的重中之重。在過去的一年里,我們始終堅持抓好校園建筑物的安全,水電安全,消防安全,食品衛生安全。落實責任,分工到人,定期檢查并匯總上報,制定整改措施,把安全隱患消滅在萌芽狀態。
后勤工作經常與金錢打交道,比如物資采購,比如工程建設,因此,廉潔就成了頭等大事。過去的一年里,我們繼續實行大宗物資采購和小型工程建設面向社會公開招標,杜絕暗箱操作,堅持公開、公平、公正的原則。
熱情、主動、優質、高效是從服務質量和服務效率兩個方面對后勤工作提出的要求。后勤工作的宗旨就是為前勤師生服務,為教學一線服務。其核心就是必須為一線提供高效優質的后勤保障。在過去的一年中,我們把主動服務的重點放在水電木維修上,出臺了考核獎懲措施,成效顯著。
二、實行五制管理
1、例會制度
每周一上午召開后勤全體人員會議,小結上周工作,找出存在的問題,布置本周任務,通報考勤考會情況。
2、上班簽到制度
后勤各部門工作人員上下午上班時間一律到總務處簽到。
3、校園安全檢查制度
雙周一上午對校園建筑物及水電進行一次安全檢查。有關責任人認真填寫檢查記錄,匯總后報分管校長,經批復反饋到總務處,落實整改維修。
4、水電木維修服務獎懲制度
提倡水電木主動上門服務,并給予一定的獎勵。凡報修超時而未維修到位的,則給予一定的處罰。2009年共收到水電木維修單據3420份,有償維修360多份,收取維修費用1.62萬元,教室空調實行插卡消費,一年來共收取電費12.5萬元,為學校節約了開資,也大大增強了學生的節約意識和愛護公物意識。
5、服務承諾制度
。1)水電木維修:小型維修四小時到位,中型維修十二小時到位,大型維修二十四小時到位。
(2)食堂服務:一流的飯菜質量,一流的服務質量,最低的飯菜價格。
食堂安裝監控系統,確保食品衛生安全。每周制定菜譜,每天推薦一個特色菜,價格公布上墻,開辟女生專用窗口。投入資金購置保溫設施,確保學生冬天也能吃到熱飯熱菜。
(3)其它突擊性工作
后勤服務時常會出現一些突發性的緊急任務,如果處置不及時,就會影響師生正常的工作、學習和生活。比如今年秋學期,由于住校生猛增,原有住宿設施出現緊缺,總務處在最短的時間內對秀B樓進行了改造,到外地緊急采購住宿設施,并向學生作出書面承諾。最終,在承諾的時間內,讓學生住進了宿舍。
三、超額完成勤工儉學和招商引資任務
二Oxx年,縣局下達我校的創收指標170萬元,我們實際完成220余萬元,為學校的發展積累了資金。并引進一家日元企業,完成了縣有關部門下達的招商引資任務,為阜寧地方經濟的建設作出了貢獻。
各位領導、各位教職工,近年來,隨著學校辦學規模的不斷擴大,后勤工作也日益繁重。而擺在我們面前的一個迫在眉睫的問題是,后勤人員老齡化的問題已提上了重要的議事日程。目前后勤工作人員中,五十歲以上的同志占近半數。此外,技術人員年齡和技術的斷層,也是一個需亟待解決的問題。學校辦學規模擴大了,老師大批調進。但幾年來,后勤沒有增加過一個人。盡管如此,大家仍在勤懇工作,任勞任怨,心往一處想,勁往一處使,把后勤的所有工作都當成自己份內事。正因為有這樣一支具有團結協作精神和無私奉獻精神的隊伍,后勤各方面的工作才能做的有聲有色,讓領導和師生滿意。
新的學期里,后勤工作仍然要繼續堅持“十二字方針”,繼續實行“五制管理”。要放大“主動服務”的范圍,進一步形成“后勤不后,服務先行”的特色,有效地建立后勤工作保障機制,及時為前勤教學工作提供一流的后勤服務,為20xx年的高考再創輝煌作貢獻。
謝謝大家!
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